Nieuwsbrief maart 2015 nr. 1

Transcriptie

1 Nieuwsbrief maart 2015 nr. 1 Inhoud: 1. Algemene ledenvergadering op 2 april POPEL Jaarverslag Energielabel 4. Schoonmaakbedrijf Raymond van Leeuwen/C.G. van Trooyen 5. RRS-rioolreiniging Service abonnement 6. Hennink Service-abonnement C.V.-installatie 7. SIMA Service abonnement C.V.-installatie 8. Website 9. Bericht penningmeester en lidmaatschap POPEL 10.Loterij tijdens de ledenvergadering 11.Overzicht verkochte woningen vanaf Algemene ledenvergadering op 2 april 2015 Op donderdag 2 april 2015 wordt in Wijkcentrum Essesteijn, aanvang uur, de Algemene ledenvergadering gehouden. De uitnodiging en de agenda vindt u in deze nieuwsbrief. De huidige samenstelling van uw bestuur bestaat uit het minimum van 5 leden. Vorig jaar werd de vacature in uw bestuur nog niet opgevuld maar gelukkig kan uw bestuur nu de heer Martijn ten Dam voordragen als nieuw bestuurslid. 2. POPEL Jaarverslag 2014 In 2014 kwam het bestuur zesmaal voor een reguliere bestuursvergadering bijeen, met daarnaast diverse overleggen in klein verband aangaande de zonnepanelen- en asbestverwijderingsvoorlichtingsavond (30 oktober j.l.) en website aangelegenheden. Ook was er onderling regelmatig contact over lopende activiteiten. De Algemene Ledenvergadering (ALV) werd gehouden op 20 maart In 2014 had de vereniging 262 leden van de in totaal 302 woningen, waarvan 267 eigenaar en 3 huurder. In 2014 liep de termijn van de secretaris Piet Feenstra af; Op de ALV is hij herkozen voor een periode van zes jaar.

2 Daarnaast was er nog steeds een vacature bestuurslid; voorlopig werd besloten de vacature (nog) niet op te vullen. Tijdens de ALV is de kascommissie gewijzigd en bestaat uit de heer Gé Boxelaar en mevrouw Ankie Magdelijns met mevrouw H. Dijkstra als reserve-lid. Er zijn in 2014 vier Nieuwsbrieven verspreid (maart, september, oktober (informatieavond asbestverwijdering en zonnepanelen) en december). Aandacht werd o.a. besteed aan: - Asbestverwijdering; - Zonnepanelen; - Website ; - Onderhoudscontract CV-installatie Hennink; - Onderhoudscontract CV-installatie SIMA; - Tarief Riool-Reinigings-Service (RRS); in verband met de incassokosten stelt RRS voor 2014 een nieuw abonnement voor; Safe Plan met een korting voor Popelleden. De contractprijs wordt dan 15,62 plus 4,00 (administratiekosten). Daarnaast repareert en vernieuwt de RRS rioolsystemen tot aan het gemeenteriool onder de naam Holland Riooltechniek (HRT). - Glazenwasser Raymond van Leeuwen; - Dakgootreiniging: zoals bekend worden om de twee jaar de dakgoten gereinigd bij de POPEL-leden die zich daarvoor hebben aangemeld. In 2014 heeft Schoonmaakbedrijf C.G. van Trooyen (voorheen Raymond van Leeuwen) uit Den Haag op verzoek bij enkele woningen extra gereinigd. - Overzicht verkochte woningen. Website Sinds enige jaren beschikt POPEL over een eigen website Per 2014 heeft de heer Peter Geneste het beheer op zich genomen. Onder het kopje informatie verschijnen regelmatig nieuwe onderwerpen (asbest/zonnepanelen). Naast alle informatie over de vereniging en haar activiteiten zijn hier ook alle nieuwsbrieven gepubliceerd. Voor suggesties, voorstellen of een onderwerp wat alle leden van POPEL aangaat kan worden g d naar: popelonline@gmail.com. Financiën Op de Algemene Ledenvergadering werd de contributie voor 2014 ongewijzigd vastgesteld op 6, Energielabel Onlangs heeft elke woningeigenaar een voorlopig energielabel ontvangen van het Ministerie van Binnenlandse Zaken. In de Alg. Ledenvergadering zal hierop worden ingegaan. Uw bestuur hoort graag of er eigenaren zijn, die al een definitief energielabel hebben aangevraagd. 2

