Meten, weten & beleid. 'Kennisopbouw en kennisuitwisseling databeheer' Workshop 4 2. En in Gent? Stadsmonitorresultaten in vogelvlucht.

Transcriptie

1 Meten, weten & beleid 'Kennisopbouw en kennisuitwisseling databeheer' Workshop februari 18 juni- Brussel Brussel En in Gent? Stadsmonitorresultaten in vogelvlucht.

2 2. Tableau Tabellen, diagrammen, figuren en grafieken

3 Was was de vraag? Cijfers over verjonging in Brussel (van belang voor kinderopvang) Voor gebruik in beleidsnota: visueel bevattelijke en statische weergave Staafdiagram en Figuur

4 Relatieve toename 0-2 jarigen in de 19 gemeenten van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest

5 Relatieve toename 0-2 jarigen in de 19 gemeenten van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest

6 Tableau Desktop- en webtoepassing Gratis basisversie en betalende versies (mogelijk om uit te testen met demo) Betalende versies: Desktop: desktoptoepassing, werk bewaren (in een workbook ) en exporteren, verbinding maken met server-data, Online: browsertoepassing, in de cloud Server Prijzen (per gebruiker): gratis ( Public ), 999 USD ( Desktop Personal Edition ), 1999 USD ( Desktop Professional Edition ), of 500 USD per jaar ( Online ) (prijs Server onbekend)

7 Overzicht Stap 1: Data voorbereiden Stap 2: Data importeren in Tableau Stap 3: Visualiseren van de data Stap 4: Exporteren en publiceren

8 Tableau Public Ga naar (of Google tableau en klik op de eerste hit) Onder Products staan alle versies Klik op Tableau Public

9

10 Stap 1: Data voorbereiden

11 Geef een titel aan alle kolommen in rij 1, bijvoorbeeld kolom 1 = gemeentes, kolom 2 = aantal 0-2 jarigen Voer verdere berekeningen uit indien nodig, bijvoorbeeld rij- en/of kolomtotalen, gemiddeldes, enz. Alle data opslaan in werkbladen in 1 Excelbestand, bijvoorbeeld blad 1 bevat de data voor 2010, blad 2 bevat de data voor 2011, enz.

12 Stap 2: Data importeren in Tableau

13 Welkomstscherm

14 Klik op Microsoft Excel, navigeer naar de locatie van het Excel-bestand, selecteer en open het bestand

15 3. Klik op het vendiagram, selecteer Left, onder Data Source kies Gemeente BHG en onder 2011 kies Gemeente BHG 1. Sleep (het werkblad) 2010 naar het venster 2. Sleep (het werkblad) 2011 naar het venster rechts van 2010

16 Herhaal stappen 2 en 3 voor (de overige werkbladen) 2012, 2013, 2014 en prognose Klik daarna op Go to worksheet

17 Stap 3: Visualiseren van de data

18 Worksheet Dimensions : kwalitatieve of categorische data, bijvoorbeeld tekst of datums Measures : numerieke (kwantitatieve) data

19 1. Sleep Gemeente BHG (2014) naar Rows 3. Sleep Gemeente BHG (2014) naar Color 2. Sleep Totaal aantal 0-2 jarigen (2014) naar Columns

20 Titel invoeren Weergave figuur aanpassen (bijvoorbeeld show mark labels ) Rechtermuisklik voor opties om de weergave te wijzigen Automatisch sorteren, bijvoorbeeld alfabetisch, oplopend of aflopend, (ook mogelijk om categorieën te verslepen)

21 Vraag: In welke gemeenten van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest is de absolute en relatieve toename van het aantal 0-2 jarigen tussen 2010 en 2020 het grootst? Nodig: toename 0-2 jarigen tussen 2010 en 2020 (n en %) Maar: niet in Excel-bestand Mogelijk om te berekenen in Tableau In het menu ga naar Analysis > Create calculated field

22 Geef een naam aan het veld In Formula : typ de berekening

23 Show me : aanpassen van de weergave. Verschillende mogelijkheden: text table heat maps highlight tables pie charts horizontal bars stacked bars side-by-side bars treemaps circle views side-by-side circles lines (continuous, discrete) dual lines area charts (continuous, discrete) scatter plots histogram box-and-whisker plot gantt bullet graphs packed bubbles Berekende velden

24 Cirkels van gemeenten met een daling van het aantal 0-2 jarigen tussen 2010 en 2020 worden niet getoond

25 stacked bars

26 highlight tables

27 treemaps

28 Stap 4: Exporteren en publiceren

29 Exporteren Enkel mogelijk in Tableau Desktop File > Save as > Tableau (Packaged) Workbook File > Print to PDF Ga met de muis op de tabel of figuur staan > rechtermuisklik > Copy > Image > Copy > Paste (in een Wordbestand, PowerPointbestand, )

30 Publiceren Enkel mogelijk in Tableau Public File > Save to web > Tableau Public Sign In > Save Workbook to the Public Web Relatieve toename 0-2 jarigen in de 19 gemeenten van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest Relatieve toename 0-2 jarigen in de 19 gemeenten van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest (packed bubbles)

31 Tableau = Gebruiksvriendelijk Snel Statisch en interactief Berekeningen mogelijk Visueel aantrekkelijk Dashboardfunctie Tableau Excel add-in: voor het herstructureren van data Maar: Zeer omslachtig om data weer te geven op een kaart met custom grenzen (bijvoorbeeld van de gemeenten of wijken van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest)