Functieprofiel. Personeelsconsulent met passie voor e-hrm

Transcriptie

1 Functieprofiel Personeelsconsulent met passie voor e-hrm Voor meer informatie over de functie: Ingrid La Haye, senior manager POI Telefoon (06) Sluitingsdatum 20 februari 2018

2 1. Organisatie De Bazalt Groep is een samenwerkingsverband van de onderwijsadviesbureaus Bazalt, HCO en RPCZ en de Koepelstichting. Het is dé partner die onderwijsprofessionals en ouders helpt bij het creëren van optimale ontwikkelingskansen voor kinderen. Ruim 200 medewerkers en 80 freelancers werken met enthousiasme en betrokkenheid samen aan de kwaliteit van het onderwijs met behulp van training, coaching, advies en educatieve uitgaven. Ze nemen daarbij de alledaagse praktijk als uitgangspunt en leveren maatwerk. De Koepelstichting van de Bazalt Groep geeft vorm aan het gezamenlijke beleid, bepaalt de gezamenlijke strategie en verzorgt de centrale backoffice voor de werkstichtingen Bazalt, HCO en RPCZ. De Koepelstichting en de werkstichtingen opereren als één organisatie waarbij alle 4 de stichtingen dezelfde raad van bestuur en raad van toezicht hebben. Ook is er een gemeenschappelijke ondernemingsraad voor de vier stichtingen. De centrale backoffice voert taken uit op de volgende gebieden: Financiën en control Personeel en Organisatie (HRM) Informatisering Bestuursbureau en -secretariaat Marketing en communicatie Kwaliteitsmanagement en kennismanagement HRM-beleid Bazalt Groep Medewerkers zijn de spil van onze organisatie. Zij maken het verschil. Het succes van onze stichtingen is een directe afspiegeling van de inzet en kennis van onze medewerkers. Ons HRM-beleid is er op gericht medewerkers in hun kracht te zetten. Vertrouwen, werkplezier en ruimte voor talent & passie als basis voor groei van mens en organisatie. 2

3 2. Functie van Personeelsconsulent met passie voor e-hrm Als personeelsconsulent ondersteun je de RvB, directeuren, teammanagers en medewerkers op het gebied van personeel en organisatie. Je werkt onder meer mee aan organisatie breed HRM-beleid, verzamelt en analyseert data van medewerkers en monitort de juiste toepassing van wet- en regelgeving. Als team zijn we in augustus 2017 gestart met het verhogen van de efficiëntie van onze (administratieve) werkzaamheden door de invoering van e-hrm. De personeelsconsulent die we zoeken is enthousiast en gedreven om een actieve bijdrage te leveren aan deze ontwikkeling. Belangrijkste taken (in willekeurige volgorde) Ondersteunen van het management wat betreft HR-vraagstukken in het algemeen en e-hrm in het bijzonder. Fungeren als aanspreekpunt op HR-gebied voor medewerkers. Voeren van een gedegen personeelsadministratie voor zowel medewerkers in vaste en tijdelijke dienst als voor freelancers. Administreren van salarismutaties in afstemming met onze externe salarisverwerker. Analyse en rapportage van HRM-data ten behoeve van het monitoren van bestaand beleid en/of het voorbereiden van nieuw beleid. Uitvoeren en optimaliseren van e-hrm binnen ons online business softwarepakket All Solutions. Begeleiden van in-, door- en uitstroomtrajecten van medewerkers. Ondersteunen van het management bij het werven en selecteren van nieuwe medewerkers inclusief de planning en administratieve afhandeling, het (mede) voeren van sollicitatie- en arbeidsvoorwaardengesprekken en het (mede) opstellen van functie- en wervingsprofielen. Monitoren van de juiste toepassing van wet- en regelgeving op HR-gebied. Context Als personeelsconsulent maak je onderdeel uit van het team Personeel, Organisatie & Informatie (POI). Missie We maken een verschil in de ontwikkeling van kinderen door samen met leidinggevenden een werkomgeving te creëren waarin ruim 200 medewerkers en 80 freelancers kunnen groeien en optimaal kunnen functioneren. Werkwijze Als team regelen we zaken en nemen obstakels weg op HRM-gebied zonder dat collega s erom hoeven te vragen. We geven de juiste informatie, anticiperen, adviseren en denken proactief mee over alle facetten van HRM. Onze werkwijze kenmerkt zich door integraal denken over processen en procedures. Dit vraagt om continu schakelen tussen inhoud, proces en de belangen van alle partijen 3

4 Samenstelling en standplaats Het team POI bestaat uit twee personeelsconsulenten, een senior personeelsconsulent en een senior manager die leiding geeft aan het team. We hebben als team twee standplaatsen: Den Haag (HCO) en Vlissingen (RPCZ). De senior personeelsconsulent is overwegend op de locatie in Vlissingen, de andere teamleden zijn overwegend op de locatie in Den Haag. Plaats binnen de organisatie Als team hebben we een plek binnen de backoffice van de Koepelstichting. We voeren adviserende en ondersteunende werkzaamheden uit voor alle 4 de stichtingen van de Bazalt Groep. We doen dit in afstemming met de andere teams binnen de backoffice (o.a. FZ en Kennismanagement). 4

