Voorgesteld wordt om met voorliggende overeenkomst in te stemmen en deze door de gemeente en de Stichting Combibrug te laten ondertekenen.

Transcriptie

1 VOORSTEL OPSCHRIFT Vergadering van 24 november 2015 Besluit nummer: 2015_BW_00888 Onderwerp: Overeenkomst Stichting Combibrug Besluitvormend Beknopte samenvatting: Op 30 april 2015 is in de raad de evaluatie combinatiefuncties besproken. Naar aanleiding daarvan dient er een nieuwe overeenkomst voor de periode te worden afgesloten. Voorgesteld wordt om met voorliggende overeenkomst in te stemmen en deze door de gemeente en de Stichting Combibrug te laten ondertekenen. Bevoegd portefeuillehouder: Kees van Velzen Betrokken portefeuillehouder: Arno van Kempen HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS AANHEF Bijgevoegde bijlage(n): Overeenkomst Stichting Combibrug MOTIVERING Aanleiding en context: De raad heeft in 2012 besloten om de inzet van Stichting Combibrug eind 2014 te laten evalueren. Deze evaluatie is op 30 april 2015 in de raad besproken. Naar aanleiding hiervan heeft de raad besloten om ook in de jaren 2016, 2017 en 2018 deel te nemen aan de Rijksimpuls. Hiervoor dient met Stichting Combibrug een nieuwe overeenkomst te worden afgesloten, waarin rekening wordt gehouden met de uitkomsten van de evaluatie en met de ingediende motie van D66 over de natte gymles. Beoogd resultaat: Een nieuwe overeenkomst betreffende de inzet van de combinatiefuncties. Argumentatie: 1.1 De overeenkomst wordt gedragen door beide partijen. De voorliggende overeenkomst is met Stichting Combibrug doorgenomen en kan op p 1 van 10

2 haar draagvlak rekenen. 1.2 De motie van D66 over de natte gymles is in de overeenkomst verwerkt. Scholen die geen gebruik maken van de natte gymles behoren volgens de motie een evenredig tijdsdeel te krijgen aangeboden vanuit de combinatiefuncties. Het gaat dan om vijf scholen. Deze scholen zijn benaderd met de vraag of zij behoefte hadden aan natte gymles of aan extra inzet van de combinatiefuncties ter vervanging van de voor de natte gymles bestemde uren. Alle vijf scholen hebben aangegeven geen behoefte te hebben aan natte gymles, maar dat zij wel gebruik wensten te maken van het gedane aanbod. Inmiddels zijn er afspraken met de scholen gemaakt en wordt er uitvoering gegeven aan de motie. Dit heeft ertoe geleid dat de 2,2 fte in stand kan blijven. 1.3 De uitkomsten van de evaluatie zijn in de overeenkomst verwerkt. Uit de evaluatie kwam een aantal aandachtspunten naar voren: - bereiken van onderbelichte doelgroepen; - meer aansluiting zoeken bij het cultuuraanbod vanuit het onderwijs; - een beweegprogramma aanbieden voor kinderen met een motorische achterstand en/of overgewicht. Bovengenoemde taakverzwaring is opgenomen in de tekst van de overeenkomst. 1.4 In de nieuwe overeenkomst zijn prestatieindicatoren afgesproken. In de overeenkomst zijn prestatieindicatoren opgenomen over het aantal deelnemers aan het beweegprogramma voor kinderen met een motorische achterstand en/of overgewicht. In de eerstvolgende jaarrapportage over 2016 dient de Combibrug aan te geven hoeveel deelnemende kinderen, scholen en verenigingen er zijn en of zij tevreden zijn. Het jaar daarop worden deze aantallen gekoppeld aan prestatieindicatoren. Kanttekening: Niet van toepassing. Aanpak / uitvoering: Na het besluit kunnen beide partijen de overeenkomst ondertekenen. Participatie: De gemeente vervult een regisseursrol in het stimuleren van sport- en cultuuractiviteiten in scholen en wijken. Stichting Combibrug is de uitvoerder. Duurzaamheid: Niet van toepassing. Beslist het volgende: VOORSTEL p 2 van 10

3 Besluitpunt 1: In te stemmen met de voorliggende overeenkomst met Stichting Combibrug en deze door beide partijen te laten ondertekenen. Besluitpunt 2: Dit besluit ter kennisname te brengen van de Commissie Welzijn. BIJKOMENDE INFO BIJ HET BESLUIT Maatschappelijke Ontwikkeling Welzijn & Onderwijs Financiële consequenties: Er zijn geen financiële consequenties. In de Kadernota zijn bedragen opgenomen om de Stichting in staat te stellen met 2,2 fte de combinatiefuncties te kunnen realiseren gedurende de jaren Voor de combinatiefunctionaris wordt uitgegaan van het tarief van het Rijk ad ,-- per fte. Van dit bedrag van ,-- neemt het Rijk ,-- voor haar rekening; de gemeente draagt ,-- per fte bij. Gezien 2,2 fte wordt rekening gehouden met een bedrag van ,-- op jaarbasis, waarvan ,-- voor rekening komt van het Rijk en ,-- voor rekening van de gemeente. BIJLAGE DIE INTEGRAAL DEEL UITMAAKT VAN HET BESLUIT Overeenkomst Stichting Combibrug p 3 van 10

