1. Aanleiding 3 2. Stappenplan 3 3. Persbericht 4 4. Overige materialen voor het benaderen van de media 5

Transcriptie

1 MEDIAHANDLEIDING

2 Inhoudsopgave 1. Aanleiding 3 2. Stappenplan 3 3. Persbericht 4 4. Overige materialen voor het benaderen van de media 5 Bijlagen Bijlage 1 Conceptmail redactie persbericht 6 Bijlage 2 Persbericht Alle kleine beetjes helpen 8 Bijlage 3 Persbericht Samen tegen epilepsie 9 Bijlage 4 Persbericht Collecteweek Epilepsiefonds start 8 juni 10 Bijlage 5 Persbericht Opbrengst collecte epilepsiebestrijding 11 Mediahandleiding 2

3 1. Aanleiding Om heldere en betrouwbare informatie over epilepsie te geven, maakt het Epilepsiefonds gebruik van internet en diverse voorlichtingsmaterialen. Daarnaast schakelt het fonds de media in bij bepaalde campagnes of de collecteweek. Wij benaderen de pers met diverse persberichten en stopperadvertenties en verzoeken deze gratis te plaatsen. Hierdoor kan onze boodschap in diverse media worden opgenomen. Aangezien wij (gezien de omvang) niet alle lokale media kunnen benaderen, willen wij u als collecteleider vragen om te helpen. Hieronder staat beschreven hoe u dat het beste kunt doen. Uw rol als collecteleider/wijkhoofd Een onderdeel van uw activiteiten als collecteleider/wijkhoofd is het aandacht vragen voor de collecte in de media. Door met een nieuwsbericht in de (lokale) media te verschijnen, kan een groot aantal mensen worden bereikt. Door middel van dit driestappenplan willen we u namens het Epilepsiefonds graag enkele tips geven om de media te bereiken. Hierdoor maken wij het u gemakkelijker om de media in te schakelen om gratis publiciteit te genereren. Ieder najaar brengen wij dit document en de persberichten opnieuw uit. Dit stappenplan is geschikt voor de collecte van 8 tot en met 13 juni Let op: Vindt u het moeilijk om de media in te schakelen? Verloopt het contact met een journalist niet naar wens? Of hebt u een andere vraag? Schroom niet en neem contact op met de afdeling communicatie van het Epilepsiefonds (telefoon , communicatie@epilepsiefonds.nl). Wij helpen u graag! Wat is het doel van publiciteit? Het genereren van aandacht in de media heeft de volgende doelen: - Het werven van nieuwe collectanten; - Bekendmaking collecteweek; - Communiceren van de collecteopbrengst. 2. Stappenplan Hieronder vindt u de drie stappen die u kunt nemen om in contact te komen met de media. Stap 1 Maak een lijst van alle media in de gemeente Maak een lijst van alle media in uw omgeving. Denk aan: - (Lokale) kranten; - Huis-aan-huisbladen; - (Lokale) radio; - (Lokale) televisie; - Internet (bijvoorbeeld een website van een krant of bedrijf); - Uitgaven van een sportvereniging of ondernemersvereniging. Denk hierbij bijvoorbeeld aan een nieuwsbrief. De contactgegevens van de redactie van de media zijn doorgaans te vinden in de colofon of op internet. Stap 2 Neem contact op met de media Voordat u de informatie per mail toestuurt, kunt u telefonisch contact opnemen met de redactie. Per De meeste redacties vinden het handig om persberichten per te ontvangen. Een persbericht heeft tot doel de media te attenderen op nieuwe feiten, belangrijke ontwikkelingen of nieuwe inzichten. U kunt de voorbeelden van persberichten van het fonds vinden in de bijlagen. De berichten zijn te downloaden via: Mediahandleiding 3

