HUISHOUDELIJK REGLEMENT

Transcriptie

1 Lidmaatschap Artikel 1 Het is een lid niet toegestaan tegelijkertijd lid te zijn of te worden van een vereniging om daarin dezelfde sport te beoefenen als bij Sportvereniging Phoenix, behoudens schriftelijke toestemming van het bestuur. Artikel 2 De Statuten en Reglementen staan op de website van de vereniging en worden op aanvraag aan elk lid verstrekt. Verplichtingen van de leden Artikel 3 Leden die de leeftijd van 18 jaar nog niet hebben bereikt hebben dezelfde rechten en verplichtingen als de overige leden, tenzij uitdrukkelijk anders is bepaald Artikel 4 Leden, die opzettelijk schade toebrengen aan bezittingen van de vereniging of onder haar beheer staande goederen, kunnen worden beboet. Tevens kan de aangebrachte schade op hen worden verhaald. Artikel 5 De boetebedragen worden door de algemene vergadering vastgesteld en neergelegd in een "Boetebesluit"; de boeten worden opgelegd door het bestuur. Artikel 6 Op de website van de vereniging ( worden alle officiële mededelingen gepubliceerd. Leden worden geacht van de publicaties op de website kennis te hebben genomen. Financiële middelen Artikel 7 De algemene vergadering stelt de contributies, donaties en inschrijfgelden vast. De bedragen worden vastgelegd in een "Contributiebesluit". Artikel 8 Contributiebetaling voor alle leden geschiedt door middel van afgifte van een machtiging tot automatische incasso. Het bestuur Artikel 9 Het bestuur beheert de zaken van de vereniging overeenkomstig de Statuten en Reglementen en is belast met de uitvoering van de besluiten van de algemene vergadering. Artikel 10 Het dagelijks bestuur bestaat uit de voorzitter, de secretaris en de penningmeester. Het is belast met de dagelijkse leiding van verenigingszaken en ziet toe op de uitvoering van bestuursbesluiten. In Pagina: 1 / 6

2 spoedeisende gevallen kan het bindende besluiten nemen onder verantwoording aan de bestuursvergadering. Artikel 11 In de even jaren treedt de voorzitter af, in de oneven jaren treden secretaris en penningmeester af. Voorts treedt elk jaar de helft van de overige bestuursleden af. Voorts treedt elk jaar de helft van de overige bestuursleden af volgens een door de algemene vergadering vastgesteld rooster van aftreden. Een bestuurslid mag niet langer dan twee jaar zitting hebben, zonder zich aan een herverkiezing te onderwerpen. Artikel 12 De voorzitter leidt de algemene vergaderingen en bestuursvergaderingen; hij zorgt daarbij voor naleving van de Statuten en reglementen. Hij vertegenwoordigt de vereniging bij officiële gelegenheden Artikel 13 De voorzitter heeft het recht, indien hiertoe een dringende reden bestaat, de penningmeester in zijn functie te schorsen. De voorzitter neemt de maatregelen welke hij nodig acht en roept binnen acht dagen het bestuur bijeen om de schorsing te beoordelen. Artikel 14 De secretaris is met het navolgende belast: a. de officiële correspondentie; b. het bijhouden van het archief van de vereniging; c. het opstellen van de notulen van de Algemene Vergaderingen en de bestuursvergaderingen d. het actueel houden van het ledenregister e. het uitbrengen van het schriftelijke jaarverslag aan de Jaarlijkse Algemene Vergadering. Artikel 15 De penningmeester is met de navolgende taken belast: a. het beheer van de gelden; b. het innen van de vereniging toekomende gelden en doet de uitgaven, die door het bestuur zijn goedgekeurd; c. de financiële administratie d. toezicht houden op het beheer van alle gelden, die aan commissies van de vereniging of vrijwilligers van de vereniging zijn toevertrouwd. Artikel 16 De functies en de daaraan verbonden werkzaamheden van de overige bestuursleden worden door het bestuur onderling verdeeld, tenzij anders in de Statuten en Reglementen bepaald. Artikel 17 Bij afwezigheid van de bestuursleden wordt diens functie zonodig door een ander bestuurslid, door het bestuur uit zijn midden aan te wijzen, waargenomen. Dit bestuurslid treedt dan tijdelijk in de aan de functie verbonden rechten en plichten. Het bestuurslid, dat zonodig de functie van voorzitter waarneemt, draagt de titel van vice-voorzitter. Pagina: 2 / 6