4 Overeenkomst Stichting Combibrug Overeenkomst Stichting de Combibrug inzake Sport- en cultuuraanbod De gemeente Teylingen, rechtsgeldig vertegenwoordigd door C.P. van Velzen, wethouder, die handelt ter uitvoering van het besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Teylingen van 24 maart 2015, hierna te noemen de gemeente, en Stichting de Combibrug, rechtsgeldig vertegenwoordigd door mevrouw L. van Zanten, directeur, gelet op de Impuls Brede scholen, sport en cultuur (Combinatiefuncties), waaraan gemeente Teylingen tot en met 2018 deelneemt, naar aanleiding van het op 30 april 2015 door de gemeenteraad genomen besluit tot verlenging van deelname, gelet op de aangenomen motie in de vergadering van 30 april 2015 van de gemeenteraad, in aanmerking nemende dat - voor het invullen van een deel van de combinatiefuncties gemeente Teylingen heeft besloten een sport- en cultuuraanbod voor de scholen in Teylingen op te zetten; - bij navraag de scholen, die geen natte gymles wensen, voorkeur hebben uitgesproken voor extra inzet van de combinatiefunctionaris ter vervanging van de voor natte gymles bestemde uren; - Stichting de Combibrug de opzet van dit aanbod in 2016 tot en met 2018 voortzet en uitbreidt; - Stichting de Combibrug hiervoor het plan van aanpak uit 2011 gebruikt dat is opgesteld in samenwerking met de gemeente; - Stichting de Combibrug het plan van aanpak aanvult met het bereiken van de onderbelichte doelgroepen; - Stichting de Combibrug met haar activiteiten meer aansluiting zoekt bij het cultuuraanbod op scholen via projectmatige inzet, afgestemd op de behoefte van de scholen; - Stichting de Combibrug een pilot start met het aanbieden van een beweegprogramma voor kinderen met een motorische achterstand en/of overgewicht; - hiervoor in 2016, 2017 en ,2 fte combinatiefuncties per jaar beschikbaar wordt gesteld; verklaren tot de volgende wederzijdse afspraken te zijn gekomen: p 4 van 10

5 Artikel 1 Algemeen De gemeente geeft hierbij opdracht aan Stichting de Combibrug voor het voortzetten van het sport- en cultuuraanbod voor leerlingen in Teylingen en stelt ten behoeve hiervan in 2016, 2017 en 2018 middelen beschikbaar voor de aanstelling van 2,2 fte combinatiefunctionarissen. Het plan van aanpak Uitrol combinatiefuncties 2011 en 2012 maakt deel uit van deze overeenkomst. Wanneer de planning in deze overeenkomst en in het plan van aanpak verschillen, dan prevaleert de planning van deze overeenkomst. Voor 2016 tot en met 2018 geldt dit plan van aanpak als uitgangspunt voor verdere ontwikkeling en wordt het plan van aanpak aangevuld met de volgende speerpunten: - het bereiken van de onderbelichte doelgroepen; - meer aansluiting zoeken bij het cultuuraanbod op scholen; - een pilot starten met het aanbieden van een beweegprogramma voor kinderen met een motorische achterstand en/of overgewicht. De algemene inkoopvoorwaarden van de gemeente Teylingen 2010, zoals ter beschikking gesteld aan Stichting de Combibrug, zijn op deze overeenkomst van toepassing. Artikel 2 Uitvoering Ten aanzien van de uitvoering kan een beroep worden gedaan op de afspraken die zijn vastgelegd in deze Overeenkomst Stichting de Combibrug inzake Sport- en cultuuraanbod. Artikel 3 Resultaat Doelstellingen: 1. Het aangaan van samenwerkingsverbanden met cultuur- en sportverenigingen en scholen binnen de gemeente Teylingen, waardoor: 2. Een sport- en cultuuraanbod geïntroduceerd wordt voor kinderen van 4-12 jaar, zodat: 3. Kinderen gestimuleerd worden deel te nemen aan verschillende takken van sport en cultuur, waarbij: 4. Ook de scholen de meerwaarde van het sport- en cultuuraanbod erkennen en dat deze voorziet in een behoefte van de scholen, en waarbij ervoor gezorgd wordt: 5. Dat het sport- en cultuuraanbod zo wordt ingebed dat deze ook zonder de regeling combinatiefuncties voortgezet kan worden door scholen en verenigingen. Door de combinatiefunctionarissen/het sport- en cultuuraanbod moet het volgende zijn bereikt: Aan het eind van het project (31 december 2018): - Moet iedere leerling in Teylingen bekend zijn met het sport- en cultuuraanbod; - Is er een impuls gegeven aan de sport- en cultuurverenigingen waardoor zij versterkt zijn met het oog op hun maatschappelijke functie en hun inzet voor het onderwijs en de wijk; - Moet er een draaiboek zijn met behulp waarvan scholen en verenigingen in staat zijn zelfstandig, indien gewenst, een sport- en cultuuraanbod te creëren voor de leerlingen van de Teylingse scholen. In de jaarlijkse rapportage dienen de volgende aantallen terug te komen: 1. Aantal basisscholen dat meedoet aan sportactiviteiten 2. Aantal basisschoolleerlingen dat meedoet aan sportactiviteiten 3. Aantal gastlessen en clinics van sportverenigingen in het bewegingsonderwijs PO 4. Aantal kinderen en jongeren dat door bovengenoemde activiteiten doorstroomt naar sportverenigingen 5. Aantal verenigingen dat gebruik heeft gemaakt van ondersteuning van de combinatiefunctionaris sport 6. Tevredenheid kinderen en jongeren p 5 van 10

