Agenda Algemene Ledenvergadering Ondernemersvereniging GRIC 2019

Transcriptie

1 Agenda Algemene Ledenvergadering Ondernemersvereniging GRIC 2019 Datum : woensdag 27 februari 2019 Locatie : Herberg De Drie Linden, Broekstraat 1, Molenschot Ontvangst : vanaf uur Aanvang : uur Agenda 1. Opening door de voorzitter 2. Mededelingen 3. Conceptnotulen jaarvergadering 28 februari 2018 zie pagina 3 t/m 5 4. Jaarverslag secretaris 5. Financieel jaarverslag 2018 toelichting pagina 2 6. Verslag kascontrolecommissie - decharge bestuur 7. Benoeming kascontrolecommissie toelichting pagina 2 8. Bestuursverkiezing toelichting pagina 2 9. Jaarplan Begroting 2019 toelichting pagina 2 a) Vaststellen contributie 11. Naamswijziging GRIC toelichting pagina Rondvraag 13. Sluiting jaarvergadering Na afloop van de bijeenkomst is er gelegenheid om onder het genot van een drankje met collegaondernemers na te praten. Graag tot woensdag 27 februari Bestuur GRIC Agenda en bijlagen Algemene Ledenvergadering ondernemersvereniging GRIC 2019 pagina 1 van 5

2 Bijlage: toelichting op agendapunt 5 Financieel jaarverslag 2018 Documenten liggen ter inzage tijdens de vergadering. Wilt u vooraf een exemplaar ontvangen, dan kunt u een exemplaar opvragen bij het secretariaat (info@gric.nl). toelichting op agendapunt 7 - Benoeming kascontrolecommissie Door de vergadering dienen twee leden te worden benoemd voor de controle in 2020 van de financiële stukken over het boekjaar toelichting op agendapunt 8 Bestuursverkiezing In de statuten van onze vereniging staat dat de bedrijventerreinen elk een bestuurszetel in het bestuur hebben. Deze personen worden niet gekozen maar benoemd. Over deze functies hoeft in de vergadering niet gestemd te worden aangezien het statutair geregeld is dat deze functies wordt ingevuld door de leden van de bedrijventerreinen. Drie DB-leden, Bert Wagemakers, Mariëlle Moonen en Jolanda van Dongen, zijn aftredend. Zij hebben alle drie aangegeven herkiesbaar te zijn. Het bestuur stelt voor hen allen te benoemen voor een nieuwe termijn van drie jaar. De bestuursleden van bedrijventerreinen Haansberg, Peter Douma, en Broekakkers, Ed van den Bliek, zijn beide ook aftredend. Peter Douma blijft aan voor een nieuwe termijn van drie jaar. Ed van den Bliek treedt af, voor hem wordt een vervanger gezocht onder de ondernemers op bedrijventerrein Broekakkers. Tegenkandidaten voor de vacature van bestuurslid: leden kunnen tot aanvang van de vergadering kandidaten voordragen voor de bestuursfuncties van de aftredende bestuursleden. toelichting op agendapunt 10 Begroting 2019 Documenten liggen ter inzage tijdens de vergadering. Wilt u vooraf een exemplaar ontvangen, dan kunt u een exemplaar opvragen bij het secretariaat (info@gric.nl). Toelichting op agendapunt 10a Vaststellen contributie Tijdens de vorige ALV hebben de leden het bestuur de opdracht gegeven te onderzoeken of een differentiatie in de contributiestructuur wenselijk is. Het bestuur zal in de vergadering het gehouden onderzoek en het voorstel om niet tot differentiatie over te gaan, nader toelichten. Toelichting op agendapunt 11 Naamswijziging GRIC De officiële naam van onze vereniging luidt voluit Gilze-Rijens Industrieel Contact. Sinds een aantal jaren merken wij dat het woord Industrieel vragen oproept bij potentiele kandidaten voor het lidmaatschap van onze vereniging. Voor menig ondernemer is het een drempel om lid te worden. Gezien het bovenstaande is het bestuur tot de conclusie gekomen het woord industrieel aan te moeten passen. Het voorstel is in elk geval de afkortingsnaam GRIC te behouden. De volledige naam zou dan komen te luiden; Gilze-Rijen In Contact. Wij denken hiermee beter aan te sluiten bij het bovengenoemde veranderde ondernemerslandschap. * Agenda en bijlagen Algemene Ledenvergadering ondernemersvereniging GRIC 2019 pagina 2 van 5

