Astrid ( begin van de vergadering), Joost, Conny, Simone, Gwen, Sandra H, Margo, Sandra de W., Ellen, Antoinette ( notulist)

Transcriptie

1 Notulen vergadering ouderraad, 15 januari 2015 Aanwezigen: Astrid ( begin van de vergadering), Joost, Conny, Simone, Gwen, Sandra H, Margo, Sandra de W., Ellen, Antoinette ( notulist) Afwezigen met melding: Joyce, Merel, Linda, Sjef 1.Opening Sandra heet een ieder welkom. 2. Taken OR / MR Astrid is gevraagd aan te sluiten omdat er nog steeds onduidelijkheid heerst over de taken van de MR en OR. Afspraak die er nu ligt is dat we niet bij elkaars vergaderingen aanwezig hoeven te zijn, maar elkaar wel moeten informeren indien nodig. Dit gebeurt nu via mail tussen Sandra en Hadeline. Vraag is wat het doel is van de OR? Het antwoord is eigenlijk wel helder: Wij zijn een activiteiten commissie, die activiteiten mee organiseren wanneer er hulp gevraagd word. Wij hebben geen beslissingsbevoegdheid als het gaat om zaken rondom het beleid, daar gaat de MR over en wij dienen deze vragen ook door te spelen aan hen. Naast het organiseren / helpen van en bij activiteiten hebben wij ook een signaleringsfunctie. Signalen die we horen van ouders kunnen we doorspelen en ouders kunnen door ons verwezen worden naar de juiste personen voor hun vragen / opmerkingen / klachten. Dit alles betekent dat er een aanpassing in de schoolgids moet komen: men hoeft niet lijfelijk bij elkaars vergadering aanwezig te zijn, maar men dient elkaar wel via korte lijnen te informeren. Dan nog een aantal praktische zaken: - Omdat Joost stopt, Sjef nog ziek is, en Suzanne er volgende keer nog niet is ivm haar verlof, zal er een andere leerkracht aansluiten bij de OR vergadering. De MR vergadert die avond ook, dus openen en sluiten van school is geen probleem. - Luizen: moet iemand vanuit de OR dit regelen? Antwoord is nee, dit kan iedere willekeurig ouder - Overblijven hoort ook niet in de takenlijst van de OR - In geval van een calamiteit in de vakantie ( overlijden ouder, ziekenhuisopname kind of id) kan met altijd de eigen leerkracht én Astrid mailen om op de hoogte te brengen - Er is één ruimte vrij gemaakt voor de OR spullen, te weten de ruimte rechts van de oude koffiekamer op de tweede verdieping van de school ( tegenover de klas van juf Rosalie) De sleutel van deze ruimte ligt bij Sjaak. Conny, Margo, Simone en Joost gaan deze ruimte herordenen

2 3. Vragen en mededelingen vanuit de directie, info vanuit de MR, vragen aan de MR Een aantal wetenswaardigheden: - We zijn de grootste basisschool van Tilburg - Er zijn momenteel 690 leerlingen - 26 februari wordt de 700-ste leerling verwacht - In april word het jubileum gevierd - In juni word er samen met Kinderstad een Koolhovendag gehouden waarin een soort van open inloopochtend zal zijn 4. Notulen vorige vergadering en actielijst - Tafeltennis tafel->in principe mag deze er niet komen aangezien men er een parkeerplek voor moet opofferen. Voorstel is om op deze op het schoolplein aan de voorkant van school te plaatsen. Conny gaat de vraag nogmaals voorleggen aan Astrid. - Kinderstad opent haar deuren 10 minuten eerder zodat de school geen last heeft van ouders die hun kind komen ophalen. - Denise wordt verantwoordelijk voor de informatie die verzamelt moet worden rondom de allergie kinderen. Sandra de W gaat de stand van zaken checken bij Denise - De vraag over wie er verantwoordelijk is wanneer kinderen zich voor en na schooltijd misdragen is niet beantwoord. Sandra de W zal Astrid hierover mailen - Herinnering ouderbijdrage: deze is verstuurd. Mogelijk is het een optie om stichting leergeld te vermelden in de schoolgids. Deze stichting betaald wanneer ouders dit niet kunnen. Simone gaat hierover eea uitzoeken - Huiswerk hoeveelheid is besproken in de MR. Hierover is in de MR afgesproken dat ouders worden geïnformeerd over het beleid tav huiswerk. Verder word in de komende maanden het nieuwe schoolplan geschreven. Het voorstel van de MR is om tijdens dit traject een evaluatie te houden onder de ouders over onder meer het huiswerk en deze evaluatie mee te nemen in het plan. - Ook de lunchpauze is besproken in de MR. Men heeft besloten om hierin nu geen aanpassingen te doen, omdat dat te complex is. Wel worden per klas praktische oplossingen gezocht en zal volgend jaar kritisch gekeken moeten worden naar het pauze rooster en de 15 minuten eettijd 5. Ingekomen post / ideeënbus : Er is een vraag gekomen om een prijzenkast, dit ivm de vele prijzen die gewonnen worden met toernooien. Conny gaat navragen bij Astrid of we deze eventueel mogen aanschaffen

