Verslag Ledenraad UNIE KBO

Transcriptie

1 Verslag Ledenraad UNIE KBO Woensdag 4 juli 2018 concept Overzicht aanwezigen: zie bijlage. Voorzitter: dhr. W. van der Kruijs 1. Opening Welkom aan iedereen die nieuw is in deze Ledenraad Unie KBO: Dhr. Brouns, KBO Limburg; mevr. Van der Ha, KBO Zeeland; mevr. Van Ieperen, KBO Fryslân; dhr. Jenniskens, KBO Limburg; dhr. Kee, KBO Noord-Holland; dhr. Van Lier, KBO Gelderland; dhr. Muis, KBO Noord-Holland; dhr. Mussche, KBO Drenthe; dhr. Stahl, KBO Utrecht. De overweging wordt uitgesproken door de heer Maerman, KBO Flevoland. 2. Vaststelling van de agenda: Agendapunt 6, de notitie van KBO Utrecht over de AVG is inmiddels besproken in de Ledenraad KBO-PCOB. KBO Utrecht stemt er desgevraagd mee in om dit punt te laten vervallen. Naar aanleiding van dit punt merkt KBO Zuid-Holland op dat KBO Gelderland aan de overige provinciale KBO-bonden een heeft gestuurd met als bijlage een brochure over de AVG van KBO-Brabant. KBO Gelderland geeft aan zich niet te kunnen vinden in de benadering van het verenigingsbureau en heeft daarom deze gestuurd aan de collega-bonden. De voorzitter geeft aan dat het verenigingsbureau zich terdege heeft geïnformeerd en dezelfde AVG-koers volgt als bijv. alle sportbonden. Los daarvan is het niet handig om zonder dat het verenigingsbureau het weet afwijkend materiaal te gaan verspreiden. Dit leidt tot verwarring. Het bestuur wil graag als agendapunt toevoegen: de peildatum ledenaantallen KBO. Dit punt wordt toegevoegd vóór de rondvraag. KBO Gelderland wil graag als agendapunt toevoegen: het functioneren van het bestuur in de discussie over KBO-PCOB Vernieuwt! in de Ledenraad KBO-PCOB. Vanuit de vergadering bestaat hier om verschillende redenen bezwaar tegen. Het verzoek wordt afgewezen. 3. Verslag Ledenraad Unie KBO 6 december 2017 (bijlage LR K ) De Ledenraad keurt het verslag van de ledenraadsvergadering van 6 december 2017 ongewijzigd goed. 4. Mededelingen en ingekomen stukken Er zijn geen mededelingen of ingekomen stukken Verslag Ledenraad Unie KBO concept 1

2 4 juli 2018 Aanwezigen Ledenraad Unie KBO LEDEN Beest, de heer R. van Muis, de heer H. Bolle, mevrouw J. Mussche, de heer B. Brouns, de heer J. Offenberg, mevrouw D. Clabbers, de heer P. Peters, de heer P. Ha-van Vlierberghe, mevrouw L. van der Pieper, de heer H. Ieperen, mevrouw A. van Pillen, de heer H. Jansen, de heer W. Schomaker, de heer T. Jenniskens, de heer J. Schulte, de heer B. Kee, de heer F. Stahl, de heer H. Kleijn, de heer T. de Teuben, mevrouw H. Lier, de heer W. van Thuis, de heer T. Maerman, de heer R. Wiersma, de heer S. BESTUUR Kruijs, de heer W. van der - voorzitter bestuur Laeven, mevrouw A. Knoop, de heer G. BUREAU KBO-PCOB Vanderkaa, mevrouw M. - directeur Geelen, mevrouw T. - directiesecretaris

