3. Ingekomen stukken, die betrekking hebben op de JALV en eventuele bestuursmededelingen.

Transcriptie

1 1. Opening door de voorzitter. Voorzitter Tom van Vilsteren opent om precies uur de JALV met een woord van welkom voor alle aanwezigen, in het bijzonder ereleden dhr. Piet Ketelaar en dhr. Ton Kortenhorst. Als genodigde is Jan Simmeling van de KNVB aanwezig. Afmeldingen binnengekomen van: Semih Kiremit, Harry Lemaire, Wim Veldhuizen, Peter Veneman, Bas ten Berge, Gerbert Stegeman, Jeroen Looms, Frans Beser (KNVB), Han Marsman. Doordat secretaris Jarno Boers i.v.m. vaderschap mogelijk niet de gehele vergadering aanwezig kan zijn, en de nieuwe secretaris Bas ten Berge i.v.m. familieomstandigheden afwezig is, wordt de rol van secretaris ingevuld door Ronald Spoler. 2. Vaststellen agenda. Ieder stemgerechtigd lid kon voorstellen aan de agenda van de Algemene Vergadering toevoegen, mits deze één week van te voren bij het secretariaat van de vereniging waren ingediend en door ten minste vijf stemgerechtigde leden schriftelijk zijn ondersteund. Er zijn geen voorstellen ingediend door de leden. Tijdens de vergadering zijn de Statuten en Huishoudelijk Reglement van de SAO van toepassing. 3. Ingekomen stukken, die betrekking hebben op de JALV en eventuele bestuursmededelingen. 3.1 Kascommissie: De kascommissie heeft rapport opgemaakt m.b.t. de kas en financiën van de SAO. Deze wordt in agendapunt 7 behandeld. 3.2 Harry Lemaire: Harry Lemaire kon niet aanwezig zijn, maar wil met een ingestuurde nog wel alle vrijwilligers bedanken die hebben geholpen bij de zware storm. Ook wil hij de schoonmaakploeg en de aanvullingen hierin nadrukkelijk bedanken. 4. Notulen van de JALV, d.d. 21 februari 2017 De notulen lagen vanaf dinsdag 20 januari jl. ter inzage in de bestuurskamer en zijn tevens te zien op de website van de SAO. Als er vanuit de vergadering geen opmerkingen zijn op de notulen, dan zijn deze als zodanig vastgesteld en geaccepteerd. Er waren vanuit de vergadering geen opmerkingen op het verslag. Waarvoor dank van onze secretaris Jarno Boers. 5. Jaarverslag secretariaat, zie jaarboekje 2018 Van dit verslag hebt u allen kennis kunnen nemen zoals het is weergegeven in ons jaarboekje 2018, dit is u allen uitgereikt of digitaal of als boekje toegestuurd. Het jaarverslag is ook te lezen op de website van de SAO. Als er ook hier vanuit de vergadering geen opmerkingen zijn op het jaarverslag, is ook het jaarverslag als zodanig vastgesteld en wordt de secretaris bedankt voor zijn inzet over het afgelopen jaar. 6. Vaststelling balans, verlies en winstrekening Wanneer een lid belangstelling heeft kan hij of zij een verzoek aan het bestuur doen de financiële stukken in te mogen zien op een nader te bepalen tijdstip. Vandaag 20 februari 2018 lagen de financiële stukken vanaf 19:00 tot 20:00 uur ter inzage in de bestuurskamer, zo dat iedereen die dit wenste inzicht kon nemen in de begroting en originele jaarstukken. Van dit recht is geen gebruik gemaakt. De financiële stukken zijn ook besproken tijdens de ledeninformatieavond van 16 januari jl. Het bestuur hecht er veel waarde aan dat de leden tijdens die informatieavond, waarbij 11 leden aanwezig waren en inzicht hebben gekregen in de cijfers. 1

