Gebruikershandleiding Psychorom. Bohn Stafleu van Loghum

Transcriptie

1 Gebruikershandleiding Psychorom Bohn Stafleu van Loghum

2 Inhoudsopgave 1. Opstarten cd rom na installatie 3 2. Werking programma Zoeken Zoektermen combineren 5 3. Menu Bestand Afdrukken Opslaan 8 4. Menu Favorieten Menu Annotaties 11 2

3 1. Opstarten cd rom na installatie Nu de cd rom is geïnstalleerd kunt u het programma opstarten. U gaat naar Start en opent het menu Alle programma s. In de programmagroep ziet u de optie BSL staan, deze optie is aangemaakt bij het installeren van de cd rom. Wanneer u op deze optie dubbelklikt, opent dit een nieuw submenu, genaamd Psycho rom. Dubbelklik wederom en het programma start de applicatie op. Ga naar Start Ga naar het submenu Alle programma s Kies het submenu BSL Kies Psycho rom Afbeelding 1: Opstarten cd rom na installatie Onderstaand ziet u de afbeelding van het scherm zoals deze verschijnt na het opstarten. In de inhoudsopgave ziet u alle indicatiegebieden uit de Psychorom verschijnen. Afbeelding 2: Inhoudspagina Financiering Welzijnsvoorzieningen 3

4 2. Werking programma Wanneer u met uw muis op één van de indicatiegebieden klikt, opent de map zich en verschijnen er subverdelingen. Telkens wanneer u op het kruisje naast een map klikt, opent de map zich. Wanneer u de map wilt afsluiten, klikt u op het streepje. Afbeelding3: Inhoudsopgave 2.1 Zoeken Links in het scherm wordt de volledige inhoud van de cd rom getoond. Klikt u op één van de mappen dan opent een volgende niveau met mappen. Op deze manier komt u uiteindelijk bij een organisatie. U kunt op deze manier de door u gezocht informatie vinden. Klikt u op een organisatie, dan wordt 4

5 deze getoond in het rechtervenster. U komt in het zoekscherm door op de tab Zoeken te klikken. Het zoekscherm verschijnt dan in het rechtervenster. Het zoekscherm bestaat uit twee invoervelden: Zoek in veld en Zoek naar. In het zoekscherm voert u een zoekopdracht in, waarna u op vind klikt om de zoekopdracht te laten uitvoeren. In het linkervenster toont de tab Resultaten vervolgens een trefferlijst. Afbeelding 4: Resultaten Met de selectielijst Zoek in veld kunt u een keuze maken uit een lijst van zoekingangen. In het veld: Zoek naar: vult u de gewenste zoekterm in. De zoekingang Vrije tekst zoekt in alle informatie. De overige zoekingangen maken het mogelijk binnen een bepaald gedeelte van de informatie te zoeken. Afbeelding 5: Zoeken op categorie Als u links bij Zoek in veld kiest voor Vrije tekst en vervolgens rechts bij zoek naar het woord bont invoert, verschijnen na een druk op de button vind in het linkerscherm, alle organisaties waarbij de term bont voorkomt. Bijvoorbeeld in de naam, als naam van een aan de organisatie verbonden persoon, of als term in de doelstelling, etc. Onder Zoek naar: kunt u uw zoektermen invoeren of (afhankelijk van de gekozen zoekingang) een zoekterm kiezen uit een selectielijst. Wilt u zoeken op delen van woorden of twijfelt u aan de schrijfwijze, dan kunt u gebruikmaken van de volgende operatoren: Operator Omschrijving * Een sterretje (asterisk) in een zoekterm staat voor één of meer letters op die 5

