Functieprofiel voorzittend directeur organisatorische eenheid (OE)

Transcriptie

1 Functieprofiel voorzittend directeur organisatorische eenheid (OE) Functie-informatie Functienaam Voorzitter directeur organisatorische eenheid (OE) Organisatie INOS Stichting Katholiek Onderwijs Breda Salarisschaal 12 Indelingsniveau Vc FUWASYS-advies 12 - Vc Werkterrein Management -> Directie / bestuur Activiteiten Beleid voorbereiden, ontwikkelen, implementeren en evalueren Coördinatie van activiteiten en processen Kenmerkscores Somscore 53 Uitvoerder P.M. van Bel Datum 7 april 2017 Functiebeschrijving Context De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen INOS, Stichting Katholiek Onderwijs Breda, uitgevoerd onder verantwoordelijkheid van het College van Bestuur (CvB). Bij INOS zijn in totaal 28 scholen aangesloten: 25 basisscholen, 1 school voor speciaal basisonderwijs 1 school voor speciaal onderwijs en 1 school voor voortgezet speciaal onderwijs. Het CvB, bestaande uit een voorzitter en een lid, heeft taken en bevoegdheden gemandateerd gekregen van een Raad van Toezicht, welke zijn vastgelegd in de statuten van de stichting. Het CvB is het bevoegd gezag. Het CvB van INOS draagt zorg voor het integraal management van de stichting en draagt de verantwoordelijkheid voor het onderwijs, de dienstverlening en de bedrijfsvoering van de tot de stichting behorende scholen. De scholen zijn onderverdeeld in organisatorische eenheden waarbij iedere school onder leiding van een eigen directeur staat. Op één van de scholen is een voorzittend directeur benoemd die naast de leiding over de eigen school ook de eindverantwoordelijkheid draagt voor de gehele organisatorische eenheid en hier ook hiërarchisch leiding aan geeft. De voorzittend directeur participeert tevens in het Managementteam van de het CvB (MTO).

2 Werkzaamheden 1. Beleidsadvisering door: het adviseren van het College van Bestuur over de strategische ontwikkeling en inrichting van het onderwijsbeleid, de kwaliteitszorg en bedrijfsvoering op de school en binnen de organisatorische eenheid en de daarbij behorende instrumenten; het analyseren van relevante ontwikkelingen op mogelijke consequenties voor het te voeren strategisch beleid met betrekking tot de betreffende deelgebieden; Bijdrage leveren aan meerjaren plannen en managementrapportages voor alle betreffende beleidsterreinen (onderwijs, kwaliteitszorg, bedrijfsvoering, ICT en P&O) op het niveau van zowel de organisatorische eenheid als de gehele stichting, zoals de (meerjaren)begroting en (meerjaren)formatieplan; Het participeren in integrale, organisatorische eenheid overstijgende, beleidsadviseringsprojecten; Het leveren van managementinformatie aan het College van Bestuur; Het leveren van een bijdrage aan het strategisch meerjaren bestuursbeleid op basis van verkregen inzicht en in de onderwijsvraag. 2. Uitvoering van het strategisch en tactisch beleid door: het participeren in de meningsvorming op niveau van de volledige organisatorische eenheid en van de eigen school (onderwijsinstellingniveau) in de vergaderingen binnen de verschillende managementteams (MTO en OE); het deelnemen aan beleidscommissies op schoolniveau; Het leidinggeven of intensief deelnemen aan een beleidsnetwerk op een specifiek deelgebied (onderwijs, kwaliteitszorg, bedrijfsvoering, ICT en P&O) het vertalen van het beleid van INOS inzake de deelgebieden onderwijs, kwaliteitszorg en ICT, P&O en bedrijfsvoering naar uitgangspunten en kaders voor aan hem/haar toegewezen organisatorische eenheid en de eigen school; het verantwoording afleggen en verzorgen van managementrapportages voor de gehele organisatorische eenheid en de eigen school; het coördineren van de toepassingen van regels en voorschriften binnen de eigen school en de organisatorische eenheid; het uitvoering geven aan het meerjaren strategisch beleid van de stichting, alsmede deze doorvertalen naar de organisatorische eenheid het bewaken en uitvoeren van de Planning en control cyclus zowel binnen de eigen school als in de organisatorische eenheid het bewaken van de kwaliteit en uitvoering van procedures binnen de eigen school en de organisatorische eenheid; het toetsen of en in hoeverre- het vastgelegde onderwijsbeleid is gerealiseerd en het opstellen van adviezen inzake bijstelling van het beleid; het coördineren van het onderwijs en de leerlingenzorg binnen de eigen school en de organisatorische eenheid; het zorgdragen voor de uitvoering van begroting en formatieplan binnen de eigen school en de organisatorische eenheid; draagt mede zorg voor de ontwikkeling en afstemming van de onderwijsprogramma s door: - het analyseren van onderwijsresultaten en het naar aanleiding daarvan ondernemen van actie;

