Verantwoording van de ouderbijdrage over het schooljaar 2008/2009. Bijgestelde begroting 2009/2010 en begroting 2010/2011

Transcriptie

1 Oudervereniging van de r.k. basisschool De Fontein Concept Verantwoording van de ouderbijdrage over het schooljaar Bijgestelde begroting 2009/2010 en begroting 2010/2011

2 Inhoudsopgave Jaarstukken Jaarverslag 3 Jaarrekening 4 Balans per einde schooljaar 4 Staat van baten en lasten over, bijgestelde begroting 2009/2010 en begroting 2010/ Toelichting behorende tot de jaarrekening, de bijgestelde begroting voor 2009/2010 en de begroting 2010/ Verantwoording OB_Fontein_

3 Jaarverslag Voor u ligt de verantwoording van de ouderbijdrage over het schooljaar van de Oudervereniging van de r.k. basisschool De Fontein, alsmede de begroting voor de schooljaren 2009/2010 en 2010/2011. Algemene informatie De Oudervereniging houdt zich bezig met een aantal praktische zaken, zoals het assisteren bij en het helpen organiseren van feesten en vieringen en buitenschoolse activiteiten. Voorbeelden zijn het Sinterklaasfeest, het kerstcafé, het paasontbijt, het zomerfeest en het schoolreisje. Het bestuur van de Oudervereniging heeft overleg met de directie en het overige personeel van de school over beleidsaangelegenheden en binnen- en buitenschoolse aangelegenheden, bijvoorbeeld over de verkeerssituatie. In beginsel is iedere ouder lid van de Oudervereniging. Uit deze leden wordt jaarlijks een bestuur gekozen. Gekozen bestuursleden mogen drie jaar aanblijven en kunnen voor nog eens een periode van drie jaar worden herkozen. Het bestuur van de Oudervereniging is de verbindingsschakel tussen de ouders en het schoolteam. Het bestuur komt eenmaal per maand bijeen en eenmaal per jaar wordt een algemene ledenvergadering gehouden. Tijdens deze avond wordt door het bestuur verantwoording afgelegd over het gevoerde beleid. Het bestuur van de Oudervereniging bestaat voor het schooljaar 2009/2010 uit: Arina Blom (voorzitter) Marije Cornelisse-van der Klugt (secretaris) Hilke van Cuylenborg Monique Gaasbeek Betty Huisman Marjet Bruininga Petra van Steen (vice-voorzitter) Astrid Duijndam (penningmeester) Miranda Staallekker Petra van Steen Arja Vermaat Ellis van Weerdenburg Bijzondere activiteiten In het schooljaar heeft de oudervereniging weer een goede doelen actie georganiseerd voor de stichting Force. Den Haag, 25 mei 2010 De Oudervereniging. Verantwoording OB_Fontein_

4 Balans per einde schooljaar 23/08/2008 EUR EUR EUR EUR Vorderingen 1 Vooruitbetaalde kosten Te ontvangen ouderbijdragen Liquide middelen 2 Rekening courant giro Spaarrekening giro Totaal activa Eigen Vermogen Schulden Te betalen declaraties Overige schulden Totaal passiva Verantwoording OB_Fontein_

5 Staat van baten en lasten over, begroting 2009/2010 en 2010/ /2011 Begroting 2009/2010 Bijgestelde begroting 2009/2010 Begroting Bijgestelde Begroting Werkelijk 2007/2008 Werkelijk EUR EUR EUR EUR EUR EUR Baten Ontvangen ouderbijdragen Werkweek Totaal baten Feesten en vieringen 6 Sinterklaas Kerst Pasen Carnaval/Valentijn Vader- en moederdag Zomerfeest Vrije (knutsel)activiteiten Buitenschoolse activiteiten 7 Schoolreisje Sportdag Excursies Klassenavond Musical groep Afscheid groep Werkweek Overige buitenschoolse act Verantwoording OB_Fontein_

6 2010/2011 Begroting 2009/2010 Bijgestelde begroting 2009/2010 Begroting Bijgestelde Begroting Werkelijk 2007/2008 Werkelijk EUR EUR EUR EUR EUR EUR Aanvullende leer- en hulpmiddelen en ouderactiviteiten 8 Extra leermiddelen Methode Maatwerk Materiaal handvaardigheid Werkboekjes Extra inventaris Schoolkrant Verkeer Kinderboekenweek Overige kosten Incidentele uitgaven 9 10-jarig bestaan Inrichting def.schoolgebouw/plein Podium Prijzenkasten Sporttenues Goede doelen 10 Opbrengst sponsorloop Kosten sponsorloop Schenking aan goede doel Kosten duinenmars Organisatie oudervereniging 11 Overige kosten Rentebaten Totaal uitgaven Saldo baten en lasten Verantwoording OB_Fontein_