3 5. Jaarverslag 2017 Unie KBO (bijlagen LR K a, -5b en -5c) De financiële commissie heeft het Jaarverslag Unie KBO, samen met de Jaarverslagen van KBO-PCOB en PCOB op 15 mei jl. besproken en adviseert de Ledenraad om het Jaarverslag 2017 Unie KBO goed te keuren. De Ledenraad heeft geen behoefte aan een nadere toelichting en keurt het Jaarverslag 2017 Unie KBO goed. De Ledenraad besluit het Jaarverslag 2017 Unie KBO goed te keuren en het bestuur decharge te verlenen. In de Ledenraden van de KBO-PCOB, van de PCOB en van de Unie KBO d.d. 10 oktober 2017 is Baker Tilly Berk als accountant benoemd voor de controle van de jaarrekeningen van de verenigingen. Daarbij is afgesproken om deze benoeming na één jaar te evalueren. De voorliggende evaluatie wordt besproken. De Ledenraad stemt in met het voorstel van het bestuur om de benoeming van Baker Tilly Berk als accountant voor Unie KBO te continueren. De Ledenraad besluit de inzet van Baker Tilly Berk als accountant voor Unie KBO te continueren. 6. AVG (bijlage LR K ) Vervalt, zie agendapunt KBO-PCOB Vernieuwt! Op verzoek van enkele provinciale KBO-bonden wordt in deze vergadering teruggekeken op de bespreking van het vervolgadvies van de stuurgroep KBO-PCOB Vernieuwt! in de vergadering van de Ledenraad KBO-PCOB d.d. 19 juni De voorzitter opent de bespreking met een terugblik op het proces met de constatering dat de ledenraad in juni 2017 verzocht heeft om de samenvoeging met de PCOB te versnellen. Op dat moment was er een algeheel gevoel van urgentie. De beide verenigingen verliezen absoluut en relatief leden. Er is dus noodzaak om tot een inhoudelijke vernieuwing te komen. Er heeft vervolgens met instemming van de ledenraad een intensief en open proces plaatsgevonden, waarover veel is gecommuniceerd. In de Ledenraad KBO-PCOB van 19 juni jl. stond een processtap op de agenda, een procedurevoorstel voor consultatie van afdelingen in september. Een aantal provinciale KBO-bonden heeft gesteld het niet eens te zijn met de voorliggende voorstellen dan wel met het procesvoorstel. Deze stellingnames hebben het bestuur genoodzaakt om zich nader te beraden. Het bestuur vergadert later vandaag over vervolgstappen en zal de bevindingen van deze ledenraad daarin meenemen. De leden van de ledenraad spreken zich achtereenvolgens uit: - KBO Utrecht: het gevoel van urgentie lijkt te zijn verdwenen. Het advies van de stuurgroep is niet in beton gegoten, er is altijd maatwerk mogelijk. Dat zou voldoende ruimte moeten bieden voor de provinciale KBO-bonden om mee te gaan met de voorgestelde processtap. Het is niet duidelijk waar de weerstand tegen een open consultatie vandaan komt. De voorzitter van KBO Utrecht geeft vervolgens aan dat hij naar aanleiding van het interview in het Verenigingskatern in het Magazine veel reacties heeft ontvangen van leden en afdelingen. Zij spraken hun steun uit voor het door hem verwoorde standpunt. Dat is een reden te meer om het open consultatieproces voort te zetten. - KBO Overijssel: er is goed en intensief contact met de afdelingen en die zijn zonder twijfel positief over de rol van de provinciale bond. Dat is echter de mening van de bestaande leden. Voor een goed beeld van de gewenste toekomstige structuur zou het goed Verslag Ledenraad Unie KBO concept 2

4 zijn om die nader uit te werken, zodat duidelijk wordt hoe de dienstverlening er straks komt uit te zien. KBO Overijssel staat achter het voorstel om met de afdelingen in gesprek te gaan zoals voorgesteld. - KBO Noord-Holland: zoals eerder aangegeven is deze provincie bezig met een eigen transitieproces. Het is niet wenselijk om de afdelingen van Noord-Holland nu te belasten met gesprekken over het vernieuwingsproces van KBO-PCOB. KBO Noord-Holland wil dat wel volgend jaar doen; het is niet nodig dat bestuur en stuurgroep daarbij aanwezig zijn. KBO Noord-Holland concludeert uit de Ledenraad KBO-PCOB dat er onvoldoende draagvlak is voor dit proces en ziet het verder gaan op deze weg dan ook als niet zinvol. Naar de mening van KBO Noord-Holland is er in het traject KBO-PCOB Vernieuwt! onvoldoende onderzocht waar jonge senioren behoefte aan hebben. Bovendien zijn er veel details nog niet uitgewerkt. - Groep Individuele leden: niet helder is wat van dit proces het doel voor onze leden is? De ledenraad heeft vorig jaar een besluit genomen. Hoe verhoudt zich dat tot het proces dat zich nu voltrekt? Is dat nog wel in het belang van onze leden? - KBO Zeeland: het advies van de stuurgroep was niet duidelijk voor wat betreft het vervolgproces. Met de toelichting past KBO Zeeland zijn eerder ingenomen standpunt aan en is graag bereid om mee te werken aan door de stuurgroep en het bestuur georganiseerde bijeenkomsten in Zeeland. - KBO Gelderland: het bestuur van KBO Gelderland heeft unaniem besloten dat er een volwaardige middenlaag moet zijn en moet blijven. De huidige provinciale bond functioneert goed, er is geen reden om die te vervangen door iets anders. KBO Gelderland heeft geen bezwaar tegen het consulteren van de leden maar wil zelf de regie houden op het proces. Bestuur en stuurgroep zijn welkom om daarbij aanwezig te zijn en het voorstel toe te lichten. KBO Gelderland zal het eigen standpunt inbrengen. De voorzitter van KBO Gelderland deelt mede dat hij een dag eerder een langdurig gesprek heeft gehad met de voorzitter van KBO-Brabant. KBO-Brabant wil volgens hem graag weer aansluiten bij de Unie KBO, op voorwaarde dat de provinciale bonden zelfstandig blijven. - KBO Limburg: herkent zich niet in de weergave van de uitkomst van de ledenraad zoals die in het informatiebulletin beschreven wordt. Daaruit komt een beeld naar voren dat het proces moeiteloos verder gaat. Wat heeft het voor zin om met de leden in gesprek te gaan als het standpunt niet duidelijk is? KBO Limburg zal het consultatieproces zelf gaan organiseren en zal daarbij het eigen standpunt naast dat van de stuurgroep zetten. Bestuur en stuurgroep zijn welkom in de bijeenkomsten. De vraag is echter of we daarmee verder komen: de huidige leden willen alles bij het oude houden. We moeten ons veel meer richten op de vraag waar de behoefte van de aankomende senioren ligt. KBO Limburg vraagt zich af of het federatief model onderzocht is en adviseert het bestuur om voor de vereniging KBO-PCOB dat model aan te houden. Vanuit de ledenraad wordt opgemerkt dat in het informatiebulletin is beschreven dat het proces op dit moment juist niet verdergaat. Het bestuur gaat zich eerst beraden. - KBO: Fryslân is van mening dat er een vorm van middenlaag moet zijn. Die laag hebben de afdelingen ter ondersteuning nodig. - Noordelijke bonden: zijn van mening dat de ledenraadpleging georganiseerd moet worden door bestuur en stuurgroep. Dat is de enige manier voor een valide ledenconsultatie: alle leden moeten hetzelfde voorstel op een neutrale manier Verslag Ledenraad Unie KBO concept 3