3 3. Leiding en sturing geven door: het leiding geven aan de directeuren binnen de organisatorische eenheid; het leiding geven aan de medewerkers van de eigen school; het creëren van een open sfeer en heldere communicatie binnen de eigen school en de organisatorische eenheid; het zorgdragen voor verdeling, voortgang en kwaliteit van de werkzaamheden binnen de eigen school en de organisatorische eenheid; het begeleiden van de medewerkers en de locatiedirecteuren bij hun werkzaamheden en persoonlijke ontwikkeling; het uitvoeren van het voorgestane integrale personeelsbeleid binnen de eigen school en de organisatorische eenheid (voortgang en ontwikkelingsgesprekken en functionering en beoordelingsgesprekken) ; het ontwikkelen en uitvoeren van opleidingsbeleid binnen de eigen school en de organisatorische eenheid in het kader van de wet BIO; het uitvoeren van het verzuim- en verlofbeleid van de eigen school en leerlingen en van de locatiedirecteuren; het zorgdragen voor de werving en selectie van personeel voor de eigen school; het zorgdragen voor het op peil houden van de vereiste bekwaamheden van het personeel op de eigen school. 4. Professionalisering door: het actief op peil houden van de voor de functie vereiste bekwaamheden; het zich actief op de hoogte houden van ontwikkelingen in het vakgebied en in het onderwijsveld; het organiseren van en/of deelnemen aan scholing en ontwikkelingsactiviteiten, collegiale consultatie en intervisie; het leveren van een bijdrage aan de totstandkoming van een professionele cultuur; het leveren van een bijdrage aan de professionele communicatie binnen de organisatie; het opstellen en bijhouden van het eigen bekwaamheidsdossier. Kader, bevoegdheden & verantwoordelijkheden Beslist bij/over: het adviseren van het bestuur, binnen de bestuurskaders, met betrekking tot integrale schooloverstijgende beleidsvoering. Het vertalen van het bestuursbeleid naar beleidsuitgangspunten en kaders voor de organisatorische eenheid en scholen binnen deze eenheid. Het geven van leiding aan de locatie directeuren binnen de organisatorische eenheid en aan het personeel van de eigen school. Daarnaast voor de eigen school ook het vertalen van beleidsuitgangspunten in meerjaren beleid voor de deelgebieden onderwijs, kwaliteitszorg, ICT, P&O en bedrijfsvoering, het toetsen of en in hoeverre- het vastgelegde beleid is gerealiseerd en het opstellen van adviezen inzake bijstelling van het beleid, bij het opstellen van de planning van de eigen school Kader: de door het CvB vastgestelde specifieke kaders voor het integrale beleid, de algemeen geformuleerde beleidskaders van het bestuur; wet- en regelgeving. Verantwoording: aan het CvB over de bruikbaarheid van de beleidsadvisering, de beleidsvoorbereiding- en van de uitvoering ervan op de diverse beleidsterreinen van de organisatorische eenheid alsook mbt de kwaliteit van het leiding geven aan de aan hem/haar toegewezen schoolorganisatie.

