ID Handleiding: Externe toegang Multiversum via MultiFactor Authenticatie ( MFA )

Transcriptie

1 ID Handleiding: Externe toegang Multiversum via MultiFactor Authenticatie ( MFA ) In het verleden was voor externe toegang tot Multiversum het gebruik van een hardware token (de zgn. dongle) samen met software (Safenet) nodig. Vanaf nu kan dit door gebruik te maken van een smartphone met behulp van een applicatie (Microsoft Authenticator) of telefoongesprek. Wanneer je probeert aan te melden vanaf extern zal je op deze telefoon een vraag krijgen om de verbinding toe te staan dan wel te weigeren. Hierdoor maken we gebruik van 2 zaken om je toegang te controleren: iets dat je weet (je wachtwoord en gebruikersnaam) en iets dat je bezit (een vertrouwde telefoon). Dit zorgt ervoor dat de verbinding gemakkelijk, maar toch veilig tot stand kan komen. Bovendien ondersteunt deze methode veel meer platformen dan de vorige, die beperkt was tot Windows. Hieronder vind je: -hoe de authenticatie te activeren en in te stellen -hoe het verbindingsbestand te installeren -hoe verbinding te maken met Multiversum. Benodigdheden: -voor de authenticatie beschik je over een niet-gedeelde telefoon met internettoegang (wifi of 4G) waarop je de Microsoft Authenticator applicatie kan installeren. -het toestel waarmee je de verbinding maakt met Multiversum heeft toegang tot het internet, en werkt met Windows, MacOS, ios, ChromeOS of Android Pagina 1 van 6

2 Deel 1 Installeer de Microsoft Authenticator applicatie op je mobiele telefoon Activeren van de MultiFactor Authenticatie ( MFA ) Open de applicatiebeheerder op je smartphone, zoek de Microsoft Authenticator applicatie en installeer deze. Hieronder vindt je een directe link voor een aantal platformen: Android: Google Play Store (scan de onderstaande code met een barcode applicatie) Apple: App Store (scan de onderstaande code met de camera-applicatie en tik bovenaan op open in App Store ) Activeer je toegang 1. Ga naar op een laptop of vaste computer 2. Geef je adres als gebruikersnaam in met als wachtwoord het Fracarita - wachtwoord (wat je ook gebruikt om je aan te melden op een Multiversum computer). 3. Kies Mobiele app als methode en klik op Activeringscode genereren. Pagina 2 van 6

3 4. Open op je smartphone de Authenticator applicatie (Microsoft Authenticator) 5. Kies Uw eerste account toevoegen op je smartphone. Indien je deze knop niet ziet, tik dan rechtsboven en kies Account toevoegen 6. Kies Werk of schoolaccount Indien toestemming gevraagd wordt om de camera van je smartphone te gebruiken of foto s op te slaan, sta deze dan toe. 7. Scan met je smartphone de barcode die op het scherm van je laptop of vaste computer staat. Pagina 3 van 6

4 8. De applicatie op je smartphone voegt een Multiversum account toe. 9. Klik op Nu verifiëren op je laptop of vaste computer 10. Op je smartphone verschijnt de vraag om de toegang goed te keuren. Klik op Goedkeuren. 11. Op je laptop of vaste computer verschijnt Accountconfiguratie voltooid Klik onderaan op Telefoonnummer wijzigen 12. Voeg op je laptop of vaste computer het telefoonnummer van je smartphone in. Dit nummer zal ENKEL gebruikt worden om je toegang te verlenen indien je niet kan aanmelden met behulp van de Microsoft Authenticator applicatie (bijvoorbeeld indien je smartphone geen toegang tot het internet heeft). Kies vooraan het juiste landnummer (bijvoorbeeld België +32) en vul achteraan aan met je telefoonnummer zonder 0 vooraan. Klik op Opslaan 13. Sluit de website op je laptop of vaste computer. Je smartphone is nu correct geconfigureerd om je toegang te verlenen tot Multiversum via MultiFactor Authenticatie. Pagina 4 van 6

5 Handleiding gemaakt door ID op 12/06/2019 Deel 2 Installeren van het verbindingsbestand Voer enkel de stappen uit waarnaast het icoontje van je systeem staat: Windows ios en MacOS (Macbooks, Ipad) Android ChromeOS (Chromebooks) Linux/Ubuntu OPM: Computers uitgegeven door de dienst Informatica van Multiversum met 4G beschikken al over het juiste bestand. Op het toestel waarmee je verbinding wil maken met Multiversum ga je naar de website Download het verbindingsbestand onder de titel Externe toegang registreren. Hiervoor kan je rechtsklikken op het juiste bestand en Opslaan als kiezen. Sla het bestand ergens op waar je het gemakkelijk terugvindt. Installeer de Microsoft Remote Desktop applicatie via de App Store/Play Store Installeer Remmina via de applicatiebeheerder van je Linux distributie. Voor Debian/Ubuntu platformen kan je in een terminal sudo apt install remmina ingeven. Pagina 5 van 6

6 Deel 3 Verbinden met Multiversum Het toestel waarop je verbinding wil maken met Multiversum dient te beschikken over een werkende internetverbinding. Om dat te controleren kan je bijvoorbeeld de browser openen en verbinding proberen te maken met 1. Dubbelklik op het verbindingsbestand dat je installeerde in deel 2. Op een computer uitgegeven door de Multiversum Informaticadienst staat er een Verbinding Multiversum op het bureaublad. 2. Indien je gevraagd wordt of je verbinding wil maken met *.multiversum.fracarita.org, klik dan op toestaan. 3. Geef je adres als gebruikersnaam in met als wachtwoord het Fracarita - wachtwoord (wat je ook gebruikt om je aan te melden op een Multiversum computer). 4. Je zal op je smartphone de vraag krijgen om de verbinding toe te staan. Tik op goedkeuren. 5. De verbinding komt tot stand Pagina 6 van 6