ouderraad Verslag van de vergadering van de Ouderraad, gehouden op donderdag 1 december 2016

Transcriptie

1 Bladzijde 1 ouderraad Verslag van de vergadering van de Ouderraad, gehouden op donderdag Aanwezig : mw. I. Baks-Vrieswijk, dhr. B. Karstenberg, mw. K. Stijnis, dhr. H. Vrooland, dhr. J. Landman, mw. E. Boesenkool-Assen, dhr. W. Grooten Afwezig (met kennisgeving) : dhr. A. Bijkerk, mw. G. Huizing-Bult, mw. R. van Damme-van Veluwen, mw. T. Redder-Hof, dhr. R. Broekhuizen, mw. D. Kootstra-Palaster, dhr. W. Platje Afwezig : - (zonder kennisgeving) Notulist : mw. M. Boertien 1. Opening Dhr. Vrooland opent om uur de vergadering en verwelkomt nieuw aspirant-lid dhr. Grooten. Dhr. Vrooland licht toe dat mw. Boesenkool (later) bij de vergadering aanschuift. 2. Notulen vergadering d.d. 12 oktober 2016 Algemeen: Dhr. Karstenberg heeft contact gehad met mw. Hospers OR-lid locatie Hardenberg, om te informeren naar haar gezondheid. Het gaat goed met haar herstel en zij vond het fijn om bericht te hebben gehad van de OR locatie Coevorden. Blz. 1, punt 3 - Dhr. Karstenberg licht toe dat er dit jaar geen kerst activiteiten plaatsvinden. Deze dag gaan de reguliere lessen gewoon door. Blz. 1, punt 4 Mw. Baks licht toe dat dhr. Schippers zal bewaken of de PrO leerlingen dit jaar ook in het jaarboek komen te staan. Blz. 2 - Infoavonden: Dhr. Karstenberg licht toe dat de maaltijden niet door gaan op de infoavonden. De maaltijd wordt vervangen door een gezond hapje. Vorig jaar heeft er een rondleiding plaatsgevonden met behulp van de OR-leden. Ouders en leerlingen worden niet meer rondgeleid maar gaan zelfstandig door de school. Dhr. Karstenberg stelt voor aan de OR-leden tijdens de infoavonden bij de OR-stand in de schoolzaal op een scherm voorbeeld vragen te plaatsen voor ouders. Blz. 3 - Fietsenrekken bovenbouw: Dit punt is reeds in de vorige OR-vergadering geweest. Dhr. Karstenberg licht nogmaals de reden voor het ruimtegebrek van de fietsenstalling toe.

2 Bladzijde 2 Blz. 3 Wanorde en te weinig ruimte in de kantine: Dhr. Karstenberg laat weten hiervoor nog geen oplossing is gevonden en komt hier op de volgende OR-vergadering terug. Blz. 4 - Stand en poster: Dhr. Karstenberg heeft dhr. Verweij nog niet gesproken, en komt de volgende OR-vergadering hierop terug. Blz. 5 - Commissie Schoolfeesten: Dhr. Vrooland komt hier op de volgende OR-vergadering op terug. Blz. 5 - Doelgericht leren: Dhr. Karstenberg vult op het verhaal van dhr. Lippold over het doelgericht leren op locatie Hardenberg aan dat het nieuw onderwijsconcept met name meer leerlingen heeft opgeleverd. Blz. 6 - SOMtoday: Mw. Baks merkt op dat het actiepunt terugkoppeling huiswerk SOMtoday op de actielijstpunten mist. Mw. Boertien neemt dit actiepunt op. Mw. Baks licht dit punt toe dat het huiswerk voor Techniek-leerlingen wel in SOMtoday stond en voor de O&O-leerlingen niet, en de O&O-leerlingen moesten vervolgens strafwerk maken. Mw. Baks heeft dit aangegeven bij dhr. Grendelman en wacht zijn reactie af. Dhr. Karstenberg geeft ook aan om ook een te sturen naar mw. Smit. Mw. Baks zal dit doen. Dhr. Karstenberg bedankt namens de OR mw. Boertien voor het maken van de notulen. Dhr. Karstenberg merkt op dat hij tijdens de Algemene Ouderavond een ouder in het publiek opmerkte die hem een goede aanvulling leek voor de OR. Notulen worden (naar correctie) vastgesteld en geplaatst op de website. 3. Actielijst vergadering d.d. 12 oktober 2016 Actiepunt 16/17-04: mw. Stijnis wil dit verder oppakken met behulp van de OR-leden. Actiepunt : dhr. Vrooland licht toe dat de naamkaarthouders klaar zijn.

