Stapsgewijs een aangifte indienen ALGEMENE ADMINISTRATIE VAN DE FISCALITEIT

Transcriptie

1 Stapsgewijs een aangifte indienen 2016

2 Te doorlopen stappen A. Toegang tot Biztax B. Inloggen C. Starten in BIZTAX D. Aangiften zoeken en openen E. Een nieuwe aangifte beginnen F. Een aangifte indienen in 5 stappen: [1] Ingave: Invullen van de gegevens in de aangifte. [2] Foutenlijst: De aangiften controleren op fouten. [3] Simulatie: Simuleren van de verschuldigde belastingen. [4] Ondertekenen: Indienen van de aangifte. [5] Aangiftedocumenten: Raadplegen van de ingediende aangifte. G. Opladen aangiften H. Technische vereisten 2

3 A) Toegang tot Biztax Via de website Biztax ( Naar de toepassing - Biztax : Voor alle aangiften vanaf aanslagjaar Naar de toepassing - Biztax : Uitsluitend raadplegen van reeds ingediende aangiften aanslagjaar 2013 en vorige. (Enkel mogelijk indien elektronisch ingediend.) 3

4 B) Inloggen Twee keuzemogelijkheden Mogelijkheid 1: Elektronische identiteitskaart (eid) OF Mogelijkheid 2: Commercieel certificaat 4

5 B) Inloggen Twee keuzemogelijkheden Voorafgaande registratie van een elektronische mandaat wordt in de loop van 2016 mogelijk, maar is niet vereist. U zal nog steeds uw elektronische identiteitskaart (eid) kunnen gebruiken of een commercieel certificaat klasse 3. 5

6 B) Inloggen Mogelijkheid 1: Elektronische identiteitskaart (eid) U kan uw elektronische identiteitskaart (eid) gebruiken. U heeft enkel uw pincode en een kaartlezer nodig. De instructies voor de installatie van de kaartlezer en het gebruik van de eid zijn beschikbaar op de volgende site 6

7 B) Inloggen Mogelijkheid 1: Elektronische identiteitskaart (eid) Nadat u op de knop Aanmelden klikt geeft u de pincode van uw identiteitskaart in. 7

8 B) Inloggen Mogelijkheid 1: Elektronische identiteitskaart (eid) Indien u inlogt met uw eid krijgt u de volgende opties: - in eigen naam : Indien u als natuurlijke persoon (burger) een aangifte wil indienen voor een onderneming waarvoor u NIET een elektronisch mandaat heeft. Voor gedetailleerdere uitleg over de werking en het gebruik van MANDATEN binnen de applicatie Biztax kan u best de handleiding over de mandaten raadplegen op - in naam van een onderneming : Indien u als verantwoordelijke in een onderneming een aangifte wil indienen voor die onderneming waarvoor u WEL een elektronisch mandaat heeft. 8

9 B) Inloggen Mogelijkheid 2: Commercieel certificaat U kan ook één van de volgende certificaten gebruiken: GlobalSign, Isabel en QuoVadis. Voor meer informatie over de certificaten kan u de website van deze certificatie-autoriteiten raadplegen. Deze certificaten zijn betalend. 9

10 B) Inloggen Mogelijkheid 2: Commercieel certificaat Nadat u op de knop Verdergaan klikt selecteert u het commercieel certificaat dat u wenst te gebruiken. 10

11 C) Starten in BIZTAX 11

12 C) Starten in BIZTAX Na het inloggen komt u automatisch terecht op de startpagina van BIZTAX. Er zijn twee menuopties waaruit u kan kiezen: -Mijn aangiften -Opladen aangiften 12

13 C) Starten in BIZTAX Via de menuoptie Mijn aangiften kan u aangiften zoeken, nieuwe aangiften aanmaken en alle stappen doorlopen van het invullen tot en met het raadplegen van de ingediende aangiften. Neem vooraf de informatie op deze startpagina zorgvuldig door. 13

14 D) Aangiften zoeken en openen Via de noodzakelijke knop Zoeken aangiften krijgt u de lijst van alle aangiften die u al ingevuld of ingediend hebt. U kan verschillende zoekcriteria invullen om de zoekopdracht te verfijnen. U kan elke aangifte apart openen via de knop Aangifte openen. 14

15 E) Een nieuwe aangifte beginnen Klik op de menuoptie Mijn aangiften 15

16 E) Een nieuwe aangifte beginnen Aangifte: RPB: Rechtspersonenbelasting (VZW, ) VenB: Vennootschapsbelasting BNI/ven: Belastingen Niet Inwoners Voor u een nieuwe aangifte kan aanmaken, moet u altijd eerst klikken op de knop 'Zoeken aangiften. 16

17 E) Een nieuwe aangifte beginnen Om een nieuwe aangifte aan te maken, klikt u nu op de knop Andere aangifte aanmaken. 17