2 Penningmeester Wim Arends vat nog even de financiën samen, waarbij de volgende punten werden benoemd: 2017 was een goed jaar, maar heeft wel iets minder winst opgeleverd dan in Een belangrijke oorzaak hiervoor was het zeer geslaagde 90-jarig feest in februari 2016; wat vanzelfsprekend veel geld heeft gekost. Daarnaast is ook in de kantineomzet een dalende tendens te zien, met ongeveer 20% daling t.o.v De stille periode heeft wel veel geld opgebracht voor de SAO. Gas en Elektra hebben financieel ook een positief resultaat opgeleverd, ondanks dat het clubhuis veel in gebruik was door huurders. Een financiële tegenvaller is een extra belastingheffing door een nieuwe wet. Hier is bezwaar tegen aangetekend. De winst (ong euro) wordt toegevoegd aan de reserves. 7. Verslag kascommissie. 7.1 Ton Kortenhorst krijgt het woord: We hebben de kas en boekhouding gecontroleerd en zijn van mening dat de gehele boekhouding een betrouwbare en zorgvuldige voorstelling geeft van de financiële gang van zaken binnen onze vereniging en wij verzoeken de leden van de SAO, bijeen op de ledenvergadering van 20 februari 2018, aan het bestuur en aan de penningmeester Wim Arends, decharge te verlenen voor het boekjaar Hetgeen met applaus bekrachtigd wordt. Hierop bedankt de voorzitter de kascommissie voor de controle op de boekhouding van het afgelopen jaar. Vervolgens bedankte de vergadering penningmeester Wim Arends. 7.2 Aanvulling Ton Kortenhorst Ton Kortenhorst deed na zijn verhaal nog een aanvulling, waarbij hij graag zijn mening wou geven als erelid. De ledeninformatieavond wordt ieder jaar steeds minder bezocht, met in 2018 een dieptepunt. Hij stelt voor aan het bestuur om de ledeninformatieavond af te schaffen en dit samen te voegen met de Jaarlijkse Algemene Ledenvergadering. Voorzitter Tom van Vilsteren bedankt Ton Kortenhorst en geeft aan dat dit tijdens de volgende bestuursvergadering besproken gaat worden. 8. Begroting boekjaar 2018 (zie ook punt 6) 8.1 Als aanvulling op in punt 6 besproken werd ook vooruit geblikt op de financiën voor De begroting is cijfermatig ook besproken tijdens de ledeninformatieavond. Voor het komende jaar is de begroting niet veel anders dan Wel worden er een aantal speerpunten genoemd: De keuken van het clubgebouw krijgt in 2018 een flinke onderhoudsbeurt. De vloer van de kantine is aan het wegzakken. In het voorjaar/zomer zal de vloer worden geopend en wordt de schade opgenomen. Aan de hand hiervan wordt bepaald wat de investering zal zijn. Het bestuur hoopt dit met hulp van leden zoveel mogelijk uit te voeren, waardoor de kosten beperkt kunnen blijven. Een groot gedeelte van de winst komt uit de huurinkomsten van afgelopen week. De verhuur is op een goed niveau gebracht. 8.2 Vragen over financiën: 2

3 Henk Jan Pastink: Er werd aangegeven dat Jeugdplan Nederland wedstrijden niet meer gefloten worden door leden van de SAO, maar toch fluiten leden deze wedstrijd, hoe kan dit? Wim Arends legt uit dat deze aanstellingen nu rechtstreeks door de KNVB worden aangesteld. Raymond Meilink: Vorig jaar is er door de leden een mooi bedrag beschikbaar gesteld voor een bord bij entree, wat is hier de status van? Wim Arends geeft aan dat dit later in de vergadering besproken zal worden. 