Agenda Algemene Ledenvergadering VVG-PGB, 12 april 2017

Transcriptie

1 Vergaderstukken Agenda Algemene Ledenvergadering VVG-PGB, 12 april 2017 Programma uur: Inloop met aanmelden, informatiebalie, kennis maken, broodjeslunch, etc uur: Opening en welkomstspeech voorzitter uur: - Mededelingen - Notulen ALV Jaarverslag 2016, secretaris - Ontwikkelingen: services, communicatie, etc. - Financiën: jaarrekening 2016, begroting 2017, contributie 2017, bevindingen kascommissie, decharge bestuur, benoeming nieuwe commissie kascontrole - Bestuursverkiezing: aftredend en herkiesbaar Geer Meershoek en Thijs Reuder; benoeming aspirant-bestuursleden Hans van den Bergh en Henk van der Rijst uur: Afscheid Arnold Verplancke als bestuurslid Pensioenfonds PGB uur: Rondvraag uur: Pauze (koffie, thee, fris) uur: Presentatie Jochem Dijckmeester Pensioenfonds PGB, incl. discussie uur: Presentatie Joep Schouten KNVG, incl. discussie uur: Sluiting Tot circa uur informele afsluiting met borrel, fris en knabbel

2 Notulen Algemene Ledenvergadering van VVG-PGB, gehouden in Theater De Flint in Amersfoort op vrijdag 29 april 2016 Aanwezig: circa 300 leden. Het aantal aanmeldingen bedroeg bijna 400. Er zijn 100 schriftelijke of telefonische afzeggingen binnengekomen via verschillende kanalen. Opening Hans Brader, vicevoorzitter van de VVG-PGB opent als dagvoorzitter de vergadering. Hij heet de aanwezigen hartelijk welkom en meldt dat voorzitter Victor Doorn om medische redenen helaas niet aanwezig kan zijn om de vergadering te leiden. Hij stelt in overleg met de aanwezigen de agenda vast. Vervolgens staat hij stil bij de keuze van De Flint voor deze bijeenkomst en zegt verheugd te zijn met de opkomst van ongeveer 300 personen. De opkomst lag in voorgaande jaren ruim onder de 100. Door enkele bestuursleden is veel werk verzet om deze dag goed georganiseerd te krijgen. De compensatie van de reiskosten naar en van Amersfoort werd door de leden zeer gewaardeerd. Notulen Het verslag van de jaarvergadering van 2015 in de Beatrixhal te Utrecht wordt aan de orde gesteld. Er zijn geen opmerkingen, noch vragen naar aanleiding van. Het verslag is daarmee vastgesteld. Mededelingen -Alle aanwezigen wordt nogmaals verzocht de presentielijst in te vullen. -Bestuurslid Geer Meershoek geeft een presentatie over de enquête die onder de leden is gehouden. Ongeveer 1500 inzenders vulden het enquêteformulier in, hetgeen voor statistische doeleinden een mooi resultaat is. Geer Meershoek belicht een serie saillante uitkomsten. Op de website van VVG- PGB is de informatie over de enquête beschikbaar. -Bestuurslid Thijs Reuder informeert de aanwezigen over de plannen om services voor de leden te ontwikkelen, zoals voordelige verzekeringen. Een aantal ideeën en ontwikkelingen zit in de pijplijn en daar zal de komende tijd via de gebruikelijke communicatiekanalen over worden bericht. Jaarverslag Het jaarverslag 2015 van secretaris Frits Lahnstein wordt aan de orde gesteld en zonder op -of aanmerkingen voor kennisgeving aangenomen. Financiën Penningmeester Piet Rietkerk doet verslag over de financiën. Aansluitend komt de begroting voor 2016 aan de orde. De kascommissie heeft alles in orde bevonden, meldt de voorzitter van de commissie, Lou v.d. Hoeven. De penningmeester, alsmede het bestuur worden onder applaus decharge verleend. In de nieuwe kascommissie neemt mevrouw Rijpma uit Bloemendaal zitting. De contributie is eerder verlaagd tot 9 euro per jaar, dat blijft zo voor Toespraak voorzitter Victor Doorn had aangegeven te zullen aftreden als voorzitter. Vanwege privéomstandigheden kan hij niet aanwezig zijn. Vicevoorzitter Hans Brader spreekt in warme bewoordingen zijn waardering uit. Afgelopen zes jaar is door doortastend leiderschap van Victor Doorn veel tot stand gebracht. Tevens wordt de scheidend secretaris bedankt voor vijf jaar inzet voor VVG-PGB. Bestuursverkiezing Leden van VVG-PGB kunnen volgens de statuten een kandidaat-voorzitter voordragen, hetgeen niet is gebeurd. Het bestuur draagt Jos van Rijsingen voor. Op verzoek van Hans Brader stelt hij zichzelf voor. De aanwezigen gaan akkoord met zijn benoeming. Hij heeft onder andere ruime ervaring met medezeggenschap en pensioenzaken. De nieuwe voorzitter wordt begroet met applaus. Wat de opvolging in de functie secretaris betreft: er hebben zich enkele kandidaten gemeld.