3 6. Werkgroepen. - Sinterklaas: Conny geeft aan niet in de werkgroep te zitten maar wel veel gedaan te hebben. ( Pieten geregeld, schmink geregeld, op de dag zelf geholpen) In een vorig overleg is duidelijk gemaakt door de werkgroep dat er een scheiding is gemaakt in taken binnen deze groep: de OR bemoeit zich en regelt zaken die het geld van alle ouders aangaan, de rest van de taken ligt bij de leerkrachten. Vreemd dus dat, zonder dat de werkgroep dit wist, Conny is benadert met de vraag voor hulp. Dit is niet de manier waarop men zou moeten communiceren. Dit word terug gekoppeld in een evaluatie met de werkgroep. Verder wordt benoemd dat ook groepen de Pieten op bezoek wil, nu was er een rare situatie dat men wel in een lokaal binnen ging, maar niet in het lokaal er tegenover mocht. Tot slot: de cadeautjes waren erg leuk - Kerst: Evaluatie is geweest, over t algemeen positieve geluiden. Mbt de lampionnen: deze waaiden veelal kapot en de lampjes deden t slecht. Is al over gesproken in de evaluatie en volgende keer wil men nep theelichtjes gebruiken. Ook is afgesproken in de evaluatie om twee schenkpunten te maken, en er moet meer gluhwein zijn. Groep 7-8 vind de lampion optocht niet echt leuk meer, in de evaluatie is de vraag geopperd of we de onder en bovenbouw niet moeten splitsen. Dit staat allemaal nog open, evenals de vraag of we dit concept vast gaan houden ( lampion optocht, kerstmarkt, wel of geen kerstspel). Mbt het versieren: er waren slechts 2 ouders om te helpen met versieren. De vraag is of we alleen de beneden gang kunnen versieren met guirlandes en mooie versieringen? Iedereen is hier akkoord mee, maar het is aan de kerstgroep voor volgend jaar om daar keuzes in te maken. We hebben aangegeven dat door het vertrek van Joost er een hoop werk ontstaat in onder andere het klaarzetten en opruimen van alle kerstspullen, school moet hier een andere leerkracht verantwoordelijk voor maken. Wij, als OR, kunnen en willen dit niet overnemen. - Carnaval: Groep is opgestart zonder benadering van de OR. Conny gaat hier achteraan. Vraag word gesteld waarom we niet met de kinderen gaan kijken bij : kinderwoagens lauwe? Dit word meegenomen naar de werkgroep - Schoolreis: Gezien de kosten verdeling zou de schoolreis volgend jaar een ander concept moeten worden. Er zijn tal van ideeën binnen de werkgroep. Dit word uitgewerkt maar voor dit schooljaar blijft het zoals afgesproken - Ouderbijdrage: Dit word later in het jaar besproken. Simone informeert bij Hadeline of de bijdrage hetzelfde kan blijven of niet

4 7. Rondvraag: - Is het mogelijk om voor de schooltoernooien en sport evenementen dezelfde korte broekjes en sokken te dragen? Dit zorgt voor een betere uitstraling. Gwen zal het kostenplaatje gaan onderzoeken - Idee word geopperd om tijdens de koningsspelen een gezamenlijke lunch te organiseren - Mbt het toernooi in december: alles was goed geregeld voor de eerste dag. Wanneer je als team doorging was er geen drinken en iets lekkers meer. Mogelijk is dit op te lossen door de coaches te laten zorgen voor een drankje en wat lekkers indien men door is, en het bonnetje in te leveren bij de OR Verder is het erg onhandig om 9 kinderen in 1 team te hebben. In de praktijk heeft dit vaak betekent dat 1 kind per wedstrijd op de tribune (!) moest zitten. Dit kan niet vinden wij. Daarom is het misschien een idee om je als team in te schrijven. Als een aantal kinderen los inschrijft word men bij elkaar gevoegd. Sandra H zal dit terugkoppelen naar Patricia. - Joost nodigt ons uit voor zijn afscheid op 6 februari aanstaande in het Factorium in Tilburg ( koningsplein) van uur. Verder geeft Joost aan graag nog mee te willen met het MR / OR etentje wat plaats vind op vrijdag 3 juli. Volgende vergadering : 3 maart uur in de koffie kamer

5 Actielijst: Actie Wie Gedaan ja of nee? Aanpassen schoolgids taken OR Astrid Uitnodigen leerkracht vergadering 3-3 OR ruimte herordenen Tafel tennis tafel aanschaffen navraag Astrid Stand van zaken checken bij Denise rondom de allergie kinderen Stichting leergeld ergens vermelden? Wie verantwoordelijk voor misdragen kinderen voor en na schooltijd? Navraag of er een prijzenkast aangeschaft mag en kan worden Terugkoppeling van en naar werkgroepen Mogelijkheid tot aanschaf sportbroekjes en sokken Zaken rondom het schoolvoetbal toernooi terug koppelen naar de werkgroep Astrid Simone, Conny, Margo, Joost Conny Sandra de Wijer Simone zoekt dit uit Sandra checkt dit bij Astrid Conny Iedereen Gwen laat offerte maken Sandra H