5 3. Gewenste capaciteiten en ervaring De personeelsconsulent die we zoeken heeft een open en klantgerichte persoonlijkheid. Je gaat de samenwerking aan waar nodig en benadert zaken met de nodige flexibiliteit en relativeringsvermogen. Je bent in staat om met jouw kennis van e-hrm en data-analyse een belangrijke bijdrage te leveren aan de professionele ontwikkeling van het team. Opleiding en werkervaring Minimaal HBO werk- en denkniveau en een voor de functie relevante afgeronde HBO-opleiding. Circa 5 jaar werkervaring op HRM-gebied. Ervaring in een organisatie met een CAO is een pré. Specifieke kennis en vaardigheden Vaardig met online personeelsinformatiesystemen in het algemeen en e-hrm in het bijzonder. Kennis van All Solutions is een pré. Vaardig met data-analyses en rapportages. Goede beheersing van Excel. Actuele kennis van wet- en regelgeving op HR-gebied (o.a. CAO, AVG, Wwz). Ervaring met inzet sociale media bij werving is een pré. Competenties Klantgerichtheid Je verplaatst je in de interne klant waardoor je snel, efficiënt en op persoonlijke wijze inspeelt op uitgesproken en niet uitgesproken behoeften. Je stemt in alles af op de interne klant vanuit een oprechte interesse in de ander. Je wordt ervaren als een gelijkwaardige gesprekspartner. Organiseren van eigen werk Je organiseert je eigen werk effectief door resultaten te formuleren, prioriteiten te stellen, activiteiten te plannen en de samenwerking te zoeken waar nodig. Je weet hoofd- en bijzaken goed van elkaar te scheiden en je energie te verdelen over dat wat urgent is en dat wat belangrijk is. In je werk laat je een proactieve houding zien, waarbij je ontwikkelingen aan ziet komen en er tijdig op inspeelt. Oplossingsgerichtheid Je bent analytisch en praktisch tegelijk waardoor je goed in staat bent om vanuit een analyse van de beschikbare informatie te komen tot logische, realistische en gegronde oplossingen en adviezen. Integriteit Ten aanzien van gevoelige informatie, contact met anderen en posities en belangen hanteer je algemeen aanvaarde sociale en ethische normen. Communicatie Je mondelinge en schriftelijke communicatie zijn correct, vlot en afgestemd op de luisteraar c.q. lezer. Accuratesse Je werkt accuraat en hebt aandacht voor details in je werk ook onder tijdsdruk. Je merkt snel onnauwkeurigheden op in je eigen werk en in het werk van anderen. Je bewaakt afspraken en procedures zonder star te worden. 5

6 4. Arbeidsvoorwaarden, selectieprocedure en solliciteren. Arbeidsvoorwaarden Het betreft een fulltime functie. Vier dagen per week (0,8 fte) is bespreekbaar. De functie is ingeschaald in schaal 9 conform CAO Onderwijsadviesbureaus (voor een fulltimer is dit maximaal 3.646,- op basis van een 36-urige werkweek). De trede van schaal 9 waarin je wordt ingeschaald is afhankelijk van je laatstverdiende salaris, opleiding en werkervaring. Standplaats is de locatie in Den Haag. Daarnaast werk je 1 dag per week (bij voorkeur dinsdag) op de locatie in Vlissingen. Aanstelling voor de duur van een jaar met de intentie deze bij goed functioneren om te zetten in een vast dienstverband. Selectieprocedure De procedure kent verschillende fasen: 1. In de eerste gespreksronde op 27 februari 2018 spreken de kandidaten met de leidinggevende van het team, Ingrid La Haye en met een collega personeelsconsulent, Farisha Sewdajal. 2. Bij de geselecteerde kandidaten wordt tussen het eerste en tweede gesprek een drijfverentest van Management Drives afgenomen. Het persoonlijke terugkoppelgesprek vindt plaats op 7 maart In de tweede gespreksronde op 12 maart 2018 spreekt een selectie van kandidaten opnieuw met Ingrid La Haye en met de directeur interne bedrijfsvoering, Ron van Alphen. 4. In de derde gespreksronde heeft de geselecteerde kandidaat in de week van 19 maart een arbeidsvoorwaardengesprek. Daarnaast worden referenties ingewonnen. 5. Op basis van de uitkomst van de derde ronde wordt op uiterlijk 23 maart 2018 een definitief besluit genomen. Hoe kun je solliciteren op deze functie? Je kunt je belangstelling voor deze functie kenbaar maken door je cv en motivatiebrief te sturen naar het mailadres: sollicitatie@bazaltgroep.nl met als onderwerp: Sollicitatie functie Personeelsconsulent. We ontvangen je sollicitatie graag zo spoedig mogelijk. De sluitingsdatum is 20 februari Voor vragen kun je contact opnemen met Ingrid La Haye, senior manager Personeel, Organisatie & Informatie (POI) via telefoonnummer (06)