3 Bijlage bij agendapunt 3 Conceptnotulen Algemene Ledenvergadering Ondernemersvereniging GRIC Datum : Woensdag 28 februari 2018 Locatie : Café-Eeterij t Vermaeck, Rijen Aanwezig : Bestuursleden : 7 Gijs van Abeelen, Ed van den Bliek, Henny Schilder, Peter Douma, Mariëlle Moonen (secretaris), Jolanda van Dongen (penningmeester), Bert Wagemakers (voorzitter) Leden : 29 Afmeldingen : Bestuursleden : Mark Verhoeven Leden : 6 Notuliste : Anouk Jansen 1. Opening en vaststelling agenda De voorzitter opent de algemene ledenvergadering (verder te noemen ALV) en heet de aanwezigen van harte welkom. De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. 2. Mededelingen Mark Verhoeven heeft zich, wegens werkverplichtingen, afgemeld voor de ALV. De voorzitter gaat kort in op het nieuwe ontwerp-luchthavenbesluit vliegbasis Gilze-Rijen. Dit besluit betekent een forse uitbreiding van de geluidscontouren waardoor er op een groter gedeelte van Haansberg, en een gedeelte van Midden- Brabant Poort en Broekakkers, een juridische belemmering zal komen te liggen. Wat hiervan de gevolgen in waarde zijn is nog niet bekend. De voorzitter meldt dat GRIC, in samenwerking met de gemeente, een zienswijze op dit nieuwe luchthavenbesluit voorbereidt. Verder meldt de voorzitter dat er naar aanleiding van de nieuwe privacywet 2018 (officieel Algemene Verordening Gegevensbescherming of AVG) die per 25 mei 2018 ingaat, een bericht op de website van GRIC geplaatst zal worden met informatie over een seminar over dit onderwerp. Actie 3. Conceptnotulen jaarvergadering 24 februari 2016 Tekstueel en naar aanleiding van: pag. 2, punt 7, benoeming kascontrolecommissie: In deze vergadering is Stan Wens benoemd tot lid van de volgende kascontrolecommissie. De heer Wens is echter geen lid meer van GRIC. De heer Eric Chabot is bereid gevonden deze plaats in te nemen. Gerard van Dijnsen en Eric Chabot hebben de kascontrole 2017 uitgevoerd. De notulen worden ongewijzigd goedgekeurd en vastgesteld. 4. Conceptnotulen jaarvergadering 7 maart 2017 De notulen worden ongewijzigd goedgekeurd en vastgesteld. 5. Jaarverslag secretaris 2017 Het jaarverslag wordt gepresenteerd door de secretaris. In het jaarverslag komt naar voren hoe vaak het bestuur bijeen is geweest, welke activiteiten zijn georganiseerd, welke doelstellingen zijn behaald in 2017 en de ontwikkeling van het ledenaantal. De secretaris licht uitgebreid toe wat de deelname aan de diverse activiteiten is geweest, welke acties zijn ondernomen m.b.t. de het verbeteren van de in- en externe communicatie en meldt dat de start met het opzetten van Jong GRIC is gemaakt. Hierin zullen jonge ondernemers gekoppeld worden aan ervaren leden via een mentorschap. Ook de samenwerking met de overige ondernemersverenigingen is verder opgepakt, WVR zal uitgenodigd worden voor de Lentebijeenkomst. De secretaris roept de aanwezigen op tot aan aanleveren van bedrijfsinformatie t.b.v. de vermeldingen op de website en nodigt de leden uit om een bijdrage te leveren aan het bevorderen van het netwerken. Peter Jan Fernhout (XziXzi Fotografie) meldt zich hiervoor aan. (Jaarverslagpresentatie is op te vragen bij het secretariaat). Naar aanleiding van het punt externe communicatie vraagt Mathé Holleman waarom het Weekblad Gilze-Rijen niet meer op bedrijventerrein Broekakkers wordt bezorgd. De voorzitter antwoordt dat er contact opgenomen zal worden met de uitgever, Drukkerij de Jong. Actie Agenda en bijlagen Algemene Ledenvergadering ondernemersvereniging GRIC 2019 pagina 3 van 5

