Zitting van 19 november Raad voor Maatschappelijk Welzijn Overzichtslijst besluiten

Transcriptie

1 SOCIAAL HUIS HERSELT Kerkstraat 1A, 2230 Herselt Provincie Antwerpen OCMW HERSELT Zitting van 19 november Raad voor Maatschappelijk Welzijn Overzichtslijst besluiten Aanwezig: Verontschuldigd: Erik Valgaeren - Voorzitter Stefan Korthout, Julien Milis, Viviane Van Thielen, Janien Van den Bulck, Tom Huybs, Frans Van Aelst - Raadsleden Tina Vervloessem - Algemeen Directeur Karine Moykens, Hilde Vekemans - Raadsleden De Voorzitter opent de vergadering om 20:00 uur. Vooraleer de vergadering aan te vatten vraagt de voorzitter om een agendapunt toe te voegen bij hoogdringendheid met name: Algemene Vergadering VVSG: 6 december De Raad voor Maatschappelijk Welzijn gaat met eenparigheid akkoord. In openbare zitting SOCIALE DIENST 1. Trajectbegeleiding - tijdelijke werkervaring: toelichting trajectbegeleider (1.842) Kennisname SECRETARIAAT 2. Goedkeuring ontwerpnotulen van de vorige openbare zitting De ontwerpnotulen van de vorige openbare zitting worden goedgekeurd. 3. Action item list - optimalisatie kinderopvanglocaties (1.842(1)) Kennisname 4. BKO: terugkoppeling kindsaantallen en effect hiervan op locaties en begeleiding (1.842(1)) KENNISNAME van de evoluties in kindsaantallen in de buitenschoolse kinderopvang en het effect hiervan op locaties en begeleiding. 5. Selectieprocedure voor maaltijdbedeler m/v E1-E3: aanleg werfreserve Raad voor Maatschappelijk Welzijn - 19 november

2 De functie van maaltijdbedeler m/v E1-E3 met een deeltijds contract voor onbepaalde duur wordt vacant verklaard. Er wordt op basis van de selectie een werfreserve aangelegd die geldig is voor 3 jaar en verlengbaar. De vacature wordt gepubliceerd op de website van VDAB, Herselt Leeft!, de website van de gemeente en OCMW Herselt, de nieuwsbrief werken bij de overheid en de digitale borden. Personen die het afgelopen jaar spontaan gesolliciteerd hebben worden persoonlijk op de hoogte gebracht van de vacature. De voorgestelde timing voor de selectieprocedure wordt goedgekeurd. De selectiecriteria betreffen de resultaatsgebieden, competenties, kennis en gedragskenmerken zoals beschreven in de functiebeschrijving van maaltijdbedeler E1-E3. Om geslaagd te zijn moeten de kandidaten minstens 60% van de punten behalen op elke selectieproef. 6. Groepsaankopen IOK, intergemeentelijke aankoopdienst - aankoop maaltijdcheques - gunning ( ) Het OCMW neemt verbindend deel aan de groepsaankoop van IOK aangaande de uitgifte van elektronische maaltijdcheques. Er wordt kennis genomen van het uittreksel van het verslag aangaande de toewijzing van de groepsaankoop met betrekking tot de uitgifte van elektronische maaltijdcheques genomen door de raad van bestuur van IOK van 18 september De opdracht werd toegewezen aan Sodexo Belgium nv, tegen de eenheidsprijzen in zijn offerte en tegen een totaalprijs van ,76 (excl. BTW) of ,71 (incl. BTW) voor 4 jaar. De opdracht Groepsaankoop inzake elektronische maaltijdcheques wordt toegewezen aan Sodexo Belgium nv voor een totaalbedrag voor het OCMW Herselt van 346,44 euro (excl. BTW) of 419,19 euro (incl. BTW) voor 4 jaar voor dienstverlening, aanmaak en levering en een geraamde zichtwaarde van ,00 euro over 4 jaar, rekening houdend met de door het OCMW opgegeven vermoedelijke hoeveelheden. Het OCMW zal overgaan tot sluiting van de opdracht. 7. IOK - Buitengewone Algemene Vergadering op 18 december 2018 ( ) Raad voor Maatschappelijk Welzijn - 19 november

