Notulen vergadering Ouderraad TVWO/Atheneum/HAVO 12 december 2018

Transcriptie

1 = Notulen vergadering Ouderraad TVWO/Atheneum/HAVO 12 december 2018 Aanwezig: Aanwezig aspirant-lid: Afwezig met kennisgeving: Gast verdiepingsonderwerp: Ronald Brouwer, Gabriela Ferrari, Henk Heerdink, Brigitte Lap, Annemarie Muskee, Wilma Scheffer, Heidi van de Vliert (notulist) en Jacintha Warsen (voorzitter) Wouter van der Toorren Hans Pape en Esther Duivenvoorde (aspirant-lid) mevrouw Ria Huibers Voordat het officiële gedeelte van de vergadering begint, deelt Ronald kerstattenties uit aan de leden. Degenen die een pakket hebben uitgekozen, moeten nog even geduld hebben. Vervolgens leidt Ronald de aanwezigen rond in de nieuwbouw. 1. Welkom en opening Jacintha heet iedereen welkom. Henk opent de vergadering met een gedicht van Kees Hoogendoorn gevolgd door een gebed. Aspirant-lid Wouter wordt geïntroduceerd en stelt zichzelf voor. De overige aanwezigen stellen zich persoonlijk voor aan Wouter. Jacintha meldt nog dat het tweede aspirant-lid Esther Duivenvoorde zich heeft afgemeld voor vanavond. Ze hoopt tijdens de volgende vergadering wel aanwezig te zijn. 2. Formele agendapunten - algemene mededelingen Jacintha wil twee punten toevoegen, namelijk: de open dag en het etentje. - notulist volgende vergadering Wilma notuleert de volgende vergadering.

2 - opening volgende vergadering Gabriela opent de volgende vergadering. - notulen/afspraken vorige vergadering d.d. 31 oktober 2018 Gabriela merkt op dat ze in de notulen graag belangrijke data na de actiepunten vermeld zou zien staan. Dit doen we in het vervolg. Henk heeft aangeboden het aanschaffen en versturen van de kaartjes op zich te nemen. Iedereen stemt toe. Verder zijn er geen opmerkingen over de notulen van de afgelopen vergadering. 3. Kort vanuit de directie - Ronald vraagt de aanwezigen wie van hen tijdens het open huis op maandag 21 januari 2019 namens de ouderraad aanwezig zullen zijn en wie er mee willen eten. - De personeelskamer zal in de loop van dit jaar onderhanden worden genomen. Er komt in ieder geval een nieuwe vloer en nieuw meubilair. - Jacintha vraagt Ronald naar het huiswerkissue waarover in de vorige vergadering is gesproken. Er wordt op papier gezet hoe gehandeld dient te worden voor wat betreft het opgeven van huiswerk. In ieder team wordt dit besproken. Er mag geen huiswerk (meer) in Magister worden vermeld; daar is Magister niet voor bedoeld. 4. Kort vanuit de ouderraad - nieuwe leden ouderraad Aspirant-lid Esther Duivenvoorde hoopt de eestvolgende vergadering bij te wonen. Als zij en Wouter zich willen aansluiten, is de ouderraad voltallig. - evaluatie ouderavond van de gezamenlijke ouderraden Henk vond de gezamenlijke ouderavond geslaagd. Aangezien de ouderraad TVWO/Atheneum/HAVO de volgende gezamenlijke ouderavond organiseert, vraagt Jacintha iedereen na te denken over een thema. Jacintha plant de organisatie van deze ouderavond in als onderwerp voor de volgende vergadering.