3 4. Schoonmaakbedrijf Raymond van Leeuwen/C.G. van Trooyen Schoonmaakbedrijf (glazenwasser) Raymond van Leeuwen heeft haar activiteiten voortgezet door glazenwasserij C.G. van Trooyen. De glazenwassers zijn telefonisch bereikbaar onder of , zie ook De prijzen op het wassen per verdieping zijn sinds 2011 vastgesteld op 8 euro Voor nieuwe abonnees wordt 9 euro gerekend. Als ook het bovenraam boven de garage/overloop moet worden meegewassen komt er 1 euro bij (aan te geven door bewoner). 5. RRS-rioolreiniging Service abonnement De Firma Riool-Reinigings-Service Zuid-Holland (RRS), (tel (contactpersoon de heer Peter van den Heuvel), www. rrs.nl of info.denhaag@rrs.nl heeft het tarief van het All-in onderhoudscontract voor de Popelleden met het indexeringspercentage voor 2015 van 1,5% verhoogd naar 19,54 (incl. BTW). Een normaal abonnement voor particulieren bedraagt overigens 50,00 per jaar. 6. Hennink Service-abonnement C.V.-installatie De firma Hennink Installatietechniek BV (telefoon , wijzigt de prijzen niet en rekent in 2015 voor het C.V. service-jaarabonnement (HR- en VR ketel) 60,50. In combinatie met uw ketel-onderhoud kunt u ook de mechanische ventilatie laten schoonmaken voor 33,30. Prijzen zijn incl. BTW. Het abonnement geeft ook recht op 24-uurs service bij storingen. Het reinigen van de mechanische ventilatie hoeft niet elk jaar te gebeuren. Reiniging vindt plaats vanaf 30 maart 2015 t/m 20 april SIMA Service-abonnement C.V.-installatie De firma SIMA in Voorburg (telefoon contactpersoon Daphne) rekent in 2015 dezelfde prijzen voor het C.V. servicejaarabonnement, t.w. 58,00 voor een HR-en VR ketel en 30,50 voor het schoonmaken van de mechanische ventilatie. Prijzen zijn incl. BTW. Vanaf 18 mei 2015 t/m 22 mei 2015 voert SIMA de reiniging uit. 8. Website U kunt informatie over uw bewonersvereniging POPEL vinden op onze website Ook worden de nieuwsbrieven op de website geplaatst. Uw bestuur is blij dat onze websitebeheerder Peter Geneste het afgelopen jaar druk bezig is geweest om de site te vernieuwen en uit te breiden. De websitebeheerder is te bereiken via ons adres popelonline@gmail.com. 3

4 Op verzoek van leden om in de toekomst gebruik te maken van een digitale Nieuwsbrief wordt, voor zover dat nog niet is gebeurd, een oproep gedaan aan alle leden om uw adres door te geven aan POPEL. Dit kan eenvoudig door een (leeg) bericht te mailen naar ons adres: en als onderwerp graag uw huisnummer vermelden. 9. Bericht penningmeester en lidmaatschap POPEL De contributie voor het lidmaatschap POPEL is 6,00 per jaar. Voorzover u dit bedrag nog niet heeft overgemaakt wordt u verzocht dit alsnog te doen naar bankrekening (IBAN) nummer NL83 INGB t.n.v. Bewonersvereniging POPEL, Populierendreef 834, Voorburg. Let op: bij telebankieren of overschrijven uw adres als kenmerk vermelden. Aanbevolen wordt om gebruik te maken van een automatische betaling zodat de jaarcontributie via een periodieke jaarlijkse betaling door u wordt overgemaakt. U bespaart uw penningmeester daarmee veel werk want vanaf 2014 kan geen gebruik meer worden gemaakt van de huidige acceptformulieren. Men wordt lid van POPEL door 6,00 contributie over te maken naar de penningmeester. Help onze administratie. Geef uw verhuizing (vestiging of vertrek) door aan de secretaris. Zo blijft onze administratie up to date. Vergeet bij vertrek ook niet: - u af te melden bij de firma Hennink of Sima; - u af te melden bij de RRS; - uw machtiging, verleend aan de RRS, in te trekken. Bij voorbaat dank voor uw medewerking. 10. Loterij tijdens de ledenvergadering Om de POPEL-jaarvergadering op 2 april a.s. aantrekkelijk te houden, heeft uw POPEL-bestuur besloten weer een loterij te houden. Hoe werkt de loterij? Het antwoord op deze vraag is simpel. Ieder van ons heeft een eigen nummer. Dit nummer is aan u toegewezen toen u hier in de wijk kwam wonen. Het nummer dat we bedoelen is uw huisnummer. Dus uw huisnummer is uw geluksnummer. In de Jaarvergadering van donderdag 2 april 2015 zullen we de lotnummers trekken. Als uw nummer wordt getrokken dan hebt u de prijs gewonnen, mits u aanwezig bent. Dus zorg dat u er bent op 2 april a.s. 4

5 11. Overzicht verkochte woningen Een overzicht van de woningen die vanaf 2013 te koop (hebben) gestaan is hierna opgenomen. De gegevens zijn afkomstig van publieke makelaars-websites zoals Funda en zijn niet volledig. Woningmutaties vanaf 2013 Adres Elzendreef Te koop vanaf Vraagprijs in euro s Verkocht in Populierendreef n.b

6 Aan de leden van POPEL en de overige bewoners van de Elzendreef en Populierendreef Hierbij wordt u uitgenodigd voor de Algemene ledenvergadering op donderdag 2 april 2015 in Wijkcentrum Essesteijn; aanvang uur. Het Bestuur stelt het bijzonder op prijs als u op deze vergadering aanwezig bent. De koffie en een consumptie zijn voor rekening van het Bestuur. 1. Opening A G E N D A 2. Ingekomen stukken / mededelingen 3. Verslag ledenvergadering van 20 maart 2014 * zie Nieuwsbrief nr. 2 van september Verslag over het jaar 2014 * zie deze Nieuwsbrief nr. 1 van maart a. Financieel verslag 2014/begroting b. Verslag door de kascontrolecommissie * wordt bij aanvang van de vergadering uitgereikt 6. Bestuursverkiezing * Bestuursleden worden benoemd voor een periode van 6 jaar. Uw bestuur had nog steeds een vacature en heeft nu gelukkig een kandidaat. Aan de ledenvergadering stelt uw bestuur voor om de heer Martijn ten Dam, Populierendreef 458 te benoemen als bestuurslid. 7. Diverse onderwerpen zoals zonnepanelen, asbestverwijdering, energielabel, website POPEL, informatie onderhoud/ verbouwing. 8. Collectieve contracten: Hennink CV-onderhoud, SIMA CVonderhoud, RRS Rioolreiniging en meldingen status rioolleidingen, C.G. van Trooyen (v/h Raymond van Leeuwen) ramen/dakgootreiniging. 9. Rondvraag 10. Loterij en sluiting 6