4 De ledenstand per is 234 leden. 6. Financieel jaarverslag 2017 De penningmeester presenteert het financieel jaarverslag Het resultaat over 2017 is , begroot was Redenen voor dit verschil zijn niet begrootte kosten voor ontwikkeling van nieuwe communicatie lay-outs, gepubliceerde artikelen en de, door de leden akkoord bevonden, bestuursvergoeding. Ook een verlate factuur uit 2017 drukt op het resultaat. Peter Jan Fernhout vraagt wat het verlies voor gevolgen heeft. De penningmeester antwoord dat er voldoende kapitaal is om dit te dragen. Rob de Swart vraagt of in het volgende jaarverslag de post kantoorkosten wat verder uitgesplitst kan worden. De penningmeester antwoord dat deze suggestie meegenomen zal worden. Actie Gerard Vermeulen vraagt of de subsidie van de gemeente ontvangen is. De penningmeester meldt dat dit inderdaad het geval is. (Financieel jaarverslagpresentatie is op te vragen bij het secretariaat). 7. Verslag kascontrolecommissie De kascontrole is uitgevoerd door de heren Gerard van Dijnsen en Eric Chabot. De heer Van Dijnsen licht de uitgevoerde werkzaamheden kort toe. Concluderend stelt de kascontrolecommissie dat de jaarrekening een getrouw beeld geeft van het vermogen en van het resultaat van de vereniging. De commissie adviseert de ALV decharge te verlenen aan het bestuur voor het gevoerde financiële beleid in De ALV neemt het advies over en verleent bij acclamatie decharge aan het bestuur. Besluit De voorzitter dankt de kascontrolecommissie. 8. Benoeming kascontrolecommissie De heer Eric van Mierlo en de heer Eric Chabot geven aan bereid te zijn deel te nemen in de kascontrolecommissie De ALV gaat ermee akkoord dat de heren Eric van Mierlo en Eric Chabot zitting nemen in de kascontrolecommissie en de financiële stukken over 2018 gaan controleren. Besluit 9. Bestuursverkiezing De voorzitter meldt dat mevrouw Henny Schilder en de heer Gijs van Abeelen aftredend zijn. De voorzitter richt zich tot Gijs van Abeelen, hij zal aan het eind van de vergadering op gepaste wijze afscheid nemen. De voorzitter stelt namens het bestuur aan de ALV voor om mevrouw Schilder te herbenoemen. Bij acclamatie stemt de vergadering in met verlenging voor een bestuursperiode van 3 jaar. Voor de functie van Gijs van Abeelen hebben zich 2 leden kandidaat gesteld: Gerard Jacobs en Rob de Swart. De ALV kiest door een schriftelijke stemming. De stembriefjes worden geteld door Peter Jan Fernhout en Rogier Pelzer. Er zijn 36 stemmen uitgebracht en de uitslag is als volgt: Gerard Jacobs Rob de Swart : 17 stemmen : 19 stemmen Gerard Jacobs feliciteert Rob de Swart en onder applaus feliciteert ook de ALV Rob de Swart met zijn toetreding tot het bestuur van GRIC. Besluit De voorzitter bedankt Gerard Jacobs voor het feit dat hij zich beschikbaar heeft gesteld en heet Rob de Swart welkom in het bestuur. 10. Jaarplan 2018 De secretaris presenteert het jaarplan De doelen voor 2018 zijn een logisch vervolg op die van De doelen voor 2018 zijn de realisatie van een nieuwe website, het concretiseren van GRIC Junior, het verder uitwerken van de samenwerking met WVR, GO en BORijen en het versterken van het netwerken door inbreng van leden. Er zal een start worden gemaakt met de voorbereiding van het 70 jarig bestaan in 2019, hiervoor wordt een begroting gemaakt worden en zal een commissie in het leven geroepen worden. De secretaris roept de aanwezigen op om vooral met input te komen. Agenda en bijlagen Algemene Ledenvergadering ondernemersvereniging GRIC 2019 pagina 4 van 5

