VERSLAG VERANDERFORUM ELZ RITS

Transcriptie

1 Zie ook powerpoint presentatie in bijlage. Welkom VERSLAG VERANDERFORUM ELZ RITS Finaliseren van waarden en visie Het veranderteam heeft de input van het vorige veranderforum verwerkt en heeft een nieuw voorstel uitgewerkt wat betreft de waarden en de visie. Waarden: Definitie solidariteit - Oorspronkelijk: Solidariteit = het verdedigen of verder helpen van andermans belangen - Ideeën vanuit het veranderforum (13/12/ 18): De één kan niet zonder de ander Nastreven van gelijkheid (gelijkwaardigheidsbeginsel) Wederzijdse belangen - Nieuw voorstel: Solidariteit = blijvende zorg voor elkaar Visie: - Oorspronkelijke visie met opmerkingen veranderforum (13/12 18): 1

2 - Nieuw versie: Tijdens het veranderforum waren er geen opmerkingen/aanvullingen op het nieuwe voorstel van zowel de waarden als de visie. Toelichting richtlijnen samenstelling voorlopige Zorgraad Op het veranderforum werd een toelichting gegeven van de richtlijnen en procedure voor de samenstelling van voorlopige Zorgraden opgesteld door de Vlaamse Overheid. Zie powerpoint en de volledige Vlaamse Richtlijn in bijlage. Voorstelling voorstelnota i.v.m. de werkwijze voor de samenstelling voorlopige Zorgraad van ELZ RITS: Voorstelling voorstelnota door leden veranderteam Het veranderteam werkte een voorstelnota uit en stelde dit voor op het veranderforum. De visie van het VT op de samenstelling van de (voorlopige) Zorgraad is: Werken met een groep van maximum 14 personen Wendbaar en werkbaar vergaderen staat voorop Engagement is belangrijker dan mandaten Geen optionele partners: expertise ad-hoc aanvullen, kan aangepast worden aan de realiteit/de thema s die op de agenda staan Alle partners kunnen altijd agendapunten voorstellen aan de Zorgraad, en als expert ad-hoc komen toelichten Door te werken met interdisciplinaire en transversale werkgroepen, twee tot drie keer per jaar een bredere platformvergadering (veranderforum) te organiseren en een goeie clusterwerking uit te bouwen, blijven alle partners maximaal betrokken bij eerstelijnszone RITS 2

3 Bespreking in kleine groepen De aanwezigen op het veranderforum kregen uitgebreid de kans om in kleine groepjes de principes voorgesteld door het veranderteam te evalueren en opmerkingen/vragen naar voor te stellen. Plenaire vragenronde met stemming Na de bespreking in groep volgde een plenaire terugkoppeling waarbij de groepen de kans kregen om hun opmerkingen/vragen te delen met de gehele groep. De principes werden per onderdeel besproken waarna een stemming volgde: 3. Clusters 3.6. Samenstelling Zorgraad ELZ RITS algemeen - Over de clusters heen gemeente dekkend zijn, aandacht voor regionale spreiding - Bepaalde tekortkomingen in de clusters o Thema werk o Personen met een beperking - Rekening houden met demografische zetel - Indeling zo multidisciplinair mogelijk 3.1. Cluster lokale Besturen - Aandacht voor regionale spreiding 3.2. Cluster Gezondheidszorg - 4 zetels is te weinig - Beroepsgroepen clusteren - Er wordt een zeer groot engagement verwacht 3