4 Vul het bericht aan met uw gegevens en voeg het als bijlage bij de . Een concepttekst voor het bericht aan de redactie kunt u vinden in bijlage 1. Zet in het Onderwerp boven uw mail PERSBERICHT en type vervolgens de titel van het persbericht. In bijlage 2 t/m 5 vindt u verschillende persberichten waar u gebruik van kunt maken. Telefonisch contact Voordat u het persbericht stuurt, kunt u bellen naar de redactie en vragen t.a.v. welke journalist het persbericht kan worden gestuurd. Het voordeel van telefonisch contact is dat u de mogelijkheid heeft om de ander te overtuigen. Contact met de journalist Wellicht wil de journalist naar aanleiding van het persbericht zelf een artikel schrijven over de collecte (bijvoorbeeld: bijzondere ervaringen, verhalen, dagindelingen). Dit is mooi meegenomen, want de lezer raakt waarschijnlijk meer onder de indruk van een persoonlijk verhaal dan van de tekst uit het persbericht. Dus als u leuke ideeën heeft dan kunt u uzelf of iemand anders aandragen voor een interview met de journalist. Schroom dan niet om dit te overleggen met de journalist. Het kan zijn dat er iets niet goed loopt: bijvoorbeeld dat een van uw collectanten in de verkeerde week heeft gelopen. Of dat collectanten van een ander goed doel per ongeluk tijdens de collecteweek van het Epilepsiefonds hebben gecollecteerd. Als dat in uw plaats/wijk gebeurt, neemt u dan s.v.p. contact op met de afdeling Communicatie van het Epilepsiefonds (telefoon ). Als u door een journalist wordt benaderd, kunt u hem/haar altijd doorverwijzen naar de afdeling communicatie. Stap 3 Verstuur persbericht en/of andere materialen Belangrijk is dat u na het verzenden van het persbericht of andere documenten telefonisch navraagt of het bericht bij de juiste journalist terecht is gekomen. Door telefonisch contact op te nemen en te controleren of het bericht is ontvangen, brengt u het onder de aandacht van de journalist die het anders zou kunnen missen. Journalisten worden aan de lopende band benaderd. Ze zijn daarom niet altijd enthousiast over de werving van collectanten. Als ze echter het idee hebben dat dit een aantal bijzondere verhalen over mensen uit de gemeenschap kan opleveren, zijn ze sneller geneigd te luisteren. Let op: het versturen van een persbericht geeft geen garantie tot plaatsing! De media krijgen immers meer persberichten binnen en beslissen zelf wat zij wel/niet willen plaatsen. Maar toch is het de moeite waard om te proberen, want niet geschoten is altijd mis! 3. Persbericht Er zijn vier persberichten waarmee u aandacht voor de collecte kunt vragen of die u kunt inzetten om nieuwe collectanten te werven. U kunt deze vinden op In bijlage 2, 3, 4 en 5 vindt u een voorbeeld van deze persberichten. Hierbij alvast een kort overzicht: Bijlage 1 Conceptmail redactie persbericht In deze bijlage vindt u diverse s die u kunt gebruiken bij het versturen van een persbericht. Bijlage 2 PERSBERICHT Alle kleine beetjes helpen (actiekaart) Het persbericht kunt u sturen naar de redactie van een krant of huisaan-huisblad dat in het verspreidingsgebied ligt van het gebied waar Actiekaart u de actiekaart gaat uitzetten. U kunt dit bericht ter aankondiging versturen. Als mensen daadwerkelijk de actiekaart op hun deurmat vinden zijn zij al ingelicht. Bij het Mediahandleiding 4

5 Epilepsiefonds kunt u de actiekaart Alle kleine beetjes helpen opvragen (telefoon , collecte@epilepsiefonds.nl). Deze kaart kunt u huisaan-huis verspreiden. Op de achterzijde van de kaart staat een oproep om te collecteren voor het Epilepsiefonds. Bijlage 3 PERSBERICHT Samen tegen epilepsie Bent u op zoek naar nieuwe collectanten? Dan kunt u dit persbericht voorafgaand aan de collecte versturen naar de voor u interessante lokale/regionale media. In de laatste zin kunt u uw eigen naam en telefoonnummer en/of adres invullen. Zo kunnen mensen direct contact met u opnemen als ze zich willen aanmelden. Bijlage 4 PERSBERICHT Collecteweek Epilepsiefonds start 8 juni Met dit persbericht kunt u de mensen in uw woonplaats informeren over de collecteweek en het belang om te geven aan de collectant. Dit bericht graag vlak voor de collecteweek laten plaatsen. Bijlage 5 PERSBERICHT Opbrengst collecte epilepsiebestrijding Met dit persbericht kunt u na afloop van de collecte communiceren hoeveel geld er is ingezameld in een bepaalde plaats of wijk. In de titel kunt u de opbrengst vermelden en in de eerste alinea kunt u vermelden in welke plaats deze opbrengst is gerealiseerd. 4. Overige materialen voor het benaderen van de media Stopperadvertenties Ieder jaar worden aan diverse gedrukte media de zogenoemde stopperadvertenties aangeboden. In deze gratis zwart-wit advertenties doen ambassadeurs Astrid Joosten en Erwin Koeman een oproep om collectant te worden. In de krant moeten lege plekken worden ingevuld, dus u kunt vragen of ze een stopperadvertentie kunnen plaatsen als ze onvoldoende adverteerders hebben. U kunt de stopperadvertenties vinden op of een cd-rom opvragen bij de afdeling communicatie (telefoon , communicatie@epilepsiefonds.nl). Radiospots Het Epilepsiefonds ontwikkelt elk jaar een radiospot voor de collecteweek. U kunt deze spot eind april/begin mei beluisteren op Wilt u een spot naar een radiostation sturen? Neem dan contact op met de afdeling communicatie (telefoon , communicatie@epilepsiefonds.nl). Hebt u vragen of opmerkingen over dit document of over het versturen van persberichten? Dan kunt u contact opnemen met de afdeling communicatie van het Epilepsiefonds (telefoon , communicatie@epilepsiefonds.nl). Wij wensen u veel succes! Mediahandleiding 5