18 E) Een nieuwe aangifte beginnen Aangifte: RPB: Rechtspersonenbelasting (VZW, ) VenB: Vennootschapsbelasting BNI/ven: Belastingen Niet Inwoners In dit scherm kan u alle gegevens invullen die nodig zijn om een nieuwe aangifte te beginnen: Ondernemingsnummer Ondernemingsnummer zonder vereffening ontbonden vennootschap (optioneel) Belastbaar tijdperk: van --/--/---- tot --/--/---- In de rechtspersonenbelasting (RPB) is het belastbaar tijdperk altijd gelijk aan het kalenderjaar, dit met uitzondering van het jaar van oprichting of het einde van de liquidatie. 18

19 F) Een aangifte indienen in 5 stappen Na het aanmaken of het openen van een aangifte klapt het linkermenu uit en ziet u de 5 stappen om een aangifte in te dienen: [1] Ingave [2] Foutenlijst [3] Simulatie [4] Ondertekenen [5] Aangiftedocumenten 19

20 [1] Ingave van de aangifte [1] [1] Ingave Hier kan de aangifte stap voor stap worden ingevuld, gebruikmakend van de verschillende tabbladen. OPGELET Het aantal zichtbare tabbladen hangt af van de soort aangifte (VenB, RPB, BNI/ven) Zie volgende dia. 20

21 [1] Ingave van de aangifte - Tabbladen Het aantal in te vullen/zichtbare tabbladen: VenB: Vennootschapsbelasting RPB: Rechtspersonenbelasting (VZW, ) BNI/ven: Belastingen Niet Inwoners 21

22 [1] Ingave van de aangifte - Tabblad Id [1] Het tabblad Id bevat: de identificatiegegevens van de onderneming. Deze gegevens worden ingevuld bij het aanmaken van de aangifte en kunnen niet aangepast worden. het bankrekeningnummer de contactpersoon 22

23 [1] Ingave van de aangifte - Tabblad Id In het vak Identificatiegegevens van de onderneming kan u een nieuw bankrekeningnummer invullen. 23

24 [1] Ingave van de aangifte - Tabblad Id Optioneel!!! In het vak Inlichtingen omtrent het document kan u een contactpersoon invullen. Indien u een contactpersoon invult, moet u ALTIJD in de rubriek 'Hoedanigheid van de contactpersoon' de waarde 'Gegevens van de aangifte inkomstenbelasting (CT)' selecteren uit de drop down lijst. Daarnaast zijn volgende velden vereist: Hoedanigheid van de contactpersoon Naam Voornaam Aard adres Straat Nr Postcode en gemeente Land Indien u een telefoon/fax nummer wil toevoegen, ALTIJD deze 2 velden invullen. 24

25 [1] Ingave van de aangifte - VenB Tabblad A Enkel bij Vennootschapsbelasting [1] Het tabblad A bevat alle invulvakken van het aangifteformulier. U moet enkel de belastbare gegevens invullen. De totalen worden automatisch berekend. Indien u geen belastbare gegevens moet aangeven,vult u in dit tabblad niets in. 25

26 [1] Ingave van de aangifte - VenB Tabblad B Enkel bij Vennootschapsbelasting [1] In het tabblad B moet u de jaarrekening toevoegen indien u niet verplicht bent deze neer te leggen bij de BNB. Alsook de verslagen aan en besluiten van de algemene vergadering zijn verplicht toe te voegen. Zie Bijlage toevoegen (dia 31) voor uitleg hoe u concreet een bijlage toevoegt. 26

27 [1] Ingave van de aangifte - RPB (VZW, ) Tabblad A Enkel bij Rechtspersonenbelasting [1] Het tabblad A bevat alle invulvakken van het aangifteformulier. U moet enkel de belastbare gegevens invullen. De totalen worden automatisch berekend. Indien u geen belastbare gegevens moet aangeven,vult u in dit tabblad niets in. 27

28 [1] Ingave van de aangifte - RPB (VZW, ) Tabblad B Enkel bij Rechtspersonenbelasting [1] In het tabblad B moet u minstens de jaarrekening toevoegen indien u niet verplicht bent deze neer te leggen bij de BNB. Zie Bijlage toevoegen (dia 31) voor uitleg hoe u concreet een bijlage toevoegt. 28

29 [1] Ingave van de aangifte - BNI/ven Tabblad A.1 of A.2 Enkel bij Belastingen Niet Inwoners [1] Het tabblad A.1 of A.2 bevat alle invulvakken van het aangifteformulier. U moet enkel de belastbare gegevens invullen. De totalen worden automatisch berekend. Opgelet: Deze twee tabbladen mogen niet gecombineerd worden. Indien u geen belastbare gegevens moet aangeven,vult u in deze tabbladen niets in. 29

