Stapsgewijs een aangifte in de rechtspersonenbelasting indienen

Transcriptie

1 Stapsgewijs een aangifte in de rechtspersonenbelasting indienen Juni 2015

2 Te doorlopen stappen Inloggen Starten in BIZTAX Aangiften zoeken en openen Een nieuwe aangifte beginnen Een aangifte invullen Een aangifte invullen Tabblad Id Identificatiegegevens van de vzw, stichting, enz. Bankrekeningnummer Contactpersoon Een aangifte invullen Tabblad A Bewaren van de ingevulde gegevens Valideren van de ingevulde gegevens Een aangifte invullen Tabblad B 2

3 Te doorlopen stappen Simulatie van de verschuldigde belasting Indienen van de aangifte Raadplegen van de ingediende aangifte Technische vereisten 3

4 Inloggen Twee keuzemogelijkheden 4

5 Inloggen Twee keuzemogelijkheden U kan uw elektronische identiteitskaart (eid) gebruiken. U heeft enkel uw pincode en een kaartlezer nodig. De instructies voor de installatie van de kaartlezer en het gebruik van de eid zijn beschikbaar op de volgende site 5

6 Inloggen Twee keuzemogelijkheden U kan ook één van de volgende certificaten gebruiken: GlobalSign, Isabel en QuoVadis. Voor meer informatie over de certificaten kan u de site van deze certificatie-autoriteiten raadplegen. Deze certificaten zijn betalend. 6

7 Inloggen Twee keuzemogelijkheden Geen voorafgaande registratie van een mandaat vereist. Dit ook niet in de toekomst. 7

8 Inloggen In de loop van 2015 zal de inlogmethode veranderen Voorafgaande registratie van een elektronische mandaat wordt mogelijk, maar is niet vereist De nieuwe toegangspoort heet CSAM en wordt beheerd door Fedict. De volgende e-services maken hiervan al gebruik: Tax-on-web, MyMinfin, Mandaten, Intervat en Registratiemodule Geregistreerd Kassasysteem (GKS) 8

9 Inloggen U kan nog steeds uw elektronische identiteitskaart (eid) gebruiken of een digitaal certificaat klasse 3 9

10 Inloggen Als u inlogt met uw eid krijgt u bijkomend de mogelijkheid om In naam van een onderneming te selecteren. Dit is enkel mogelijk na de registratie van een elektronisch mandaat of een delegatie. Natuurlijke personen, die een aangifte in de rechtspersonenbelasting willen ondertekenen, moeten de optie In eigen naam kiezen wanneer zij niet handelen in het kader van hun beroepsactiviteit als mandaathouder. Meer informatie zal ter beschikking worden gesteld van zodra BIZTAX van dit nieuwe systeem gebruik maakt. (CSAM) 10

11 Starten in BIZTAX 11

12 Starten in BIZTAX Na het inloggen komt u automatisch terecht op de startpagina van BIZTAX. Er zijn drie menuopties waaruit u kan kiezen: [1] Mijn aangiften [2] Opladen aangiften [3] Ga naar BIZTAX of BIZTAX 12

13 Starten in BIZTAX Via de menuoptie Mijn aangiften kan u aangiften zoeken, nieuwe aangiften aanmaken en alle stappen doorlopen van het invullen tot en met het raadplegen van de ingediende aangiften. Neem vooraf de informatie op deze startpagina zorgvuldig door. 13

14 Aangiften zoeken en openen Via de noodzakelijke knop Zoeken aangiften krijgt u de lijst van alle aangiften die u al ingevuld of ingediend hebt. U kan verschillende zoekcriteria invullen om de zoekopdracht te verfijnen. U kan elke aangifte apart openen via de knop Aangifte openen. 14

15 Een nieuwe aangifte beginnen Klik op de menuoptie Mijn aangiften 15

16 Een nieuwe aangifte beginnen Aangifte: selecteer RPB (rechtspersonenbelasting) Voor u een nieuwe aangifte kan aanmaken, moet u altijd eerst klikken op de knop 'Zoeken aangiften. 16

17 Een nieuwe aangifte beginnen Aangifte: selecteer RPB (rechtspersonenbelasting) Om een nieuwe aangifte aan te maken, klikt u nu op de knop Andere aangifte aanmaken. 17

18 Een nieuwe aangifte beginnen Aangifte: selecteer RPB (rechtspersonenbelasting) In dit scherm kan u alle gegevens invullen die nodig zijn om een nieuwe aangifte te beginnen: Ondernemingsnummer Ondernemingsnummer zonder vereffening ontbonden vennootschap (optioneel) Belastbaar tijdperk: van --/--/---- tot --/--/---- In de rechtspersonenbelasting is het belastbaar tijdperk altijd gelijk aan het kalenderjaar, dit met uitzondering van het jaar van oprichting of het einde van de liquidatie. 18

19 Een aangifte invullen Na het aanmaken of het openen van een aangifte klapt het menu uit en krijgt u de verschillende stappen om een aangifte in te dienen: [1] Ingave [2] Foutenlijst [3] Simulatie [4] Ondertekenen [5] Aangiftedocumenten 19