6 Bijlage 1: Conceptmail redactie persbericht Op pagina 3 en 4 staat een korte omschrijving van de vier persberichten. U kunt de persberichten als bijlage in een naar een redactie/journalist sturen. Hieronder vindt u per persbericht een conceptmail. Vergeet u niet de woorden tussen de haakjes zelf in te vullen? Veel succes! Onderwerp: PERSBERICHT Alle kleine beetjes helpen Geachte redactie, De collecteweek van het Epilepsiefonds is dit jaar van 8 tot en met 13 juni. Het opgehaalde geld wordt gebruikt voor wetenschappelijk onderzoek, voorlichting en hulpverlening waaronder aangepaste vakantiereizen. De collecte is de belangrijkste bron van inkomsten voor het Epilepsiefonds. Om geld in te zamelen voor de epilepsiebestrijding in <plaats> ben ik hard op zoek naar nieuwe collectanten. In deze <plaats/wijk/straat> worden binnenkort speciale actiekaarten met een oproep om te collecteren verspreid. Graag wil ik uw hulp inroepen om wat bekendheid te geven aan de verspreiding van deze kaarten en vragen of u het bijgevoegde persbericht wil plaatsen in <naam medium>. Meer informatie over het Epilepsiefonds en de collecteweek kunt u vinden op Alvast bedankt. Met vriendelijke groeten, <naam collecteleider/wijkhoofd> Onderwerp: PERSBERICHT Samen tegen epilepsie Geachte redactie, De collecteweek van het Epilepsiefonds is dit jaar van 8 tot en met 13 juni. Het opgehaalde geld wordt gebruikt voor wetenschappelijk onderzoek, voorlichting en hulpverlening waaronder aangepaste vakantiereizen. De collecte is de belangrijkste bron van inkomsten voor het Epilepsiefonds. Om geld in te zamelen voor de epilepsiebestrijding in <plaats> ben ik hard op zoek naar nieuwe collectanten. Graag wil ik hiervoor uw hulp inroepen en vragen of u het bijgevoegde persbericht wil plaatsen in <naam medium>. Meer informatie over het Epilepsiefonds en de collecteweek kunt u vinden op Alvast bedankt. Met vriendelijke groeten, <naam collecteleider/wijkhoofd> Mediahandleiding 6

7 Onderwerp: PERSBERICHT Collecteweek Epilepsiefonds start 8 juni Geachte redactie, De collecteweek van het Epilepsiefonds is dit jaar van 8 tot en met 13 juni. Ook in <plaats> komt de collectant voor een vrijwillige bijdrage aan de deur. Het opgehaalde geld wordt gebruikt voor wetenschappelijk onderzoek, voorlichting en hulpverlening waaronder aangepaste vakantiereizen. De collecte is de belangrijkste bron van inkomsten voor het Epilepsiefonds. Ik zou graag de collecte willen aankondigen in <naam medium> en ik hoop dat u het bijgevoegde persbericht wil plaatsen. Meer informatie over het Epilepsiefonds en de collecteweek kunt u vinden op Alvast bedankt. Met vriendelijke groeten, <naam collecteleider/wijkhoofd> Onderwerp: PERSBERICHT Opbrengst collecte epilepsiebestrijding Geachte redactie, De collecteweek van het Epilepsiefonds was dit jaar van 8 tot en met 13 juni. Het opgehaalde geld wordt gebruikt voor wetenschappelijk onderzoek, voorlichting en hulpverlening waaronder aangepaste vakantiereizen. In <plaats> heeft de collecte <bedrag> opgebracht. Het Epilepsiefonds wil graag alle collectanten en iedereen die een bijdrage heeft gegeven. Graag wil ik hiervoor uw hulp inroepen en vragen of u het bijgevoegde persbericht wil plaatsen in <naam medium>. Meer informatie over het Epilepsiefonds en de collecteweek kunt u vinden op Alvast bedankt. Met vriendelijke groeten, Mediahandleiding 7

