Management -> Directie/bestuur. Beleid voorbereiden, ontwikkelen, implementeren en evalueren Coördinatie van activiteiten en processen

Transcriptie

1 Functie-informatie Blz. 1 Functienaam Codering 051 Organisatie Stichting CoVOA Onderdeel Directie Salarisschaal 13 Indelingsniveau Vd FUWASYS-advies 13 - Vd Werkterrein Management -> Directie/bestuur Activiteiten Beleid voorbereiden, ontwikkelen, implementeren en evalueren Coördinatie van activiteiten en processen Kenmerkscores Somscore 56 Uitvoerder Besturenraad Datum FUWASYS-versie Verantwoording Motivering Op basis van het activiteitenprofiel werden als mogelijke hoofdgroepen II tot en met VI aangegeven. Het FUWASYS inschalingsadvies salarisschaal 13 - Vd is tot stand gekomen op basis van onderstaande overwegingen. De kenmerken waarop gescoord is, zijn genummerd van 1 tot en met 14 en de bijbehorende score uit het scoreprofiel staat tussen haakjes vermeld. 1. Het betreft minder gangbare of nieuwe zaken en problemen waarbij na analyse alternatieven, ontwerpen, adviezen, programma's, e.d. worden ontwikkeld, veelal in multidisciplinair verband. Voor het onderwijsleerproces worden nieuwe onderwijs- en/of lesprogramma's in teamverband ontwikkeld. (4) 2. Het betreft het realiseren van de taakstelling van een beleidseenheid dan wel het verrichten van beleidsontwikkelende werkzaamheden of het ontwikkelen van onderwijsprogramma's en/of de ontwikkeling en vernieuwing op het eigen vakgebied. (4) 3. De werkzaamheden zijn gericht op beïnvloeding van de omgeving buiten de eigen werkeenheid en het effect is tot op middellange termijn (langer dan een jaar) merkbaar. (4) 4. De aanpak van de werkzaamheden vereist inspelen op nog niet eerder voorgekomen situaties, waarbij zelf alternatieve benaderingen moeten worden gezocht. (4) 5. Bij de werkzaamheden moet worden ingespeeld op verschuivingen in beleids- en/of onderwijsdoelstellingen of van uitkomsten van onderhandelingsprocessen. (4) 6. Bij de uitvoering van de werkzaamheden is er vrijheid om - na analyse (onderwijskundige) benaderingen of alternatieven af te stemmen op gewijzigde of zich wijzigende omstandigheden. (4) 7. De beslissingen vormen een besluitvormingsproces dat tot stand komt na interpretatie van een verwevenheid van niet duidelijk omlijnde keuzefactoren en/of ontwikkelingen in de

2 maatschappelijke omgeving. (4) Blz Het effect van de beslissingen is in beperkte mate voorspelbaar en kan pas op middellange termijn (langer dan een jaar) worden ingeschat. (4) 9. In algemene termen geformuleerde, strategische beleidslijnen/eindtermen of modellen zijn als uitgangspunten voorhanden. (4) 10. Het betreft een beoordeling van adviezen of plannen op bruikbaarheid of op afstemming op andere beleids-/onderwijsterreinen. (4) Kennis en Vaardigheid 11. Brede of gespecialiseerde theoretische kennis (hieronder wordt in het voortgezet onderwijs ook verstaan de vakinhoudelijke en vakdidactische en pedagogische kennis en ervaring) van het vakgebied, waarbij inzicht in sociale, financieel-economische, technische, juridische of politiek-bestuurlijke of onderwijskundige aangelegenheden in bredere context dan alleen het eigen werkterrein wordt vereist. (4) 12. Vaardigheid in het ontwikkelen, uitdragen en verdedigen van beleid, onderwijsprogrammering, nieuwe ideeën en concepten. Er wordt een multidisciplinaire oriëntatie verlangd en veelal is vaardigheid vereist in het laten aansluiten van het onderwijsprogramma op het voorafgaand en vervolgonderwijs, andere vakken en leerjaren binnen en buiten de eigen onderwijsinstelling. (4) 13. Bij de contacten is sprake van belangentegenstellingen. (4) 14. Het verwerven van draagvlak voor de ontwikkeling en de implementatie van beleid, onderwijsprogrammering, onderwijsconcepten, -methoden en -technieken, nieuwe ideeën, werkmethoden en technieken. (4) Vergelijkbare functies Op basis van de toegekende scores zijn de volgende voorbeeldfuncties in zwaarte vergelijkbaar. De mate van zwaarte-overeenkomst staat als percentage vermeld Directeur categoraal onderwijs 88% Lid centrale directie brede scholengemeenschap 88% Afdelingsdirecteur 100% Locatiedirecteur 100% Sectordirecteur/locatiedirecteur 100% Kennis en Vaardigheid Directeur categoraal onderwijs 100% Lid centrale directie brede scholengemeenschap 100% Directeur categoraal onderwijs 100% Lid centrale directie brede scholengemeenschap 100% Alle kenmerken

