KBO Venray. Verslag van de Algemene Najaars(leden)vergadering (jaarvergadering) d.d. 25 oktober 2018.

Transcriptie

1 KBO Venray. Verslag van de Algemene Najaars(leden)vergadering (jaarvergadering) d.d. 25 oktober Aanwezige bestuursleden KBO Venray: Trees Cadirci, Harrie Francken, Gerrie Geene, José Hofmans, Ger Keizers, Wim Peters, Ine van Raay, Wim Teunissen, Stan Witjes en Martin Wijnhoven. Aanwezige leden KBO Venray: circa 45 leden. Afmelding voor deze ledenvergadering is ontvangen van 6 KBO leden van KBO Venray. 1. Opening. De voorzitter opent deze Algemene Najaars(leden)vergadering (jaarvergadering) en heet eenieder van harte welkom. 2. Ingekomen stukken en mededelingen. Ingekomen stukken. Er zijn geen ingekomen stukken ter bespreking ontvangen. Mededelingen. De voorzitter deelt mede dat de jaarlijkse adventsviering wordt gehouden op woensdag, 19 december a.s. in de Witte Hoeve. Nadere informatie omtrent de kaartverkoop voor de adventsviering wordt in de Schakel bekend gemaakt. De traditionele sfeeravond wordt gehouden op woensdag 6 februari 2019 in ANNO 54. Nadere informatie omtrent de kaartverkoop voor de sfeeravond wordt in de Schakel bekend gemaakt. 3. Vaststelling van het verslag van de Algemene Voorjaars(leden)vergadering d.d. 12 april Het voorliggende verslag van de Algemene Voorjaars(leden)vergadering d.d. 12 april 2018 wordt door de voorzitter tekstueel en inhoudelijk aan de orde gesteld. Tekstueel: er worden geen tekstuele wijzigingen/aanpassingen in het voorliggende verslag aangebracht. N.a.v.: naar aanleiding van het voorliggende verslag worden geen vragen gesteld en geen opmerkingen gemaakt. Vervolgens wordt het verslag van de Algemene Voorjaars(leden)vergadering d.d. 12 april 2018 tekstueel en inhoudelijk goedgekeurd en vastgesteld, onder dankzegging aan de notulist. 4. Verslag verenigingsjaar De voorzitter geeft het woord aan de secretaris voor een nadere toelichting van het voorliggende verslag van het verenigingsjaar De secretaris licht vervolgens het voorliggende verslag paginagewijze toe en stelt de vergadering in de gelegenheid tot het stellen van vragen. Vanuit de vergadering wordt opgemerkt dat op pagina 3 van het voorliggende verslag bij het onderwerp Belastingservice een tekstuele toevoeging dient te worden aangebracht. De zin beginnende met: Leden binnen enz. dient als volgt te worden gewijzigd: Leden binnen Venray betalen een maximale bijdrage in de kosten van 12,--. De secretaris zorgt voor deze tekstuele toevoeging. Aktie: secretaris - 1 -

2 Er worden verder geen vragen gesteld en geen opmerkingen gemaakt vanuit de vergadering, waarna het voorliggende verslag van het verenigingsjaar wordt goedgekeurd en vastgesteld, onder dankzegging aan de secretaris. 5. Financieel verslag verenigingsjaar De voorzitter geeft het woord aan de penningmeester voor een nadere toelichting op het voorliggende financieel verslag (periode t/m ). De penningmeester geeft vervolgens een nadere toelichting op de te onderscheiden posten en geeft de vergadering de gelegenheid tot het stellen van vragen. Vanuit de vergadering worden vragen gesteld met betrekking tot: * de afdracht aan KBO-Unie en KBO Limburg; * de bankkosten; * vermindering ontvangen contributie door vermindering van het aantal leden; * verhoging kosten van activiteiten; * huurkosten gebruik ruimtes in de Kemphaan. Voor wat betreft de vragen m.b.t. de bankkosten merkt de penningmeester op dat bij deelname aan de clubactie van de Rabobank iedere ingebrachte stem door een lid van de Rabobank op KBO Venray een bedrag van 2,-- oplevert voor KBO Venray. Naar aanleiding hiervan wordt vanuit de vergadering opgemerkt dat niet alle KBO leden gebruik kunnen maken van internet en derhalve niet kunnen stemmen, zonder hulp van derden die wel beschikken over de digitale snelweg. Voorgesteld wordt om hierover met de Rabobank contact op te nemen om te bekijken of er een manier gevonden kan worden dat KBO leden, zijnde leden van de Rabobank, op een andere wijze dan via de digitale snelweg in de gelegenheid kunnen worden gesteld om deel te nemen aan de clubactie. Vanuit de vergadering worden verder geen vragen gesteld en geen opmerkingen gemaakt met betrekking tot het voorliggende financieel verslag, waarna het voorliggende financieel verslag wordt goedgekeurd en vastgesteld, onder dankzegging aan de penningmeester voor zijn gevoerd financieel beleid. De penningmeester deelt vervolgens de vergadering mede, dat de contributie voor het jaar 2019 voor het zesde jaar op rij ongewijzigd blijft en 20,-- per lid, per jaar bedraagt. De contributie voor gastleden is voor het jaar 2019 vastgesteld op 6,-- per gastlid. 6. Verslag kascontrolecommissie. De kascontrolecommissie bestaat uit de leden: Mevr. N. Broens, mevr. T. Janssen en de heer J. Hoedemaekers. Ten overstaan van de vergadering verklaart de kascontrolecommissie de financiële administratie te hebben gecontroleerd en stelt vervolgens de Algemene Ledenvergadering voor om de penningmeester en het bestuur décharge te verlenen voor het gevoerde financiële beheer en beleid over het boekjaar Van de kascontrolecommissie wordt hiertoe een schriftelijke verklaring ontvangen. 7. Bestuursverkiezing. De voorzitter deelt de vergadering mede dat Ger Keizers, bestuurslid, conform rooster van aftreden, statutair aftredend is als bestuurslid. Ger Keizers is in het jaar 2010 benoemd tot bestuurslid van KBO Venray, voor een 1 e zittingsperiode van 4 jaar en in de Algemene Najaars(leden)vergadering (jaarvergadering) d.d. 30 oktober 2014, herbenoemd tot bestuurslid van KBO Venray voor een 2 e zittingstermijn van 4 jaar, met ingang van 30 oktober Desgevraagd door de voorzitter is hij akkoord gegaan met de voordracht tot herbenoeming als bestuurslid, voor een 3 e zittingstermijn van 4 jaar, met de kanttekening, gebruik te kunnen - 2 -

