Algemene Ledenvergadering S.V. De Valken

Transcriptie

1 Algemene Ledenvergadering S.V. De Valken 6 oktober 2017 Aanwezig namens het bestuur: Frank Hand (Voorzitter), Timo Groot (vice voorzitter), Ron Laan (secretaris), Trudie Besseling (penningmeester), Jeroen Bleeker (commissie Jeugdvoetbal), Marijke Laan-Groot (commissie Handbal), Peter Bakker (wedstrijdsecretaris) Afwezig met afbericht: Wendy Dekker-Boots (commissie Handbal), Martine Groot-Rood, Jos Dalmulder, Arnold Boots, Piet Boon, Piet Portegies. Verder aanwezig ter vergadering 10 leden. 1. Opening Om uur, iets later in de hoop dat er nog enige leden zouden aansluiten, opent Frank Hand als voorzitter de vergadering. Het bestuur had bedacht dat de vrijdag wellicht toch een betere avond voor de jaarvergadering zou zijn dan de donderdag, maar komt bedrogen uit. Uiteraard worden de wel aanwezige leden hartelijk welkom geheten. De voorzitter ziet het ook als een tendens van de huidige tijd dat leden vertrouwen hebben in het bestuur en onder die omstandigheden geen behoefte voelen de algemene ledenvergadering te bezoeken. 2. Ingekomen stukken en mededelingen Secretaris Ron Laan geeft aan dat er geen ingekomen stukken en mededelingen zijn, maar somt wel de doorgegeven afberichten op. 3. Verslag algemene ledenvergadering 13 oktober 2016 De notulen van de vorige jaarvergadering op 13 oktober 2016 worden ongewijzigd vastgesteld. 4. Bestuurlijk jaarverslag secretaris Secretaris Ron Laan zet op hoofdlijnen uiteen waar het algemeen bestuur zich in het seizoen mee heeft bezig gehouden. Het bestuur functioneert goed, met name omdat alle posities binnen het bestuur zijn vervuld. Het bestuur heeft in het afgelopen seizoen zes keer vergaderd. Daarnaast wordt veel gedaan in diverse bestuurscommissies. Verwezen wordt naar het bestuurlijk jaarverslag. Het was een bestuurlijk jaar zonder accent op de accommodatie. Nu op het gebied van de accommodatie alles perfect voor elkaar is, wordt het bestuur er helaas mee geconfronteerd dat enkele sleutelposities nog onvervuld zijn. Andere bestuursleden gaan hierop ook in.

2 Ron Laan ziet tot zijn genoegen dat het sponsorbestand bestaat uit trouwe sponsors met belangstelling voor wat er bij De Valken gebeurt. Ook deelname aan de Gemeenschapsveiling is voor De Valken als grote vereniging in het dorp belangrijk. 5. Jaarverslag commissie accommodatie Vice voorzitter Timo Groot kan over zijn portefeuille accommodatie een mooie lijst van bereikte resultaten noemen. Hij heeft hierover in het jaarverslag ook schriftelijk een rapportage uitgebracht. Ter vergadering wordt onder meer enige uitleg gegeven over de storingen die zich in het clubgebouw voordeden met de warmtepomp en die hopelijk nu definitief zijn verholpen. Niet onvermeld mag blijven dat zowel op het handbalveld als op het voetbalveld prachtige scoreborden zijn gerealiseerd. 6.Jaarverslag commissie jeugdvoetbal Jeroen Bleeker doet verslag van het seizoen 2016/2017 als voorzitter van de commissie jeugdvoetbal. Daarin aandacht voor het jeugdvoetbalopleidingsplan en gewijzigde spelregels bij de jongste jeugd. Van ASV 55 zijn veel jeugdspelers overgekomen na het stoppen met de jeugdafdeling aldaar. Wat vervelend is dat op het trainingsveld en langs de lijn diverse posities vacant blijven, waardoor er teveel op de schouders van de wel betrokken mensen komt te liggen, niet in de laatste plaats Jeroen Bleeker zelf. Dat is geen gewenste situatie en staat de verdere ontwikkeling van het jeugdvoetbal bij De Valken in de weg. Het gaat erom dat er verbetering wordt bereikt op het voetbaltechnische vlak, maar bovenal dat de jeugdspelers plezier in het voetbal hebben. Natuurlijk kwamen ook positieve zaken aan bod, zoals de kantinedienst op zaterdag, de Champions League, de Valkendag en de inzet van vele vrijwilligers. 7. Jaarverslag commissie seniorenvoetbal/wedstrijdsecretariaat Peter Bakker bespreekt de positieve situatie bij de scheidsrechters voor het seniorenvoetbal. Er is goede animo en met een heuse scheidsrechterscommissie een stabiele situatie. Verder loopt Peter Bakker aan de hand van zijn jaarverslag de sportieve gang van zaken in het seizoen 2015/2016 door. Tevens is de belijning van de velden verbeterd, ook door het nieuw aangeschafte belijningsapparaat. 8. Jaarverslag commissie handbal Marijke Laan doet verslag van het seizoen bij de handbaltak. Het is een geslaagd seizoen geweest, met wisselingen in het bestuur door het vertrek van ervaren krachten. De handbalsters genieten en profiteren van het prachtige nieuwe handbalveld en spelen in de aansprekende rood-groene tenues waarmee De Valken op voetbal en handbalgebied nog meer één club geworden is. Marijke Laan sluit af met enkele doelstellingen voor het seizoen 2016/2017.