4 - Minstens 1 huisarts moet aanwezig zijn - Meerderheid gaan niet akkoord Nieuwe stemming voor 5 zetels binnen de cluster: meerderheid gaat akkoord 3.3. Cluster Welzijn - Sommige Lokale Dienstencentra zijn verbonden met Woonzorgcentra 3.4. Cluster Persoon met een zorg- en ondersteuningsvraag - Zeker ervaringsdeskundigen vereist, moet de eigen situatie kunnen overstijgen - Moeilijke opgave om deze 2 vertegenwoordigers te vinden - 2 vertegenwoordigers is eigenlijk te weinig 3.5. Optionele partners Voorstel ELZ RITS - Geen optionele partners: kleine groep, werkbaar en wendbaar vergaderen - Expertise ad hoc - Alles partners kunnen agendapunten voorstellen aan de Zorgraad en deze ook komen toelichten als expert ad-hoc - Interdisciplinaire en transversale werkgroepen - Suggestie: optionele partners toelaten op basis van expertise meerwaarde voor de Zorgraad - Belangrijk om transparant te werken ook naar de optionele partners toe 2. Lidmaatschap en engagement Elk lid heeft voldoende mandaat om te kunnen spreken namens de beroepsgroep(en) die hij vertegenwoordigt. Elk lid is persoonlijk actief binnen de grenzen van de zone en/of is verantwoordelijk voor het gebied binnen de zone (lokale eigenheid) Aanwezigheidsvereisten: indien een lid o 3 keer na elkaar of o 1/3e van de vergaderingen op jaarbasis afwezig is, wordt het engagement van het lid in vraag gesteld aan de cluster (uitzondering voor redelijkheidsredenen) Elk lid denkt out of the box, is flexibel en denkt breder dan zijn eigen expertise Elk lid engageert zich om eerst te denken vanuit het belang van de persoon Elk lid onderschrijft de visie en de waarden/gedragscharter van de ELZ 4

5 1. Principes van de Zorgraad 1.1. Algemene principes De aanwezigheid van volgende competenties zijn prioritair: op het vlak van de organisatie van welzijns- en zorgprocessen, maar ook m.b.t. financiële aspecten, bestuurlijke organisatie, management en juridische aspecten. Bijzondere aandacht gaat uit naar de continuïteit binnen de werking: In eerste instantie dient de nodige continuïteit gegarandeerd te worden bij de overgang naar de voorlopige Zorgraad. Om dit te bewaken, blijft het veranderteam de voorlopige Zorgraad ondersteunen tot eind 2019 en kent dan een eindig karakter. Ook na de installatie van de Zorgraad wordt het evenwicht tussen continuïteit en vernieuwing van de samenstelling van de Zorgraad bewaakt. De clusters hebben een vrije keuze van afgevaardigden. Er is een voldoende sterke vertegenwoordiging van zelfstandige zorgverstrekkers. Er is een evenwicht tussen centrumsteden en kleine gemeenten. Er is voldoende diversiteit (leeftijd, gender, achtergrond, kennis, lokaliteit, ). Waar nodig, worden de details uitgewerkt in het huishoudelijk reglement en de vzwstatuten Gedragenheid en representativiteit van de Zorgraad Er is een brede gedragenheid door de overgrote meerderheid van de actoren - voor de samenstelling van de Zorgraad. De leden van de Zorgraad zijn gedragen door de cluster waartoe zij behoren. Elke cluster kan en mag een eigen specifieke dynamiek bezitten. Hoe deze dynamiek specifiek wordt uitgewerkt, hoeft niet in elke cluster gelijk te zijn. Elke cluster wordt verantwoordelijk gesteld voor de informatiedoorstroom naar de volledige cluster en moet dit kunnen aantonen. De concrete voorbereiding, implementatie en actie op het terrein gebeurt zoveel mogelijk in interdisciplinaire en transversale werkgroepen die zo dicht mogelijk bij de concrete welzijns- en gezondheidszorgpraktijk opereren. De inbreng van de lokale veldwerkers zal hierbij essentieel zijn. Het belang van de eerstelijnszone primeert bovenop het individuele belang van de beroepsgroep of de sector. Specifieke doelgroepen en inhoudelijke thema s worden bewaakt over het geheel van de voorlopige Zorgraad. Eén lid kan meerdere besturen/beroepsgroepen/organisaties vertegenwoordigen. Hij/zij organiseert zich zodanig dat hij/zij een multipel standpunt kan innemen. 5

