VitalHealth KIS RELEASE 3.0. software for collaborative health management

Transcriptie

1 VitalHealth KIS RELEASE 3.0 software for collaborative health management

2 INTRO INDEX ZORG OVERZICHT 5 CONSULT 7 MENU STRUCTUUR 9 PERSOONLIJK PROFIEL 11 De zorg is in beweging. Ketenzorg ontwikkelt zich daarbij door naar integrale regiozorg. Met onze nieuwste KIS-release, die in samenwerking met gebruikers tot stand is gekomen, anticiperen wij op deze transitie. Zo zetten we essentiële stappen richting een Regionaal ehealth Platform. We vertellen u graag wat het VitalHealth KIS 3.0 voor u kan betekenen. U leest in dit document hoe u het meeste uit de nieuwe en verbeterde functionaliteiten en vormgeving kunt halen. Zo kunt u direct aan de slag met het geheel vernieuwde VitalHealth KIS! BERICHTEN NIEUWE FUNCTIES

3 ZORG OVERZICHT 1 - Patiëntgegevens De patiëntgegevens worden nu compact weergegeven. De leeftijd en het geslacht worden gecombineerd weergegeven. De uitgebreide gegevens van de patiënt worden getoond als er op de patiëntgegevens wordt geklikt. 2 - Risicoanalyse In de risicoanalyse tonen we alleen de punten die afwijkend zijn. Als men op de uitschuifpijltjes klikt dan wordt de uitgebreide risicoanalyse getoond. 3 - Trendlijn Trendlijnen worden nu direct getoond in het zorgoverzicht. Deze zijn opgebouwd uit de laatste vijf bekende waarden. De actuele waarden worden direct getoond als de muis op de grafieken geplaatst wordt. 4 - Kleur Op basis van de individuele streefwaarden en afkapwaarden uit de standaard worden de kleuren van de grafieken en waarden bepaald. Rood is afwijkend, groen is binnen de standaard waarden, grijs betekent dat hier geen afkapwaarde voor is bepaald. 5

4 CONSULT 1 - Nieuw consult Vanuit elk scherm kunt u nu links boven direct een consult starten via Nieuw consult. 2 - Structuur consult Bij het invoeren van een consult zijn de verschillende onderdelen nu duidelijk weergegeven in knoppen (voorheen tabbladen) waardoor goed zichtbaar is welk onderdeel u nu vastlegt. De knoppen blijven zichtbaar wanneer u scrolt. 3 - SOEP Binnen elke onderdeel van het consult kan de gebruiker al direct SOEP-registratie invoeren. 4 - Volgende knop Aan het eind van elk formulier vindt u de knop Volgende. De onderdelen kunnen ook nog steeds direct worden gekozen. 5 - Afsluiten Binnen elk onderdeel is het mogelijk om het consult af te sluiten. Dit gebeurt via de knop Afsluiten. Dit is vooral handig als er in een van de andere onderdelen een vraag gemist is en deze alsnog wordt ingevoerd om vervolgens direct het consult af te sluiten. 7

5 MENU STRUCTUUR 1 - Basis menu Linksboven is een menu toegevoegd. Hiermee kunt u snel navigeren naar bijvoorbeeld het homescherm, het laatst gebruikte patiëntdossier, alle patiënten en statistieken. 2 - Berichten Als er berichten binnen zijn gekomen dan wordt bovenin het scherm een envelop getoond met het aantal nieuwe berichten. 3 - Profiel Rechts boven is een tweede menu toegevoegd naast uw gebruikersnaam. Hier vindt u uw profiel met uw eigen gegevens. Daarnaast kunt u contact leggen met de helpdesk en wanneer nodig kan de helpdesk uw scherm overnemen via Schermovername. 4 - Zoeken Rechtsboven is naast uw profiel een extra mogelijkheid om snel een patiënt op te zoeken gecreëerd. In het tekstveld kan gezocht worden op bijvoorbeeld naam, geboortedatum, BSN en HIS nummer. 9

6 1 PERSOONLIJK PROFIEL 1 - Beheer van eigen gegevens Iedereen heeft binnen het VitalHealth KIS een eigen profiel. Binnen dit profiel kan de gebruiker zelf de eigen gegevens bijhouden. Het is belangrijk dat alle gebruikers hun profiel op de juiste manier invullen. Dit is vooral van belang voor de samenwerking met andere zorgverleners. Hierdoor heeft namelijk iedereen altijd de juiste gegevens om te communiceren, doordat telefoonnummers en adressen altijd up-to-date zijn. 11