3 9. Jaarrekening 2016/2017 Voorzitter Frank Hand bespreekt, mede namens penningmeester Trudie Besseling, de verschillende financiële jaarstukken, die door de penningmeester in samenwerking met Jos Dalmulder als externe professional zijn opgesteld. De financiële resultaten zijn buitengewoon goed, maar het is zaak om door de schitterende incidentele baten, zoals bij de ingekomen opbrengsten van de handbalveldveiling, een gift en dergelijke, heen te kijken. Maar dan nog is er een heel goed operationeel resultaat. Een positief resultaat is vereist om de jaarlijkse aflossing aan de obligatiehouders te kunnen doen. Deze aflossing geschiedt buiten de winst- en verliesrekening om, waardoor de club per jaar ,- - moet overhouden om af te lossen aan de obligatiehouders. 10. Begroting 2017/2016 Frank Hand presenteert de begroting 2016/2017, die voorziet in een positief resultaat van ongeveer Diverse begrotingsposten worden ter vergadering in het kort toegelicht. De financiële stukken roepen verder geen vragen op bij de leden. Voorzitter Frank Hand laat nog weten dat het bestuur voor dit jaar de contributiebedragen op grond van het doorlopende, in het verleden genomen besluit ter ledenvergadering zal indexeren, waardoor de contributiebedragen enigszins verhoogd worden. 11. Verslag kascommissie en benoeming kascommissie Namens de kascommissie hebben Martine Groot-Rood en Corina Ruiter, die beiden niet aanwezig konden zijn, schriftelijk laten weten dat hun onderzoek de conclusie heeft dat de financiële huishouding van de vereniging zorgvuldig is. Martine Groot-Rood blijft nog een jaar lid van de kascommissie. Rinske Groot treedt toe tot de commissie en een nieuw reservelid wordt nog gezocht. Na de presentatie van de kascommissie, worden, met decharge voor het bestuur en de penningmeester ten aanzien van het boekjaar 2016/2017, de jaarrekening en de begroting door de ledenvergadering vastgesteld. 12. Verkiezing bestuursleden De bestuursleden Jeroen Bleeker en Ron Laan zijn aftredend, maar tegelijkertijd herkiesbaar.

4 Onder applaus worden zij gekozen voor een nieuwe periode van 3 jaar. Frank Hand dankt de ledenvergadering, mede namens de andere leden van het bestuur, voor het vertrouwen. Hij is als voorzitter, zo stelde hij, heel erg blij met zo n goed bestuur te mogen werken en hij vraagt applaus hiervoor. Wel vraagt Frank Hand ook aandacht voor de eerder al door hem naar buiten gebrachte beslissing om na het seizoen 2017/2018 te stoppen in zijn rol als voorzitter, dus voor deze mooie functie moet een opvolg(st)er worden gevonden. 13. Rondvraag Jaap Laan stelt enige praktische zaken aan de orde die zich voordoen op het sportcomplex. Hierbij wordt wel duidelijk dat leden geacht worden zorgvuldig met het complex en trainingsmateriaal om te gaan, maar dat dit niet altijd gebeurt. Tevens vraagt Jaap Laan aandacht voor schoonmaak van de kleedkamers op de zaterdagmiddag, dat zo langzamerhand door jongere mensen moet worden opgepakt. Monique Klein doet navraag naar de situatie op het gebied van EHBO en BHV. Frank Hand en Ron Laan leggen uit dat dit niet formeel geregeld is, maar wel bij bijvoorbeeld toernooien. Voor het overige organiseert de club AED-cursussen en zijn er in de eigen gelederen vaak mensen met BHV- of EHBO-ervaring die ze bijvoorbeeld op hun werk hebben opgedaan. Jan Koster vraagt (onder meer) aandacht voor de verdere uitwerking van een echte Valken-uitstraling op het complex. Tevens deelt hij een compliment uit vanwege de Valkendag. Nico Boon vindt dat het maaien van het gras vaak beter kan dan het nu gebeurt. Timo Groot antwoordt dat dit de volle aandacht heeft van de clubmensen die daarmee bezig zijn, maar dat we afhankelijk zijn van de samenwerking met de gemeente. Joris Groot denkt dat de begeleiding van jonge scheidsrechters bij handbal verbeterd moet worden en vraagt of de fietsenparkeerplaats nog wordt uitgebreid. Timo Groot antwoordt dat de fietsenstalling wel de aandacht heeft, maar dat er door andere aandachtspunten nog niet echt van gekomen is, ook om even aan te zien of het structureel een probleem is of dat het vooral om grotere evenementen gaat dat er fietsruimte te weinig is. Naast de genotuleerde punten kwamen in de rondvraag nog wat praktische zaken aan de orde, die niet per se in de notulen hoeven te worden opgekomen.

5 14. Sluiting Frank Hand sluit als voorzitter om uur de vergadering met dank aan de aanwezige leden voor hun belangstelling.