Programma voor de training Leiding geven aan de OR

Transcriptie

1 Programma voor de training Leiding geven aan de OR data 22 en 23 maart 2012 locatie Hampshire Inn Mooi Veluwe Garderenseweg NC Putten trainers drs. Dick van de Velde drs. Corinne J. van Veen aantal deelnemers maximaal 14 projectcode 1

2 Inleiding: doel en opzet van de training Voorzitter en secretaris in een Dagelijks Bestuursrol kun je het best vergelijken met leidinggeven. Je probeert het beste uit een team te halen, motiveert daar waar nodig, je zorgt dat conflicten binnen de OR niet doormodderen, je coördineert besluitvorming binnen de OR, werkt aan samenhang en je schept voorwaarden voor ontwikkeling. Het gaat om effectief handelen. Bij voorbeeld bij het kiezen van de juiste invalshoek om een probleem goed aan de orde te krijgen. Of de juiste toon aan te slaan om het team aan het werk te zetten, het werk goed te verdelen, te motiveren daar waar de klad erin dreigt te komen of sluimerende interne conflicten het hoofd te bieden Kortom, het gaat om effectief gedrag in een groot scala van mogelijke situaties waarin het DB haar rol moet zien te spelen. We zullen de theorie van situationeel leidinggeven (Hersey en Blanchard) gebruiken als referentiekader. Enerzijds gaat het om een analyse van de situatie op grond waarvan je inzicht krijgt in welk gedrag doelmatig is. Aan de andere kant gaat het om de interventie op zich; het vereiste gedrag dat in de praktijk gebracht moet worden. In deze cursus zullen we vooral aandacht aan de praktijk besteden. Dat betekent dat we veel zullen analyseren in de relaties tussen DB en ondernemingsraad, de commissies van de OR, achterban en bestuurder. Daarbij zullen we de verschillende functies van voorzitter en secretaris betrekken en daar waar nodig zullen we aandacht besteden aan de rol van de ambtelijk secretaris. De praktijk willen we benadrukken door veel te oefenen. We oefenen door middel van praktijkcases de gedragsalternatieven op hun communicatieve werking en ondersteuning van effectiviteit. We willen aan alle deelnemers meegeven dat hun rol als DB van de ondernemingsraad beïnvloedbaar is en dat de voorzitter, secretaris en ambtelijk secretaris elkaar tot grote steun kunnen zijn in het in de praktijk brengen van effectief gedrag. Dick van de Velde & Corinne van Veen Senior trainers, coaches en adviseurs 2

3 Programmatijden DONDERDAG VRIJDAG - ontbijt ochtendprogramma lunchpauze middagprogramma snack avondprogramma diner vanaf Trainingskosten Kosten per deelnemer: 895, - minus 250, - GBIO-subsidie = 645, - Dit bedrag is inclusief materiaal- en accommodatiekosten. Meer informatie: Mocht je nog vragen of opmerkingen hebben, dan zijn wij bereikbaar: Dick van de Velde Corinne van Veen M: M: E: d.vandevelde@cintea.nl E: c.vanveen@cintea.nl 3

4 PROGRAMMA dag 1 DONDERDAG 22 MAART 2012 OCHTEND uur : Ontvangst met koffie/thee uur : Start van deze tweedaagse training met o.a. - bespreken organisatorische bijzonderheden - vaststellen van het programma Laten zien wie je bent Om een goede basis te leggen voor de samenwerking tijdens deze tweedaagse training zullen we elkaar eerst wat beter moeten leren kennen. Op speelse wijze -en anders dan anders- laten we zien wie we zijn en hoe we over onszelf denken. Situationeel leidinggeven en de rol van voorzitter en (ambtelijk) secretaris Tijdens een korte presentatie zullen we aandacht besteden aan de theorie van Situationeel Leidinggeven (Blanchard en Hersey). Deze invalshoek zullen we gebruiken als referentiekader. Bij het oefenen en uitspelen van cases kunnen daarmee gedragsalternatieven worden aangereikt. Vervolgens gaan we in op de functie van voorzitter en secretaris van de ondernemingsraad en wordt de onderlinge afstemming besproken. Zo nodig gespreken we daarnaast de rol van de Ambtelijk Secretaris (AS) en de relatie tussen AS en voorzitter en secretaris. Aansluitend gaan we dit dagdeel in op de ervaringen bij het vervullen van de functie van voorzitter en secretaris en hoe het Dagelijks Bestuur functioneert. We onderscheiden: - de interne afstemming en samenwerking binnen de OR en de rol van het DB - de relatie tussen DB en bestuurder - de relatie DB en achterban(nen) - vergadervaardigheden - presentatievaardigheden De bedoeling tijdens dit dagdeel is vooral de praktijk te laten spreken, zodat we ons een beeld kunnen vormen van de vragen en knelpunten waar je in de praktijk tegenaan loopt. Deze vraagstukken worden geanalyseerd en besproken. Ook zullen we door middel van de voorbeelden cases beschrijven die later in deze training verder worden uitgewerkt. 4