7 Toelichting behorende tot de jaarrekening, de begroting voor 2009/2010 en 2010/2011 Grondslagen voor de waardering van activa en passiva en de resultaatbepaling Algemeen De grondslagen die worden toegepast voor de waardering van activa en passiva en de resultaatbepaling zijn gebaseerd op historische kosten. Voorzover niet anders is vermeld, worden activa en passiva opgenomen tegen nominale waarde. De opbrengsten en kosten worden toegerekend aan de periode waarop zij betrekking hebben. 1 Vorderingen In het schooljaar zijn geen vooruitbetaalde bedragen voor het schooljaar 2009/2010 geboekt. Vooruitbetaalde bedragen: EUR Materiaal handvaardigheid 0 Beloningsstickers, plaatjes etc. 0 Te ontvangen sponsoring sporttenues 0 Saldo vooruitbetaalde bedragen op de balans 0 Verantwoording OB_Fontein_

8 De te ontvangen ouderbijdragen worden gewaardeerd op nominale waarde onder aftrek voor een voorziening voor oninbaarheid. Dit houdt in dat ouderbijdragen van het schooljaar of eerder, welke nog niet zijn ontvangen, per saldo niet zijn opgenomen als vordering. De kans dat deze bedragen alsnog worden ontvangen is immers klein. Te ontvangen ouderbijdragen: EUR Nog te vorderen ouderbijdrage einde schooljaar: 49 Af : afgeboekt als oninbaar -49 Te ontvangen ouderbijdrage op balans 0 2 Liquide middelen De vereniging heeft een girorekening en een spaarrekening bij de Postbank. De liquide middelen zijn direct opeisbaar. 3 Eigen vermogen Het eigen vermogen bij aanvang van het schooljaar bedroeg EUR Dit betreft het batig saldo van opbrengsten en kosten uit de voorgaande schooljaren. De begroting was erop gericht om alle ontvangen ouderbijdragen in het betreffende jaar uit te geven en op EUR 0 te eindigen. In is er EUR minder uitgegeven dan ontvangen. Wat betekent dat we EUR eigen vermogen hebben opgebouwd. De oorzaak hiervan ligt op meerdere onderdelen. De ontvangst ouderbijdragen is hoger dan begroot. Kosten schoolreis, sportdag, kosten schoolkrant en extra leermiddelen zijn lager dan begroot. Verantwoording OB_Fontein_

9 De mutatie van het eigen vermogen van de Oudervereniging in het schooljaar is als volgt: EUR Stand per aanvang schooljaar Toevoeging: positief saldo baten en lasten Onttrekking: negatief saldo baten en lasten 0 Stand per einde schooljaar 2007/ Het bestuur heeft enkele vuistregels geformuleerd voor de omvang van het eigen vermogen en het resultaat in een boekjaar. Deze vuistregels hebben enerzijds als doel te voorkomen dat we meer geld uitgeven, dan beschikbaar is en anderzijds om te voorkomen dat de gelden niet toekomen aan de kinderen die dan op school zitten. Deze vuistregels luiden als volgt: Het eigen vermogen mag niet negatief zijn. De omvang van het eigen vermogen mag nooit meer bedragen dan 50% van de in het komende schooljaar te verwachten Ouderbijdragen. Het positief saldo in een schooljaar mag niet meer bedragen dan 5% van de ontvangen Ouderbijdragen. Indien dat wel gebeurt, dan dient het Bestuur te besluiten wat met het geld gebeurt, extra activiteiten of leermiddelen of teruggeven aan de ouders. Het eigen vermogen is lager dan 50% van de in 2009/2010 te verwachten Ouderbijdragen, waarmee aan de eerste vuistregel wordt voldaan. Er is een positief saldo baten en lasten in van EUR In de bijgestelde begroting was rekening gehouden met een batig saldo van EUR In de algemene ledenvergadering van 18 mei 2009 is het voorstel van het bestuur aangenomen om dit bedrag aan te wenden voor diverse uitgaven in verband met het ingebruik nemen van het nieuwe deel van het schoolgebouw. Het betreft de aanschaf van een podium en de aankleding van het definitieve schoolgebouw en -plein. Eveneens ter compensatie van het te hoge batig saldo, is voor de kinderen in de groepen 8 in het schooljaar en 2009/2010 een extra bijdrage in de kosten van de werkweek opgenomen van ongeveer EUR 8 per leerling. 4 Schulden Onder de schulden zijn opgenomen de per einde van het schooljaar nog te betalen facturen, declaraties en dergelijke. Verantwoording OB_Fontein_

