Bijgevoegde bijlage(n): Procesverbaal van de opening van inschrijvingen d.d (informatief) Gunningsadvies dd (informatief)

Transcriptie

1 BESLUIT OPSCHRIFT Vergadering van 27 september 2016 Besluit nummer: 2016_BW_00746 Onderwerp Opdrachtverlening aan AW Vessies Infra B.V. voor het bouwrijpmaken van de hoofdinfra van fase 3 van woningbouwproject Hooghkamer. - Besluitvormend Beknopte samenvatting AW Vessies Infra B.V. opdracht verlenen voor het bouwrijp maken van de hoofdinfra van fase 3 van het woningbouwproject Hooghkamer voor een bedrag van ,- excl. BTW. Bevoegd portefeuillehouder: Bas Brekelmans Betrokken portefeuillehouder: Kees van Velzen HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS AANHEF Bijgevoegde bijlage(n): Procesverbaal van de opening van inschrijvingen d.d (informatief) Gunningsadvies dd (informatief) MOTIVERING Volgende feiten gaan aan de beslissing vooraf: Op 19 september 2016 om uur heeft de aanbesteding van contractnummer B01 - "Bouwrijp maken Hooghkamer hoofdontsluiting fase 3 te Voorhout" plaats gevonden. Er zijn vijf aannemers uitgenodigd om in te schrijven. Het proces-verbaal van opening van de inschrijvingen is als bijlage toegevoegd. De laagste inschrijver is AW Vessies Infra B.V. te Lisse met een aanneemsom van ,- excl. BTW.l Deze beslissing wordt genomen om volgende redenen: 1.1. AW Vessies Infra B.V. uit Lisse is de laagste inschrijver. Voor deze meervoudig onderhandse aanbesteding geldt als gunningscriterium "de laagste prijs". Gunning van het werk aan de laagste inschrijver is daarmee evident. p 1 van 7

2 2.1. Dit versnelt de uitvoering. Opdrachten boven ,- worden volgens de mandaatregeling door het college van burgemeester en wethouders verstrekt. Bij mandatering van het afdelingshoofd kan sneller tot uitvoering worden overgegaan. Beslist het volgende: BESLISSING Besluitpunt 1: AW Vessies Infra B.V. te Lisse opdracht verlenen voor het bouwrijp maken van de hoofdinfra van fase 3 van woningbouwproject Hooghkamer voor een bedrag van ,- excl. BTW Besluitpunt 2: Het hoofd van de afdeling Ruimte te mandateren voor het verlenen van de opdracht. BIJKOMENDE INFO BIJ HET BESLUIT Ruimte Programma's & Projecten Financiële consequenties: In het exploitatieplan is rekening gehouden met een uitgave van ruim ,- voor de uitvoering van dit werk. De laagste inschrijver blijft ruim binnen dit bedrag. BIJLAGEN DIE INTEGRAAL DEEL UITMAKEN VAN HET BESLUIT Procesverbaal van de opening van inschrijvingen d.d Gunningsadvies dd p 2 van 7

3 Procesverbaal van de opening van inschrijvingen d.d p 3 van 7

4 Gunningsadvies dd Memo Civilink Ingenieursbureau Drachmeweg 127 Postbus AG Nieuw-Vennep Van Aan Arjen Groot Laurens Marijnissen, Frits Schreiner, Willem Kosters T (0252) Kopie -- Datum 19 september 2016 Projectnummer Opdrachtgever Gemeente Teylingen Project Bouwrijpmaken Hooghkamer hoofdontsluiting fase 3 te Voorhout Onderwerp Gunningsadvies n.a.v. aanbesteding contractnr B01 Op 19 september 2016 om uur heeft de aanbesteding van contractnummer B01 - Bouwrijpmaken Hooghkamer hoofdontsluiting fase 3 te Voorhout plaats gevonden. Tijdens de aanbesteding hebben vijf inschrijvingen plaatsgevonden. Het proces-verbaal van opening van de inschrijvingen is als bijlage toegevoegd. Laagste inschrijver op het werk is AW Vessies INFRA met een aanneemsom van ,00 exclusief BTW. Onderstaand de bevindingen van de toetsing van de inschrijving documenten. Toetsing inschrijvingdocumenten: a) Compleetheid inschrijvingsdocumenten: Bij aanbesteding dienen conform de Inschrijvingsleidraad de volgende documenten ingediend te worden: 1. Inschrijvingsbiljet 2. Inschrijvingsstaat 3. Eigen verklaring Uit toetsing van de ingediende documenten is het volgende gebleken: Naam inschrijver Aanneemsom Nr. Ingediende documenten (zie bovenstaande nummering) AW Vessies INFRA ,00 1 Ja Ja Ja Heijmans Wegen B.V ,00 2 Ja Ja Ja Van Leeuwen Valkenburg Infra ,00 3 Ja Ja Ja B.V. Dura Vermeer Infrastructuur BV ,00 4 Ja Ja Ja Zuid-West BAM Infra Regio West Wegen ,00 5 Ja Ja Ja p 4 van 7

5 b) Toetsing inschrijvingsstaat AW Vessies INFRA: De inschrijvingsstaat is gecontroleerd op compleetheid en redelijkheid. Uit de controle is vastgesteld dat de inschrijvingsstaat compleet is conform contract. Twee Nota s van Inlichtingen zijn verschenen en verwerkt in de inschrijfstaat. Bij controle van de eenheidsprijzen is vastgesteld dat deze op onderdelen aanzienlijk afwijkend zijn ten opzichte van de directieraming, maar er zijn geen onredelijke eenheidsprijzen geconstateerd. Conclusies: De laagste inschrijver op het werk is AW Vessies INFRA met een aannemingssom van ,00 exclusief BTW. De door AW Vessies INFRA bij aanbesteding ingediende documenten voldoen aan de in het contract gestelde eisen. De door AW Vessies INFRA ingediende inschrijvingsstaat is compleet conform contract inclusief de Nota van Inlichtingen. De door AW Vessies INFRA gehanteerde eenheidsprijzen op onderdelen afwijkend zijn ten opzichte van de directieraming, maar kunnen als redelijk beschouwd worden. Gunningadvies: AW Vessies INFRA, op basis van de ingediende documenten het werk te gunnen voor het bedrag van ,00 exclusief BTW. ============================ Memo: Gunningsadvies n.a.v. aanbesteding contractnr B september 2016 p 5 van 7

6 Goedgekeurd door het college van burgemeester en wethouders in vergadering van 27 september 2016 p 6 van 7