3 maken van het recht, om, indien in een opvolging in zijn bestuursfunctie wordt voorzien, hij tussentijds zijn zittingstermijn kan beëindigen. Het bestuur is hiermede akkoord gegaan en de voorzitter legt de voordracht tot herbenoeming voor aan de ledenvergadering, die vervolgens akkoord gaat met de herbenoeming van Ger Keizers tot bestuurslid van KBO Venray, voor een 3 e zittingstermijn van 4 jaar, met ingang van 25 oktober De voorzitter deelt de vergadering mede dat Wim Teunissen, bestuurslid, conform rooster van aftreden, statutair aftredend is als bestuurslid. Wim Teunissen is benoemd in het jaar 2005 tot bestuurslid van KBO Venray voor een 1 e zittingsperiode, herbenoemd in het jaar 2010 voor een 2 e zittingsperiode en in de Algemene Najaars-(leden)vergadering (jaarvergadering) d.d. 30 oktober 2014, herbenoemd tot bestuurslid van KBO Venray voor een 3 e zittingsperiode van jaar, met ingang van 30 oktober Statutair is vastgelegd dat bestuursleden na drie zittingstermijnen zich niet meer herkiesbaar kunnen stellen. Op basis van dit gegeven heeft Wim Teunissen het bestuur te kennen gegeven zijn bestuurslidmaatschap te beëindigen. In verband met het afscheid van Wim Teunissen als bestuurslid, penningmeester, van KBO Venray geeft de voorzitter het woord aan de heer Piet Thijssen, voorzitter van KBO regio Horst-Venray. De heer Thijssen richt vervolgens het woord tot Wim en bedankt hem hartelijk voor zijn jarenlange staat van dienst als penningmeester van KBO Venray. Vanwege zijn verdienste als penningmeester van KBO Venray wordt Wim onderscheiden met de zilveren speld van KBO PCOB. De vergadering laat zich in deze niet onbetuigd en zet Wim in het zonnetje met een luid applaus als dank voor zijn jarenlange inzet voor KBO Venray. Wim dankt het bestuur en de aanwezigen in de vergadering voor het in hem gestelde vertrouwen in de afgelopen jaren. Mevr. Stan Witjes heeft zich kandidaat gesteld als bestuurslid, ter opvolging van Wim Teunissen in de functie van penningmeester van KBO Venray. In de bestuursvergadering van KBO Venray d.d. 17 september 2018 heeft Stan het bestuur medegedeeld dat zij wil toetreden tot het bestuur van KBO Venray en heeft de voorzitter haar toegezegd dat zij in de Algemene Najaars(leden)vergadering (jaarvergadering) van 25 oktober 2018, ter benoeming als bestuurslid/penningmeester, aan de ledenvergadering zal worden voorgedragen. Vervolgens gaat de voorzitter over tot de formele voordracht van Stan Witjes als bestuurslid/ penningmeester van KBO Venray en geeft hij Stan de gelegenheid zichzelf aan de vergadering te presenteren. De vergadering gaat na de presentatie zonder schriftelijke en/of mondelinge stemming akkoord met de voordracht van de kandidaat, waarna Stan Witjes door de voorzitter formeel tot bestuurslid/ penningmeester wordt benoemd voor een 1 e zittingstermijn van 4 jaar, met ingang van 25 oktober Na de formele benoeming heet de voorzitter Stan van harte welkom in het bestuur van KBO Venray en wenst haar een vruchtbaar bestuurslidmaatschap toe. Door de secretaris zal het rooster van aftreden, conform de door de vergadering genomen besluiten, worden aangepast. Aktie: secretaris - 3 -

