WHITE PAPER DE 10 PRINCIPES VAN DE SOGETI-ARCHITECT

Transcriptie

1 WHITE PAPER DE 10 PRINCIPES VAN DE SOGETI-ARCHITECT MARTIN VAN DEN BERG

2

3 WHITE PAPER DE 10 PRINCIPES VAN DE SOGETI-ARCHITECTT Martin van den Berg tekeningen: Thomas Schneider Versie: 1.0 februari 2010 Copyright Sogeti Nederland B.V. te Vianen Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd (voor willekeurig welke doeleinden) door middel van druk, fotokopie, microfilm, geluidsband, elektronisch of op welke andere wijze dan ook zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Sogeti Nederland B.V. Sogeti Nederland B.V. februari I

4

5 INHOUDSOPGAVE INHOUDSOPGAVE INLEIDING DE 10 PRINCIPES De werkt pragmatisch en praktisch De stemt business en IT voordurend op elkaar af De weet visie vorm te geven De werkt op just-enough, just-in-time basis De werkt als coach De heeft oog voor de organisatorische haalbaarheid De werkt oplossingsgericht De betrekt zijn stakeholders De geeft altijd thuis De werkt situationeel Sogeti Nederland B.V

6

7 1 INLEIDING Deze white paper bevat de 10 principes van de. De 10 principes beschrijven volgens welke criteria een te werk gaat. De aanleiding om deze 10 principes op te stellen is dat het voor opdrachtgevers van architectuurwerk meestal volstrekt onduidelijk is wat ze van een architect in de digitale wereld mogen verwachten. Daarnaast is het voor opdrachtgevers niet helder hoe een zich onderscheidt van een niet-. Met deze principes beoogt Sogeti in ieder geval helder te maken wat een opdrachtgever van een mag verwachten. In hoeverre Sogeti verschilt van andere aanbieders is niet te zeggen om de simpele reden dat Sogeti de eerste is die met deze principes naar buiten komt. In die zin is de signatuur van Sogeti op het gebied van architectuur nu helder en hopen we dat andere aanbieders ons hierin volgen. De 10 principes kunnen ook worden gezien als de beschrijving van de Sogetischool van architectuur. In het volgende hoofdstuk van deze paper worden de 10 principes beschreven en toegelicht. Hieronder staan ze in het kort weergegeven. De werkt pragmatisch en praktisch stemt business en IT voortdurend op elkaar af weet visie vorm te geven werkt op just-enough, just-in-time basis werkt als coach heeft oog voor organisatorische haalbaarheid werkt oplossingsgericht betrekt zijn stakeholders geeft altijd thuis werkt situationeel Wij zijn benieuwd wat u van deze principes vindt. Reacties en opmerkingen kunt u mailen naar dya@sogeti.nl. Sogeti Nederland B.V. vs 1.0 p 3 februari 2010

8 2 DE 10 PRINCIPES 2.1 De werkt pragmatisch en praktisch Praktische toepasbaarheid van architectuur gaat boven perfectie. Een 100% oplossing is natuurlijk heel mooi, maar soms ook heel duur en tijdrovend. Uiteraard moet een architectuur voldoen aan de eisen die er aan zijn gesteld. Waar het om gaat is dat de geen kostbare tijd besteedt aan het zoeken van een mooiere oplossing dan waarom gevraagd wordt. De ontwikkelt architectuur primair voor het doel waarvoorr het bestemd is en binnen de randvoorwaarden die daaraan zijn gesteld. Hij streeft niet naar perfectionisme en werkt iteratief. Dat betekent in korte tijd een concept ontwerpen, dat bespreken met stakeholders en verder optimaliseren. De Sogeti- architect zit dus niet weken te broeden op een concept voordat hij daarmee naar u komt.

9 2.2 De stemt business en IT voordurend op elkaar af Architectuur moet businessdoelen dienen. De gaat altijd op zoek naar de justificatie van zijn werk. Hij zoekt het verband tussen eisen (business) en mogelijkheden (IT). Daarmee legt hij niet alleen het fundament voor de acceptatie van de architectuur waaraan hij werkt, maar ook voor de acceptatie van de oplossingen die uiteindelijk geïmplementeerd worden. De kan u uitleggen welk doel de architectuur dient waaraan hij werkt. Als de geen duidelijk businessdoel kan vinden voor de architectuur waaraan hij werkt, dan signaleert hij dat en wijst u op de risico s daarvan. Sogeti Nederland B.V. vs 1.0 p 5 februari 2010

10 2.3 De weet visie vorm te geven Architectuur is het ontwikkelen van een visie op de toekomstige inrichting van bedrijfsvoering en/of informatievoorziening. De biedt een groeipad naar nieuwe mogelijkheden vanuit technologisch en organisatorisch perspectief. De is in staat om een visie te ontwikkelen en deze geaccepteerd te krijgen. Hij doet dat door in samenspraak met u de juiste stakeholders te betrekken en mee te nemen in een traject waarin die visie wordt ontwikkeld.

