Notulen Jaarvergadering Vereniging Gepensioneerden SABIC Europe

Transcriptie

1 Notulen Jaarvergadering 2018 Vereniging Gepensioneerden SABIC Europe Opgemaakt door F.Th.J. Janken, secretaris NOTJV 2018, pagina 1 van 8

2 Inhoudsopgave van de Notulen Jaarvergadering 2018 Inhoudsopgave 1. Opening en inleiding vergadering door de voorzitter Vaststellen van de agenda Mededelingen door de secretaris Goedkeuring Jaarstukken Notulen van de Jaarvergadering 2017 en Jaarverslag Financieel Verslag Verslag Kascontrolecommissie Benoeming nieuwe Kascontrolecommissie Vaststellen contributie Communicatie Activiteiten Doelen bestuur Dechargeren van de penningmeester en het bestuur Bestuursverkiezing Rondvraag en sluiting Parallelle lezing voor de partners... 8 NOTJV 2018, pagina 2 van 8

3 1. Opening en inleiding vergadering door de voorzitter De voorzitter heet iedereen welkom op de 10 e Algemene Leden Vergadering van de VGSE. Men verwacht zeker iets extra s te ontvangen door de grote opkomst. Aan het begint van deze vergadering wordt een minuut stilte gevraagd voor de in dit verenigingsjaar overleden leden en partners van leden. Dit jaar is Henk Sillen ons ontvallen. Doordat ons erelid en voorzitter van SPF Jo Mastenbroek nog een vergadering heeft, evenals Jan Coenen, voorzitter van het Verantwoordingsorgaan, worden deze tijdens de vergadering verwacht en later welkom geheten. Als we terugkijken op 2017 was het een spannend jaar met weer geen indexering maar ook geen korting. Voor 2018 moeten we afwachten wat SPF voor ons in petto heeft. We mogen terugkijken op een mooie 2 e Lustrumviering die door veel leden met hun partners bezocht werden, waarvoor nog onze hartelijke dank aan de Activiteitencommissie voor de voortreffelijke organisatie. Naast deze ALV loopt er een parallelsessie voor de geïnteresseerde partners in een van de zalen van Merode. De pauzes lopen gelijk. Het bestuur is blij met de hoge opkomst. Vandaag zijn 233 mensen aanwezig; 146 leden en 88 partners van leden waarvan er 70 deelnamen aan de parallelsessie Een kopie van de presentaties wordt op de website geplaatst. Verder vraagt de voorzitter om aan het bestuur door te geven als er leden ernstig ziek of overleden zijn. Voor het programma na de ALV zijn ook de gepensioneerden niet VGSE leden en slapers uitgenodigd om de SPF presentatie bij te wonen. Alvorens met de vergadering te beginnen stelt de voorzitter de overige leden van het bestuur voor aan de nieuwe leden. 2. Vaststellen van de agenda De voorzitter vraagt of de aanwezige leden nog wijzigingen of aanvullingen van de agenda wensen. Dit is niet het geval en de agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. 3. Mededelingen door de secretaris Binnengekomen stukken: Er is een bericht binnengekomen van de Vereniging Gepensioneerden SABIC-IP dat op 12 april Jan Helling verkozen is tot voorzitter van de vereniging als opvolger van Olaf Tant die zich niet meer verkiesbaar heeft gesteld. Ontwikkeling ledenbestand 2017 Ledenbestand per leden Aanmelding nieuwe leden - definitief 17 leden Overleden in leden Opzeggingen 15 leden NOTJV 2018, pagina 3 van 8

4 Ledenbestand per leden Op dit moment is het ledental van de VGSE gedaald naar 285 leden en 2 leden in de wachtkamer via SPF. Van de 285 leden hebben zich: Aangemeld voor ALV 146 leden (64%) Afgemeld 24 leden Niet aanwezig zonder afmelding 115 leden De groei van het aantal leden houdt gelijke tred met het aantal (pre)gepensioneerden. Hierdoor is het aansluitpercentage van alle (pré) gepensioneerden evenals vorig jaar 68%. De secretaris wil extra de aandacht vragen voor het volgende: Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming Misschien hebben jullie afgelopen dinsdag ook de grote advertentie gezien in de Limburger over Nieuwe EU-wetgeving betekent betere gegevensbescherming. Op 25 mei 2018 wordt de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van kracht. Alle organisaties die met persoonsgegevens werken hebben hiermee te maken. Dus o.a. stichtingen, verenigingen met leden, abonnees, personeel en vrijwilligers maar ook commerciële bedrijven (met gegevens van klanten) zullen hier rekening mee dienen te houden. Door de AVG krijgen mensen meer mogelijkheden om voor zichzelf op te komen bij de verwerking van hun gegevens. a. Organisaties hebben toestemming nodig om persoonsgegevens te hebben en te gebruiken zoals: (voor)naam, adres, gehuwd, geboortedatum/leeftijd, naam etc. van partner/ echtgeno(o)t(e), foto s enz. b. De betrokken personen hebben het recht om inzage te hebben in de opgeslagen persoonsgegevens en het recht om die gegevens te laten wijzigen en/of (deels) te verwijderen (met mogelijk alle consequenties van dien). Zo moeten organisaties kunnen bewijzen dat zij geldige toestemming hebben gekregen. En moet het voor de mensen net zo makkelijk zijn om hun toestemming in te trekken als om die te geven. Aan alle betrokken personen wordt toestemming gevraagd voor het vastleggen van de gegevens en de doelstelling waartoe die gegevens nodig zijn. Daarom heb ik enkele weken geleden aan de webmaster gevraagd om dit formulier Akkoordverklaring gebruik Persoonsgegevens met een toelichting op NOTJV 2018, pagina 4 van 8

