Ouderraad. Verslag van de vergadering van de Ouderraad, gehouden op donderdag 20 april 2017

Transcriptie

1 Bladzijde 1 Ouderraad Verslag van de vergadering van de Ouderraad, gehouden op donderdag Aanwezig : dhr. H. Vrooland, mw. I. Baks-Vrieswijk, mw. G. Huizing-Bult, mw. E. Boesenkool-Assen, mw. T. Redder-Hof, mw. D. Kootstra-Palaster, dhr. J. Landman, dhr. R. Broekhuizen, mw. R. van Damme-van Veluwen, dhr Wijnand en dhr. B. Karstenberg, Afwezig (met kennisgeving) : dhr. A. Bijkerk, dhr. W. Platje, mw. K. Stijnis Afwezig : - (zonder kennisgeving) Notulist : mw. M. Boertien 1. Opening Om uur opent dhr. Vrooland de vergadering en heet de OR-leden van harte welkom. Dhr. Wijnand is om uur bij de OR-vergadering aangeschoven. 2. Notulen vergadering d.d. 26 januari 2017 Blz. 2 Evaluatie Infomenten en de rol van de Ouderraad: Dhr. Karstenberg meldt dat er duidelijke afspraken gemaakt zijn over de Infomenten. Blz. 2 Mededelingen Ouderraad: Mw. Boesenkool vraagt wie dit gaat opnemen bijvoorbeeld een werkgroep? Dit punt komt terug bij punt 10. Mw. Huizing heeft alle afdelingen benaderd en ingelicht over de bijdrage van de OR. Alle afdelingen hebben 500,- gekregen van de ouderraad. Afdeling PRO (praktijkonderwijs) is hier heel blij mee en gaat het geld goed gebruiken voor leuke activiteiten. Afdeling BGL gaat voor de leerlingen een traktatie regelen i.v.m. het LOB project. De Afdeling MAVO gaat het bedrag besteden aan Bèta mavo. Blz. 3 Evaluatie diploma-uitreikingen 2016: Dhr. Karstenberg heeft met mw. Sulimma gesproken. Mw. Sulimma heeft aangegeven dat er een strakker tijdschema op gezet gaat worden. Op verzoek van de ouderraad gaat dhr. Karstenberg bij mw. Sulimma aangeven dat het zeer wenselijk is dat de examenkandidaten volgens het afgesproken schema gebeld worden. Blz. - 4 De verandering in de organisatie van De Nieuwe Veste en de eventuele gevolgen voor de OR: Dhr. Karstenberg stelt voor dat het DB van de ouderraad samen gaan praten/overleggen met de sectordirecteuren, dit zal na de zomervakantie plaatsvinden.

2 Bladzijde 2 Dhr. Karstenberg licht toe dat het wellicht leuk is om volgend schooljaar dhr. Schippers (afdelingdirecteur) van de locatie PRO uit te nodigen. Samen met een aantal leerlingen kan hij over hun locatie vertellen. Voorstel van de ouderraad is om de OR-vergadering op locatie PRO vast te leggen. Blz. 4 Klachten: Dhr. Karstenberg geeft aan dat de klachten binnen komen bij de receptie. Zij verwijzen direct door naar de juiste afdeling. 3. Actielijst vergadering d.d. 26 januari 2017 Actiepunt 15/16-17: Dhr. Karstenberg licht toe dat er een notitie geschreven is over onderwijstijd, de MR heeft dit goed gekeurd. Actiepunt 15/16-28: Wordt vervolgd. Actiepunt 16/17-04: Wordt vervolgd. Actiepunt 16/17-10: Mw. Baks heeft dit op haar genomen en heeft contact gehad met dhr. Van Vondel of er naambordjes gemaakt kunnen worden. Dhr. Karstenberg heeft contact gehad met dhr. Brinksma, deze geeft aan dit graag voor de OR in orde te willen maken en vraagt hem nog een kans te geven. Actiepunt 16/17-11: Infomenten: Dhr. Karstenberg stelt voor dat het DB van de ouderraad contact gaat zoeken met mw. Raat. 4. Mededelingen directie: Aantal aanmeldingen schooljaar Dhr. Karstenberg vertelt over de aanmeldingen voor het nieuwe schooljaar 2017/2018. De stand in Coevorden is 260 nieuwe aanmeldingen en in Hardenberg 87. Op de locatie Hardenberg zijn er meer nieuwe aanmeldingen voor de afdelingen Havo/Vwo dat is heel positief. In de loop van het schooljaar zullen er nog nieuwe leerlingen bij komen (ca. 10 leerlingen). De Taalklas in Hardenberg is in drie groepen verdeeld, in de maand mei wordt duidelijk of deze drie groepen door kunnen gaan. Mededelingen Ouderraad: Presentielijst I.v.m. de afwezigheid van mw. Stijnis wordt dit vervolgd. Overdracht werkzaamheden van DB-leden Dhr. Vrooland: de overdrachten van het huidig DB naar het nieuwe DB vindt plaats.