9. Vaststelling contributie 2019 De Algemene Leden Vergadering heeft tijdens de JALV 2018 ingestemd met een verhoging van 5 euro. Gezien het besluit genomen op de vorige jaarvergadering zal voor 2019 de contributie worden verhoogd. Gezien onze financiële situatie stelt het bestuur voor om voor 2019 de contributie voor leden en donateurs te verhogen met 5, Bestuursbeleid afgelopen jaar Voorzitter Tom van Vilsteren bespreekt het afgelopen jaar, waarbij hij een aantal punten benadrukt waar de nadruk op heeft gelegen. Er is het afgelopen jaar door het bestuur veel aan gedaan om de SAO een prettige vereniging te laten zijn, waar twee keer per week getraind kan worden onder leiding van een groep fanatiek trainers. De rol van vrijwilligers heeft afgelopen jaar ook een grote en belangrijke rol gespeeld binnen de SAO. De SAO heeft ook het aanbod richting voetbalverenigingen nadrukkelijker gemaakt. Als scheidsrechtersvereniging kunnen we veel betekenen voor clubs. Hier zijn afgelopen jaar stappen in gemaakt, onder andere door middel van nieuwe brochures en brieven richting verenigingen. De voorzitter benadrukte ook de saamhorigheid binnen de vereniging toen het dak letterlijk van het clubgebouw was gewaaid. Dezelfde avond stonden er veel leden paraat om het dak op te ruimen en het clubgebouw af te dekken Het komende jaar Het bestuur is voornemens door te gaan met het beleid door te zetten in De voorzitter is er blij mee dat er weer een nieuw bestuurslid gevonden is voor de komende periode. De focus op het begeleiden van jonge scheidsrechters zal ook doorgaan. De voorzitter benadrukt dat het mooi is dat er weer een aantal jonge scheidsrechters zijn, maar is ook van mening dat het accepteren van tips en begeleiding essentieel is. Ook in de stille periode zijn mooie ontwikkelingen gaande, waar SAO-leden veel wedstrijden kunnen fluiten buiten de KNVB om. 11. Benoeming kascontrolecommissie. Zitting in de commissie had het afgelopen jaar, de heren Gerrit Huistede, Ton Kortenhorst en Raymond Meilink. Als reserve was benoemd Frans van Lune. De kascontrolecommissie ondergaat een wijziging omdat Gerrit Huistede volgens rooster aftreedt en niet herkiesbaar is. Voorstel tot benoemen van de commissieleden: Ton Kortenhorst als 1 e, Raymond Meilink als 2 e en als 3 e Frans van Lune te benoemen. Tijdens de JALV zal een reservelid moeten worden benoemd. Tijdens de afgelopen ledeninfoavond stelde John Schumer zich beschikbaar, zodat nu John 3

4 Schumer als reserve zal worden voorgedragen. Als er geen bezwaren tegen deze benoeming zijn willen wij John bij deze succes wensen. Om uur werd besloten een korte pauze te houden. 12. Uitreiking prestatiebeker Traditiegetrouw wordt de prestatiebeker uitgereikt, welke gaat naar de vrijwilliger van het jaar. Hier werd tijdens de ledeninformatieavond over gestemd. De beker werd dit jaar uitgereikt aan Raymond Meilink. 13. Bestuursverkiezing. a. Jarno is aftredend en niet herkiesbaar. Er is voor de bestuursfunctie een persoon gevonden om toe te treden tot het bestuur in de vorm van Tonnie Westerhof. Bas ten Berge schuift door naar de functie van secretaris en Tonnie wordt algemeen bestuurslid. Onder een applaus van de leden treed Tonnie toe tot het bestuur van de SAO met een termijn van 3 jaar actief in het bestuur. Zij zullen deze functies dan ook met verve vervullen. b. Jarno wordt door de voorzitter uitgebreid bedankt voor zijn diensten het afgelopen jaar. 14. Ingelaste agendapunten Lammert Jansen en Bart Looms werden vorig jaar tijdens de zomer-bbq geëerd door het 40- jarig lidmaatschap van de SAO. Beiden ontvingen de bijbehorende speld en een bos bloemen tijdens de JALV uit handen van voorzitter Tom van Vilsteren. Verder waren er geen ingelaste agendapunten. 