5 de website te plaatsen en u gevraagd om dit formulier te onderteken en aan mij op te sturen of hier af te geven zodat de VGSE aan haar wettelijke verplichtingen voldoet. Er zullen duidelijke afspraken gemaakt moeten worden wie de gegevens mogen inzien en waar deze worden opgeslagen. Van de 285 leden heb ik op dit moment 132 Akkoordverklaringen binnengekregen. Ik verzoek dan ook om als nog, zo spoedig moegelijk, deze verklaring te ondertekenen en deze bij mij te mailen of per post te doen toekomen. 4. Goedkeuring Jaarstukken 4.1 Notulen van de Jaarvergadering 2017 en Jaarverslag 2017 Alle leden hebben de benodigde stukken, waaronder de Notulen van de Jaarvergadering 2017 en het Jaarverslag 2017, via de mail of per post ontvangen. Er worden geen op- of aanmerkingen gemaakt of ontvangen zodat de Notulen van de Jaarvergadering 2017 en het Jaarverslag 2017 ongewijzigd worden goedgekeurd. 4.2 Financieel Verslag 2017 Aan de hand van een viertal sheets werd door de penningmeester een toelichting gegeven bij de Exploitatierekening 2017, de Balans ultimo 2017 en het budget 2018 en Budget VGSE 1 januari t/m 30 april Het jaar werd met een positief resultaat van afgesloten bij een verwacht resultaat van De vereniging heeft een gezonde balans: na toevoeging van het resultaat 2017 stijgt de reserve ultimo 2017 naar 90% van het totale vermogen. Voor het vaststellen van het Budget 2018 is uitgegaan van de realisatie Omdat het Budget 2018 pas wordt goedgekeurd in de ALV 2018 is er, op voorstel van de Kascontrolecommissie, een vierde sheet waarop staat Budget VGSE 1 jan. t/m 30 april Het bestuur moet achteraf goedkeuring vragen aan de leden voor de uitgaven die verricht zijn in de periode 1 jan t/m de ALV. Tenslotte dringt de penmeester er bij de aanwezige leden op aan en voor zover zij dat nog niet hebben gedaan, om hun contributie 2018 te voldoen. 5. Verslag Kascontrolecommissie 2017 Op 26 maart 2018 heeft de kascommissie, bestaande uit Henk Tabbers en Ben de Graaf de jaarrekening 2017 van de VGSE, ten huize van de penningmeester, gecontroleerd. Namens de commissie doet Henk Tabbers verslag van de bevindingen van de kascommissie. De commissie keurt de Jaarrekening 2017 goed met een opmerking (zie hierboven). Verder vraagt de Kascontrolecommissie aan het bestuur om een Procuratieregeling op te stellen. NOTJV 2018, pagina 5 van 8

6 5.1 Benoeming nieuwe Kascontrolecommissie 2018 Het is gebruikelijk dat één van de leden van de voorgaande Kascontrolecommissie zitting neemt in de nieuw te benoemen Kascontrolecommissie. Ben de Graaf heeft aangeboden om te blijven zitten. Aan de Kascontrolecommissie wordt nu Henk Boterenbrood toegevoegd, de reserve van vorig jaar, om de Jaarrekening 2018 te controleren. Als reserve meldt zich Jan Janssens zodat de Kascontrolecommissie 2018 compleet en benoemd is. 6. Vaststellen contributie 2019 Door de voorzitter wordt, gelet op de Balans ultimo 2017 en het Budget 2018, voorgesteld om: de contributie voor 2019 niet te verhogen en te handhaven op 15 per lid d.w.z. 15 voor het lid en zijn partner, het resultaat van 2017 toe te voegen aan de reserves van de vereniging. Dit voorstel werd met algemene stemmen aangenomen. 7. Communicatie Vervolgens was het woord aan Harry de Klerk, onze webmaster, die inging op de communicatie via de website VGSE aan de hand van een achttal sheets waarbij vooral van belang is het doorgeven van een wijziging van het mailadres. Aan de leden wordt gevraagd om regelmatig op de website te kijken omdat u anders belangrijke informatie mist zoals de aankondiging van een activiteit en het aanmeldingsformulier voor die activiteit, nieuws over de NVOG en verslagen van activiteiten. Rob Groeneboom vraagt of het mogelijk is om op de ledenlijst ook het telefoonnummer van de leden te vermelden. I.v.m. de nieuwe AVG zal dit bekeken moeten worden. 8. Activiteiten 2018 Henk de Langen licht aan de hand van een zevental sheets de plannen voor 2018 toe. Welke activiteiten worden gepland in 2018? 17 jan De Nieuwjaarsreceptie + Jeu de boules 6 en 7 juni Bezoek aan de Abdij Benedictusberg Mamelis 23 augustus Wandeling in Vaals 12 september Bezoek aan de Tweede Kamer Najaar 2018 Bezoek aan het Europees parlement in Brussel 9 januari 2019 Nieuwe opzet receptie NOTJV 2018, pagina 6 van 8