3 Speciale presentaties Na een korte pauze wordt de vergadering voortgezet met een presentatie door Harold Clijsen, hoofd beleggingen PGB/Timeos. Direct daarna geeft PGB-bestuurder Arnold Verplancke een presentatie over de actuele gang van zaken bij het pensioenfonds en over de ontwikkelingen in de pensioenwereld. Beide voordrachten zijn in extenso op de website van VVG-PGB te vinden. Rondvraag Aan het slot van de jaarvergadering wordt de suggestie gedaan meer acties te ondernemen richting politiek. Een werkgroep zou in dit verband voorstellen kunnen ontwikkelen. Veertien mensen melden zich om hieraan een bijdrage te leveren. Dagvoorzitter Hans Brader bedankt de aanwezigen voor de getoonde betrokkenheid. Hij stelt vast dat het een goede vergadering was. Met een tot ziens in 2017 sluit hij de bijeenkomst af. Jaarverslag 2016 secretaris VVG-PGB De hoofdonderwerpen van het verenigingsjaar 2016 waren, hoe kan het ook anders, de pensioenperikelen, het vertrek van voorzitter Victor Doorn en de komst van zijn opvolger Jos van Rijsingen. Victor Doorn werd in 2009 tot bestuurslid gekozen en volgde Jan Rabelink op als praeses. Onder zijn voortvarende leiding groeide de vereniging van 800 tot bijna leden. Verder nam secretaris Frits Lahnstein na een bestuursperiode van vijf jaar afscheid op de Algemene Ledenvergadering. Hij werd als aspirant-bestuurslid opgevolgd door ondergetekende. Uitbreiding bestuur In het najaar werd het bestuur uitgebreid met aspirant-bestuurslid Henk van der Rijst, afkomstig van het pensioenfonds van Elsevier dat aansluiting kreeg bij Pensioenfonds PGB. Samen met Thijs Reuder zal hij onze belangen behartigen bij de KNVG, de Koepel van Nederlandse Verenigingen van Gepensioneerden, met in totaal meer dan leden. Ook speelden de ontwikkelingen bij Pensioenfonds PGB het afgelopen jaar een grote rol. Arnold Verplancke, namens de gepensioneerden bestuurder bij PGB, kondigde zijn vertrek aan. Zijn opvolgingsprocedure is inmiddels gestart. Verantwoordingsorgaan Het Verantwoordingsorgaan, voor een derde gevuld met vertegenwoordigers van gepensioneerden ziet erop toe dat het pensioenbestuur binnen de wettelijke kaders het best mogelijke en evenwichtige beleid voert. Met drie vertegenwoordigers vanuit ons bestuur in dit orgaan werd in het verslagjaar aan een belangrijke taak van onze vereniging inhoud gegeven. Nieuw gezicht namens de gepensioneerden in het Verantwoordingsorgaan van het pensioenfonds is Freek Busweiler. Hij kwam daar op voordracht van VVG-PGB. ExPress De lancering van ExPress, een fullcolour nieuwsmagazine voor onze leden, mag een mijlpaal worden genoemd. Dit magazine, dat twee keer per jaar verschijnt, heeft tot veel goede reacties bij de leden geleid. Een reactie van een van onze leden: Goed leesbaar met interessante artikelen. Eerlijk gezegd lees ik niet gauw iets, maar de ExPress van voor naar achter. Een pluim voor vooral coördinator en eindredacteur Geer Meershoek en verder de redactieleden Theo Leone, Ruud Peys, Tonnie Klein Hemmink en Jos van Rijsingen en vormgever Hans Brand. Daarnaast werd de communicatie naar de leden verzorgd via de website en met (deels digitale) nieuwsbrieven. Het is dus een voordeel dat de helft van onze leden over een adres beschikt.