3 Bladzijde 3 5. Aanwezigheid Ouderraad tijdens de Diploma-uitreikingen - Vaststellen: mw. Baks licht toe dat ze een overzicht heeft gemaakt waar in staat wie/wanneer aanwezig is bij de diploma-uitreikingen. Zie onderstaand schema. woensdag uur BGL (T&C): Debby en Henry donderdag uur BGL (D&C): Gerlinde en Rianne vrijdag uur MAVO: Elly en Henry maandag uur HAVO: Wim en Wijnand maandag uur Praktijkonderwijs: Richard en Ineke dinsdag uur VWO: Jappie, Katja en Tineke Nadere instructies volgen. 6. Procedure Naamgebruik* en Procedure Leerling dossier* Dhr. Karstenberg: wij ons houden aan de wet/regels zie bijgevoegde documenten als informatie. 7. Procedure Oudertevredenheidsonderzoek - Bespreken wijzigingen cyclus en omvang Dhr. Karstenberg: wij hadden een cyclus om eens in de vier jaar een vragenlijst op te stellen voor ouders. School wil graag een beknopte vragenlijst uitzetten. Jaarlijks zal er, via VO spiegel, een korte vragenlijst voorgelegd worden aan ouders van leerjaar 3. Het is de bedoeling om hier het volgend schooljaar mee te starten. De leden van de OR gaan akkoord. Mw. Baks vraagt of er ook een tevredenheidsonderzoek onder het personeel uitgezet is? Ja, er is, via DUO, een vragenlijst uitgezet. Het rapport ligt bij de directie. Verder blijven wij ook mee doen met het onderzoek van het LAKS. Dhr. Karstenberg: ook is er nog een onderzoek Sociale veiligheid uitgezet onder de leerlingen. De afdeling Havo scoort lager dan het gemiddelde. Het valt op dat de afdeling Havo er steeds lager uitspringt daardoor gaat het gemiddelde van de school naar beneden. 8. Pauze 9. Veiligheidsbezoek Cultuurhuis op 3 februari Bespreken verslag MR*; Dhr. Vrooland: er zijn verontruste reacties van ouders over de veiligheid van het cultuurhuis. Dhr. Vrooland deelt mede dat het mee is gevallen en dat het pand veilig is. Mw. Redder: de drangers van de deuren stuk zijn en die moeten gemaakt worden. Het is de taak van de conciërges dat er niets voor de deuren geplaatst mag worden. Dhr. Vrooland vertelt als je het pand gebruikt via de regels dan is dit pand veilig. Dhr. Karstenberg stelt voor om een ontruimingsoefening in het cultuurhuis te organiseren.

4 Bladzijde Werkzaamheden van de diverse Commissies (zie OR-commissielijst) - Draaiboek en kascontrole Wintersportweek; Wordt vervolgd. - Commissie Schoolfeesten Dhr. Vrooland heeft contact gehad met dhr. De Haan. Er wordt binnenkort samen met de directie gesproken over het voortbestaan van schoolfeesten. Er zijn al (te) veel feesten voor de jeugd, waardoor een schoolfeest niet meer uitnodigend is. In Hardenberg zijn de schoolfeesten voor een aantal jaren geleden gestopt. Nu krijgen de docenten weer de vraag van leerlingen of er weer schoolfeesten georganiseerd worden? Dhr. Karstenberg bedoelt hiermee te zeggen dat het helemaal niet erg is om de schoolfeesten een jaar over te slaan. Mw. Baks vraagt of de Teenage Party een schoolfeest was vanuit de school of was dit feest buiten de school om? De Teenage Party is vanuit de school georganiseerd. Mw. Boesenkool vraagt of het galafeest wel doorgaat? Dhr. Karstenberg vertelt dat dat zeker doorgaat. Dit is een onderdeel voor de examenkandidaten. -Examencadeau: Mw. Huizing heeft contact gehad met de penningmeester van de OR Hardenberg. Mw. Huizing stelt voor om gezamenlijk cadeau te kopen voor onze examenkandidaten zowel voor Coevorden als Hardenberg. Het budget is dit jaar 4,- per leerling, in totaal zijn er incl. Hardenberg 450 examen kandidaten. De vraag is wat is een leuk cadeau voor onze examenkandidaten? De OR stelt hiervoor een werkgroep in. Deze groep zal bestaan uit mw. Boesenkool, mw. Huizing, mw. Van Damme en dhr. Broekhuizen. Dhr. Broekhuizen gaat navraag doen bij andere scholen. Dhr. Karstenberg stelt voor om ook contact op te nemen met mw. Zwols (pr medewerkster) voor ideeën. 11. Misstanden op school Mw. Baks: er is sprake van hoge werkdruk bij de docenten. Dhr. Karstenberg vertelt dat er een aantal interne functies opgevangen moet worden en daardoor ontstaat er hoge werkdruk. Dhr. Karstenberg heeft met de conciërges rond de tafel gezeten. Het blijkt dat ouders zich niet aan de regels houden wat betreft verlof aanvragen, ziekmelden en aan/en afwezig melden. Ouders moeten het betreffende verlof op tijd melden/aanvragen. Het melden/aanvragen moet op de juiste manier worden aangevraagd. Helaas gebeurt dit niet altijd en daardoor ontstaat er bij de conciërges hoge werkdruk. Mw. Redder geeft aan dat er te weinig (zit)plaatsen zijn in de schoolkantine. Dhr. Karstenberg meldt dat dit niet waar is, er zijn voldoende (zit)plaatsen. Dhr. Karstenberg is met dhr. Hilbink (hoofd facilitaire zaken) in gesprek om ander meubilair uit te zoeken. Dhr. Karstenberg nodigt hierbij de OR-leden uit om te komen kijken tijdens de pauzes. 12. Rondvraag Mw. Boesenkool: moet er een attentie geregeld worden voor mw. Stijnis namens de OR? Mw. Stijnis heeft een bos bloemen thuis gestuurd gekregen. Mw. Boesenkool: merkt op dat in SOM het huiswerk niet goed staat of dat het op twee plekken staat. Dhr. Karstenberg gaat dit aangeven bij de afdelingsdirecteur. Mw. Redder: wordt het Angliaexamen verschoven naar een andere datum? Dit zou de derde keer zijn dat het verschoven wordt. Dhr. Karstenberg pakt dit op.

5 Bladzijde Sluiting Dhr. Vrooland sluit de OR-vergadering om uur De volgende vergadering vindt plaats op maandag 12 juni 2017 loc. PRO