6 7. Tevredenheid scholen 8. Tevredenheid sportverenigingen 9. Aantal deelnemers aan de pilot beweegprogramma voor kinderen met een motorische achterstand en/of overgewicht: aantal met verbeterd BMI, aantal met verslechterd BMI Voor het aantal deelnemers aan de pilot beweegprogramma voor kinderen met een motorische achterstand en/of overgewicht worden prestatie indicatoren afgesproken. Omdat bekend is dat in 2015 vier (4) kinderen uit de gemeente Teylingen deelnemen aan de regionale pilot, wordt er voor de komende jaren uitgegaan van de volgende aantallen: 2016: 8 kinderen uit de gemeente Teylingen 2017: 12 kinderen uit de gemeente Teylingen 2018: 16 kinderen uit de gemeente Teylingen Artikel 4 Tarief a. Het afgesproken tarief is gelijk aan het tarief wat door het rijk in de Brede impuls combinatiefuncties is bepaald en bedraagt ,- per fte per jaar inclusief alle kosten. b. Tussentijdse tariefaanpassingen zijn niet toegestaan. c. De vergoeding voor 2016 tot en met 2018 is gelijk aan de jaarvergoeding van 2,2 fte, te weten ,- per jaar. d. Stichting de Combibrug stuurt viermaal per jaar, eens per kwartaal, een factuur. Artikel 5 Ingang en duur van de overeenkomst De overeenkomst treedt in werking op 1 januari 2016 en eindigt van rechtswege op 31 december Eventuele verlenging is afhankelijk van besluitvorming over de combinatiefuncties in het najaar van Gemeente Teylingen zal uiterlijk 3 maanden voor einde van deze overeenkomst de wens voor een eventuele verlenging kenbaar maken. Artikel 6 Geschillen en toepasselijk recht a. Op deze overeenkomst is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. b. Geschillen tussen partijen worden zoveel mogelijk door middel van goed overleg tot een oplossing gebracht of er wordt getracht door voorlegging aan een bij het Nederlands Mediation Instituut geregistreerde mediator tot een oplossing te komen. c. Indien partijen niet tot een oplossing komen of in spoedeisende gevallen, worden geschillen voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Den Haag. Artikel 7 - Wijziging omstandigheden a. Partijen zijn zich ervan bewust dat bij een ontwikkeling als onderhavige zich onvoorziene c.q. gewijzigde omstandigheden kunnen voordoen welke noodzaken tot overleg. b. In geval zulke omstandigheden zich voordoen zullen partijen constructief overleg voeren waarbij zij zullen trachten een aanvaardbare oplossing te bereiken rekeninghoudend met het belang van het onderwerp. p 6 van 10

7 Artikel 8 - Evaluatie uitvoering overeenkomst en beschikbaar stellen van kennis en ervaring. a. Partijen spreken af dat na het beëindigen van deze overeenkomst partijen uitvoering van de overeenkomst gezamenlijk evalueren. b. Partijen spreken af dat kennis en ervaring van partijen en documenten, opgedaan en opgesteld tijdens de contractsperiode, na het beëindigen van de overeenkomst kosteloos met elkaar worden gedeeld en aan elkaar beschikbaar worden gesteld, zodat partijen deze kennis en ervaring kunnen gebruiken voor vervolgactiviteiten. Aldus overeengekomen en in tweevoud opgemaakt en getekend, Voorhout, Voorhout, Stichting de Combibrug Gemeente Teylingen L. van Zanten C.P. van Velzen Directeur Wethouder p 7 van 10