3 Blz. 3 Op basis van de toegekende scores zijn de volgende voorbeeldfuncties in zwaarte vergelijkbaar. De mate van zwaarte-overeenkomst staat als percentage vermeld. Tussen haakjes staat de salarisschaal en het indelingsniveau. (13 - Vd) Directeur categoraal onderwijs 87% (14 - Ve) Lid centrale directie brede scholengemeenschap 83% (14 - Ve) Overzicht vergelijkbare scores Functienaam Kader, bev. & vera. K & V Cont. Directeur categoraal onderwijs 100% Afdelingsdirecteur 100% Directeur categoraal onderwijs 100% 4 4 Directeur categoraal onderwijs 100% 4 4 Toegekende scores Directeur categoraal onderwijs 100% Conclusie Het FUWASYS-Advies 13 - Vd is overgenomen. De functie wordt dus op dit niveau gewaardeerd. Functiebeschrijving Context De werkzaamheden worden uitgevoerd op één van de onderwijsinstellingen binnen de stichting CoVOA (Confessioneel Voortgezet Onderwijs Achterhoek). De Stichting CoVOA vormt het bevoegd gezag van een vijftal middelgrote en grote scholen voor voortgezet onderwijs en een OPDC. De rector/algemeen directeur is verantwoordelijk voor het ontwikkelen van strategische doelen en neemt beslissingen die gericht zijn op de door het stichtingsbestuur vast te stellen strategische doelstellingen. Het effect van deze beslissingen is pas op langere termijn in te schatten. Het bestuur beperkt zich tot het aangeven van richtinggevende concepten. De bestuursmanager controleert de mate waarin de strategische doelstellingen zjin gerealiseerd. Het lid van de directie draagt, als portefeuillehouder, mede zorg voor het management van de onderwijsinstellingen op de toegewezen aandachtsgebieden (waaronder onderwijs, financiën, personeel, organisatie, ict, facilitaire zaken),levert in meningsvormende zin een bijdrage aan de (beleids)advisering over de ontwikkeling van de strategie,profileert de onderwijsinstelling en geeft direct leiding aan een onderdeel van de scholengemeenschap, coördinatoren/teamleiders en/of ondersteunende (staf)afdelingen. De portefeuille- en verantwoordelijkheidsverdeling tussen de leden van de directie ligt vast in het directiereglement. 1. Draagt, als portefeuillehouder, mede zorg voor het management van de onderwijsinstelling binnen de toegewezen aandachtsgebieden (waaronder onderwijs, financiën, personeel, organisatie, ict, facilitaire zaken) door: * het initiëren, ontwikkelen en stimuleren van de vernieuwing van het (de) toegewezen beleidsterrein(en); * het initiëren en ontwikkelen van hoofdlijnen voor het opzetten en bewaken van de uitvoering van beleid; * het initiëren van de totstandkoming van het (meerjaren)beleidsplan, de (meerjaren)begroting en het jaarverslag binnen de toegewezen aandachtsgebieden; * het doen ontwikkelen van de bij de aandachtsgebieden passende systematiek van kwaliteitszorg en het toezien op de uitvoering daarvan;