10 5 Baten Een school ontvangt middelen van de rijksoverheid, de gemeente of het schoolbestuur om de kosten van het primaire onderwijs te dienen. Voor extra activiteiten die buiten deze ter beschikking gestelde middelen vallen wordt van de ouders een vrijwillige bijdrage gevraagd. Deze ouderbijdrage wordt aangewend voor: Feesten en vieringen; Buitenschoolse activiteiten; Aanvullende leer- en hulpmiddelen en ouderactiviteiten. De ouders ontvangen hiervoor jaarlijks aan het begin van het schooljaar, of wanneer het kind start op school een overeenkomst ouderbijdrage. De overeenkomst heeft een vrijwillig karakter. Het is echter wel zo dat een kind alleen aan sommige in deze overeenkomst genoemde activiteiten kan deelnemen als de ouders (wettelijk vertegenwoordigers) hiervoor hebben betaald, tenzij ze voor (gedeeltelijke) kwijtschelding in aanmerking komen. In hebben de ouders van nagenoeg alle leerlingen een overeenkomst ouderbijdrage ingevuld. De leerlingen, waarvoor geen overeenkomst was ingeleverd, zijn niet meegegaan op schoolreisje. Voor 23 leerlingen is betalingskorting toegewezen. EUR 49 is afgeboekt, vanwege in of na het schooljaar van één vertrokken leerling, waarvan de ouders de ouderbijdragen nog niet hadden voldaan en betalingsverschillen. De hoogte van de ouderbijdrage over 2008/2098 bedroeg EUR 90 voor het eerste kind, EUR 80 voor het tweede en EUR 70 voor het derde en EUR 60 voor vierde en volgende kinderen. Het aantal leerlingen per 1 oktober (1 oktober ). De totale baten uit ouderbijdragen bedroeg EUR (2007/2008 EUR ) en is hoger dan begroot (EUR ). In werd een opbrengst uit ouderbijdragen verwacht van EUR Hierbij was rekening gehouden met een leerlingaantal van 980 en een gemiddelde bijdrage van EUR 82 per kind. In de bijgestelde begroting wordt uitgegaan van een opbrengst van EUR Dit is het bedrag aan reeds ontvangen ouderbijdragen vermeerderd met 50% van de nog te ontvangen ouderbijdragen waarvoor overeenkomsten zijn ontvangen. Voor 2009/2010 wordt rekening gehouden met een opbrengst van EUR 84, gebaseerd op leerlingen. De hoogte van de ouderbijdrage voor het eerste kind blijft gehandhaafd op EUR 90. Ook de hoogte van het tweede, derde en vierde en volgend kind blijft op respectievelijk EUR 80, EUR 70 en EUR 60. Verantwoording OB_Fontein_

11 De ouderbijdrage is vrijwillig. Er is een keuzemogelijkheid uit verschillende pakketten. De verdeling over de pakketten op basis van de begroting 2009/2010 is als volgt: o A, EUR 22, voor feesten en vieringen o A/B EUR 22+36= 58, voor feesten en vieringen en buitenschoolse activiteiten o Totale pakket: A/B/C EUR = 90, voor feesten en vieringen en buitenschoolse activiteiten en extra leer en hulpmiddelen en ouderactiviteiten. Indien het inkomen minder is dan 130% van het minimumloon kan op het totale pakket een korting worden gevraagd via de schooldirecteur van 50%. Indien ouders om welke reden dan ook niet willen betalen voor pakket A/B, mogen de kinderen met alle activiteiten meedoen, behalve de schoolreis of de werkweek. Kinderen die gedurende het jaar starten of vertrekken betalen een evenredig deel van de ouderbijdrage, waarbij rekening wordt gehouden wanneer de kosten worden gemaakt. De meeste kosten worden gemaakt aan het einde van het schooljaar voor het schoolreisje en het zomerfeest. 6 Feesten en vieringen Feesten en vieringen zijn vrijwel geheel conform budget besteed. 7 Buitenschoolse activiteiten De kosten voor de buitenschoolse activiteiten zijn in zijn EUR 4442 lager dan begroot. De belangrijkste oorzaak hiervoor zijn de lagere uitgaven voor het schoolreisje en de sportdag. De sportdag is in verband met weersomstandigheden voor verschillende groepen in de sporthal gehouden. Hieraan zijn weinig kosten verbonden. De schoolreis is goedkoper omdat er eerder is begonnen met boeken en daardoor meer voordeel is behaald door vroegboekkortingen. 8 Ouderactiviteiten en aanvullende leer- en hulpmiddelen De kosten voor ouderactiviteiten en aanvullende leermiddelen nemen toe, naarmate het aantal leerlingen stijgt. In is een besparing op de schoolkrant gerealiseerd door een goedkoper alternatief te kiezen. De kwaliteit van de huidige schoolkrant is positief ontvangen. Extra kosten zijn uitgegeven aan de methode maatwerk. In de ledenvergadering van 18 mei 2009 is in de ingestemd met de aanschaf van deze methode. De verplichting is aangegaan voor een periode van vijf jaar. De methode biedt extra ondersteuning aan leerlingen met Verantwoording OB_Fontein_

