JAARVERSLAG 2012 VICTORY HOPE NEDERLAND

Transcriptie

1 JAARVERSLAG 2012 VICTORY HOPE NEDERLAND

2 Inhoud 1. Inleiding 2. Financiële verantwoording 2.1 Balans per Staat van baten en lasten Toelichting 2.4 Kascontrole 3. Activiteiten 3.1 Intern 3.2 Extern 3.3 Samenwerking Kenia 4. Ondertekening

3 1. Inleiding (hierna Victory Hope Nederland of stichting) heeft tot doel: 1. De stichting heeft ten doel middelen en faciliteiten te verschaffen ten behoeve van het geven van onderwijs en vorming aan de allerarmste kinderen in Nairobi, met name in de sloppenwijk Kibera en voorts al hetgeen met een en ander rechtstreeks of zijdeling verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, alles in de ruimste zin des woords. 2. De stichting tracht haar doel onder meer te verwezenlijken door: a. het realiseren van een schoolgebouw, compleet met inventaris en leermiddelen en het verstrekken van maaltijden of andere hulp aan de leerlingen; b. het verwerven en ter beschikking stellen van geldmiddelen en fondsen die nodig zijn voor het realiseren van de doelstelling. Het bestuur kan een lijst vaststellen met namen van personen en instellingen die de stichting met een regelmatige bijdrage financieel steunen. Hiertoe worden fondsen geworven ten behoeve van de financiële en materiële ondersteuning van de school Victory Hope Childeren Centre uit de sloppenwijk Kibera, in Nairobi, Kenia. De school Victory Hope Children Centre valt onder de S.H.O. Victory Hope Development Program, een in Kenia gevestigde ontwikkelingsorganisatie met als doel een omgeving te bieden waar alle kinderen gelijke rechten hebben. Hieronder wordt onder meer verstaan: onderwijs, voorlichting, voedsel en gezondheidszorg. In dit jaarverslag is de financiële verantwoording over 2012 en een verslag van de uitgevoerde activiteiten opgenomen.

4 2. Financiële verantwoording 2.1 Balans per Activa Passiva Vlottende activa EV Debiteuren - Algemene Reserve 8.644,44 Liquide middelen Kortlopende schulden Bankrekening 147,32 Crediteuren - Spaarrekening 6.300,00 Batenoverschot 2.197,12- Totaal 6.447,32 Totaal 6.447, Staat van baten en lasten 2012 Lasten Baten Operationele kosten 1.171,24 Giften en donaties ,05 Bankkosten 216,50 Rente baten 107,57 Uitkeringen ,00 Batentekort 2.197,12 Totaal ,74 Totaal , Toelichting De afzonderlijke balansposten en onderdelen van de staat van baten en lasten worden hieronder nader toegelicht. Debiteuren Per jaar ultimo heeft de stichting geen bedragen tegoed van debiteuren. Bankrekening/spaarrekening Deze bedragen zijn vrij opneembaar en staan tot vrije beschikking van de stichting. Algemene reserve Dit betreft de algemene reserve per , het negatieve batenoverschot over 2012 is hierin nog niet verwerkt. Crediteuren Per jaar ultimo heeft de stichting geen uitstaande schulden bij crediteuren. Batenoverschot Onverdeelde negatieve batenoverschot over 2012, zie voor een toelichting batentekort. Operationele kosten Dit betreft diverse kosten, waaronder kosten voor de website en kerstkaarten voor de donateurs.

5 Bankkosten Dit zijn met name kosten voor het doen van buitenlandse overboeking naar Victory Hope Development Program in Kenia. Daarnaast zijn dit de kosten voor het binnenlandse betalingsverkeer en het aanhouden van de rekening. Uitkeringen Dit zijn de uitkeringen aan Victory Hope Development Program. Maandelijks is er EUR uitgekeerd, daarnaast is er in februari gelijktijdig een extra uitkering van EUR gedaan t.b.v. achterstallig onderhoud en de aanschaf van materialen, hiervoor is een gift ontvangen van het Noorderkerkfonds. Het restant bedrag (EUR 856) is gebruikt voor de aanschaf van een boekhoudpakket voor Victory Hope Development Program en is rechtstreeks aan de betreffende leverancier betaald. Giften en donaties De opbouw van dit bedrag is als volgt: Vaste donateurs EUR Eenmalige giften EUR Collectes EUR 635,16 Acties EUR 6.174,89 Noorderkerkfonds EUR Overig EUR 700 Rente baten Ontvangen rente over het saldo dat gedurende het jaar op de spaarrekening heeft gestaan. Batentekort Er is bewust meer uitgekeerd aan Victory Hope Development Program dan dat er aan inkomsten is binnen gekomen. Redenen hiervoor zijn dat de liquiditeitssituatie van de stichting dit toestaat en dat Victory Hope Development Program structureel geldgebrek heeft om haar doelen te verwezenlijken. Hierdoor is een batentekort ontstaan. 2.4 Kascontrole Conform artikel 9 van de statuten heeft er een controle van de boeken van de stichting plaats gevonden. Deze kascontrole is uitgevoerd op 13 november 2013 met het volgende oordeel: Op basis van de verrichte werkzaamheden is vastgesteld dat de financiële verantwoording 2012 de financiële gang van zaken over 2012 en de balansposities per 31 december 2012 op een juiste manier weergeven. Het bestuur wordt voorgesteld de financiële verantwoording 2012 vast te stellen en de penningmeester decharge te verlenen voor het gevoerde beleid en de administratie over het jaar De volledige verklaring is in het bezit van het bestuur.