4 8. Rondvraag. Vanuit de vergadering wordt gevraagd waarom zo weinig tot geen aandacht wordt besteed aan de alleen maar via de digitale snelweg bereikbaarheid van officiële instanties. Veel ouderen beschikken niet altijd over internet en voelen zich hierdoor vaak buitengesloten. Het wordt voor ouderen steeds moeilijker alles bij te kunnen benen, daar zij de digitale snelweg niet voldoende beheersen. De voorzitter zegt toe deze opmerking mee te zullen nemen naar de vergadering van het regiobestuur KBO Horst-Venray. De heer Thijssen, voorzitter KBO regio Horst-Venray, zegt eveneens zich bewust te zijn van het feit dat veel ouderen de snelle ontwikkelingen van het digitale tijdperk niet altijd kunnen bijhouden. Onze maatschappij gaat er steeds vaker van uit dat iedereen internet heeft. Senioren zijn bezig met een grote inhaalslag, maar ruim een derde van de 75-plussers gebruikt geen internet en dreigt daardoor buiten de boot te vallen. Officiële instanties zijn steeds meer alleen maar via het internet bereikbaar en het is vaak irritant dat alle overheidsinstellingen, banken, zorgverzekeraars en bedrijven er op aandringen dat mensen hun zaken regelen via de digitale snelweg. De heer Thijssen zegt de vergadering toe de zorgen in deze met de vergadering te delen en de gedane opmerkingen blijven zijn volle aandacht houden. Van de rondvraag wordt verder geen gebruik gemaakt, waarna door de voorzitter aan de vergadering wordt voorgesteld te pauzeren. 9. Pauze. De voorzitter stelt voor te pauzeren tot uur 10. Lezing over UNICEF. De voorzitter van de activiteitencommissie heet mevrouw M. Boersma, voorzitter van UNICEF Venray, van harte welkom in deze vergadering. Mevr. Boersma dankt het bestuur van KBO Venray voor de uitnodiging voor deze ledenvergadering. Zij zal, tezamen met mevr. L. Manders een lezing houden over het werkveld en de werkzaamheden van Unicef aan de hand van een power point presentatie. De dames stellen zichzelf aan de vergadering voor en geven de aanwezigen de ruimte om tijdens de lezing en de power point presentatie vragen te stellen. In de lezing en de presentatie komen o.a. aan de orde: * wat doet Unicef wereldwijd?; * wie is en wat is Unicef?; * de missie van Unicef is wereldwijd kinderen te helpen op basis van het gesloten kinderrechtenverdrag; * verbinden en samenwerken; * de juiste zorg geven aan ieder kind; * het belang van vaccinaties aan ieder kind; * het 1000-dagen plan van Unicef: * onderwijs voor ieder kind, onderwijs is een kinderrecht; * het wereldwijde probleem van Aids en HIV-vrij geboren kinderen; * ieder kind moet veilig kunnen opgroeien; * 50 miljoen kinderen zijn op de vlucht door oorlog of natuurrampen; soms lijkt het op dweilen met de kraan open ; * Nationaal Comité Unicef Nederland met donateurs; * hulp voor kinderen in asielzoekerscentra in Nederland; * mentaliteitsverandering van de overheid; * leeftijdsverwachting is wereldwijd verbeterd; - 4 -

5 * voorlichting op scholen en voorlichting aan volwassenen; * voorbereiding acties (Unicefloop, sponsorloop, singelloop in Venray); * fondsenwerving, bridgedrive; * medewerking aan voedselbank; * berichtgeving lokale pers; * werving vrijwilligers, werving donateurs/lidmaatschap; * eenmalige donaties, toekennen legaat, schenking aan Unicef. Ger dankt beide dames voor hun zeer interessante en boeiende lezing en presentatie met betrekking tot het wereldwijde werk en werkzaamheden van Unicef en biedt hen namens het bestuur van KBO Venray een kleine attentie aan. Ger attendeert de aanwezigen nog op de eerstvolgende activiteit op 8 november a.s., te weten lezing/oefening brandpreventie, aanvang uur in de Kemphaan. 11. Sluiting. De voorzitter dankt de leden en de bestuursleden voor hun aanwezigheid en inbreng in de vergadering en sluit vervolgens om uur deze Algemene Najaars(leden)vergadering (jaarvergadering). José Hofmans-Peeters, notulist Goedgekeurd en vastgesteld in de Algemene Voorjaars(leden)vergadering d.d. 25 april De voorzitter, De secretaris, - 5 -