4 * het opstellen van periodieke verantwoordingsrapportages voor het overleg in de directie. Blz Levert een bijdrage aan de ontwikkeling van het centrale beleid van de onderwijsinstelling door: * het als lid van de directie bijdragen aan de meningsvorming op onderwijsinstellingsniveau; * het, gevraagd en ongevraagd, adviseren van de rector/algemeen directeur over vernieuwing van het beleid op de diverse beleidsterreinen binnen de onderwijsinstelling; * het aansturen van projecten en activiteiten (bijv. in het kader van de afstemming van de toegewezen aandachtsgebieden op maatschappelijke ontwikkelingen). 3. Profileert de onderwijsinstelling door: * het vertegenwoordigen van de onderwijsinstelling naar buiten, op politiek en bestuurlijk terrein en naar in- en uitstroominstellingen; * het opbouwen en onderhouden van voor de onderwijsinstelling relevante contacten en netwerken; * het uitvoeren van PR-, voorlichtings- en marketingbeleid. 4. Geeft direct leiding aan een onderdeel van de onderwijsinstelling, coördinatoren/teamleiders en/of ondersteunende (staf)afdelingen. Verantwoording schuldig aan: - het lid van de directie is verantwoording schuldig aan de rector/algemeen directeur voor wat betreft de leiding en sturing aan de onderwijs- en ondersteunende processen, de zorg voor de bedrijfsvoering op de school en debijdrage aan de ontwikkeling van het centrale beleid van de onderwijsinstelling; Kader: - de door de rector/algemeen directeur geformuleerde en vastgestelde centrale kaders van beleid en beleidsuitgangspunten van het ministerie van OCenW zijn van belang bij de uitvoering van de werkzaamheden; Beslissingsbevoegdheid: - het lid van de directie neemt beslissingen bij het opstellen van het meerjarenbeleidsplannen, over algemene aspecten van management, beheer en bedrijfsvoering binnen het (de) toegewezen andachtsgebied(en), over de inhoud van de adviezen aan de rector/algemeendirecteur en bij het leidinggeven. Kennis en vaardigheden - brede theoretische kennis en praktijkkennis van het vakgebied; - kennis van en inzicht in maatschappelijke ontwikkelingen in relatie tot het gebied waarop binnen de instelling onderwijs wordt gegeven; - kennis van en inzicht in de ontwikkelingen binnen de toegewezen aandachtsgebieden; - kennis en vaardigheid op het gebied van managementtechnieken, personeelszorg en financiële zaken (begrotingsvoorbereiding, budgetbewaking); - inzicht in taak en werkwijze van de onderwijsinstelling; - vaardigheid in het ontwikkelen, uitdragen, implementeren en verdedigen van beleid; - leidinggevende vaardigheden. - met de rector/algemeen directeur en de collega-directieleden in het centraal managementteam om het beleid en de belangen op de toegewezen aandachtsgebieden te verdedigen, nieuwe ontwikkelingen uit te dragen en adviezen te verstrekken; - met coördinatoren/teamleiders en overige medewerkers binnen de onderwijsinstelling om draagvlak voor de implementatie van het beleid te verkrijgen; - met andere scholen, onderwijsinstellingen, onderwijsgerichte instanties en anderszins gerelateerde instanties om het beleid en de belangen van de school uit te dragen, te verdedigen en te behartigen; - met derden zoals gemeenten, ministerie e.d. over financiën, personeel, onderwijsbeleid en algehele organisatorische aspecten om informatie te verstrekken, afstemming te realiseren en/of de belangen van de

5 school te verdedigen. Blz. 5 Competenties Opmerkingen Akkoordverklaring