ONEDRIVE GEBRUIKEN Laatste wijziging op vrijdag 21 september 2018

Transcriptie

1 ONEDRIVE GEBRUIKEN Laatste wijziging op vrijdag 21 september 2018

2 INHOUD Over dit document... 3 Wat is OneDrive?... 3 Aanmelden in OneDrive... 4 Via de browser... 4 Via de app... 5 Werken met bestanden... 6 Bestanden opslaan... 6 Bestanden openen... 7 Wat is het On Demand principe?... 7 Hoe On Demand toepassen... 8 Office

3 OVER DIT DOCUMENT Dit document geeft meer uitleg over wat OneDrive is en hoe zowel personeelsleden als leerlingen ermee aan de slag kunnen gaan. WAT IS ONEDRIVE? Microsoft OneDrive (voorheen Windows Live Folders, Windows Live SkyDrive en Microsoft SkyDrive) is een dienst van Windows Live om bestanden op te slaan op internet (de cloud). Men kan computerbestanden online zetten en ze vanaf het internet openen. Ook kan men de bestanden delen met anderen, bijvoorbeeld mensen die de persoon kent. De service is gebouwd met HTML5-technologie en ondersteunt uploads tot 300 MB door middel van slepen en neerzetten naar de webbrowser. Via de OneDrive-app voor Microsoft Windows en OS X kunnen er bestanden tot 2 GB worden toegevoegd. In een volgende update zou de maximale grootte van één bestand zelfs vergroot worden naar 10 GB.

4 AANMELDEN IN ONEDRIVE Er zijn 2 manieren om op de pc aan te melden in OneDrive (de derde manier via de app op je smartphone zullen we niet bespreken in dit document). VIA DE BROWSER De URL om OneDrive te bereiken is maar in dit onderdeel zullen we uitleggen hoe je er het makkelijkst aan geraakt via je . OneDrive is een onderdeel van Office 365 en het grote gemak is dat het dus vanuit alle Officetoepassingen direct bruikbaar is. 1. Open je browser en surf naar je van school (de URL is 2. Meld je aan met je adres en wachtwoord. 3. Je komt in de startpagina van Office 365 terecht. Dubbelklik op het OneDrive-icoontje. 4. Als je OneDrive nog nooit eerder gebruikt hebt zul je een soort van welkomscherm zien: Klik hier op Uw OneDrive is gereed. 5. Je krijgt de beginmap (of root) te zien van je OneDrive:

5 VIA DE APP Je kunt OneDrive ook bereiken via de app die standaard in Windows 10 zit. 1. Klik op de startknop van Windows linksonder en klik op OneDrive (je kunt ook op start klikken en gewoon Onedrive typen). 2. Je krijgt het aanmeldscherm te zien. Voer hier je adres in van de scholengemeenschap: Klik daarna op Aanmelden. 3. Vul je wachtwoord in en klik op Aanmelden. 4. De eerste keer zul je een wizard moeten doorlopen. Eén van de zaken die je zult kunnen instellen is welke mappen gesynchroniseerd moeten worden. Het werkt het handigst als je er voor kiest om alle mappen te synchroniseren. 5. Na het doorlopen is je Onedrive aangemaakt. Je merkt dit als het Onedrive-icoontje rechtsonder in de systeembalk blauw gekleurd is; dit wil zeggen dat het programma opgestart en geconnecteerd is.

6 6. Vanaf nu is je OneDrive ook beschikbaar in Windows Verkenner: WERKEN MET BESTANDEN BESTANDEN OPSLAAN Je kunt je bestanden vanaf nu rechtstreeks opslaan in je OneDrive. Vanuit Office-programma s wordt OneDrive standaard gesuggereerd:

7 In andere programma s moet je navigeren naar je gebruikersmap en kun je daar OneDrive aanklikken: Uiteraard vind je hier alle bestanden van je OneDrive ook terug om ze te openen. Soms moet je even wachten tot alles gesynchroniseerd is (bijv. bij het opstarten of afsluiten van de computer). BESTANDEN OPENEN WAT IS HET ON DEMAND PRINCIPE? Bestanden openen gebeurt via het on demand principe. Dit houdt in dat je de bestanden wel ziet in de map in Windows Verkenner maar dat ze niet fysisch op je schijf staan tot je ze nodig hebt. Je zult zien dat er in de weergave van een map in OneDrive een extra kolom Status aanwezig is. Staat hier een blauw wolkje, dan staat het bestand in de cloud. Is het een groen icoontje is het bestand aanwezig zowel op je schijf als op je OneDrive. Het beschikken over een fysieke kopie van een bestand kan handig zijn op bijv. een laptop. Zo kun je zonder internetverbinding toch nog steeds aan je bestanden.

8 HOE ON DEMAND TOEPASSEN Als je klikt met de rechtermuisknop op een bestand in je Onedrive-map heb je enkele opties: Delen Om het bestand online delen met een persoon of groep. Online weergeven Een browser wordt geopend en je ziet het bestand in de cloud staan. Altijd behouden op dit apparaat Er blijft altijd een fysieke kopie van dit bestand op het apparaat. Ruimte vrijmaken Hiermee verwijder je de fysieke kopie van het bestand; het blijft wel bestaan in de cloud. OFFICE 365 Alle documenten die je online maakt in Office 365 worden sowieso opgeslagen in je OneDrive.

9 PROBLEMEN OPLOSSEN MIJN ONEDRIVE-MAP IS LEEG OP DE COMPUTER Ben je (nog) aangemeld in OneDrive? Verifieer even door de OneDrive-app te openen en meld je terug aan. ONEDRIVE STAAT NIET OP DEZE COMPUTER Standaard staat OneDrive op ieder toestel op school. Als je echter voor het eerst aanmeldt op een toestel of na een update kan het zijn dat OneDrive opnieuw geïnstalleerd wordt. Dit gebeurt op de achtergrond en zul je niet echt merken (buiten het feit dat je het programma niet opgestart ziet staan in de systeembalk). Na een paar minuten zal de installatie afgelopen zijn en zul je het programma wel terugvinden. MIJN SCHOOLBESTANDEN STAAN OP MIJN PERSOONLIJKE ACCOUNT Als je al langere tijd OneDrive gebruikt kan het voorkomen dat er bestanden zijn die je nodig hebt voor school op je persoonlijke account staan. Vanaf september 2018 laten we enkel het gebruik van de werkaccount in de app nog toe. Wil je echter je bestanden verplaatsen, dan volg je best deze stappen: 1. Open een browser en log je in op je persoonlijke OneDrive-account. 2. Surf naar de bestanden die je wil overzetten. 3. Selecteer wat je wil overzetten, klik met de rechtermuisknop en kies voor Downloaden. 4. Eens alle bestanden gedownload zijn verplaats je ze allemaal naar je OneDrive-map. Afhankelijk van de grootte kan het even duren vooraleer alles geüpload is.