5 gepresenteerd krijgen. Bovendien vinden zij het van belang dat KBO- en PCOB-leden gezamenlijk worden geraadpleegd. - KBO Zuid-Holland: blijft bij het eerder in de Ledenraad verwoorde standpunt: KBO Zuid- Holland stemt inhoudelijk op hoofdlijnen in met het voorstel van de stuurgroep. Ook het procesvoorstel is akkoord. De voorzitter rondt dit agendapunt af met de mededeling dat het bestuur zich vanmiddag zal beraden. Hij zal de standpunten van de provinciale KBO-bonden daarin meenemen. Ook zal hij contact opnemen met de voorzitter van KBO-Brabant. 8. Peildatum ledenaantallen KBO In de ledenraadsvergadering van 6 juli 2017 zijn naar aanleiding van opmerkingen van de accountant nieuwe afspraken gemaakt over de systematiek voor de bepaling van de ledenaantallen KBO. Er is besloten het Algemeen reglement aan te passen en vanaf 2019 twee peildata te hanteren. Dit blijkt strijdig te zijn met hetgeen daarover is bepaald in de statuten. Het bestuur stelt voor om deze contradictie te accepteren en de statuten nu niet aan te passen. De Ledenraad stemt hiermee in. De Ledenraad besluit ondanks de afwijkende bepaling in de statuten tot handhaving van het op 6 juli 2017 genomen besluit: vanaf 2019 worden er twee peildata voor de contributie gehanteerd, namelijk 1 januari en 1 juli. Het ledenaantal op de peildatum is steeds bepalend voor de contributie in de periode daarna. 9. Rondvraag en sluiting - KBO Limburg signaleert dat bij dit overleg het bestuur van Unie KBO niet voltallig aanwezig is. De voorzitter geeft aan dat de Unie KBO een strategisch bestuur heeft, geen vertegenwoordigend bestuur. Voltallige aanwezigheid is daarom niet vereist. - KBO Flevoland: De minister van VWS is van plan om de collectiviteitskorting van zorgverzekeringen op het basispakket te beperken tot 5%. Hoe gaat KBO-PCOB daarmee om? De directeur geeft aan dat de collectiviteiten voor zorgverzekeringen inderdaad vanuit de politiek onder druk staan. De collectiviteit van KBO-PCOB biedt, in tegenstelling tot andere collectiviteiten, niet alleen korting en een speciaal aanvullend pakket, maar KBO-PCOB is ook inhoudelijk gesprekspartner van Zilveren Kruis. Daardoor zal het naar verwachting niet de eerste collectiviteit zijn die ter discussie komt te staan. In de belangenbehartiging heeft dit dossier de aandacht. - KBO Noord-Holland vraagt of er in 2019 nog gebruik kan worden gemaakt van het Verenigingskatern in het Magazine. De directeur geeft aan dat in de ledenraadsvergadering KBO-PCOB van 19 juni jl. is afgesproken dat op dit punt in de Ledenraad van 17 oktober a.s. teruggekomen zal worden. De voorzitter sluit de vergadering onder dankzegging voor ieders inbreng Verslag Ledenraad Unie KBO concept 4