7 Zomer 2019 Jeu de Boules toernooi met BBQ Aan de hand van de sheets wandelt Henk door het programma van de verschillende activiteiten. 9. Doelen bestuur 2018 Betere communicatie van SABIC met zijn gepensioneerden o Delen van Intranet toegankelijk krijgen voor de leden VGSE Overleg en afstemming met Vereniging Gepensioneerden SABIC IP en met de VDP (Gepensioneerden DSM) Goede relatie met Vakbonden en NVOG Activiteiten op peil houden 10. Dechargeren van de penningmeester en het bestuur Vervolgens wordt door de voorzitter aan de leden voorgesteld om de penningmeester en het bestuur te dechargeren voor het gevoerde beleid in Dit voorstel wordt onder luid applaus aangenomen. 11. Bestuursverkiezing De zittingstermijn voor bestuursleden is statutair bepaald op 3 jaar en wordt geregeld in een Rooster van Aftreden. Volgens dit rooster zijn Harry Lucas en Jef Vincent aftredend en stellen zich weer herkiesbaar. Er zijn geen tegenkandidaten en zij worden bij acclamatie herbenoemd. Verder heeft Fer Janken te kennen gegeven om tussentijds af te treden. Het bestuur draagt Bert Dané voor zijn plaats in te nemen. Daar er geen tegenkandidaat is wordt Bert bij acclamatie benoemd. Vervolgens is het de beurt aan Henny om op zijn kenmerkende wijze afscheid te nemen van Fer en hem te bedanken voor de vele jaren die hij gefungeerd heeft in het bestuur. Hij was een van de oprichters van de VGSE. Als dank kreeg hij een aantal flessen wijn aangeboden alsmede een etentje samen met de andere bestuursleden. Als klap op de vuurpijl werd hij benoemd tot Lid van Verdienste. Geëmotioneerd nam Fer het woord. Afscheid als secretaris van de VGSE In het voorjaar van 2007 werd ik door Jos Meulenberg gevraagd of ik mee wilde werken aan de oprichting van een gepensioneerden vereniging. We konden in dat jaar gebruik maken van een enquête van SPF om de mening onder de gepensioneerden te peilen. De respons was hoopgevend zodat samen met Jos Meulenberg, Frans Noteborn, Jo Mastenbroek, Jan Coenen en Jan Rougoor de eerste stappen werden gezet in de vorming van een Vereniging Gepensioneerden van SABIC Europe (VGSE). Er werd een voorlopig bestuur gevormd o.l.v. Jo NOTJV 2018, pagina 7 van 8

8 Mastenbroek (voorzitter), Jos Meulenberg (penningmeester) en ondergetekende als secretaris. Op 5 december 2007 werden de Statuten gepasseerd bij Notaris Voncken in Stein. In 2008 werd de vereniging gepresenteerd tijdens de eerste gepensioneerdendag in Fortunato. We begonnen in 2007 met 80 leden en op dit moment hebben we 285 leden. Ik wil mijn dank uitspreken aan de oude en de huidige bestuursleden zonder hun steun had ik dit werk niet naar behoren kunnen verrichten. 12. Rondvraag en sluiting Er werd gevraagd wanneer de nieuwe secretaris in functie treedt. Dat is per omgaande. Hierna dankt de voorzitter de leden voor hun aanwezigheid en nodigt hen, na een korte onderbreking, uit voor het 2 e gedeelte van deze middag. 12. Parallelle lezing voor de partners Door het groot aantal aanmeldingen voor de lezing voor de partners, die parallel loopt aan de ALV en aan de presentatie van SPF, moest men uitwijken naar een andere ruimte. Voor deze lezing, gegeven door Connie Hannen, hadden zich 70 personen opgegeven. In deze lezing werd ingegaan op de verschillende kunststromingen geplaatst in een historisch perspectief, met een korte uitleg en voorbeelden. De aanwezige partners waren vol lof over de presentatie en hopen dat er een vervolg op komt. Goedgekeurd tijdens de jaarvergadering van.. april 2019, H. Egberink H. Lucas F. Janken Voorzitter Penningmeester Oud-Secretaris NOTJV 2018, pagina 8 van 8