Gebruikershandleiding Taxshelter applicatie

Transcriptie

1 Gebruikershandleiding Taxshelter applicatie 1. Website 2. Registratrieprocedure Voordat er een taxshelter dossier ingediend kan worden, dient u zich eerst te registreren als producent. Registratie is eenmalig en gebeurt aan de hand van het ondernemingsnummer. Het startscherm ziet er als volgt uit: U klikt op het menu-item registreren in het menu linksonderaan. Er verschijnt een scherm waarin het ondernemingsnummer kan ingevuld worden. Het ondernemingsnummer moet 10 cijfers bevatten.

2 Nadat het ondernemingsnummer is ingevuld, klikt u op Ga verder. De ondernemingsgegevens worden rechtstreeks opgezocht in de Kruispuntbank van Ondernemingen.

3 U komt terecht op een scherm waarin ondernemingsnummer, naam en adres reeds ingevuld zijn. In dit scherm kan u uw contactgegevens verder aanvullen. Het enige verplichte veld is het adres. Een adres is noodzakelijk om de registratieprocedure succesvol te kunnen afronden.

4 Klik op opslaan. U krijgt de volgende melding: Uw registratie is voltooid. Uw gebruikersgegevens werden per verzonden naar info@producent.be. U ontvangt vervolgens een van het CJSM Team Film (film@vlaanderen.be) met de logingegevens voor de Taxshelter applicatie. Loginnaam is steeds het ondernemingsnummer: Onderwerp: CJSM Team Film - Tax Shelter registratie Beste, U bent succesvol geregistreerd in de Tax Shelter applicatie van het departement van Cultuur, Jeugd, Sport en Media. Uw registratie geldt in naam van de onderneming XXXX. Gebruik onderstaande login en paswoord om u aan te melden op de website Login: Paswoord: xxxxxxx Met vriendelijke groeten CJSM Team Film Tel:

5 3. Inloggen Met de login en het paswoord die u via mail ontvangen heeft, logt u in op Na inloggen krijgt u een overzicht van de gegevens van uw onderneming. U kan correspondentie-adres en contactgegevens steeds wijzigen.

6 4. Aanmaken nieuw dossier Klik op Nieuw dossier om een nieuw taxshelter dossier aan te maken. In het eerste scherm vult u de (voorlopige) naam van de productie in.

7 U doorloopt nu het volledige taxshelterformulier. In het eerste scherm vult u de gegevens van de aanvragende producent en de productie in. Vergeet niet om akkoord te gaan met de volgende verklaring: De aanvragende producent verklaart dat hij een in aanmerking komende productievennootschap is zoals bepaald in artikel 194ter, artikel 1, eerste lid, 1e WIB Dit is een vennootschap met als voornaamste doel de ontwikkeling en de productie van audiovisuele werken die geen televisieomroep of een onderneming verbonden met Belgische of buitenlandse televisieomroepen is. Zonder uw akkoord kan de aanvraag niet ingediend worden.

8 Indien u alle velden correct heb ingevuld, klikt u op Volgende. U kan tijdens het aanmaken van een dossier steeds klikken op opslaan en sluiten. De door u reeds ingevulde gegevens worden dan bewaard. U kan het dossier steeds op een later moment opnieuw oproepen en vervolledigen. Indien er andere producenten betrokken zijn bij de productie, vult u de gegevens van deze producent of producenten in onder 2. Andere producenten. Vergeet niet aan te duiden of deze producent een hoofdproducent of co-producent is. En let erop dat u steeds op de knop Voeg andere producent klikt. Controleer alvorens naar het volgende scherm te gaan of alle producenten correct zijn ingevuld en of goed is aangeduid of het om een hoofd- dan wel coproducent gaat.