6 1.3. Besluitvorming De Zorgraad beslist zoveel als mogelijk bij consensus. Indien dit niet mogelijk is wordt de beslissing uitgesteld om tijd te creëren en alternatieve pistes te verkennen. In elk geval is een meerderheid vanuit elke cluster (lokaal bestuur, welzijn en gezondheidszorg) nodig voor een rechtsgeldige beslissing. Verfijning van afspraken m.b.t. stemprocedure wordt opgenomen bij het uitwerken van een huishoudelijk reglement. Evenwaardigheidsprincipe: elke cluster heeft een gelijk aantal stemmen. Binnen de clusters is elke partner evenwaardig Bestuursstructuren Per cluster wordt 1 plaatsvervanger aangeduid Er wordt binnen de Zorgraad een voorzitter aangeduid De Zorgraad vergadert maandelijks met uitzondering van de zomermaanden Twee tot drie keer per jaar wordt een bredere platformvergadering bij elkaar geroepen (momenteel het veranderforum) De leden van de Zorgraad hebben de verantwoordelijkheid om binnen hun eigen cluster de achterban te informeren, zijn binnen hun eigen cluster het aanspreekpunt voor de achterban en moeten dit kunnen aantonen: zoveel mogelijk gebruik maken van de huidige overlegstructuren Ondersteuning wordt voorzien door personeel van de eerstelijnszone - 1 plaatsvervanger per cluster is niet werkbaar - 2 tot 3 platformvergaderingen per jaar is te weinig - Meerderheid gaat niet akkoord met wat betreft de plaatsvervanger Nieuw voorstel: cluster beslist zelf of er met 1 vaste plaatsvervanger wordt gewerkt of met meerdere: meerderheid gaat akkoord met andere voorstellen (naast de plaatsvervanger) - Voorstel om het aantal brede platformvergadering per jaar op te trekken naar vier: meerderheid gaat niet akkoord dus het voorstel van 2 tot 3 platformvergaderingen per jaar blijft geldig Het veranderteam zal de nota bijwerken op basis van de stemming tijdens het veranderforum. 4. Voorstel aanpak Stap 1: Veranderforum 28/02 - Bespreking voorstelnota opgesteld door het VT, in kleine groepen - Plenaire terugkoppeling met stemming Stap 2: Verwerking input veranderforum op veranderteam midden maart Daarna bekendmaking via mail van de definitieve nota (inclusief procedure kandidaatstelling) voor samenstelling voorlopige Zorgraad 6

7 Stap 3: Afstemmen kandidaturen per beroepsgroep, discipline of sector - Iedere beroepsgroep, discipline of sector komt apart samen en kiest hun kandidaat/kandidaten Elke kandidaat duidt aan voor welke cluster hij/zij zich kandidaat stelt (slechts één cluster mogelijk per kandidaat) Indien geen kandidaat, dan wordt één vertegenwoordiger / woordvoerder verwacht per beroepsgroep, discipline of sector om voor zijn beroepsgroep mee het gesprek aan te gaan op het clusteroverleg - Aanpak: o Georganiseerde groepen moeten dit overleg zelf organiseren o Niet-georganiseerde groepen kunnen ondersteund worden met contactgegevens, een begeleidende PPT en eventueel een zaal Stap 4: verzamelen van de kandidaten - Begin mei: alle kandidaturen/vertegenwoordigers worden ingediend bij het veranderteam en doorgestuurd naar alle partners Stap 5: clusteroverleg - Tweede helft van mei - Alle kandidaten en vertegenwoordigers van de cluster komen samen - Per cluster worden de kandidaten afgesproken Stap 6: brede platformvergadering = veranderforum - In de loop van juni - Goedkeuring van de kandidaturen en samenstelling van de voorlopige Zorgraad Stap 7: Indienen samenstelling voorlopige Zorgraad - Deadline = 31/10/19 Stap 8: erkenningsdossier indienen - Na goedkeuring: installatie voorlopige Zorgraad - Indienen erkenningsdossier (antwoorden op de vijf vragen + actiebeleidsplan): Deadline = 31/12/19 Netwerkmoment 7