8 Bijlage 2: PERSBERICHT Alle kleine beetjes helpen Persbericht <plaats>, <dag> <maand> 2015 Alle kleine beetjes helpen Helpt u ook mee collecteren voor mensen met epilepsie? Binnenkort ontvangen de inwoners van <plaats> een actiekaart in de brievenbus waarmee ze zich kunnen aanmelden als collectant. Onder het motto Alle kleine beetjes helpen roept het Epilepsiefonds mensen op om van 8 tot en met 13 juni te gaan collecteren mensen met epilepsie In Nederland leven mensen met epilepsie. Zij kunnen onverwachts een epileptische aanval krijgen: een plotselinge, tijdelijke verstoring van het elektrisch evenwicht in de hersenen. Gelukkig hebben de meeste mensen met epilepsie baat bij medicijnen. Maar helaas blijft 30 procent last houden van aanvallen. Onderzoek is nodig Epilepsie is nog niet te genezen. Wetenschappelijk onderzoek naar de oorzaken van epilepsie is daarom van groot belang. Het Epilepsiefonds financiert onderzoeken die genezing dichterbij brengen. Samen met duizenden vrijwilligers zamelen we tijdens de collecteweek geld in voor epilepsieonderzoek. Naast het steunen van onderzoek, geeft het fonds voorlichting en hulpverlening waaronder aangepaste vakantiereizen voor mensen met epilepsie. Vul de actiekaart in Collecteren kost slechts een paar uur tijd. En wie collecteert, levert een bijdrage aan een goede behandeling en begeleiding van mensen met epilepsie. Wilt u zich in de tweede week van juni als collectant inzetten? Meld u vandaag nog aan met behulp van de actiekaart van het Epilepsiefonds of via Want echt, alle kleine beetjes helpen. Noot voor de redactie: Voor meer informatie over de collecte kunt u contact opnemen met de afdeling communicatie (telefoon , communicatie@epilepsiefonds.nl). Kijk ook op Mediahandleiding 8

9 Bijlage 3: PERSBERICHT Samen tegen epilepsie Persbericht <plaats>, <dag> <maand> 2015 Samen tegen epilepsie Helpt u ook mee collecteren voor mensen met epilepsie? Van 8 tot en met 13 juni 2015 vindt de jaarlijkse collecte van het Epilepsiefonds van het Kleine plaats. Om door te kunnen gaan met de epilepsiebestrijding kan het fonds de hulp van nieuwe collectanten heel goed gebruiken. Want hoe meer collectanten, hoe meer geld er kan worden opgehaald voor mensen met epilepsie mensen met epilepsie In Nederland leven mensen met epilepsie. Zij kunnen onverwachts een epileptische aanval krijgen: een plotselinge, tijdelijke verstoring van het elektrisch evenwicht in de hersenen. Gelukkig hebben de meeste mensen met epilepsie baat bij medicijnen. Maar helaas blijft 30 procent last houden van aanvallen. Onderzoek is nodig Epilepsie is nog niet te genezen. Wetenschappelijk onderzoek naar de oorzaken van epilepsie is daarom van groot belang. Het Epilepsiefonds financiert onderzoeken die genezing dichterbij brengen. Samen met duizenden vrijwilligers zamelen we tijdens de collecteweek geld in voor epilepsieonderzoek. Naast het steunen van onderzoek, geeft het fonds voorlichting en hulpverlening waaronder aangepaste vakantiereizen voor mensen met epilepsie. Doe mee Collecteren kost slechts een paar uur tijd. En wie collecteert, levert een bijdrage aan een goede behandeling en begeleiding van mensen met epilepsie. Wilt u zich in de tweede week van juni als collectant inzetten? Meld u vandaag nog aan via U kunt ook contact opnemen met <vul naam en contactgegevens in>. Noot voor de redactie: Voor meer informatie over de collecte kunt u contact opnemen met de afdeling communicatie (telefoon , communicatie@epilepsiefonds.nl). Kijk ook op Mediahandleiding 9