3 - open dag 21 januari 2019 Alle aanwezigen zullen namens de ouderraad verschijnen, alleen niet iedereen redt het om al om uur aanwezig te zijn. Ronald zorgt ervoor dat de ouderraad een eigen plek (tafel met bloemen) krijgt in de aula. Bij de tafel zullen steeds twee ouderraadleden aanwezg zijn; de overige leden lopen door de school als aanspreekpunt voor bezoekers. De leden van de ouderraad zullen als ervaringsdeskundigen aanwezig zijn. De ouderraad is die avond niet zozeer aanspreekpunt voor inhoudelijke zaken. Er wordt nog gemeld dat de kijk- en doedagen voor leerlingen uit groep 8 niet als positief worden ervaren. Mevrouw Huibers vraagt zich af hoe dit kan; er wordt veel aandacht aan besteed. Jacintha denkt dat het wellicht te realistich wordt aangepakt. Verder is vernomen dat er ouders zijn die het jammer vinden dat er voor toekomstige TVWO-leerlingen een informatieavond wordt georganiseerd op Groevenbeek en voor Atheneum/Havo-leerlingen niet. Mevrouw Huibers vertelt dat Groevenbeek naar de ouders toe komt. Alle basisscholen in Harderwijk, Zeewolde, Putten en Ermelo worden aangeschreven met de vraag of er behoefte is aan een informatieavond bij hen op school. Voor TVWO is er een speciale informatieavond vanwege de (extra) grote stap en de bijkomende (extra) financiën. 5. Rondvraag en actiepunten. Alleen Henk heeft namens een groot aantal leerlingen een item voor de rondvraag. We spreken met elkaar over de toetsweek voor de kerstvakantie. De aanloop erna toe wordt ook besproken (planning stof door docenten en leerlingen) Pauze Als enige actiepunt blijft staan dat de groepsfoto voor de website nog moet worden genomen. Dit doen we tijdens de volgende vergadering. Jacintha zorgt voor een camera. 6. Verdiepingsonderwep: Overgang van basis- naar middelbare school, verwachtingen van een eerstejaars leerling, met mevrouw Ria Huibers Mevrouw Huibers vertelt. In juni komen de leerlingen al binnen op Groevenbeek om kennis te maken met de klas. In augustus komen ze terug. Soms enthousiast en soms heel gespannen. Doel is om de kinderen zich vrij te laten voelen in de school (daarom niet in de eerste schoolweek op kamp maar juist activiteiten in en om de school). Mentoren en lentoren gaan met ze aan de slag. In eerste week worden de nieuwe leerlingen goed

4 in de gaten gehouden en is het streven dat de klas echt een groep wordt. Op vrijdag strijden de klassen tegen elkaar en dan zit het vaak helemaal goed. Dit jaar hebben de Ermelose basisscholen vanuit de VMBO-afdeling van Groevenbeek een brief ontvangen omtrent een speciaal programma dat geschreven is voor toekomstige Groevenbeek-leerlingen die sociaal gezien, om welke reden dan ook, een enorme drempel voelen om naar onze school te komen. Een twintigtal kinderen heeft dit programma gedraaid binnen de VMBO-afdelingen in Ermelo en Putten. De ervaringen waren heel goed. Er is onlangs zelfs een item in het Jeugjournaal aan gewijd. Ook toekomstige Atheneum/Havo zorgleerlingen kunnen zich voor het volgende schooljaar via mevrouw Huibers aanmelden voor een dergelijk programma. Het programma loopt vanaf februari 2019 en wordt afgerond in de introductieweek. Er wordt verder gesproken over de vraag of van de eerstejaars leerlingen wellicht wat te veel (zelfstandigheid) gevraagd wordt waardoor ze moeilijk op gang zouden komen. Volgens mevrouw Huibers wordt aan de ondersteuning van de eerstejaars leerlingen veel aandacht besteed. Als er problemen zijn, individueel of in de klas, zijn de mentor en de lentoren er om dit te bespreken. Ook in de mentorlessen mogen alle onderwerpen op tafel komen. Verder is regel dat de leerlingen niet lager dan een 3 mogen scoren. Begin november vullen de leerlingen samen met de mentor een digitale vragenlijst in. Uit de gegeven antwoorden blijkt bijvoorbeeld of een leerling plezier heeft op school, hoe de concentratie is en welke huiswerkattitude de leerling heeft. Mocht een kind bijvoorbeeld er zenuwachtig zijn voor toetsen, dan blijkt dit ook uit de antwoorden. In dat geval biedt Groevenbeek de mogelijkheid een Bewust omgaan met faalangst traject te doorlopen. Ook krijgen de eersteklassers 6 weken lang het vak Life at School en is gericht op het ontwikkelen van sociale vaardigheden en zelfvertrouwen. De huisbezoeken zijn ook een belangrijk onderdeel van het eerste jaar; de mentor leert de leerling nog beter kennen en de thuissituatie kan soms een en ander verklaren. Mentoren worden speciaal getraind om huisbezoeken te kunnen afleggen. 7. Sluiting. Jacintha bedankt mevrouw Huibers en alle overige aanwezigen en sluit de vergadering. Overgebleven actiepunt(en) vorige vergadering(en) + nieuwe actiepunten n.a.v. onderhavige vergadering: Henk organiseert vanaf heden de aanschaf en het versturen van Lief-en- Leedkaartjes namens de OR. Ronald informeert hem in voorkomende gevallen. Iedereen denkt na over een thema voor de eerstvolgende gezamenlijke ouderavond.

5 Dit komt aan de orde tijdens de volgende vergadering. Iedereen is in OR-shirt aanwezig tijdens de open dag op maandag 21 januari aanstaande. Graag om uur klaarstaan bij de OR-tafel in de aula en een naambadge opspelden. Zie verder punt 4 onder open dag 21 januari De OR-groepsfoto wordt geschoten tijdens de eerstvolgende vergadering; Jacintha zorgt voor een camera.