WELKOM! WORKSHOP OHNW2016 Investeren in de werkomgeving, wat levert dat nu écht op? Inleiding door: Wim Pullen

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "WELKOM! WORKSHOP OHNW2016 Investeren in de werkomgeving, wat levert dat nu écht op? Inleiding door: Wim Pullen"

Frank Koning
7 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 WELKOM! WORKSHOP OHNW2016 Investeren in de werkomgeving, wat levert dat nu écht op? Inleiding door: Wim Pullen

2 ,want de eigenaar beslist

3 Het moet lonen om te investeren Waarvoor, voor wie moet het lonen? Is dat voorspelbaar? Of is dat niet voorspelbaar? Ofwel: Hoe hard kun je de business case maken?

4 ?

Aard van de ingreep % toename productiviteit Indicatoren Beloning voor niet ziek zijn 2,2 % 2,2% lager ziekteverzuim Betaald verlofprogramma 36% 36% minder ongeroosterd afwezig Andere

5 Aard van de ingreep % toename productiviteit Indicatoren Beloning voor niet ziek zijn 2,2 % 2,2% lager ziekteverzuim Betaald verlofprogramma 36% 36% minder ongeroosterd afwezig Andere organisatiestructuur 8 % 7% meer transacties in tien jaar; 5 x zo weinig fouten Invoeren van telewerken 22 % 63% minder ziekteverzuimkosten; hogere productiviteit (eigen inschatting) Invoeren van telewerken 22,5 % Hogere productiviteit (inschatting) Invoeren van telewerken 58 % Niet Andere fysieke werkomgeving 3 % 3% reductie in salariskosten Hoogwaardige inrichting 15 % Inschatting door respondenten Ingrijpende gebouwrenovatie 25 % 30% minder ruimte nodig Andere inrichting om teamwerk te 25 % 75% minder tijd voor vergaderen; faciliteren 80% minder dubbele archiefstukken; 44% minder m 2 - kosten per medewerker Teams; meer privacy; betere 9 % 9% minder fouten en claims; installaties; ergonomisch meubilair 1,6-4,4% minder ziekteverzuim Ergonomisch meubilair 20,6 % Niet Ergonomisch meubilair 21 % Niet Ergonomisch meubilair 23 % 50% minder ziekteverzuim Groene omgeving 15 % 15% minder ziekteverzuim Gecombineerde informatiesystemen 30 % Niet vermeld?

6 Waarvoor, voor wie moet het lonen? stakeholders

7 Voor wie? Eindgebruiker Werkgever Eigenaar Aandeelhouder Leverancier

8 Bron:Nieuwe werkomgevingen, betere prestatie,s 15 jaar CfPB onderzoek, nov 2016

9 Wat zoeken eindgebruikers in hun werk? 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% % Bron: Futures Forum, Over de toekomst van Werk in 2025, CfPB, dec 2016

10 Wat maakt de kenniswerker productief?

11 Cognitieve fitheid Ontbijt Geur Taakverstoring Slaapgebrek Slaapje doen Eetpauze Lichaamsbeweging Temperatuur Glucose Cognitieve prestaties Uitdroging Lawaai Muziek Licht Spreken Actieve levensstijl Mentale oefening Cafeïne Klein tot gemiddeld positief effect Gemiddeld tot groot positief effect Bron: AWA/CEBMA research,2016 Gemiddeld tot groot negatief effect Klein tot gemiddeld negatief effect

12 Hoever ga je? Hebt u goed geslapen? U doet aan een gevaarlijke sport? Hebt u ontbeten? Drinkt u genoeg?

13 Wat biedt je? (minimaal) Goed werkgeverschap Omgeving om efficiënt te werken

14 Zijn kosten en baten voorspelbaar? Ingrepen in de werkomgeving; de methode van het Rijk

Bepaal nodige verbeteringen/ingrepen Ingrepen koppelen aan een pakket

15 Redeneren en rekenen Formuleer Doelen (2) Beschrijf ze als Functionele Kwaliteiten (114 st) Confronteer FK met kenmerken gebouw Bepaal nodige verbeteringen/ingrepen Ingrepen koppelen aan een pakket (1 tm 10) Reken kosten drager, inbouw, installaties, ICT Vergelijk met referentie

16 BELEIDSKADER RIJKSOVERHEID Beleidsnota Vernieuwing Rijksdienst (.) Doel: efficiënte en flexibele overheid Bestuurlijke wil Management aandacht Monitoring Stimuleren van: Efficiency Flexibiliteit Innovatiekracht Productiviteit Duurzaamheid Positief imago Faciliteren van: Medewerkerstevredenheid Veiligheid en gezondheid Cultuurverandering Doelen huisvesting: Efficiëntie (m.n. besparen op m 2 ) Effectiviteit (o.a. aantrekkelijke werkgever zijn) I Middelen: Standaardisering Werkplekdelen (Duurzaamheid) Middelen: Activiteitgerelateerde werkplekken Kwaliteitseisen Uitvoering: herindeling en herinrichting locaties (masterplannen) Evaluatie middelen en uitvoering Resultaten: kosten huisvesting Investering Exploitatie beleving & gebruik plekken II

18 Ja maar. Is dat nu écht voorspelbaar?

19 Determinisme = resultaat is vooraf bepaald Uw ja maar is terecht Als condities niet ingevuld worden? Bestuurlijke wil Management aandacht Monitoring Is kostenbepaling betrouwbaar en compleet? Kun je vooraf meer bepalen bv. andere doelen? Welke voorwaarden? Welke resultaten, neveneffecten, onverwachte effecten

21 Investeren in de werkomgeving, wat levert dat nu écht op? Wat is het alternatief: niet investeren in de werkomgeving

22 Stichting Kenniscentrum Center for People and Buildings De stichting Kenniscentrum Center for People and Buildings is in 2001 opgericht met steun van de founding partners Rijksgebouwendienst, TU Delft en de ABN Amro. Anno 2016 zijn TU Delft, de Belastingdienst, Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties en Raad voor de rechtspraak belangrijke partners van het CfPB. Informatie Wim Pullen Center for People and Buildings

Vergelijkbare documenten

Ruimte voor de Rechterlijke Organisatie Breda

Ruimte voor de Rechterlijke Organisatie Breda Naar een passende en geschikte werkomgeving; een onderzoek over specificaties voor diversiteit en functionaliteit van ruimten Evi De Bruyne, Sandra Brunia