9 Hierna volgt het scherm 3. Technische en artistieke kenmerken. De namen voor scenario en regie zijn normaliter al op voorhand ingevuld. Onder elke functiecategorie (scenario, regie, productie, beeld, geluid, opnameleiding, decor, kostuums en make-up, montage, belichting, machinerie, andere) kunnen zoveel functiehouders toegevoegd worden als nodig. Selecteer de juiste functiecategorie en vul vervolgens de gegevens van de functiehouder in. Klik vervolgens op Voeg functiehouder toe om de gegevens te zien verschijnen in het online formulier. Indien naam en voornaam van de functiehouder nog niet gekend zijn op het ogenblik van het invullen van de fiche, kunnen deze blanco gelaten worden.

10 Het volgende scherm is 4. Rolverdeling. Indien rollen niet van toepassing zijn op deze productie, kan u deze invulfiche overslaan door op Volgende te klikken.

11 Het volgende scherm is 5. Kosten. Bij het invullen van dit scherm dient de nodige zorgvuldigheid aan de dag gelegd te worden. Bij het invullen van de getallen mogen geen punten of spaties gebruikt worden, enkel cijfers en komma s om de decimalen weer te geven. Foutief ingevulde gegevens kunnen verwijderd worden door op het rode kruisje te klikken naast de foutieve lijn in de tabel. De totalen worden automatisch berekend door de applicatie.

12

13 Het volgende scherm is 6. Belgische financiering. Bij het invullen van dit scherm is het belangrijk de volgende restricties te respecteren: Om een aanvraag te kunnen indienen, is het gegeven van tax shelter investering onder de vorm van een lening (onder de categorie 'kredieten') alsook tax shelter risicokapitaal verplicht. De verhoudingen moeten zijn: lening 40% en risicokapitaal 60% van de totale tax shelter investering. De totale tax shelter investering mag niet hoger zijn dan 50% van de totale Belgische financiering. De totale belgische kost moet minstens 150% van het risicokapitaal zijn. Het Belgische netto-aandeel in de financiering wordt automatisch berekend op basis van de ingevulde gegevens.

14 Het volgende scherm is 7. Buitenlandse financiering. Opgelet, dit scherm verschijnt enkel op de website als er bijkomende producenten zijn die buiten België gevestigd zijn. Ook hier is het belangrijk erop te letten dat de ingevulde getallen geen punten of spaties mogen bevatten. Enkel de komma mag gebruikt worden om de decimalen aan te duiden. De totalen worden automatisch ingevuld. Het aantal vakken dat verschijnt onder de hoofding Buitenlands aandeel coproductie is afhankelijk van het aantal buitenlandse producenten en co-producenten dat u onder tabblad 2. Andere producenten invulde.

15 Druk nu op Volgende. Bij de overgang naar het laatste scherm 8. Indienen worden enkele controles toegepast. Indien bepaalde gegevens foutief werden ingevuld, zal de applicatie u de gepaste foutboodschap geven. Ga terug naar het juiste scherm om uw gegevens te corrigeren. Enkel indien alles correct is ingevuld is het mogelijk naar het eindscherm te gaan.

16 5. Opslaan en sluiten Door op opslaan en sluiten te klikken, worden alle gegevens van het dossier bewaard en kunnen deze op elke moment opnieuw opgeroepen en aangepast worden. De status van het dossier komt dan op Erkenningsaanvraag gedeeltelijk ingevuld te staan.

17 Door te klikken op de naam van het dossier, komt u in een scherm terecht dat u de mogelijkheid biedt de aanvraag verder te bewerken. Wanneer u op aanvraag bewerken klikt, komt u terecht op het beginscherm van het dossier. U kan alle schermen wijzigen indien gewenst. Indien u niets wenst te wijzigen, klikt u door tot u bij het laatste door u ingevulde scherm komt.

18 6. Dossier indienen Indien alle correct is ingevuld, word een pdf-bestand gegenereerd dat uw volledige aanvraag bevat. U moet de aanvraag downloaden, ze elektronisch ondertekenen en ze terug opladen. Volg hierna de handleiding voor het digitaal ondertekenen van het PDF-bestand. Als u het PFD-bestand digitaal ondertekend hebt, dient u het op te laden naar de website. Via de knop Bladeren selecteert u het ondertekende bestand. Na het succesvol opladen van het bestand, krijgt u onderstaande boodschap te zien.