JAARVERSLAG 2014 VICTORY HOPE NEDERLAND

Transcriptie

1 JAARVERSLAG 2014 VICTORY HOPE NEDERLAND

2 INHOUD 1. Inleiding 2. Financiële verantwoording 2.1 Balans per Staat van baten en lasten Toelichting 2.4 Kascontrole 3. Activiteiten 3.1 Intern 3.2 Extern 3.3 Samenwerking Kenia 4. Ondertekening

3 VOORWOORD In het jaar 2014 maakt de een doorstart. Bijna het gehele bestuur is vernieuwd. Vier nieuwe bestuursleden treden aan, zodat het bestuur weer vijf leden telt staat in het teken van het vinden van nieuwe donateurs en sponsoren. We mogen wel stellen dat we daarin rijk gezegend zijn. Steeds meer mensen zijn bereid om Victory Hope met hun bijdragen te steunen. In 2014 hebben we een nieuw beleidsplan geschreven, waarin we onze doelen voor de komende jaren hebben verwoord. U kunt het beleidsplan vinden op onze website Ons werk is nog lang niet klaar. Om een stevig fundament te hebben om aan onze verplichtingen te kunnen voldoen zijn er nog veel donateurs en sponsoren nodig. In ons beleidsplan hebben we de belangrijkste doelstelling als volgt verwoord: wij willen er voor gaan het leven van de leerlingen van de basisschool blijvend te veranderen, door ze in contact te brengen met Jezus Christus en zijn reddende boodschap voor de wereld en ieder mens daarop. Dat doet Victory Hope door geestelijke vorming, onderwijs, voedsel, gezondheidszorg en kleding aan te bieden. Hierdoor worden in Kenia kinderlevens blijvend veranderd en wordt een nieuwe generatie gebouwd voor de toekomst van Kenia. Een generatie die Jezus kent, hem navolgt en liefheeft. De komende jaren zullen we ons inzetten om een gegarandeerde financiele bijdrage op te halen, zodat we aan onze verplichtingen in Kenia kunnen voldoen. Uw steun is daarbij zeer nodig! Met dit jaarverslag verantwoorden wij ons en bieden u een doorkijkje in onze activiteiten. Namens het bestuur, Joop Vogel voorzitter

4 1. INLEIDING (hierna Victory Hope of stichting) heeft tot doel middelen en faciliteiten te verschaffen ten behoeve van het geven van onderwijs en vorming aan de allerarmste kinderen in Nairobi, met name in de sloppenwijk Kibera en voorts al hetgeen met een en ander rechtstreeks of zijdeling verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, alles in de ruimste zin des woords. De stichting tracht haar doel onder meer te verwezenlijken door: a. het realiseren van een schoolgebouw, compleet met inventaris en leermiddelen en het verstrekken van maaltijden of andere hulp aan de leerlingen; b. het verwerven en ter beschikking stellen van geldmiddelen en fondsen die nodig zijn voor het realiseren van de doelstelling. Het bestuur kan een lijst vaststellen met namen van personen en instellingen die de stichting met een regelmatige bijdrage financieel steunen. Hiertoe worden fondsen geworven ten behoeve van de financiële en materiële ondersteuning van de school Victory Hope Childeren Centre uit de sloppenwijk Kibera, in Nairobi, Kenia. De school Victory Hope Children Centre valt onder de S.H.O. Victory Hope Development Program, een in Kenia gevestigde ontwikkelingsorganisatie met als doel een omgeving te bieden waar alle kinderen gelijke rechten hebben. Hieronder wordt onder meer verstaan: onderwijs, voorlichting, voedsel en gezondheidszorg. In dit jaarverslag is de financiële verantwoording over 2014 en een verslag van de uitgevoerde activiteiten opgenomen.

5 2. FINANCIELE VERANTWOORDING 2.1 Balans per Activa Passiva Vlottende activa EV Debiteuren - - Algemene Reserve 6.447, ,55 Liquide middelen Kortlopende schulden Bankrekening 2.855, ,80 Crediteuren 93,15 - Spaarrekening 3.400, ,74 Investeringsfonds Toiletten 5.000,00 en schoolreisje Batentekort/overschot -284, ,99 Totaal 6.255, ,54 Totaal 6.255, , Staat van baten en lasten Lasten Operationele kosten 120,13 324,64 Bankkosten 273,81 437,42 Uitkeringen , ,00 Baten Giften en donaties , ,26 Rentebaten 97,19 71,79 Resultaat Batentekort 284,77 Batenoverschot 9.564, Toelichting De afzonderlijke balansposten en onderdelen van de staat van baten en lasten worden hieronder nader toegelicht. Debiteuren Per jaar ultimo heeft de stichting geen bedragen tegoed van debiteuren. Bankrekening/spaarrekening Deze bedragen zijn vrij opneembaar en staan tot vrije beschikking van de stichting.

