Notulen Algemene Ledenvergadering ZZ en PC de IJsselmeeuwen d.d

Transcriptie

1 Notulen Algemene Ledenvergadering ZZ en PC de IJsselmeeuwen d.d Afwezig met Kennisgeving: Yolanda Leunk, Linda van den Broek, Dorinda Veenstra, Joke Ruysink, Marina Baars Aanwezig: 24 leden 1. Opening Paul opent de vergadering met een trieste mededeling: de zoon van Yolanda Leunk is overleden, de vergadering staat even stil bij dit verlies. Er zal dit keer geen persoonlijke toelichting worden gegeven op de jaarverslagen van de verschillende commissies. Er is gelegenheid om ze even kort door te lopen en eventuele vragen te stellen. Na de pauze zal er een dieper ingegaan worden op zaken die op dit moment spelen. Ook zal er bij de leden gepeild worden hoe zij over zaken die spelen denken. 2. Mededelingen en ingekomen stukken. Er zijn geen ingekomen stukken of mededelingen 3. Notulen Algemene Ledenvergadering d.d. 26 april 2012 De notulen worden zonder opmerkingen goedgekeurd 4. Behandeling jaarverslag secretaris Geen opmerkingen 5. Behandeling jaarverslagen verschillende commissies en afdelingen: In het jaarverslag van de waterpolocommissie ontbreken de namen van een aantal hulptrainers. Deze namen komen wel op de website te staan onder het kopje waterpolo. Er zijn ondanks herhaalde verzoeken geen verslagen van Elementair Zwemmen en Dolfijn ontvangen. Het bestuur zal deze afdelingen alsnog verzoeken deze aan te leveren. 6. Behandeling jaarverslag penningmeester Daniël Plijter licht dit verslag kort toe. Opvallend is, dat het aantal leden bij de zwemles terugloopt. Dit leidt ertoe dat de contributie opbrengsten behoorlijk dalen. Door het zwemleskader wordt aangegeven dat dit een oorzaak is van een teruglopend aantal kaderleden. Er wordt een dringende oproep gedaan aan de leden om bij zwemles te komen helpen. Er wordt opgemerkt dat de contributie begin van 2013 verhoogd is met 10 % en dat dit officieel door de vergadering had moeten worden goedgekeurd. Er wordt afgesproken

2 dat na de presentatie van Albert Gasseling, de kandidaat penningmeester,alsnog gestemd zal worden over deze contributieverhoging. 7. Behandeling verslag Kascommissie De kascommissie bestond dit jaar uit Monique Kemperman en Eric vd Zwaluw. Zij hebben geen afwijkingen geconstateerd bij de controle. De vergadering verleent de penningmeester decharge voor het gevoerde financiële beleid. 8. Benoeming leden kascommissie Eric van der Zwaluw en Monique Kemperman zullen ook volgend jaar de kascommissie vormen. 9. Vaststellen definitieve jaarrekening en voorlopige begroting 2013 Na de presentatie van kandidaat penningmeester Albert Gasseling zal bekeken worden of de jaarrekening vastgesteld kan worden. 10. Bestuursverkiezing Daniël Plijter en Monique van Elburg zijn aftredend, en niet herkiesbaar. Sandra Plijter-Nagtegaal wordt herkozen tot bestuurslid. Zij zal de secretarisfunctie gaan vervullen. Kandidaat-leden Elsbeth Doornbos, Albert Gasseling en Marina Baars worden gekozen tot bestuurslid. De vergadering gaat akkoord met het voorstel om Paul Post tot voorzitter te benoemen. 11. Toekomst: Nieuwe zwembad Het is duidelijk geworden dat er een nieuw zwembad gebouwd gaat worden. Dit zwembad komt te staan op het oude Zutphaniaterrein en moet eind 2015 klaar zijn. Er is een werkgroep gevormd die kijkt waaraan dit nieuwe bad in ieder geval moet voldoen. Hierin heeft namens de de IJsselmeeuwen en Albacare, Rob Kraus zitting genomen. Wat al bekend is over het nieuw te bouwen zwembad is dat het wordt een type zwembad accommodatie C wordt. Dit houdt in dat het wedstrijdbad 6 banen en een beweegbare bodem zal krijgen en een afmeting heeft van 15.4 X25.03 m. Het is ook geschikt voor waterpolowedstrijden en er zal een tribune komen met daarop plaats voor ongeveer 100 personen. Het instructiebad is 8 X 15.2 m en heeft ook een beweegbare bodem. Het instructiebad komt in het verlengde van het wedstrijdbad te liggen. Beide baden zijn 2 meter diep. Verder zal er een kleine waterspeeltuin komen en een horeca met kleine kaart. Het is nu nog niet duidelijk hoe deze horeca ingevuld gaat worden. Er zijn een aantal partijen benadert voor de exploitatie van dit bad, maar tot nu toe is er geen kandidaat gevonden. Door Hessel Romeijn, Eric van der Zwaluw, Eric Schepers, Joan Prummel en Albert Gasseling wordt onderzocht of het