5 PROGRAMMA DONDERDAG 22 MAART 2012 vervolg MIDDAG Samenwerking binnen de OR Binnen de OR ontstaat een werkverdeling waarmee de taken van de OR, o.a. invloed uitoefenen op besluitvormingsprocessen, gestalte krijgen. Aan de ene kant kennen we een functionele taakverdeling in de vorm van een voorzitter en secretaris (een DB), aan de andere kant spreken we over een inhoudelijke taakverdeling waardoor OR-leden via portefeuilleverdeling, werkgroepen of commissies zichzelf kunnen bekwamen in bepaalde onderwerpen en de kwaliteit van het besluitvormingsproces binnen de OR kunnen beïnvloeden. De ondernemingsraad vormt een team, waarin sprake is van alle dynamische aspecten van groepsprocessen. Het DB heeft taken in het coördineren van het besluitvormingsproces en heeft invloed op succesfactoren als groepscultuur, manier van samenwerken en de interne en externe communicatie. Daarbij lopen DB s aan tegen allerlei problemen die zich in de samenwerkingspraktijk voordoen. Tijdens het ochtenddeel is een start gemaakt met de inventarisatie van ervaringen die door de afzonderlijke voorzitters en secretarissen zijn opgedaan. We vervolgen onze analyse hiervan via de invalshoek van Situationeel Leidinggeven. We bespreken tevens de wetmatigheden in de ontwikkeling van groepen en bedenken mogelijke interventies van het DB om de OR tot een goed samenwerkend team te helpen ontwikkelen. AVOND Relatie met de bestuurder De kwaliteit van de overlegsituatie met de bestuurder is van belang voor het succes van de OR. Het DB heeft een grote taak in het sturen van het agendaoverleg met de bestuurder. In de overlegvergadering die hieruit voortvloeit moeten de afspraken die gemaakt zijn over de behandeling van onderwerpen, worden gecheckt. Vaak is het voorzitterschap van de OV afwisselend geregeld tussen voorzitter OR en bestuurder. Daarnaast wordt het DB, vooral de voorzitter, vaak in de wandelgangen aangesproken op zaken die spelen tussen OR en bestuurder. Bij zaken die bij de bedrijfscommissie aangemeld worden of zaken die uitgevochten worden voor de rechter komt de voorzitter in actie, die het in de relatie met de bestuurder zwaarder krijgt. Het DB moet dan een strategie opstellen om de schade te beperken. Kortom de relatie met de bestuurder vereist bijzondere aandacht. We wisselen ervaringen uit en analyseren de dynamiek tussen DB en bestuurder. Ter voorbereiding op de tweede trainingsdag beschrijven we de verschillende situaties in korte cases. 5

6 PROGRAMMA dag 2 VRIJDAG 23 MAART 2012 OCHTEND Dynamische trainingsdag We gebruiken deze hele dag om die aspecten van leiderschap en communicatie waar je zelf vragen over hebt, te bespreken en om te zetten in oefensituaties. Dit levert veel leermateriaal op waarbij over en weer herkenning zal zijn van de ervaren knelpunten en/of lastige praktijksituaties. Het is met name de bedoeling dat er interactief een uitruil plaatsvindt van ervaringen, zodat we onderling veel discussiestof zullen ervaren. Bovendien geeft het mogelijkheden tot het oefenen van specifieke vaardigheden die nodig zijn om een overleg- of OR-vergadering in goede banen te leiden, een 1-op-1-gesprek met een moeilijk OR-lid te voeren, een presentatie te geven voor je achterban of wat dan ook. Het uitgangspunt is dat alle deelnemers maximaal met en van elkaar leren. MIDDAG Vervolg op de ochtendsessie Het ochtendprogramma wordt in de middag voortgezet en afgesloten. Je eigen voornemens Tot slot willen we tijdens een afsluitend onderdeel aandacht besteden aan de inzichten die je tijdens deze training hebt opgedaan. Waar voel je je sterker, welke vragen spelen nog door je hoofd, wat heb je geleerd en van welke inzichten, ervaringen en kennis ga je in je eigen praktijk gebruik maken. Evaluatie Rond uur evalueren we de training. 6