13. Aandacht genodigden. Jan Simmelink van de KNVB krijgt de ruimte om te spreken. Als voorzitter van het Servicegebied Oost wil hij zijn complimenten uitbrengen aan de SAO. De afgelopen jaren heeft de SAO ook veel bestuursleden of KNVB-officials afgevaardigd. Tegenwoordig is Harry Lemaire actief voor de KNVB. Jan Simmelink benadrukt dat er zo nu en dan nog wel eens calamiteiten voorkomen en dat niet altijd alles (bijvoorbeeld gegeven kaarten) op een correcte manier worden doorgegeven aan de KNVB. Ook dienen scheidsrechters correct gedrag te vertonen. Zij hebben immers een voorbeeldfunctie. Tot slot worden alle jubilarissen en bestuursleden bedankt en gefeliciteerd en wordt nogmaals benadrukt dat als er iets is, de KNVB hier altijd voor openstaat. Voorzitter Tom van Vilsteren bedankt Jan Simmelink voor zijn verhaal. Vanuit de SAO wordt nog wel aangegeven dat de KNVB moet kijken naar vriendschappelijke wedstrijden. Bij deze wedstrijden is er geen wedstrijdformulier aanwezig en kunnen escalaties ook niet worden doorgegeven. 14. Rondvraag leden. Ton Kortenhorst: De notulen van het afgelopen jaar en van de ledeninformatieavond staan niet op de website, dit is wel belangrijk. 4

5 Ronald Spoler reageert vanuit het bestuur dat dit uitgezocht wordt en z.s.m online gezet zal worden. Piet Ketelaar: 1. Waarom is het clubgebouw van de SAO niet beschikbaar voor de thema-avond van de KNVB? En waarom wordt dit nu bij SVZW gehouden. Heeft dit te maken met de thema-avond van vorig jaar? Wim Arends reageert vanuit het bestuur. Hierover is contact geweest met de KNVB. Men wil andere verenigingen ook een kans geven en hebben nu een andere keuze gemaakt als KNVB. Het bestuur heeft hier haar mening over gegeven en gaat er vanuit dat volgend jaar de SAO gewoon weer beschikbaar zal zijn als locatie. 2. Piet Ketelaar wil ook Tonnie Westerhof veel succes wensen als nieuw bestuurslid. Ronald de Jong: De toegangsweg naar het clubhuis is de laatste periode kapot gereden, wat veel plassen als gevolg heeft. Met name aan de zijkant van het asfalt. Wim Arends reageert vanuit het bestuur. Dit heeft te maken met één van de huurders, welke met grote taxibusjes de mensen ophalen en brengen. Het bestuur heeft al maatregelen getroffen dat deze busjes niet over het veld kunnen rijden. Desondanks moeten de busjes hier langs rijden. Het bestuur geeft aan dat dit de aandacht heeft en dat er mogelijk graskeien worden neergelegd, zodat het minder modderig wordt. In het voorjaar zal dit mogelijk worden gerealiseerd. Jarno Boers: Wil het bestuur en de leden bedanken voor het kaartje voor de geboorte van zijn dochter. Hij geeft aan met veel plezier het secretariaat van de SAO te hebben gedaan en probeert nog wel met enige regelmaat langs te komen. Henri Rikhof: Het licht van de WC is al enige tijd kapot of werkt beperkt. Van Kooten komt binnenkort langs om hier naar te kijken. Tom van Vilsteren: Enige tijd geleden is er op de voetbalvelden afscheid genomen van Ronald de Jong. Tijdens deze afscheidswedstrijd zijn er ook foto s gemaakt. Deze heeft het bestuur in een mooie collage geplaatst welke werd aangeboden aan Ronald de Jong. Wim Arends: Het bestuur is nog zoekende naar de besteding voor het bord bij de entree. De vraag is of iemand een idee heeft voor een mooie oplossing. Indien iemand hier ideeën voor heeft, kan men dit bij het bestuur aangeven. 15. Sluiting Tom van Vilsteren bedankt de leden voor hun komst en wenst allen wel thuis, waarna hij de Jaarlijkse Algemene Leden Vergadering 2018 van de SAO afsluit om uur. Opgemaakt namens het bestuur, Ronald Spoler, plaatsvervangend secretaris SAO Almelo. 5