3 haalbaar is dit bad door de IJsselmeeuwen als vereniging te laten exploiteren. Ook Rob Kraus zal hierbij betrokken worden. Albert neemt hierin het initiatief. Relatie met SSAZ(zwembadbestuur) Er is een goede samenwerking nodig tussen het zwembad en de vereniging om ervoor te zorgen dat dit nieuwe bad rendabel wordt. Om dat te realiseren is een goede relatie tussen het zwembadbestuur(ssaz) en de vereniging essentieel. Omdat de relatie met het zwembad verstoord was, en er op dit moment geen geldig contract ligt, neemt het bestuur samen met de SSAZ en de gemeente deel aan een mediation traject om ervoor te zorgen dat er in de toekomst weer goed samengewerkt kan worden en er binnenkort een nieuw contract kan worden afgesloten. Deze gesprekken vinden plaats onder leiding van een onafhankelijke mediator.in de mediation is afgesproken dat er vóór 15 juni duidelijkheid moet zijn over een nieuw contract. Het bestuur steekt in de gesprekken met de gemeenten en SSAZ in op langlopende afspraken en financiële duidelijkheid tot het nieuwe zwembad er staat. Bezuinigingen: Situatieschets Het zwembad is zwaar verliesgevend, elk jaar geeft de gemeente een forse subsidie om het zwembad open te houden. De gemeente heeft daarom in 2011 besloten te gaan bezuinigen en heeft plannen daarvoor gepresenteerd in de Kerntakendiscussie. Hierin staat dat het zwembad in en in 2013 nog eens euro moet bezuinigen. Ook is er besloten over te gaan tot de bouw van een nieuw zwembad om de kosten nog verder te kunnen drukken. Bureau Drijver en Partners heeft voor de gemeente onderzocht op welke wijze deze bezuinigen door het zwembad te realiseren zijn. De volgende aanbevelingen uit dit rapport hebben betrekking op de IJsselmeeuwen: a. Het reguliere tarief voor badhuur met 10% verhogen b. het badhuur tarief voor de zwemlesuren van onze vereniging fors verhogen c. Zwemvereniging moet haar tarieven voor zwemles verhogen. Op basis van dit rapport was de verwachting dat er euro meer aan badhuur betaald zou moeten worden door de IJsselmeeuwen. Echter, het zwembad heeft per januari 2012 nieuwe badhuur tarieven ingevoerd. De prijzen zijn fors omhoog gegaan en de kortingen omlaag. Ook wordt de commerciële badhuurprijs in rekening gebracht voor de zwemlesuren. Het gevolg hiervan is een exploderende badhuur: 2011: 35 euro per uur 2012: 146 euro per uur, na aftrek korting: 73 euro

