Reguliere vergadering. Notulen OV-vergadering woensdag 04 oktober 2017

Transcriptie

1 Notulen OV-vergadering woensdag 04 oktober 017 Aanwezig: Afwezig : Voorzitter : Notulist : (vz),,,, Marloes, Daniëlle Kramer, Daniëlle Paez Porraz, (scr), Rosaima, Anna, Cindy, Anka, Nilda, Linette, Carla, Ineke Natalie,, Marcia,, Rosaima, Judith Reguliere vergadering Opening: opent de vergadering en heet iedereen welkom in het bijzonder de nieuw komenrs. Er wordt een voorstel rondje gedaan Mededelingen en ingekomen stukken: Mededelingen Voorzitter : Mededeling secretaris : Mededelingen penningmeester : - 15% van de ouders hebben vorig jaar niet betaald. - Financieel jaarverslag, jaarafrekening en begroting zijn besproken en toegelicht Mededelingen Team: Kinderboekenweek; - Kinderboekenweek is vandaag van start gegaan met een PowerPoint presentatie. - Na het horen van een toeter leggen de kinderen hun werk neer en wordt er voorgelezen. - De versiering is door het team zelf gedaan. - Banners die vanuit de organisatie verstuurd zijn, zijn niet geschikt bevonden voor kleine kinderen. Daarom zijn ze niet opgehangen.

2 Mededelingen MR :. 1. Notulen vorige vergadering : - nieuws over ingezonden brief betreft oversteekplaats tram. - Pionnen worden neergezet zodat de voetgangers geen last hebben van fietsen die overal neergezet zijn.. Voorbereiding activiteiten: - Dag van de leerkracht Presentje vanuit de OV is erg goed bevallen. Een dank word voor de OV van Daan namens het team Schoolfotograaf In de veldpost stond niets over de schoolfotograaf. Carla zal dit bij Daan aankaarten. Er moet extra mailing uitgestuurd worden Sinterklaas Cadeautjes zijn akkoord en worden besteld. Er komt een film ergens in oktober Er wordt nog naar een piet gezocht. Mocht je iemand weten geef het dan door aan Cindy Kerst Er wordt gedacht aan een koor van de ouders. Mocht je nog ideeën hebben dan is dat altijd welkom. 3. Fotoboek Vorige vergadering hebben we een vraag gekregen of we de fotoboek voor groepen 8 wilden financieren. Het idee is om een fotoboek van 10 voor 90 kinderen. Voor dit jaar zijn de USB Sticks al besteld. Tijdens de vergadering is hier uitgebreid overgepraat. Voorstel is nu om een mailing uittesturen naar de ouders van groepen 8 met de vraag of ze bereid zijn om een extra bijdrage te betalen voor de fotoboek. Hier komen we op terug 4. Evaluatie activiteiten: geen 5. Diversen - Nieuwsbrief voor de ouders Vorig jaar hebben we na elke grote activiteit een nieuwsbrief gestuurd naar de ouders. Dit willen we doen na Sinterklaas. - Zichtbaarheid OV Er is een discussie gestart over hoe wij de OV meer zichtbaar kunnen maken voor de ouders, de volgende voorstellen zijn genoemd: #OV benoemen tijdens Ouderavonden; Carla en Ineke bespreken dit met het team #Een soort rok te maken met OV logo erop en die op tafels te leggen tijdens ouderavonden - Hulpouderformulier De sluiting was 30 september. Er zijn 95 reacties binnen gekomen. De formulieren zijn klaar. Bevestiging wordt verstuurd

3 - Volgende vergaderingen woensdag november inclusief ALV donderdag 18 januari maandag 5 maart dinsdag 17 april donderdag 07 juni maandag juli alle vergaderingen starten om uur. 6. Rondvraag : Website OV, kopje even voorstellen is niet meer actueel. Graag een ieder naar kijken en eventuele wijzigingen sturen naar Oudervereniging@swsbalans.nl Nilda: 15% van ouders niet betaald, wat zijn de consequenties? geen we mogen geen persoonlijke brieven sturen Er zijn leerkrachten vanuit het team aanwezig. Is dat vast of wordt dat gerouleerd? vaste krachten War wordt er van ons verwacht als aspirant lid? toelichting gegeven over activiteiten OV sluit de vergadering

4 ACTIELIJST : Aktie Wie Wanneer klaar? - Brief maken over inkomsten en uitgaven Anna eind oktober OV inclusief uitnodiging ALV, ten behoeve van Veldpost - Schoolontbijt op de agenda plaatsen 1 april 018

5 Activiteiten schooljaar Activiteit Datum OV leden Hulpo uders Algemene ouderavond groep 1- Schoolreisje Ouderavond groep :30uur Vrijdag -09 Dinsdag 6-09 Regelt school Aanspreekp unt team Opmerkingen Schoolfotograaf Dag van de leerkracht; inkopen, uitdelen Kinderboekenweek Ouderavond groep 7-8 Nationaal Schoolontbijt - Ophalen boodschappen - Uitdelen en terugbrengen kratten Themavond Sinterklaas: vergaderingen, versieren school, inpakken, begeleiding klassen, opruimen, boodschappen Versieravond Inpakken 3-10 woensdag Woensdag versieren Afhankelijk van de loting Woensdag Dinsdag Cindy Rosaima Anna Danielle K.. Radhia n.v.t. Thema 4 Te laat ingeschreven. 7 Cindy * Marcia Rosaima Alma Opruimen Dinsdag 10 Moet voor 1 mei Nog onbekend Continurooster tot uur 0 0

6 5-1 Kerst; vergaderingen, organisatie high tea, inkopen, ronddelen, meelopen kerk, versieren, opruimen * Marloes Anka Nog onbekend Continurooster tot uur ps. versieren woensdag 6-1 OV aanwezig Hulpouders aanwezig 0 Meelopen naar de kerk 1-1 High tea voor groep 1-4? 1-1 Diner voor groep 5-8? Van ? Van ? Opruimen om Kinderen en ouders via andere uitgang weg? Opruimen om Vrijdag Ouderavond groep 1 en Dinsdag Anna Pasen 9-maart 5 Danielle K * Marloes Judith Versieren? 0 Meelopen naar kerk groep 3-4? Meelopen naar kerk groep 5-6? ( per klas) 1 ( per klas) Nog onbekend Continurooster tot Koningsspelen Vrijdag Rosaima * 0

7 Marcia Projectweek i.c.m. Koningsspelen 4 juni maandag 11 juni 5 Rosaima * 0 groep 1- groep 3-4 groep 5-6 groep 7-8 Avondvierdaagse 8 mei t/m 31 mei 1 (+ per kaartverkoopdag) - Musical groepen 8; vergaderingen, boodschappen, koffie/thee schenken, frisdrank, opruimen Zaterdag 7 juli voor voorbereiding + 3 x op de musical dag zelf * Danielle K Marloes Anna Afscheid nemen groepen 11 juli Cindy Rosaima Nog onbekend