Viaa Online - OneDrive

Transcriptie

1 Viaa Online - OneDrive Wat is OneDrive Onedrive maakt het mogelijk om je bestanden op te slaan in de cloud. Cloudopslag betekent dat je bestanden opgeslagen worden op het internet en je ze ook vanaf iedere PC met internet kunt openen. Daarnaast kun je met Onedrive makkelijk bestanden met anderen delen door hen toegang te verlenen tot (een deel van) je online bestanden. Ook zijn er verschillende Office en OneDrive apps verkrijgbaar die je kunt installeren op tablets of mobiele telefoons. Ook Microsoft Office 2013 (Word, Excel, Powerpoint) heeft diverse Onedrive functionaliteit om snel documenten op te slaan of te delen. Maar je kunt ook je bestanden bewerken in je browser wanneer je op een PC of laptop werkt waar geen Word, Excel of Powerpoint op zijn geïnstalleerd. Het openen van de Onedrive Stap 1 Open een internetbrowser en surf naar: Afbeelding 1 Inlogvenster Viaa PC

2 Stap 2 Vul je gegevens in. Voor studenten: * Type in het bovenste invulveld je studentnummer@viaa.nl in (Bijvoorbeeld @viaa.nl) * Type in het onderste invulveld je wachtwoord in. Voor medewerkers: * Type in het bovenste invulveld je adres in (Bijvoorbeeld medewerker@viaa.nl) * Type in het onderste invulveld je wachtwoord in. Stap 3 Klik op Aanmelden Afbeelding 2 Scherm OneDrive in Viaa Online OneDrive voor Bedrijvenwordt gestart. Je kunt nu gebruik maken van je (persoonlijke) online documentenblibliotheek in OneDrive voor Bedrijven. Bestanden uploaden Er zijn verschillende manieren om bestanden aan OneDrive toe te voegen. 1. via de browser 2. via de Windows Verkenner 3. Via een Office applicatie Uploaden via de browser (internet) ( Ga naar de bibliotheek of map waar je je bestanden wilt neerzetten. Klik op Uploaden.

3 Als dit wordt gevraagd, installeer je Microsoft Silverlight. Sleep je bestanden naar het gebied met de aanduiding Sleep bestanden hierheen. Sluit de uploadpagina niet af en ga niet naar een andere pagina totdat het uploaden is voltooid! of klik op Bestanden selecteren op de computer en selecteer de bestanden die je wilt uploaden. klik vervolgens op Openen. Uploaden via de Windows Verkenner Synchroniseren Klik in de internetbrowser op de optie synchroniseren Open de Windows Verkenner en zoek de Onedrive Selecteer de gewenste bestandslocatie en bestanden en kopieer of verplaats bestanden naar de Onedrive

4 Uploaden via een Office applicatie (Word, Excel, Powerpoint) Wanneer je Office 2013 voor het eerst open wordt je gevraagd je aan te melden Bij de opslaglocaties is de Onedrive daarna zichtbaar. Bestanden en mappen delen en toegang wijzigen Met OneDrive kun je bestanden delen met wie je wilt. Ga naar de OneDrive website ( 1.Kies het bestand of de map die je wilt delen door het keuzevakje in de rechterbovenhoek van het item aan te vinken. Je kunt ook meerdere items tegelijk selecteren om te delen. 2. Klik op Delen op de balk bovenaan de pagina en kies hoe je wilt delen: Personen uitnodigen Kies deze optie als je specifieke personen of groepen toegang tot een item wilt geven. Je kunt later de toestemming voor specifieke personen of groepen eventueel ook weer intrekken. 1.Typ in het veld Aan de e mailadressen of namen van contactpersonen. Zodra je in dit vak begint te typen, wordt er een lijst met contactpersonen afgebeeld waaruit je kunt kiezen.

5 2.Als je wilt kun je ook een opmerking toevoegen. 3.Klik voor het gewenste machtigingsniveau op Ontvangers kunnen alleen bekijken of Ontvangers kunnen bewerken. Als je Ontvangers kunnen bewerken kiest, kunnen de ontvangers de Officedocumenten met Office Online bewerken zonder zich te hoeven aanmelden. Voor andere handelingen, zoals bestanden uit een map verwijderen of eraan toevoegen, moeten de ontvangers zich met hun Microsoft account aanmelden. Als je Ontvangers kunnen bewerken kiest en een ontvanger stuurt het bericht naar iemand anders door, dan kan diegene het door jou gedeelde item ook bewerken. Als je wilt dat geadresseerden zich altijd met een Microsoft account aanmelden (ook als ze het gedeelde item alleen maar willen bekijken), kies dan Ontvangers moeten zich aanmelden met een Microsoftaccount. Dit helpt voorkomen dat anderen die het e mailbericht eventueel krijgen doorgestuurd, ook toegang tot het gedeelde item hebben. 4.Klik op Delen om de machtigingsinstellingen op te slaan en de e mail met de link naar het item te versturen. Opmerking: Je kunt ook personen uitnodigen van wie je het Microsoft account niet kent, ook al kies je Iedereen die dit wil openen, moet zich aanmelden met een Microsoft account. Je kunt het bericht naar elk e mailadres van de ontvangers sturen. Als je een item deelt met personen die geen Microsoft account hebben, kunnen zij er gratis een maken. Al je gedeelde items bekijken Klik op Gedeeld in het linkerdeelvenster en klik vervolgens op Gedeeld door mij. Het delen van een item stoppen of iemands machtiging wijzigen: 1. Vink het keuzevakje in de rechterbovenhoek van het gedeelde item aan en klik op Delen op de balk bovenaan de pagina. 2. Kies onder Gedeeld met de machtigingen die je wilt wijzigen. Je kunt de machtiging van een persoon of groep wijzigen van bewerken in bekijken en je kunt het delen via door jou gemaakte links stoppen. Klik hier voor de andere procedures met betrekking tot OneDrive: nl/support