6 Algemene reserve Dit betreft de algemene reserve per , het positieve batenoverschot over 2014 is hierin nog niet verwerkt. Crediteuren Per jaar ultimo heeft de stichting geen bedragen openstaan bij crediteuren. Toevoeging/onttrekking algemene reserve Onverdeelde positieve batenoverschot over 2014, zie voor een toelichting toevoeging algemene reserve. Operationele kosten Dit betreft diverse kosten, waaronder kosten voor de nieuwsbrief, de website, aanschaf nieuwe incasso software t.b.v. de overgang naar Sepa en een onderhoudscontract voor deze software. Bankkosten Dit zijn met name kosten voor het doen van buitenlandse overboeking naar Victory Hope Development Program in Kenia. Daarnaast zijn dit de kosten voor het binnenlandse betalingsverkeer en het aanhouden van de rekening. Uitkeringen Dit zijn de uitkeringen aan Victory Hope Development Program. Maandelijks is er EUR uitgekeerd, daarnaast is er in januari EUR extra uitgekeerd ten behoeve van o.a. achterstallig onderhoud, boeken en schoolborden. In juli is er voor medicijnen EUR 100 extra uitgekeerd. Giften en donaties De opbouw van dit bedrag is als volgt: Vaste donateurs EUR EUR ,50 Toiletten en schoolreisje EUR 5.000,- Eenmalige giften EUR EUR 3.350,92 Collectes EUR 2.460,48 EUR 3927,50 Acties EUR 3.297,50 EUR 4076,34 Noorderkerkfonds EUR EUR 2.250,- Overig EUR 129 EUR Rente baten Ontvangen rente over het saldo dat gedurende het jaar op de spaarrekening heeft gestaan. Toevoeging algemene reserve De algemene reserve bedroeg aan het begin van het verslagjaar 6.162,55. Het batenoverschot beliep in ,99. Omdat in dit overschot een voorwaardelijke gift is ontvangen van 5.000, (die vervolgens is gepassiveerd onder Investeringsfonds Toiletten en schoolreisje - zie toelichting ter zake) kan in 2015 een bedrag van 4.564,99 aan de algemene reserve worden toegevoegd, waardoor deze reserve einde 2014 aldus zal uitkomen op ,54. De vaste donateurs zijn toegenomen in 2014, en is er door collectes en acties meer geld binnen gekomen dan uitgekeerd. Dit was nodig omdat er in 2013 nog sprake was van een batentekort. Het blijft echter zaak het aantal vaste donateurs te vergroten om minder afhankelijk te worden van eenmalige giften en acties.

7 Investeringsfonds toiletten en schoolreisje In 2015 is er via een fonds van de GKV Oost een bedrag van 5.000,- binnen gekomen. Dit zal in 2015 worden uitgekeerd aan Victory Hope Development Program om een toiletvoorziening te bouwen en een klein gedeelte voor een schoolreisje. Indien het project niet wordt uitgevoerd dient dit bedrag terug te worden gestort. Dit maakt dat het aan de passiva kant van de balans is opgenomen als schuld. 2.4 Kascontrole Conform artikel 9 van de statuten heeft er een controle van de boeken van de stichting plaats gevonden. Deze kascontrole is uitgevoerd op 18 maart 2015 met het volgende oordeel (31 maart 2015) als resultaat.

8 3. ACTIVITEITEN 3.1 Intern In het jaar 2014 zijn er maar liefst vier nieuwe leden tot het stichtingsbestuur toegetreden, namelijk een voorzitter, penningmeester en twee algemene bestuursleden. Met enthousiasme is er een frisse doorstart gemaakt met de stichting. Er is een nieuw beleidsplan vastgesteld, waarin de doelstellingen en activiteiten van de stichting zijn geherformuleerd. Dit legde een stevige basis voor waar de stichting zich de komende jaren op wil richten en op welke manier. 3.2 Extern Sinds februari 2014 is de nieuwe website online. Die maakt het mogelijk op een gemakkelijker manier informatie over de basisschool uit te wisselen. Ongeveer maandelijks is er wel een actueel bericht verschenen. Ook bevat de website meer achtergrondinformatie. Voor geïnteresseerden en (mogelijke) donateurs is het gemakkelijker geworden op de hoogte te blijven van de basisschool, zich in te schrijven voor nieuwsbrieven en als donateur. Verder is er ieder kwartaal is er een nieuwsbrief verzonden, dit in een nieuwe en frisse lay-out. In 2014 heeft Victory Hope een groter bereik gekregen. Meer mensen raakten bekend met de stichting. Dit heeft geleid tot een stijging van het aantal vaste donateurs dit is erg belangrijk met het oog op continuïteit en draagvlak. Dit is bereikt door mensen persoonlijk te benaderen, maar ook door het (mede)organiseren van verschillende activiteiten. Zo is er een sponsorwielerronde georganiseerd en was Victory Hope betrokken bij een benefietconcert. Victory Hope mocht weer rekenen op goede opbrengsten van (zegel)inzamelacties en braderieën. Een opsomming van activiteiten is opgenomen in bijlage Samenwerking Kenia Ongeveer maandelijks stuurt de basisschool een update over de gang van zaken, steeds vaak ook voorzien van foto s, presentatie of een filmpje. Dat maakt dat er een redelijk constante toevoer van informatie is. Dit is belangrijk voor de informatie-uitwisseling met donateurs en andere geïnteresseerden en voor de informatievoorziening van de stichting. Er is ook meer overleg over de soort informatie die de stichting van de basisschool nodig heeft. Omdat de stichting steeds meer ook sponsoring zoekt voor concrete doelen, is er ook op dat vlak meer samenwerking met de basisschool.

9 4. ONDERTEKENING Het jaarverslag 2014 is door het stichtingsbestuur besproken en goedgekeurd. Groningen, 9 juni 2015 J. Vogel E.T. Snoep- Bosma M. Bolle Voorzitter Secretaris Penningmeester S. Duyff J.J. Frans Algemeen Bestuurslid Algemeen Bestuurslid

10 BIJLAGE I LIJST ACTIVITEITEN Sponsorfietstocht - Paul Kurpershoek memorial - Verkoop tweedehands spullen - Meerdere subsidie-aanvragen - Collectes bij verschillende kerken in Groningen - Inzameling zegels - Werving nieuwe donateurs - Vernieuwen website - Nieuwe folders en posters - Contacten met (basis-)scholen voor ondersteuning - Voorlichting - Activiteiten voor kindernevendiensten