6 3. Activiteiten 3.1 Intern Begin 2012 is door het bestuur een kleine werkgroep ingesteld om de stichting meer slagkracht te geven. Deze werkgroep had in hoofdzaak twee taken. In de eerste plaats de communicatie met de donateurs te intensiveren en professionaliseren. In de tweede plaats het werven van fondsen, waar onder nieuwe donateurs die de stichting structureel financieel willen ondersteunen. De werkgroep heeft het bestuur ondersteund bij haar werkzaamheden op het gebied van communicatie (m.n. nieuwsbrieven/website), maar is niet toegekomen aan haar werk op het gebied van fondsenwerving. De reden hiervoor is dat zowel de voorzitter als de secretaris van de stichting medio 2012 hebben besloten hun functie neer te leggen. De vacature voor de functie van secretaris is vervolgens per juli 2012 ingevuld door een lid van de werkgroep. 3.2 Extern Zowel in april als december is een nieuwsbrief aan de donateurs verstuurd. De nieuwsbrief van april bevatte een terugblik op het jaar 2011 en een vooruitblik naar In december is verslag gedaan van het bezoek van de secretaris aan de basisschool in Nairobi en is een stand van zaken gegeven met betrekking tot de situatie op de school. Daarnaast heeft één van de donateurs systematisch spaarzegels ingezameld. Onder andere zegels van Douwe Egberts en Shell. Deze actie heeft in 2012 meer dan EUR opgeleverd. Ook zijn er diverse andere acties voor Victory Hope Nederland gehouden, waaronder deelname aan braderieën, verkoop van jam, inzameling van oud ijzer in Loppersum en verkoop van etenswaren op het Gomaurs College in Groningen aan het Vondelpad (onderbouw). Al deze acties hebben bij elkaar in 2012 ruim EUR opgebracht! Het bestuur heeft de donateurs namens de stichting een kerstkaart gestuurd, om hen te bedanken voor de gegeven steun. Deze kerstkaarten zijn in Kenia gemaakt en ingekocht bij een ander hulpverleningsproject dat zich inzet voor kansarme kinderen in Nairobi. 3.3 Samenwerking Kenia Eind 2011 is een overeenkomst gesloten met Victory Hope Development Program waarin voorwaarden zijn opgenomen voor de ontvangst van uitkeringen van de stichting. Met deze overeenkomst zijn eerder gemaakte afspraken vastgelegd en nader uitgewerkt. Als onderdeel hiervan is men in Kenia met een digitale boekhouding gaan werken. Hiervoor heeft de stichting de benodigde software aangeschaft. Inmiddels ontvangt de stichting elk kwartaal een financiële rapportage waarmee een verantwoording wordt gegeven over de besteding van de ontvangen uitkeringen. Door de stichting is eind 2011 een digitale camera aangeschaft voor Victory Hope Development Program. Hiermee kunnen in Kenia eenvoudig foto s gemaakt worden van de school en haar activiteiten. Deze digitale foto s kunnen vervolgens sneller naar Nederland gezonden worden dan analoge foto s en dienen als input voor de nieuwsbrieven. De stichting heeft hiervan in 2012 een aantal keren gebruik kunnen maken. Het is de bedoeling om dit in 2013 verder uit te bouwen en meer structureel vorm te gaan geven.

7 4. Ondertekening Het jaarverslag 2012 is door het bestuur van de stichting besproken en goedgekeurd. Groningen, 10 december 2013 E.T. Snoep- Bosma Secretaris A.H. Smith Penningmeester