3 Artikel 18 Bestuursvergaderingen worden belegd op verzoek van de voorzitter of van twee andere bestuursleden. Bestuursbesluiten kunnen slechts genomen worden, indien alle bestuursleden een oproep tot het bijwonen van de vergaderingen hebben ontvangen en indien tenminste twee/derde van het aantal bestuursleden aanwezig is. Bestuursbesluiten worden genomen met een gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen beslist de voorzitter. Artikel 19 Bij besluit van de algemene vergadering kunnen ereleden, die in hoge mate hebben bijgedragen tot het welzijn van de vereniging, alsmede blijk gegeven hebben van bijzondere geschiktheid met betrekking tot het vervullen van het voorzitterschap of bestuursfuncties in de vereniging, worden benoemd tot respectievelijk erevoorzitter en erebestuurslid van de vereniging. Een erevoorzitter heeft het recht alle bestuursvergaderingen bij te wonen en aldaar een adviserende stem uit te brengen. Artikel 20 1.Het bestuur kan, indien hiertoe een dringende reden bestaat, een of meerdere leden van een commissie, behoudens de kascontrole-commissie, in zijn of haar functie schorsen. 2.Indien het bestuur tot een schorsing van een commissielid besluit, dient zij binnen vier weken een algemene vergadering uit te schrijven, waarin de schorsing aan de orde komt. 3.Het geschorste commissielid heeft het recht in de vergadering, waarin zijn schorsing aan de orde komt, het woord te voeren. 4.De algemene vergadering beslist vervolgens over de duur van de schorsing of het ontslag van het commissielid. 5.Het geschorste commissielid wordt zo spoedig mogelijk nadat de vergadering over zijn schorsing/ontslag heeft besloten schriftelijk en met redenen omkleed van het besluit op de hoogte gesteld. Artikel 21 Van alle algemene vergaderingen worden notulen opgemaakt. De notulen van een algemene vergadering worden op de eerstvolgende algemene vergadering openbaar gemaakt en na goedkeuring door de voorzitter en secretaris ondertekend. Algemene vergaderingen Artikel 22 Op iedere algemene vergadering wordt door de leden een presentielijst getekend welke bij de notulen moet worden bewaard. Donateurs hebben een adviserende stem. Artikel 23 Voorstellen van leden voor een algemene vergadering moeten uiterlijk 8 dagen voor die vergadering schriftelijk bij de secretaris worden ingediend. Daarna ingediende voorstellen kunnen op de vergadering niet in stemming worden gebracht, doch wel besproken, mits het bestuur daartegen geen bezwaar heeft. Artikel 24 Leden hebben op algemene vergaderingen het recht van amendement. Amendementen worden voor het voorstel in stemming gebracht en wel het amendement dat naar mening van de voorzitter de verste strekking heeft, het eerst. Pagina: 3 / 6

4 Artikel 25 Over zaken wordt mondeling gestemd, tenzij de voorzitter of drie leden een schriftelijke stemming wenselijk achten. Artikel 26 Ingeval van schriftelijke stemming worden de stemmen opgenomen door een stembureau, bestaande uit drie personen, te weten een bestuurslid en twee leden, door de voorzitter van de vergadering aan te wijzen. Artikel 27 Indien het aantal uitgebrachte stemmen groter is dan het aantal mogelijk uit te brengen stemmen, is de stemming ongeldig en heeft een nieuwe stemming plaats. Artikel 28 Een meerderheid van twee/derde van de op een algemene vergadering uitgebrachte stemmen is vereist voor: a. verkiezing van bestuurs- en commissieleden, behoudens bij herstemming als bepaald in artikel 29 van dit Reglement en tenzij in een Reglement van een andere afdeling nadrukkelijk anders is bepaald. b. benoeming van erevoorzitters en erebestuursleden, ereleden en leden van verdienste; c. oprichten van afdelingen; d. wijziging van Statuten en Reglementen; e. het nemen van een besluit tot ontbinding van de vereniging volgens artikel 28 van de Statuten Artikel 29 Indien één of meerdere kandidaten niet aan de voorwaarden van het bepaalde in artikel 26 van dit Reglement hebben voldaan, wordt herstemming gehouden onder de overige kandidaten. Artikel Bij staking van de stemmen over kandidaten vindt herstemming plaats, tot dat een beslissing is gevallen. 2. Bij staking van de stemmen over zaken is het voorstel verworpen. Commissies Artikel Voor het uitvoeren van taken kunnen door de algemene vergadering of het bestuur commissies worden ingesteld. 2. De commissie kan worden ontbonden, door het lichaam dat de commissie heeft benoemd. 3. De benoeming van de kascontrolecommissie is voorbehouden aan de algemene ledenvergadering. Een lid van het bestuur kan geen deel uitmaken van de kascontrolecommissie. Artikel In aanvulling op de in artikel 20 van de Statuten geformuleerde taakopdracht wordt aan de Kas Controle Commissie tevens opgedragen de door het bestuur van de vereniging opgestelde begroting en/of investeringsvoorstellen die de goedkeuring van de Algemene Vergadering behoeven, te beoordelen op risico s en haalbaarheid en daarover de Algemene Ledenvergadering te adviseren. Pagina: 4 / 6