30 [1] Ingave van de aangifte - BNI/ven Tabblad B.1 of B.2 Enkel bij Belastingen Niet Inwoners [1] In het tabblad B.1 of B.2 moet u minstens de jaarrekening toevoegen indien u niet verplicht bent deze neer te leggen bij de BNB. Zie Bijlage toevoegen (dia 31) voor uitleg hoe u concreet een bijlage toevoegt. Opgelet: Deze twee tabbladen mogen niet gecombineerd worden. 30

31 [1] Ingave van de aangifte - Bijlagen toevoegen Via de knop Toevoegen kan u de bijlagen opladen. Enkel PDF-bestanden van maximum 5 MB groot kunnen toegevoegd worden. 31

32 [1] Ingave van de aangifte - Bewaren [1] Tijdens het invullen van de gegevens kan u altijd op de bewaren klikken. U hoeft de aangifte niet in één keer in te vullen en kan altijd de aangifte op een later tijdstip verder vervolledigen. 32

33 [2] Foutenlijst van de aangifte [2] Foutenlijst Tijdens het invullen van de gegevens kan u op de knop Foutenlijst klikken om na te gaan of de ingevulde gegevens correct en volledig zijn. 33

34 [2] Foutenlijst van de aangifte [2] Na het starten van de foutencontrole krijgt u het resultaat. Bij fouten krijgt u de lijst van de gevonden fouten. Via de knop Naar fout gaan kan u naar de plaats in de aangifte gaan waar de fout zich bevindt. 34

35 [2] Foutenlijst van de aangifte [2] LET OP Na elke aanpassing moet u de foutencontrole opnieuw starten om de aangepaste lijsten met fouten te krijgen! 35

36 [3] Simulatie van de verschuldigde belasting [3] [3] Simulatie Via de knop Simulatie kan u de te betalen of terug te krijgen belasting berekenen. Door te klikken op het PDF-icoon krijgt u de gedetailleerde berekening. 36

37 [4] Ondertekenen - Indienen van de aangifte [4] [4] Ondertekenen Via Ondertekenen kan u de aangifte ondertekenen en verzenden. Dit maakt gebruik van het ondertekening certificaat op u eid 37

38 [4] Ondertekenen - Indienen van de aangifte In deze PDF moet u uw handtekening toevoegen. Meer informatie over te doorlopen stappen kan u vinden op de pagina Documentatie, punt 12 van de Vaak voorkomende foutmeldingen op site van BIZTAX. 38

39 [4] Ondertekenen - Indienen van de aangifte [4] De aangifte is ingediend wanneer u het ontvangstbewijs in PDF-formaat heeft ontvangen. 39

40 [4] Ondertekenen - Indienen van de aangifte Opgelet!!! Indien u volgend scherm krijgt, na het klikken op ondertekenen, zal u de aangifte extern moeten ondertekenen en terug opladen. Extra uitleg [4] 40

41 Raadplegen van de ingediende aangifte - [5] Aangiftedocumenten [5] [5] Aangiftedocumenten Via het menu Aangiftedocumenten kan u op elk ogenblik de indiende aangifte, bijlagen en ontvangstbewijs raadplegen. 41

42 Raadplegen van de ingediende aangifte - Overzicht: correct ingediende aangiften Via de noodzakelijke knop Zoeken aangiften krijgt u een lijst van alle aangiften die u al ingevuld of ingediend heeft. Indien een aangifte de status Ondertekend heeft. Is deze correct ondertekend en ingediend. Verder moet er dan niets ondernomen te worden. 42

43 G) Opladen aangiften NIET te gebruiken, tenzij u een extern boekhoudprogramma heeft gebruikt om uw aangifte(n) elektronisch aan te maken. Enkel bestanden met extensie.biztax zijn toegestaan. Hier dus NIET aparte bijlages opladen. Zie Ingave van de aangifte (dia 20 en volgende). Maximaal 25 aangiften per.biztax bestand. 43

44 H) Technische vereisten Windows of Mac PC met internetverbinding Een recente versie van een Internetbrowser Firefox, Internet Explorer, Google Chrome, Safari Het gebruik van Microsoft Edge is NIET ondersteund. Een kaartlezer, indien u gebruik maakt van een eid Waarvoor Om in te loggen op BIZTAX met eid Wat installeren en hoe gebruiken? Een recente versie van Adobe Acrobat Reader Waarvoor? Om PDF s te openen; bv. Het ontvangstbewijs Waar downloaden? 44

45 H) Technische vereisten Opgelet!!! worden NIET ondersteund: Windows XP service pack 1 & 2 Internet Explorer 7 en ouder Adobe Reader 9 en ouder Microsoft Edge Voor meer uitleg kan u altijd terecht op de website van Biztax (documentatie). Hierop vindt u ook de uitgebreide gebruikers handleiding. 45