10 Bijlage 4: PERSBERICHT Collecteweek Epilepsiefonds start 8 juni Persbericht <plaats>, <dag> <maand> 2015 Collecteweek Epilepsiefonds start 8 juni In de week van 8 tot en met 13 juni gaan ruim vrijwilligers op pad om huis aan huis te collecteren voor het Epilepsiefonds. De opbrengst van de collecte is bestemd voor wetenschappelijk onderzoek, voorlichtingsactiviteiten, de organisatie van aangepaste vakanties voor mensen met epilepsie en individuele hulp mensen met epilepsie In Nederland leven mensen met epilepsie. Zij kunnen onverwachts een epileptische aanval krijgen: een plotselinge, tijdelijke verstoring van het elektrisch evenwicht in de hersenen. Gelukkig hebben de meeste mensen met epilepsie baat bij medicijnen. Maar helaas blijft 30 procent last houden van aanvallen. Onderzoek is nodig Epilepsie is nog niet te genezen. Wetenschappelijk onderzoek naar de oorzaken van epilepsie is daarom van groot belang. Het Epilepsiefonds financiert onderzoeken die genezing dichterbij brengen. Samen met duizenden vrijwilligers zamelen we tijdens de collecteweek geld in voor epilepsieonderzoek. Naast het steunen van onderzoek, geeft het fonds voorlichting en hulpverlening waaronder aangepaste vakantiereizen voor mensen met epilepsie. Collecte Het Epilepsiefonds helpt mensen met epilepsie op vele terreinen. Om dit te kunnen blijven doen, is geld nodig. Daarom komen de collectanten in de week van 8 juni voor een vrijwillige bijdrage aan de deur. Noot voor de redactie: Voor meer informatie over de collecte kunt u contact opnemen met de afdeling communicatie (telefoon , communicatie@epilepsiefonds.nl). Kijk ook op Mediahandleiding 10

11 Bijlage 5: PERSBERICHT Opbrengst collecte epilepsiebestrijding Persbericht <plaats>, <dag> <maand> 2015 Opbrengst collecte epilepsiebestrijding <bedrag> De collecte van het Epilepsiefonds heeft in <plaats> <bedrag> opgebracht. De opbrengst van de collecte is bestemd voor wetenschappelijk onderzoek, voorlichtingsactiviteiten, het organiseren van aangepaste vakanties voor mensen met epilepsie en individuele hulp. Van 8 tot en met 13 juni gingen in heel Nederland ruim vrijwilligers op pad om huis aan huis te collecteren voor het Epilepsiefonds. Geld voor de epilepsiebestrijding is hard nodig. Epilepsie is een tijdelijke functiestoornis in de hersenen die zich uit in aanvallen. Iedereen kan op elke leeftijd epilepsie krijgen en er kan niets worden gedaan om het te voorkomen. In Nederland leven mensen met epilepsie en 30 procent van deze mensen blijft veel last houden van aanvallen. Hoe epilepsie ontstaat, is nog steeds niet bekend. Er is dus geld nodig voor onderzoek. Maar zeker ook voor voorlichting: veel mensen weten niets over de aandoening epilepsie. Naast het subsidiëren van onderzoek en het geven van voorlichting, organiseert het Epilepsiefonds vakanties voor mensen met epilepsie. Voor veel kinderen en volwassenen is dit de enige mogelijkheid om met vakantie te gaan. Ook verleent het fonds individuele hulp aan mensen met epilepsie. Hebt u de collectant gemist? Maak dan een bijdrage over op giro / IBAN: NL83 INGB ten name van het Epilepsiefonds te Houten of sms EPILEPSIE naar 4333 (eenmalige gift van 2, ). Het Epilepsiefonds bedankt alle collectevrijwilligers en iedereen die heeft gegeven aan de collectant. Noot voor de redactie: Voor meer informatie over de collecte kunt u contact opnemen met de afdeling communicatie (telefoon , communicatie@epilepsiefonds.nl). Kijk ook op Mediahandleiding 11

12 Epilepsiefonds De Molen DA HOUTEN Postbus GB HOUTEN tel fax informatie over het Epilepsiefonds informatie over epilepsie IBAN: NL83 INGB Epilepsie Infolijn (10 cent per minuut)