5 2. De verplichting tot het verstrekken van inlichtingen zoals bedoeld in artikel 20 lid 4 van de Statuten geldt tevens ten aanzien van de in lid 1 van dit artikel genoemde taakopdracht. 3. De Kas Controle Commissie kan zich eventueel laten bijstaan door andere deskundigen binnen de vereniging, waarbij dan een geheimhoudingsverklaring tussen de deskundige en het bestuur wordt opgesteld. 4. De Kas Controle Commissie mag zich tevens Financiële Commissie noemen. Artikel Het bestuur publiceert op de website van de vereniging de in een commissie te benoemen personen. 2. Indien binnen 14 dagen na publicatie op de website niet door tenminste vijf leden schriftelijk bezwaar tegen de voorgenomen benoeming is gemaakt, wordt de benoeming definitief. 3. Als een benoeming door het bezwaar van tenminste vijf leden wordt gestuit, is het bestuur verplicht om: - binnen drie weken met de bezwaarmakers in overleg te treden om de bezwaren weg te nemen. Als de bezwaren kunnen worden weggenomen wordt de voorgenomen benoeming opnieuw op de website gepubliceerd; en/of - de voorgenomen benoeming in te trekken en/of - de voorgenomen benoeming aan de Algemene Vergadering voor te leggen. 4. Als de benoeming aan de Algemene Vergadering wordt voorgelegd, dient de benoeming te worden bekrachtigd door tweederde van de op de Algemene Vergadering uitgebrachte stemmen. Artikel 34 De taken en bevoegdheden van de commissies worden omschreven in de Statuten, de reglementen, door de algemene vergadering of door het bestuur. Artikel 35 Als commissielid kunnen worden gekozen leden en ouders of wettelijke vertegenwoordigers van leden of buitengewone leden. Artikel 36 Het bestuur wijst in de commissies (met uitzondering van de kascontrolecommissie) de voorzitter aan, tenzij de algemene vergadering anders bepaalt. Artikel 37 Het bestuur heeft het recht zich door een van zijn leden op een vergadering van een commissie te doen vertegenwoordigen; dit lid kan slechts een adviserende stem uitbrengen, tenzij dit bestuurslid tevens lid is van de desbetreffende commissie. Bestuursbesluiten Artikel Het bestuur stelt in een bestuursbesluit daar waar nodig de nadere uitwerking van een beleidsonderwerp of activiteit vast. 2. Bestuursbesluiten die een meerjarige invullen betreffen worden op dezelfde plaats als de statuten, het huishoudelijk reglement en de overige reglementen gepubliceerd. Pagina: 5 / 6

6 3. Voor de volgende beleidsonderwerpen zal in ieder geval een bestuursbesluit worden opgesteld: a. Deelname aan het zomerkamp b. (Deelname aan) opleidingen c. Gebruik kassa in het clubhuis d. Privacy verklaring Verenigingsinsigne Artikel Jaarlijks wordt aan leden die zonder onderbreking 25 jaar, 40 jaar, 50 jaar of 60 jaar lid van de vereniging zijn wordt het verenigingsinsigne uitgereikt. 2. Het insigne is in zilver voor 25 jaar en in goud voor de overige jubilea. 3. Ereleden en/of leden van verdienste krijgen hetzelfde gouden insigne met daarop vermeld de onderscheiding die zij hebben gekregen. Slotbepalingen Artikel 40 Indien over de uitleg van enig artikel van dit Reglement een geschil ontstaat, wordt de uitleg door het bestuur gegeven Artikel 41 In alle gevallen waarin dit Reglement niet voorziet, beslist het bestuur. Pagina: 6 / 6