Functieprofiel. Positie Financieel Medewerker. Organisatie Quaestus Executive Leadership

Transcriptie

1 Functieprofiel Organisatie Quaestus Executive Leadership Datum 8 June 2016

2 De organisatie Quaestus is gespecialiseerd in Executive Leadership en heeft een breed aanbod van diensten in Executive Search, Consulting en Leadership Development. Leunend op de schat aan ervaring en gedreven door jonge talenten is Quaestus een gevestigde naam geworden in de Nederlandse arbeidsmarkt. De procedure van Quaestus is ontworpen om de absolute top in verschillende branches te plaatsen. Hierbij worden Executive Search met Leadership Consultancy op maat voor onze opdrachtgevers in één proces geïntegreerd. Dankzij deze Integrated Executive Leadership oplossing is Quaestus in staat een kwaliteit te leveren die ongekend is in het Executive Search vak. Het is daarbij onze missie een Secure Base te ontwikkelen binnen Raden van Bestuur, directie- en management teams om zo structurele groei en innovatie te stimuleren. Bij Quaestus en haar dochteronderneming Luke Recruitment werken circa 30 medewerkers. Ons vak wordt uitgeoefend op top zakelijk niveau, zowel nationaal als internationaal. De interne communicatielijnen zijn kort, de cultuur is informeel. Eigen initiatief, inbreng en ontwikkeling worden gestimuleerd. Quaestus heeft een erkende positie op de Nederlandse markt opgebouwd en is onderdeel van IMD International Search Group, een wereldwijd sterk network van top Executive Search bedrijven. Voor meer informatie over onze organisatie en ons team, bezoek onze website: Pagina 2

3 De positie Ter vervanging van een collega zijn wij per direct op zoek naar een. Het betreft een dienstverband voor 24 / 32 uur per week (werken op maandag, woensdag en vrijdag is een must). Je rol Als werk je zelfstandig op ons secretariaat. Je hebt veel contact met je collega s, klanten en leveranciers. Je bent primair verantwoordelijk voor de financiële administratieve afhandeling van alle kantoorzaken zodat je collega s zich volledig kunnen focussen op het behalen van de kerntaken van het kantoor. Je bent in staat om structuur aan te brengen en te bewaken en de voortdurende ambitie om samen met het team de grenzen van het maakbare op te zoeken. Je bent resultaatgericht, hebt oog voor details en beschikt over flexibiliteit. Bovenal ben je een teamplayer en dus bereid om anderen te helpen in het gezamenlijk realiseren van doelstellingen. Je verleent optimale service en maximale ondersteuning door o.a.: Het zelfstandig uitvoeren van alle financiële taken Onder andere het controleren, inboeken en administreren van inkomende facturen; verwerken van bank en kas transacties; per kwartaal verzorgen van de aangifte omzetbelasting, uitvoeren van voorbereidende werkzaamheden voor de accountant; Proactief beheren van de facturatie bij klanten, nabellen (openstaande) debiteuren Aanspreekpunt voor klanten en alle interne partijen die betrokken zijn bij het order- en leveringsproces (PO-nummers) en speelt specifieke vragen door naar de interne organisatie Administratieve HR werkzaamheden; Beheren verzekeringen & pensioenen; Salarisadministratie Beheer contractadministratie Het kan je werk makkelijker en interessanter maken als je de behoefte hebt om je verder te verdiepen in je werkzaamheden. Je profiel Je hebt ervaring op gedaan als in een commerciële, dynamische omgeving en beschikt over een sterke persoonlijkheid, bent in staat de grenzen te bewaken. Meerdere ballen in de lucht houden zonder het overzicht te verliezen, meedenkend, nauwkeuring en dienstverlenend zijn key competenties. Discretie ten aanzien van gevoelige informatie is een must evenals een groot empathisch vermogen. Je bent uitstekend in staat zelfstandig te werken maar werkt daarnaast graag samen binnen een team en hebt een pragmatische instelling. Dit in combinatie met een positieve instelling, oog voor detail maken jou tot de ideale nieuwe collega! Standplaats Ons kantoor is gevestigd in Het Koningshuis te s-hertogenbosch en goed te bereiken per eigen én openbaar vervoer. Pagina 3

4 Requirements Minimaal 2 jaar werkervaring binnen een vergelijkbare functie in een commerciële, dynamische omgeving 24/32 uur per week (werken op maandag, woensdag en vrijdag is een must) Afgeronde financiële opleiding op MBO/HBO niveau HBO werk-/denkniveau Goede beheersing van het MS Office pakket Zeer goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal Affiniteit met HR is een pré Representatief Geen 9-5 mentaliteit Accuraat Stressbestendig Discreet Hands-on Teamplayer Pagina 4

5 Competenties Plannen en organiseren Op effectieve wijze doelen en prioriteiten bepalen en benodigde tijd, acties en middelen aangeven om bepaalde doelen te kunnen bereiken. Klantgerichtheid Onderzoeken van wensen en behoeften van de klant en hiernaar handelen. Anticiperen op behoeften van klanten. Hoge prioriteit geven aan servicebereidheid en klanttevredenheid. Probleemanalyse Signaleren van problemen; herkennen van belangrijke informatie; verbanden leggen tussen gegevens. Opsporen van mogelijke oorzaken van problemen ; zoeken naar ter zake doende gegevens. Samenwerken Actieve bijdrage leveren aan een gezamenlijke resultaat of probleemoplossing, ook wanneer de samenwerking een onderwerp betreft dat niet direct van persoonlijk belang is. Stressbestendigheid Effectief blijven presteren onder tijdsdruk, bij tegenslag, teleurstelling of tegenspel. Organisatieloyaliteit Eigen gedrag in lijn brengen met de cultuur, behoeften, prioriteiten en doelen va de organisatie. Pagina 5

6 Condities We bieden je een uitdagende baan binnen één van de meest innovatieve en snelst groeiende Executive Leadership organisaties van Nederland. Samenwerken in een professionele maar informele werksfeer met een enthousiast team van professionals. Ook intern werken we samen op een Secure Base manier waarbij een ieder op zijn/haar kracht ingezet wordt en verdere ontwikkeling gestimuleerd wordt. We bieden je een goed arbeidsvoorwaardenpakket bestaande uit o.a. een bij de rol en je achtergrond passend salaris als ook de mogelijkheid je verder te ontwikkelen als professional en persoon. Information Voor meer informatie, neem contact op met: Quaestus Executive Leadership liekeboldewijn@quaestus.eu Kantoor : +31 (0) Pagina 6