20 Een aangifte invullen [1] Ingave Hier kan de aangifte stap voor stap worden ingevuld, gebruikmakend van de verschillende tabbladen. 20

21 Een aangifte invullen Tabblad Id Het tabblad Id bevat: de identificatiegegevens van de vzw, stichting, enz. Deze gegevens worden ingevuld bij het aanmaken van de aangifte en kunnen niet aangepast worden. het bankrekeningnummer de contactpersoon 21

22 Een aangifte invullen Tabblad Id In het vak Identificatiegegevens van de onderneming kan u een nieuw bankrekeningnummer invullen. 22

23 Een aangifte invullen Tabblad Id Optioneel!!! In het vak Inlichtingen omtrent het document kan u een contactpersoon invullen. Indien u een contactpersoon invult, moet u ALTIJD in de rubriek 'Hoedanigheid van de contactpersoon' de waarde 'Gegevens van de aangifte inkomstenbelasting (CT)' selecteren uit de drop down lijst. Daarnaast zijn volgende velden vereist: Hoedanigheid van de contactpersoon Naam Voornaam Aard adres Straat Nr Postcode en gemeente Land Indien u een telefoon/fax nummer wil toevoegen, ALTIJD deze 2 velden invullen. 23

24 Een aangifte invullen Tabblad A Het tabblad A bevat alle invulvakken van het aangifteformulier. U moet enkel de belastbare gegevens invullen. De totalen worden automatisch berekend. Indien u geen belastbare gegevens moet aangeven,vult u in dit tabblad niets in. 24

25 Een aangifte invullen Tabblad A Tijdens het invullen van de gegevens kan u altijd op de bewaren klikken. U hoeft de aangifte niet in één keer in te vullen en kan altijd de aangifte op een later tijdstip verder vervolledigen. 25

26 Een aangifte invullen Tabblad A Tijdens het invullen van de gegevens kan u op de knop Foutenlijst klikken om na te gaan of de ingevulde gegevens correct en volledig zijn. 26

27 Een aangifte invullen Tabblad A Na het starten van de foutencontrole krijgt u het resultaat. Bij fouten krijgt u de lijst van de gevonden fouten. Via de knop Naar fout gaan kan u naar de plaats in de aangifte gaan waar de fout zich bevindt. 27

28 Een aangifte invullen Tabblad A LET OP Na elke aanpassing moet u de foutencontrole opnieuw starten om de aangepaste lijsten met fouten te krijgen! 28

29 Een aangifte invullen Tabblad B In het tabblad B moet u minstens de jaarrekening toevoegen indien u niet verplicht bent deze neer te leggen bij de BNB. 29

30 Een aangifte invullen Tabblad B Via de knop Toevoegen kan u de bijlagen opladen. Enkel PDF-bestanden van maximum 5 MB groot kunnen toegevoegd worden. 30

31 Simulatie van de verschuldigde belasting Via de knop Simulatie kan u de te betalen of terug te krijgen belasting berekenen. Door te klikken op het PDF-icoon krijgt u de gedetailleerde berekening. 31

32 Indienen van de aangifte Via Ondertekenen kan u de aangifte ondertekenen en verzenden. Dit maakt gebruik van het ondertekening certificaat op u eid 32

33 Indienen van de aangifte In deze PDF moet u uw handtekening toevoegen en vervolgens op Verzenden klikken Meer informatie over te doorlopen stappen kan u vinden op de pagina Documentatie, punt 12 van de Vaak voorkomende foutmeldingen op site van BIZTAX. 33

34 Indienen van de aangifte De aangifte is ingediend wanneer u het ontvangstbewijs in PDF-formaat heeft ontvangen. 34

35 Indienen van de aangifte Opgelet!!! Indien u volgend scherm krijgt, na het klikken op ondertekenen, zal u de aangifte extern moeten ondertekenen en terug opladen. Extra uitleg 35

36 Raadplegen van de ingediende aangifte Via de noodzakelijke knop Zoeken aangiften krijgt u de lijst van alle aangiften die u al ingevuld of ingediend hebt. Indien een aangifte de status Ondertekend heeft. Is deze correct ondertekend en ingediend. Verder moet er dan niets ondernomen te worden. 36

37 Raadplegen van de ingediende aangifte Via het menu Aangiftedocumenten kan u op elk ogenblik de indiende aangifte, bijlagen en ontvangstbewijs raadplegen. 37

38 Technische vereisten Windows of Mac PC met internetverbinding Een recente versie van een Internetbrowser Firefox, Internet Explorer, Google Chrome, Safari Een kaartlezer, indien u gebruik maakt van een eid Waarvoor Om in te loggen op BIZTAX met eid Wat installeren en hoe gebruiken? Een recente versie van Adobe Acrobat Reader Waarvoor? Om PDF s te openen; bv. Het ontvangstbewijs Waar downloaden? 38

39 Technische vereisten Opgelet!!! worden NIET ondersteund: -Windows XP service pack 1 & 2 -Internet Explorer 6 en ouder -Adobe Reader 9 en ouder Voor meer uitleg kan u altijd terecht op de website van Biztax (documentatie). Hierop vindt u ook de uitgebreide gebruikers handleiding. 39