3 Bladzijde 3 4. Mededelingen Mededelingen directie: Dhr. Karstenberg heeft geen mededelingen namens de directie. Mededelingen Ouderraad: Kascommissie Dhr. Vrooland deelt mee, namens mw. Huizing, dat een ouder bereid is in de kascommissie te gaan, te weten mw. Petersen (Maria) uit Coevorden. Zij vervangt mw. Muis en mw. Muis wordt reserve. Volgend schooljaar doet mw. Petersen samen met mw. Ganzevoort de kascontrole. Presentielijst Mw. Baks kondigt aan dat met ingang van de volgende vergadering een presentielijst wordt gebruikt. Ondersteuning van de werkzaamheden van de OR vanuit de school Mw. Baks geeft aan miscommunicatie te hebben in samenwerking met dhr. Verweij, dhr. Brinksma en mw. Zwols. Dhr. Karstenberg geeft aan dat medewerkers een toegenomen werkdruk ervaren ten gevolge van de bezuiniging. Met betrekking tot de krimp licht dhr. Karstenberg toe dat RTV Drenthe op dinsdag 6 december hierop school komt filmen over dit onderwerp. Hoewel er sprake is van krimp behouden wij hetzelfde aantal klassen. Wel ontstaat er meer ruimte in het gebouw waardoor de school moet nadenken over de inrichting van het gebouw. Opties zijn afstoten, verhuren of verkopen van een deel van het gebouw. Mw. Baks informeert of het invoeren van dakpanklassen in verband met de krimp wel door gaat. Dhr. Karstenberg bevestigt dit. Aanschaf van ipads en apps ter vervanging van analoog lesmateriaal Mw. Stijnis geeft dat de school leerlingen/ouders niet kan verplichten om een ipad aan te schaffen. Dhr. Karstenberg geeft aan dat de aanschaf van de ipad inderdaad niet verplicht is. De geboden opties vanuit school zijn: de leerlingen kopen zelf een ipad, de leerlingen huren een ipad (tegen vergoeding) of de leerlingen lenen de ipad (hiervoor vraagt school geen vergoeding, echter blijft de ipad wel op school). Welke keuze gemaakt zal worden ligt bij de ouders/leerling. Mw. Stijnis geeft aan dat voor een bepaald vak een app moest worden aangeschaft. Mw. Baks geeft hierop aan dat de aanschaf van apps voor leerlingen gratis moet zijn of vanuit de ouderbijdrage betaald moet worden. Dhr. Karstenberg laat hierop weten dat school geen apps aanschaft. Apps vallen onder leermiddelen en de docent bepaalt zelf welke leermiddelen hij gebruikt. Mw. Baks vraagt of een app als vervanging dient voor een boek. Dhr. Karstenberg geeft hierop aan dat lesmethoden soms vervangen kunnen worden door een app, maar dat de docenten dat niet snel zullen doen. Echter zullen nieuwe lesmethoden in de toekomst steeds vaker in de vorm van een app worden aangeboden.

4 Bladzijde 4 5. Evaluatie Algemene ouderavond d.d. 16 november 2016 Mw. Stijnis geeft aan dat de voorbereidingen voor de Algemene Ouderavond niet soepel zijn verlopen. Mw. Stijnis heeft reeds haar punten per bij dhr. Karstenberg aangeleverd. Als extra punt geeft mw. Stijnis aan dat mw. Kootstra heeft laten weten dat de dienstdoende conciërge niet voldoende geïnformeerd bleek te zijn. Dhr. Karstenberg zal deze punten bespreken met dhr. Berends om dit in de toekomst te voorkomen. 6. Bijdrage van de OR aan de kerstactiviteiten Dhr. Karstenberg laat weten dat dit schooljaar geen kerstactiviteiten zullen plaatsvinden. Deze dag wordt er gewoon les gegeven. 7. Pauze 8. Werkzaamheden van de diverse commissies Draaiboek Wintersportweek (dhr. Platje) In verband met de afwezigheid van dhr. Platje wordt dit agendapunt doorgeschoven naar de volgende OR-vergadering. Commissie Schoolfeesten (dhr. Vrooland en dhr. Platje) In verband met de afwezigheid van dhr. Platje wordt dit agendapunt doorgeschoven naar de volgende OR-vergadering. Klassenoudervergadering d.d. 2 november jl. (mw. Baks) Mw. Baks geeft aan dat alle klassen zijn voorzien van één of twee klassenouders. De opkomst tijdens de eerste klassenoudervergadering was naar tevredenheid. De notulen zijn inmiddels bijna allemaal verzonden. 9. ipad-gebruik Dhr. Karstenberg legt de OR een situatie voor vraagt de OR naar hun mening. Dhr. Karstenberg heeft een leerling die een ipad leende toestemming gegeven om af te wijken van de regels. Vervolgens bracht de leerling de ipad met schade terug naar school. De leerling/ouders wordt nu verzocht om de schade te vergoeden. De ouders zijn het hier niet mee eens heeft dhr. Karstenberg hier wel goed aan gedaan? Dhr. Grooten vraagt waarom de leerlingen in de les een ipad nodig hebben als de aanschaf van een ipad niet verplicht is. Dhr. Karstenberg geeft aan dat de ipad gezien moet worden als een leerstofdrager. Hoewel de ipad nu niet in alle lessen wordt gebruikt, zal dit in de toekomst wel vaker gebeuren. Mw. Boesenkool vraagt of alle klassen gebruik maken van een ipad. Dhr. Karstenberg laat weten dat wel het geval is echter zal er verschil zijn tussen docenten.

5 Bladzijde Rondvraag Mw. Stijnis informeert naar afspraken voor het gebruik van de mobiele telefoons door leerlingen in de lessen, aangezien het toestaan hiervan per docent verschilt. Mw. Baks geeft aan dat locatie Hardenberg een gele kaart heeft ingevoerd voor het gebruik van mobiele telefoons tijdens de les. Dhr. Karstenberg laat weten dat het niet meer van deze tijd is om het gebruik van de mobiele telefoon tijdens lessen te verbieden. Het klopt dat de regels hieromtrent per docent verschillen. Dhr. Vrooland vraag dhr. Grooten naar zijn indruk van de OR-vergadering. Mw. Baks laat weten dat dhr. De Haan tijdens de klassenoudervergadering liet weten dat de afdeling Vwo diverse workshops wil gaan organiseren voor de leerlingen. Dhr. De Haan vroeg de OR of zij ideeën hebben over de invulling hiervan. 11. Sluiting Dhr. Vrooland sluit de OR-vergadering om uur De volgende vergadering vindt plaats op donderdag 26 januari 2017.