4 Kennis en vaardigheden kennis en ervaring met sturing op verandering en verbetering van bedrijfsprocessen; Heeft een duidelijke pedagogische en onderwijskundige visie brede kennis van en inzicht in - het Primair Onderwijs, de daarop van toepassing zijnde wet en regelgeving en van de ontwikkelingen op dat gebied; kennis van en inzicht in- maatschappelijke ontwikkelingen in relatie tot het onderwijsbeleid, ICT, P&O, kwaliteitszorg en bedrijfsvoering van de stichting; algemene kennis van overige beleidsterreinen van de stichting, van bestuurlijke verhoudingen, alsmede van zich daarin afspelende ontwikkelingen; inzicht in de taak, organisatie en werkwijze van de onderwijsinstelling; Beschikt over innovatief vermogen Is omgevingsbewust en kan zichzelf, maar ook de stichting profileren; Beschikt over een groot strategisch vermogen (vooral op lange termijn), maar ook analytisch- en probleemoplossend vermogen om om te gaan met tegengestelde belangen, waarbij de gestelde doelen gerealiseerd worden; vaardigheid in het analyseren van ontwikkelingen en het verrichten van onderzoek; vaardigheid in het opstellen van beleidsnotities, procedures en richtlijnen; adviesvaardigheden; vaardigheden in het leiding geven aan professionals; uitstekende communicatieve vaardigheden; vaardigheid in het omgaan met conflictsituaties; vaardigheid in het omgaan met tegengestelde belangen en in het ontwikkelen van draagvlak voor nieuwe ideeën en concepten; vaardigheid in het ontwikkelen, uitdragen en verdedigen van standpunten, nieuwe ideeën, onderwijsprogrammering etc. in de eigen school en de organisatorische eenheid. Contacten met het CvB over het beleid van de stichting en de organisatorische eenheid en over de inrichting en uitvoering van het onderwijsbeleid, kwaliteitszorg en de bedrijfsvoering; met directeuren van scholen over beleidsaangelegenheden om adviezen te formuleren en om afstemming en draagvlak te creëren voor het relevante beleid van de organisatie; met ouders en medezeggenschap over te nemen of genomen beslissingen om relevante aangelegenheden met hen af te stemmen en/of hierover te onderhandelen; met de lokale overheid om deel te nemen aan het overleg en daarbij de standpunten van de schoolorganisatie in te brengen en te verdedigen; met andere onderwijsorganisaties, onderwijsgerichte instellingen en andere relevante organisaties om het beleid en de belangen van de organisatie uit te dragen en te behartigen; met Onderwijzend Personeel en Onderwijs Ondersteunend Personeel over de uitvoering van het onderwijs om tot nadere afspraken te komen; met ouders/verzorgers om de voortgang en ontwikkeling van de leerlingen te bespreken; met hulpverleners/specialisten over de problematiek van leerlingen om af te stemmen; met medewerkers, ouders/verzorgers bij conflicten.

5 Verantwoording Motivering Op basis van het activiteitenprofiel werden als mogelijke hoofdgroepen II tot en met VI aangegeven. Het FUWASYS inschalingsadvies salarisschaal 12 - Vc is tot stand gekomen op basis van onderstaande overwegingen. De kenmerken waarop gescoord is, zijn genummerd van 1 tot en met 14 en de bijbehorende score uit het scoreprofiel staat tussen haakjes vermeld. Werkzaamheden 1. Minder gangbare of nieuwe zaken en problemen waarbij na analyse, oplossingen in samenhang en geïntegreerd worden ontwikkeld. (4) 2. Realiseren van de taakstelling van een beleidseenheid dan wel het verrichten van beleidsontwikkelende werkzaamheden of het ontwikkelen van onderwijsprogramma's. (4) 3. Beïnvloeding van de werkzaamheden buiten de eigen werkeenheid (extern gericht) én het effect is tot op middellange termijn (langer dan een jaar) merkbaar en vast te stellen. (4) 4. Inspelen op nog niet eerder voorgekomen situaties, waarbij zelf alternatieve benaderingen moeten worden gezocht. (4) 5. Inspelen op onverwachte omstandigheden of verschuivingen in het (onderwijs)beleid. (3) Kader, bevoegdheden & verantwoordelijkheden 6. Vrijheid om - na analyse - benaderingen of alternatieven af te stemmen op gewijzigde of zich wijzigende omstandigheden. (4) 7. Beslissingen vormen een besluitvormingsproces dat tot stand komt na interpretatie van een verwevenheid van niet duidelijk omlijnde keuzefactoren. (4) 8. In beperkte mate voorspelbaar en pas op middellange termijn (langer dan een jaar) in te schatten. (4) 9. Met elkaar samenhangende richtlijnen, procedures, wet- en regelgeving en / of specifiek geformuleerde beleidslijnen / programma's zijn aanwezig als basis voor de uitvoering van het werk. (3) 10. Beoordeling van adviezen, plannen of nieuwe producten op bruikbaarheid of op afstemming op andere beleids- / onderwijsterreinen. (4) Kennis en Vaardigheid 11. Brede of gespecialiseerde theoretische kennis van het vakgebied, waarbij inzicht in sociale, financieel-economische, technische, juridische of politiek-bestuurlijke of onderwijskundig aangelegenheden in bredere context dan alleen het eigen werkterrein wordt vereist. (4) 12. Vaardigheid in het ontwikkelen, uitdragen én verdedigen van beleid, onderwijsprogrammering, nieuwe ideeën en concepten. Er wordt een multidisciplinaire oriëntatie verlangd. (4) Contacten 13. Belangentegenstellingen. (4) 14. Verkrijgen van afstemming over de wijze van toepassing van regelgeving, de uitvoering van beleid, onderwijsprogrammering of de werkwijzen bij te leveren diensten. (3)