Professional Document Output Management in practice. door Richard Elsinga van Royal Smilde

Transcriptie

1 Professional Document Output Management in practice door Richard Elsinga van Royal Smilde

2 Agenda Even voorstellen Quadira door: Dennis Wolf Waarom Output Management in JDE met Advanced-Forms Even voorstellen Royal Smilde door: Richard Elsinga Advanced-Forms bij Royal Smilde Wat, Waarom en op Welke manier Vragen

3 Quadira Zelfstandig Nederlands bedrijf, opgericht in 1999 Specialist in Output Management, E-Factureren en Digitale Archivering met eigen business en product consultants Quadira heeft > 100 actieve installaties Eigen kantoren in: Nederland (HQ in Veghel) België (Westerlo) Duitsland (Griesheim) Eigen R&D voor Advanced-Forms software en ERP Connectors in Nederland Helpdesk in Nederland > 20 value added gecertificeerde partners voor diverse marktsegmenten in: Nederland België / Frankrijk UK Duitsland Australie Nordics Microsoft en E-Factureren gecertificeerd Nederland België Duitsland (Oostenrijk Zwitserland)

4 Bestaande en nieuwe klanten Advanced-Forms

5 Waarom Output Management

6 Waarom Output Management De automatisering en uitwisseling van digitale documenten tussen u en uw klanten en leveranciers wordt steeds crucialer Creëer flexibiliteit in uw uitgaande documentenstroom o o o eenvoudig inspelen op marktontwikkelingen, regels en wetgeving eenvoudig tijdelijke promoties toevoegen aan documenten eenvoudig documenten aanpassen vanwege internationalisering Reduceer het aantal fouten in documenten Corporate Identity Verbeter de service naar uw klanten en verhoog de klant-tevredenheid Bespaar dure ontwikkel- en beheer tijd voor documenten Elektronische verzending van facturen (en andere documenten) bespaart tijd en geld

7 Waarom Output Management met Advanced-Forms

8 Waarom Output Management met Advanced-Forms Simply.Flexible T +31 (0) E sales@quadira.com W W

9 Advanced-Forms / Product overzicht Tagged PDF uit JD Edwards Aanvullende data bijlezen Oracle JDE database Opgemaakt document archiveren als attachment in JDE Print: - Laser - Label - distributed JDE Connector XML Digitale Archivering XML 2 XML matching Designer Preview en validatie Distributie Elektronische factuur ook via (s)ftp Preview en Validatie ook via mobiele APP

10 Advanced-Forms in practice Richard Elsinga IT Manager bij Royal Smilde

11 Richard Elsinga ICT Manager Smilde Foods

12 Internationaal Voedingsmiddelenbedrijf Opgericht in 1863 Kernwaarden van het familiebedrijf - Continuïteit - Kwaliteit Omzet ca. 200 miljoen Aantal medewerkers ca. 600 Export naar meer dan 60 landen

13 Strategische pijlers duurzaamheidsbeleid Duurzame product- en verpakkingsconcepten Milieuvriendelijk fabricage- en logistiek proces Betrokkenheid van alle medewerkers Ontwikkeling, gezondheid en veiligheid medewerkers Respect voor de belangen van alle stakeholders Respect voor mensenrechten Betrokkenheid bij de samenleving

14 Holdingstructuur

15

16

17 Smilde Foods in 1 minuut

18 Afzetkanalen Markten Nederland België, Frankrijk, Duitsland, Engeland Afrika Rest of the World -> Azië in opkomst Kanalen Industrie Foodservice Retail (Afrika)

19 Agenda Applicatie infrastructuur bij Royal Smilde Advanced-Forms voor Output Management met Oracle JDE bij Royal Smilde - hoe en wat Advanced-Forms in de praktijk met voorbeeld documenten Vragen

20 Applicatie landschap

21 Applicatie landschap (Totaal) Gewenste situatie Factuur Scanning CRM Klachten Onderhoud Demand EDI Douane ERP AP S PDM / PM AP S AP S MES Fabriek 1 MES Fabriek 2 MES Fabriek x

22 Advanced-Forms in practice Start met Quadira in 2009 vanwege: Quadira had destijds al goede kennis van JDE en Output Management Quadira leverde een JDE Connector met een directe integratie met Oracle JDE Destijds gestart met V9.0 Oracle JDE met alle documenten Sinds kort migratie naar Oracle JDE V9.1 Januari V9.0 Februari V9.1 In onze vestiging in Engeland zijn we nu live met Advanced-Forms met: Factuur Pakbon Inkoopopdracht

23 Advanced-Forms in practice - 1 Type documenten die wij met Advanced-Forms inzetten: Factuur Standaard Verzamelfactuur Meertalig (Frans, Duits, Engels) Duitse factuur (is anders qua content) Export (met veel specifiek rekenwerk in het document) ExWorks (overstijgende trap) Aanmaning Kredietcontrole (live) Betalingsdetails (batch = live) Interne documenten

24 Advanced-Forms in practice - 2 Type documenten die wij met Advanced-Forms inzetten: Inkoop contracten Offerte Integriteitsrapportage (live) Vrachtbrief Vrachtbrief details (uit WMS) Expeditie bonnen (voor intern en extern gebruik) Werkorder print Orderbevestiging

25 Advanced-Forms in practice - 3 Output stromen: Printer Met bakaansturing (verschillende voorbedrukte formulieren) PDF Word Excel

26 Advanced-Forms in practice - 4 Voordelen Digitale archivering in netwerk (Word daarna nog aanvullingen mogelijk) Distributie verschillend op basis van voorwaarden Data bijlezen uit verschillende bronnen Procesmatig systeem flexibele klant-specifieke benadering Content en lay-out van documenten Distributie Archivering Uitgebreide reken mogelijkheden in proces flow en in document

27 Vragen