7 BERICHTEN 1 - Nieuw bericht In het eerste tabblad kan een nieuw bericht worden aangemaakt door op de knop Nieuw bericht te klikken. 2 - Ontvangen In het eerste tabblad worden de persoonlijke berichten van de gebruiker getoond. Dit zijn bijvoorbeeld antwoorden van andere gebruikers op een bericht van huidige gebruiker. Ook kan het gaan om bijvoorbeeld een bericht dat een patiënt een vragenlijst heeft ingevuld. 3 - Verzonden In het tweede tabblad worden de verzonden berichten van de gebruiker getoond. 4 - Praktijk berichten In het derde tabblad worden de berichten van de praktijk getoond. Hier vallen ook de berichten met betrekking tot de verwijzingen onder aangezien deze als praktijkberichten worden teruggestuurd. 5 - Envelop icon Boven in het scherm worden twee enveloppen getoond. Een envelop is voor de persoonlijke berichten van de ingelogde gebruiker. De andere envelop is voor de berichten die voor de praktijk zijn bedoeld. 6 - Conversatie Binnen de persoonlijke berichten kan er een conversatie ontstaan rondom een bepaald onderwerp. Als meerdere gebruikers rondom een bepaald onderwerp communiceren ontstaat er een conversatie. 13

8 1 2 3 NIEUWE FUNCTIES 1 - Probleeminventarisatie en Zorgbehandelplan In het VitalHealth KIS kunt u op generieke wijze een Individueel Zorgbehandelplan opstellen. Deze is op basis van het NHG LEAGO model ingericht. Hiermee kan, op basis van het SFMPC model, een gerichte probleeminventarisatie gedaan worden. Deze problemen worden verder uitgewerkt in combinatie met doelen en acties in het Individueel Zorgbehandelplan. 2 - MDO (Multidisciplinair Overleg) Het KIS kent een generieke MDO-functie (voor alle modules beschikbaar). Hiermee wordt het mogelijk om een regionaal en multidisciplinair een MDO te voeren (digitaal of fysiek). MDO s worden op praktijkniveau ingepland. Het proces voor het starten van het MDO ziet er als volgt uit: 1. MDO wordt ingepland op een bepaalde datum en locatie. Hierbij kunnen ook bijzonderheden met betrekking tot het MDO worden vastgelegd. 2. Deelnemers voor dit MDO worden toegevoegd (de benodigde leden van het behandelteam) 3. Patiënten voor dit MDO worden toegevoegd (vanuit de praktijkpopulatie) 4. MDO wordt verstuurd, betrokkenen krijgen een melding hiervan in hun berichten inbox. 5. Als het MDO plaatsvindt, kan men fysiek of digitaal kijken naar hetzelfde scherm, vanuit dit scherm kan ook direct het specifieke dossier of zorgbehandelplan van patiënt worden geopend. 3 - e-health VitalHealth is een van de eerste leveranciers die ehealth interventies via Koppeltaal ondersteunt. Door middel van deze techniek kan er vanuit het KIS een e-health interventie gestart worden van een van de e-health aanbieders. In eerste instantie is dit MentalShare Direct. Zij leveren e-health interventies zoals; Kleur je leven, Fearfighter, etc. Ook andere leveranciers zoals Minddistrict zullen volgen. Vanuit het KIS kunt u deze interventies opstarten en de voortgang bijhouden. 15

9 VitalHealth Software is een snelgroeiende IT onderneming voor de gezondheidszorg. Belangrijke aandeelhouders zijn Mayo Clinic (US) en de Noaber Foundation (NL). Het hoofdkantoor van VitalHealth is gevestigd in Nederland. Daarnaast zijn er kantoren in de Verenigde Staten, Duitsland en India. VitalHealth levert cloud-based ehealth-oplossingen voor Collaborative Health Management en wordt gedreven door de missie Betere gezondheid voor miljoenen mensen door middel van ehealth. VitalHealth wordt beschouwd als leider in markten als ketenzorg, Patient Reported Outcome Measurement (PROMs), Routine Outcome Monitoring (ROM), zelfmanagement en ementalhealth. Alle oplossingen zijn gebaseerd op het VitalHealth Platform, een flexibel cloud-based platform voor healthcare applicaties.