4 2013: 150 euro per uur, na aftrek korting: 112 euro Omdat deze verhogingen niet overeenkomen met de bedragen die in het rapport van Drijver & Partners genoemd worden, is in overleg met de gemeente afgesproken dat de vereniging op dit moment deze bedragen niet hoeft te betalen en een kleine verhoging ten opzichte van vorige jaren per maand overmaakt, terwijl er nader onderzoek naar onze financiële capaciteit wordt gedaan. Het is echter niet zeker dat de vereniging niet alsnog met terugwerkende kracht deze nota s moet gaan betalen. De bijdrage in de bezuinigingen van het zwembad, die nu van de IJsselmeeuwen worden gevraagd is: 2012: euro verhoging van de badhuur ten opzichte van Dat is 50% van de totale bezuinigingen die de gemeente van het zwembad vraagt 2013: euro verhoging ten opzichte van Dit is 36 % van de totale bezuinigingen die de gemeente van het zwembad vraagt,terwijl wij maar 10% van de totale capaciteit van het zwembad uitmaken. Het bedrag dat wij bijdragen in de bezuinigingen staat gelijk aan het bedrag dat 9 veldsportverenigingen samen opbrengen. Consequenties per lid Deze badhuurverhoging heeft enorme gevolgen voor onze leden: In 2011 betaalde een lid gemiddeld 182 euro per jaar aan contributie(=contributie + trainingsgeld). In 2012 zou dat betekenen dat een lid: 306 euro gaat betalen. Dit is een verhoging van 68 %. Voor 2013 betekent dit 362 euro per lid per jaar. Dit is een stijging van 99% ten opzichte van Stand van zaken Er wordt gedoogd door zwembad en gemeente dat we op dit moment maar een gedeelte van de totale nota betalen. De gemeente heeft ons een voorstel gedaan waarin een subsidie van euro excl. BTW voor 2012 gegarandeerd wordt. Echter voor de jaren daarna worden geen concrete subsidie bedragen toegezegd. Conclusie: Subsidie is niet wenselijk en daarom moeten zo snel mogelijk de onderhandelingen over de badhuur weer opgestart worden met de gemeente en het zwembadbestuur. Er moet echter rekening mee gehouden worden dat de vereniging minder zal krijgen, maar meer gaat betalen. Daarom moet er door ons kritisch gekeken worden naar een aantal zaken: a. hoeveel uur in de week huren wij het bad? b. hoeveel weken in het seizoen huren we het bad? c. wat is de badbezetting per uur?

5 d. kunnen we taken/verantwoordelijkheden overnemen van het bad en zo korting op de nota s krijgen? e. Is het een optie om de zwemles op te geven en zo een fikse korting op de nota s te bedingen? Prognose De gemeente heeft als indicatie een bedrag van 84 euro per uur aan badhuur genoemd voor het nieuwe bad. Dit houdt in dat we naar minimaal euro per jaar aan badhuur gaan, als er op de nota s een korting van 25 % wordt gegeven. Als er 0% korting wordt gegeven wordt het jaarbedrag euro. Nu betaalt de vereniging euro per jaar aan badhuur. Het is gebleken dat onze leden in verhouding tot de zwemverenigingen in de omgeving nu relatief weinig betalen. De contributietarieven liggen gemiddeld 30% lager dan bij de zwemverenigingen in de omgeving. Afspraken Het bestuur geeft aan dat er ingrijpende voorstellen en maatregelen nodig zijn om tot een oplossing te komen die ervoor zorgt dat de vereniging (financieel) gezond en levensvatbaar blijft. Tijdens de discussie over de toekomstplannen laten leden horen dat voorstellen ten aanzien van een wijziging in het contributiestelsel en het verhogen van de contributie, bespreekbaar zijn. Ook over andere mogelijkheden, zoals het wel of niet behouden van elementair zwemmen moet worden nagedacht. Er zijn op dit moment nog geen besluiten ten aanzien van deze punten genomen. Bij voorstellen tot wijziging hiervan, zal er opnieuw een ALV worden uitgeschreven om dit te bespreken. De contributieverhoging van 10 % die begin 2013 is ingevoerd, wordt unaniem aangenomen door de vergadering. Ook worden de jaarrekening en begroting akkoord bevonden. Er wordt door de leden aangegeven dat er beter en meer gecommuniceerd moet worden. Op dit moment zijn er echter veel incourante adressen in omloop, waardoor uitnodigingen en nieuws niet bij de leden aankomt. Alle afdelingen wordt daarom verzocht actuele adressenbestanden/ adressen, aan te leveren. Via Facebook en de website van de IJsselmeeuwen zullen de leden ook op de hoogte gehouden van de stand van zaken 12. Rondvraag Het bestuur wordt sterkte en wijsheid toegewenst. 13. Sluiting Paul Post bedankt alle aanwezigen voor hun komst sluit de vergadering om uur.