6 plaats. Bijvoorbeeld: zoeken op milieu* zal organisaties kunnen opleveren waarin de volgende woorden staan: milieugevaarlijke, milieuaspecten en milieuwetgeving.? Een vraagteken in een zoekterm staat voor precies één letter op die plaats. Bijvoorbeeld: zoeken op product zal zowel organisaties opleveren met het woord product als met het woord product. Wanneer u een zoekterm (of een gedeelte daarvan met toevoeging van een *) invoert, kunt u met behulp van het woordwiel termen met dezelfde beginletters oproepen. De button om het woordwiel te openen wordt zichtbaar nadat u minimaal drie karakters heeft ingevoerd. U opent het woordwiel door te klikken op de button met het pijltje naast het invoerveld. Door een term naar keuze aan te klikken wordt deze als zoekterm ingevuld en kunt u door Vind aan te klikken een zoekactie uitvoeren. Een zoekopdracht kunt u uitbreiden door op het bijbehorende plusteken ( Specifieker toevoegen ) te klikken. Zo kunt u extra zoekvelden gebruiken. Een zoekveld kan weer worden verwijderd door te klikken op het bijbehorende minteken. 2.2 Zoektermen combineren Het is mogelijk om meerdere zoektermen binnen een zoekveld te combineren. Hiervoor combineert u de verschillende termen met behulp van zogeheten operatoren, woorden die u tussen de termen plaatst om zo een complexere vraag samen te stellen. Operator Omschrijving + [EN] Met deze operator zoekt u naar organisaties waarin beide zoektermen voorkomen. Bijvoorbeeld: afval [EN] water (Of: afval + water)., [OF] Met deze operator zoekt u naar organisaties waarin minstens één van beide zoektermen voorkomt. Bijvoorbeeld: afval [OF] water (Of: afval, water). [NIET] Met deze operator zoekt u naar organisaties waarin de zoekterm die erop volgt niet in het document voorkomt. Bijvoorbeeld: afval [NIET] water Een combinatie van operatoren is mogelijk, mits er haakjes rond de zoektermen worden geplaatst. Bijvoorbeeld: afval [EN] water [NIET] stichting U kunt de gehele inhoud van deze cd rom doorzoeken, maar ook een gedeelte van de algemene inhoudsopgave. Klik daarvoor eerst op het tabblad Inhoud en vervolgens op de map of de organisatie waartoe u het zoeken wilt beperken. Het geselecteerde gebied wordt gemarkeerd met een gele S. Open vervolgens het tabblad Zoeken, selecteer de optie Zoek in inhoudsopgave en voer uw zoekterm in. Zoeken binnen eerder gevonden resultaten (verfijnen) is mogelijk door in het tabblad Zoeken de optie Zoek binnen resultaten aan te vinken. Wanneer u deze optie aanvinkt, wordt de oorspronkelijke zoekopdracht uitgebreid met een extra zoekveld ( Vrije tekst ). Zo kunt u de zoekopdracht verfijnen, desgewenst meerdere malen. U kunt op deze wijze het resultaat verder filteren totdat het gewenste resultaat is bereikt of er geen mogelijkheden meer zijn om te zoeken. Uw zoekopdrachten worden per keer dat u de cd rom raadpleegt bijgehouden. Met de pijltjes zoekacties in het zoekformulier kunt u bladeren door eerder uitgevoerde zoekopdrachten. Onder het menu Bestand vindt u de mogelijkheid een zoekopdracht op te slaan. Deze kan via Zoekopdracht openen weer in het zoekformulier geladen worden, zodat u de opdracht opnieuw kunt uitvoeren. Op deze manier kunt u vaak gebruikte zoekopdrachten bewaren voor gebruik in 6

7 latere sessies of na de installatie van een update. Afbeelding 6: Zoekresultaat 7

8 3. Menu Bestand In het menu Bestand kunt u zoekresultaten vinden en opslaan, tevens gaat u via dit menu naar de optie Afdrukken. 3.1 Afdrukken Ga naar het menu Bestand Kies Afdrukken Dubbelklik en het menu opent zich. Onderstaand beeld verschijnt. Afbeelding7: Afdrukvoorbeeld Dit scherm geeft aan hoe het bestand eruit ziet wanneer het wordt afgedrukt. U kunt tevens het document in of uitzoomen. Klik hiervoor op Zoom in of Zoom uit. Bij Page Setup kunt u zien hoe de pagina indeling technisch in elkaar steekt; wanneer u dubbelklikt op Print wordt het document afgedrukt. 3.2 Opslaan Ook kunt u aangeven of u een zoekopdracht wilt openen of opslaan. Uit bestaande mappen kunt u een zoekopdracht openen. 8

9 Afbeelding 8: Zoekopdracht openen Gevonden zoekresultaten kunnen op deze manier ook worden opgeslagen. Ga naar menu Bestand Kies Zoekopdracht opslaan Dubbelklik en het menu opent zich Afbeelding 9: Zoekopdracht opslaan Zoek bij opslaan als de map waar u het document wilt opslaan. Kies Opslaan en het programma is opgeslagen. 9

10 4. Menu Favorieten U kunt uw gevonden resultaten toevoegen aan het menu Favorieten. U hoeft nu alleen maar het menu Favorieten te openen, en het gezochte resultaat wordt vermeld in het menu. Open het gezochte resultaat Ga naar menu Favorieten Kies Aan favorieten toevoegen Dubbelklik en het resultaat is toegevoegd aan favorieten Tevens kunt u ook uw Favorieten beheren. Ga naar menu Favorieten Kies Favorieten beheren Dubbelklik en het menu opent zich Afbeelding 10: Beheer Favorieten In dit submenu kunt u het resultaat openen en tevens verwijderen uit het menu Favorieten. 10

11 5. Menu Annotaties In het menu Annotaties kunt u een aantekening maken bij het gevonden resultaat. Ga naar het menu Annotaties Kies Voeg annotatie toe Dubbelklik en het menu opent zich Afbeelding 11:Annotaties In het menu Annotaties kunt u een titel en tekst aangeven, wanneer u later het resultaat weer inziet weet u meteen wat u hiermee wilde doen. Kies Voeg toe en de annotatie wordt opgeslagen. Tevens kunt u annotaties beheren. Ga naar het menu Annotaties Kies Annotaties beheren Dubbelklik en het menu opent zich U kunt in dit programma de annotaties bekijken en verwijderen. Afbeelding 12: Beheer Annotaties 11

12 Afsluiten Door naar het menu Bestand te gaan en het submenu Afsluiten aan te klikken, beëindigt u het programma. 12