12 rekenmoeilijkheden maar kan ook ingezet worden als een extra steuntje in de rug voor alle kinderen. Ongeveer eens per 2 jaar worden nieuwe werkboekjes besteld, deze aanschaf heeft in plaatsgevonden. De kosten voor verkeer zijn toegenomen in verband met aanschaf van extra middelen rondom verkeersveiligheid. Het totale budget is EUR 888 hoger uitgevallen dan begroot. 9 Incidentele uitgaven De incidentele uitgaven zijn in beperkt gebleven tot de reeds gebudgetteerde prijzenkast en het bedrukken van de sporttenues. De prijzenkast is in het schooljaar goed gevuld doordat er verschillende bekers zijn gewonnen. In het budget voor 2010/2011 is voor het nieuwe schoolgebouw een tweede prijzenkast gebudgetteerd. In de begroting 2009/2010 zijn kosten opgenomen in verband met de ingebruikname van het definitieve schoolgebouw en plein en de aanschaf van een podium. Deze kosten zullen in het schooljaar 2009/2010 niet uitgegeven worden omdat de ingebruikname van het nieuwe schoolgebouw is uitgesteld. Het voorstel is de gereserveerde budgetten in de begroting van het schooljaar 2010/2011 op te nemen. Naar verwachting zal het nieuwe schoolgebouw dan in gebruik worden genomen. 10 Goede doelen In het schooljaar is er voor gekozen om net als in 2006/2007 de Stichting Force te steunen. Deze organisatie zet zich in voor blinde en slechtziende kinderen in ontwikkelingslanden. Voor het goede doel zijn paaseitjes verkocht en er is een sponsorloop gehouden. Van het geld zijn persoonlijke wensen van blinde en slechtziende kinderen in een kindertehuis in Kenia ingevuld. Tevens is een bijdrage verstrekt voor opknappen van de jongensslaapzaal. Organisatie Force heeft foto s verstuurd waarop te zien is welke spullen van de bijdragen zijn gekocht. Op deze manier is voor de kinderen van de Fontein heel duidelijk wat hun inspanning heeft opgeleverd. De opbrengst van de paaseitjes en sponsorloop van groep 1-2 H is naar stichting Bobby Bear gegaan. De leerkracht van deze groep heeft in het schooljaar deelgenomen aan een vrijwilligersproject van Bobby Bear in Zuid-Afrika voor mishandelde en misbruikte kinderen. 11 Organisatie oudervereniging De kosten van de oudervereniging bestaan uit de kosten voor het lidmaatschap NKO, bankkosten, kantoorkosten en overige kosten. Verantwoording OB_Fontein_

13 12 Saldo baten en lasten De Oudervereniging heeft met het bestuur de afspraak dat het resultaat in een boekjaar niet meer dan 5% van de ouderbijdragen mag zijn. Immers de ouderbijdragen zijn vrijwillig en zouden ten goede moeten komen aan die kinderen, waarvoor wordt betaald. Indien dat wel gebeurt, dan dient het Bestuur te besluiten wat met het geld gebeurt, extra activiteiten of leermiddelen of teruggeven aan de ouders. Het bedrag waarmee het positief resultaat 2007/2008 de norm van 5% van de Ouderbijdragen heeft overschreden zou in aangewend zijn voor een extra inrichting van het definitieve schoolgebouw en plein en een podium. Door het uitstellen van het nieuwe schoolgebouw zijn deze kosten niet gemaakt in. Het voorstel is de reserveringen in de begroting van 2009/2010 op te nemen. Den Haag, 25 mei 2010 Het bestuur van de Oudervereniging: Arina Blom (voorzitter) Petra van Steen (vice-voorzitter) Marije Cornelisse van der Klugt (secretaris) Astrid Duijndam (penningmeester) Hilke van Cuylenborg Monique Gaasbeek Betty Huisman Miranda Staallekker Ellis van Weerdenburg Arja Vermaat Marjet Bruininga Verantwoording OB_Fontein_