5 Mathé Holleman vraagt naar aanleiding van de nieuwe website of er metingen zijn qua bezoek van de huidige site. Wat zijn de doelstellingen voor de nieuwe site? De secretaris antwoordt dat de website voornamelijk als informatief medium ingezet wordt. De voorzitter voegt hieraan toe dat er statistieken van het websitebezoek beschikbaar zijn en de techniek van de huidige site verouderd is en moeizaam werkt. 11. Begroting 2018 De penningmeester presenteert de begroting Resultaat van de begroting 2018 is Naar aanleiding van vragen van de aanwezigen licht de voorzitter toe dat er in het verleden vanuit de leden een verzoek is gekomen om het eigen vermogen te verlagen. Dit wordt gedaan door de ledenbijeenkomsten wat meer aan te kleden qua catering en invulling zodat het bedrag aan alle leden ten goede komt. De penningmeester licht toe dat het werven van nieuwe leden volgens de doelstelling geleidelijk gedaan wordt en dat de opbrengst gebaseerd is op het huidig aantal leden. De ALV stelt de begroting 2018 vast. Besluit Het bestuur stelt voor de contributiestructuur te handhaven en. De voorzitter spreekt de hoop uit dat de inning van de contributie 2018 eenzelfde succes als 2017 kent. Vanuit de aanwezigen komt de vraag of categorie 0-50 werknemers niet een te grote is. Besloten wordt om de verdeling van het aantal leden per categorie inzichtelijk te maken en in de volgende ALV een voorstel te doen over de mogelijkheden. Dit voorstel zal toegevoegd worden aan de agenda van de ALV 2019 zodat alle leden zich in kunnen lezen. Actie De ALV gaat ermee akkoord dat de contributiestructuur gehandhaafd blijft, zoals hieronder vermeld. Besluit 0 tot 50 werknemers: tot 100 werknemers: 300 meer dan 100 werknemers: Rondvraag Gerard Vermeulen: wat is de positie van het eigen vermogen? De penningmeester meldt dat er een boekje met jaarstukken beschikbaar is en nodigt Gerard uit dit na de vergadering in te zien. 13. Sluiting Tot slot van de vergadering staat de voorzitter kort stil bij het afscheid van Gijs van Abeelen. Gijs is van maart 2015 tot maart 2018 lid geweest van het bestuur als lid van de activiteitencommissie. Vanwege drukke werkzaamheden legt Gijs zijn bestuursfunctie neer. De voorzitter dankt Gijs hartelijk voor zijn prettige en eerlijke samenwerking en overhandigt hem een kistje wijn. Er volgt een luid applaus van de aanwezigen. De voorzitter bedankt alle aanwezigen voor hun komst en inbreng in deze vergadering. Hij nodigt de aanwezigen uit de avond informeel voort te zetten onder het genot van een drankje en hapje. De vergadering wordt gesloten om uur. Agendapunt = datum vergadering + nummer agendapunt Agendapunt Besluit / actie Actie: plaatsen stuk wet AVG op website Actie: navraag bij drukkerij over bezorging Weekblad Gilze-Rijen op bedrijventerreinen Actie: bekijken of post Kantoorkosten verder uitgesplitst dient te worden Het bestuur is decharge verleend voor gevoerde financieel beleid in Benoemd tot kascontrolecommissie in 2018: Eric van Mierlo en Eric Chabot Herkozen bestuurslid: Henny Schilder-Riesouw Benoemd bestuurslid: Rob de Swart De begroting 2018 is vastgesteld. De contributie is ongewijzigd vastgesteld. Actie: Voorstel mogelijkheden aanpassen categorieën contributie voorbereiden voor ALV 2019 Agenda en bijlagen Algemene Ledenvergadering ondernemersvereniging GRIC 2019 pagina 5 van 5