11 2.4 De werkt op just-enough, just-in-time basis Het is onmogelijk om de architectuur van een organisatie in een groot initiatief en in zijn totaliteit te ontwikkelen. Dat zou te lang duren. Tegen de tijd dat het klaar is, is de organisatie alweer veranderd. Architectuur kan veel beter stukje bij beetjee worden ontwikkeld. Daarom werkt de op just-enough, just-in-time basis: als er een doel of ontwikkeling is waar architectuur voor nodig is, wordt dat deel van de architectuur verder uitgewerkt met inachtneming van de tijdlijnen van de betreffende ontwikkeling. De heeft focus op het doel waarvoor de architectuur nodig is en de besluiten die genomen moeten worden op basis van die architectuur. Hij ontwikkelt niet meer architectuur dan daarvoor nodig is. Om zo n doelgerichte architectuur te kunnen ontwikkelen stemt de de randvoorwaarden van zijn opdracht af met u. De belangrijkste randvoorwaarden zijn: Het businessdoel achter de architectuur; De besluiten die genomen moeten worden; De deadlines in tijd die door de business gesteld zijn; Het beschikbare budget. Sogeti Nederland B.V. vs 1.0 p 7 februari 2010

12 2.5 De werkt als coach Als de vertrokken is bij zijn klant, moet de klant in staat zijn het stokje over te nemen. Anders heeft het werk van de geen zin gehad. De heeft een aanpak tot zijn beschikking waarmee hij u eerst laat zien hoe het werkt, dan het werk samen met u doet en tenslotte u het werk zelf laat doen (voordoen, samendoen, zelf doen). De weet wat samenwerken is en hoe kennis en ervaring over te dragen op medewerkers in uw organisatie.

13 2.6 De heeft oog voor de organisatorische haalbaarheid Uiteindelijk heeft een architectuur consequenties voor mensen in een organisatie. Een architectuur mag niet complexer zijn dan de organisatie aankan. Maar al te vaak ontaarden architectuurtrajecten in megalomane oplossingen die niet geïmplementeerd worden omdat mensen er niet mee kunnen werken. Een architectuur is bovendien geen doel op zich maar geeft richting aan veranderingen die binnen de organisatie nagestreefd worden. Slechts met te overziene stappen en met betrokkenheid van stakeholders is verandering effectie door te voeren. De houdt in zijn architectuur rekening met wat uw organisatie aankan. De realiseert zich dat een architectuur niet in een stap gerealiseerd behoeft te worden en heeft bovendien oog voor duurzaamheid. Een architectuur is richtinggevend en kan in meerdere stappen (projecten) en op meerderee manieren gerealiseerd worden. Sogeti Nederland B.V. vs 1.0 p 9 februari 2010

14 2.7 De werkt oplossingsgericht De architectuur levert bruikbare kaders die de oplossing dichterbij brengen. Uiteindelijk is niet het doel de architectuur, maar het komen tot een oplossing waarmee een businessdoel wordt behaald. Sommige architecten blijven hangen in concepten en weten deze niet te vertalen naar werkende oplossingen. De houdt bij het opstellen van zijn architectuur rekening met de realisatie en implementatie ervan. Dat houdt concreet in dat hij zich kan verplaatsen in en communiceren met medewerkers in uw organisatie die zich bezighouden met de realisatie en implementatie van oplossingen.

15 2.8 De betrekt zijn stakeholders Een architectuur wordt pas effectief in het gebruik. Om dit gebruik te borgen, is het belangrijk dat de belangrijkste stakeholders van architectuur betrokken worden bij het architectuurproces. Alleen met de juiste betrokkenheid van de stakeholders, kan het draagvlak bereikt worden dat nodig is voor een effectieve toepassing van de architectuur. De is in staat om in uw organisatie een stakeholderinventarisatie uit te voeren en op basis hiervan een communicatieplan op te stellen. Hij heeft verschillendee manieren in zijn bagage om stakeholders te betrekken, zoals workshops, interviews, reviewsessies, netwerken. De kan communiceren met verschillende typen stakeholders, waaronder management, projectleiders, ontwerpers, beheerders. Sogeti Nederland B.V. vs 1.0 p 11 februari 2010

16 2.9 De geeft altijd thuis Architectuur is voor velen lastig en abstract. Vaak lijkt het of er allemaal eisen gesteld worden, die het leven niet echt makkelijker maken. Niets is dodelijker voor de geloofwaardigheid van de architectuurfunctie dan dat medewerkers nul op het rekest krijgen wanneer ze met vragen zitten. Daarom is het belangrijk dat architecten medewerkers altijd proberen verder te helpen, ook als zij zelf het antwoord niet paraat hebben. De heeft een hulpvaardige basishouding. Hij laat medewerkers in uw organisatie die vragen hebben met betrekking tot architectuur, nooit in de kou staan. Als hij zelf geen antwoord heeft, gaat hij samen met de medewerker, op zoek naar een antwoord. Dat betekent niet dat hij alle aapjes van de medewerkers op zijn schouder neemt, maar wel dat hij uw medewerkers altijd een stap verder op weg helpt.

17 2.10 De werkt situationeel Architectuur gaat over het goed nadenken welke doelstellingen en eisen in een bepaalde context gelden en daar een oplossing voor zoeken. De combinatie van doelen, eisen en mogelijke e oplossingen is altijd uniek: wat werkt in de ene organisatie werkt niet vanzelfsprekend in een andere organisatie. Verschillen bestaan bijvoorbeeld in de aanpak (top-down of bottom-up), in de presentatie van de architectuur deliverables (Word of PowerPoint), in de herkenbaarheid van vorm en inhoud van architectuur (principes of modellen) en in de mate van formalisering die gewenst is (stempel van management of gezag van de architect). De is in staat om uw context te begrijpen en zich daarin te verplaatsen. Hij zoekt naar een oplossing die voor uw organisatie het meest geschikt is met kennis van wat technisch en organisatorisch mogelijk is. De beheerst bovendien meerdere stijlen van werken onder architectuur en bepaalt in overleg met u welke stijl in uw situatie het meest effectief is. Sogeti Nederland B.V. vs 1.0 p 13 februari 2010