3 Hecht artikelsgewijs goedkeuring aan de voorgestelde statutenwijziging met daarin vervat: Samenstelling van de raad van bestuur, benoeming en voordrachtregeling Schrapping van het directiecomité als orgaan Schrappen van de verwijzingen naar de provincie in functie van de decretaal verplichte uittreding van de provincie Antwerpen op 18 december Hecht goedkeuring aan het activiteitenplan Hecht goedkeuring aan de begroting 2019 en de hierin vervatte werkingskosten voor de inhousedienstverlening van de kostendelende vereniging IOK. De volmachtdrager wordt gemandateerd om conform dit besluit genomen door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn op 19 november 2018 te handelen en te beslissen op deze buitengewone algemene vergadering. 8. Cipal - Buitengewone Algemene Vergadering 14 december 2018 ( ) Maakt zich, na onderzoek van de bekomen documenten en de toelichtende nota bij het ontwerp van statutenwijziging, de motieven die hierin vervat zijn met betrekking tot de hierna goedgekeurde artikelen eigen. Keurt de wijziging van artikel 5 van de statuten goed. Keurt de wijziging van artikel 36, 1 van de statuten goed. Keurt de wijziging van artikel 37 van de statuten goed. Keurt de invoeging van een nieuw artikel 49 in de statuten goed. Artikel 6: Keurt de wijzigingen aan het opschrift van de statuten goed om deze in overeenstemming te brengen met de genomen besluiten Artikel 7: Op basis van de bekomen documenten en de toelichtende nota worden de agendapunten 1, 7 en 8 van de Buitengewone Algemene Vergadering van Cipal van 14 december 2018, zoals overgemaakt per op 10 oktober 2018, goedgekeurd. Artikel 8: Raad voor Maatschappelijk Welzijn - 19 november

4 De OCMW-vertegenwoordiger wordt gemandateerd om op de Buitengewone Algemene Vergadering van Cipal van 14 december 2018 te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien de Algemene Vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien de Algemene Vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de gemeentelijke vertegenwoordiger gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda. Artikel 9: De OCMW-voorzitter wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan CIPAL. KINDEROPVANG 9. Stopzetting samenwerking Gantner/Syx voor software BKO De samenwerking met Gantner voor wat betreft de buitenschoolse kinderopvang stop te zetten. Gantner hiervan op de hoogte te brengen. 10. Aanpassing huishoudelijk reglement en schriftelijke overeenkomst BKO (1.842(1)) De Raad voor Maatschappelijk Welzijn gaat akkoord met de aanpassingen van het huishoudelijk reglement en de schriftelijke overeenkomst van Kinderclub Lindekind zoals opgenomen in bijlage. PATRIMONIUM 11. Kerkstraat 2 - waterhuishouding ( ) De Raad voor Maatschappelijk Welzijn gaat akkoord om volgende werken in het kader van waterhuishouding in eigen beheer uit te voeren te Kerkstraat 2 en de aankoop van de materialen voor te bereiden: - plaatsen van een septische put (2) - plaatsen van een regenwaterput - verwijderen en saneren mazouttank De wijze van gunning en de voorwaarden van de opdracht voor aankoop van de nodige materialen worden door het Vast Bureau bepaald. SECRETARIAAT 12. VVSG uitnodiging Algemene Vergadering 6 december 2018 ( ) Raad voor Maatschappelijk Welzijn - 19 november

5 hecht haar goedkeuring aan het voorstel van samenstelling bureau en aanduiding stemopnemers hecht haar goedkeuring aan de statutenwijziging van VVSG hecht haar goedkeuring aan de begroting voor 2019 hecht haar goedkeuring aan het verkiezingsmemorandum en technische fiches Erik Valgaeren wordt aangeduid als volmachtdrager. Artikel 6: De volmachtdrager wordt gemandateerd om conform dit besluit genomen door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn op 6 december 2018 te handelen en te beslissen op deze Algemene Vergadering. Erik Valgaeren zal wel deelnemen aan de algemene vergadering op 6 december in Lamot Congres- en Erfgoedcentrum, Van Beethovenstraat 8-10, 2800 Mechelen. In besloten zitting. Raad voor Maatschappelijk Welzijn - 19 november