4 Discussiegroep Naar aanleiding van een discussie tijdens de rondvraag van de ALV is een discussiegroep gevormd om te brainstormen over verdergaande acties richting de beslissers in Den Haag. Enkele leden van de werkgroep stelden een meer agressieve aanpak voor. Het bestuur kiest er toch voor aansluiting te houden bij onze koepel (KNGV), maar daar wel te pleiten voor meer daadkracht en communicatie. Tevens is besloten de voorzitter van de KNVG uit te nodigen om in de eerstvolgende algemene ledenvergadering tekst en uitleg te geven. Bestuur Het bestuur vergaderde in 2016 negen keer en overlegde daarnaast enkele keren telefonisch over actuele kwesties. Onder andere over de opvolging van PGB-bestuurder Arnold Verplancke, die destijds op voordracht van VVG-PGB benoemd werd. Verder speelde de belangenbehartiging een grote rol en uiteraard de onrust over het al of niet korten van de pensioenen. De eind 2016 aangeboden mogelijkheid een ziektekostenverzekering met korting af te sluiten via het lidmaatschap van de VVG leidde tot een aantal aanvullende telefonische vragen en reacties bij de secretaris. Ledenwerfactie Ook de ledenwerfactie wierp vragen op die zonder problemen konden worden opgelost. De actie mag een succes worden genoemd. Het aantal leden groeide naar ruim Daardoor wordt de invloed van VVG-PGB vergroot. Niet alleen bij Pensioenfonds PGB, maar ook binnen de KNVG. De koepel heeft ingang bij de politici. In verband met de verkiezingen van 2017 trad mr. Martin van Rooijen af als voorzitter van de KNVG. Hij werd a.i. opgevolgd door de heer Joep Schouten. Het zal duidelijk zijn. Het bestuur heeft het afgelopen jaar niet stil op de winkel gepast. Mochten er vragen zijn, dan kunnen deze per worden gericht aan of of telefonisch aan ondergetekende: Hans van den Berghe

5 Jaarrekening 2016 en begroting 2017 Inkomsten en uitgaven VVG-PGB werkelijk begroot werkelijk begroot Inkomsten 1. Contributie Rente Totaal inkomsten: Uitgaven: 3. Bestuur Reiskosten Vergader- /Verblijfkosten overige kosten Alg. ledenvergadering Voorlichting en publiciteit Nieuws- en informatiemedia Ontwerp en redactie Drukwerk en Porti Website Beheer en redactie Werving/ behoud en belangenbeh. leden Werving Behoud van leden ,3 Belangenbehartiging leden KNVG Administatie Ledenadministratie Overige admin. Kosten Diversen/onvoorzien Totaal uitgaven: Saldo

6 Toelichting inkomsten en uitgaven Contributie: Van 4 leden rechtstreeks; van 849 leden van voormalige pensioenfondsen. Het overige bedrag via inhouding bij de pensioenuitkering. 2. Rente: 144. Over gemiddeld Dit is 0,17 %!! 3. Bestuur: - Reiskosten; km-vergoeding bestuursleden. - Vergader/verblijfkosten 7 vergaderingen van het bestuur en enkele andere bijeenkomsten. - Overige kosten: 3 bestuursleden krijgen een kleine vaste vergoeding en van twee bestuursleden is afscheid genomen met een passend geschenk. 4. Alg. ledenvergadering: Zaalhuur De Flint in Amersfoort met een capaciteit van minimaal 400 personen. 5. Voorlichting en publiciteit: - Nieuws en informatiemedia: kosten van 3 nieuwsbrieven en 2 uitgaven van ExPress. - Ontwerp en redactie: honoraria redactieleden voor verbetering/uitbreiding publiciteit. - Drukwerk en porti: 5 Nieuwsbrieven en 2 uitgaven van Express. - Web redactie: Kosten vernieuwing website. 6. Werving en behoud leden: - Werving: Mailing naar nieuwe gepensioneerden. - Behoud van leden: Welkomstpresentje nieuwe leden en adm. onderhoud - Belangenbehartiging leden: Als VVG en/of samen met de KNVG-activiteiten m.b.t. het dienen van de belangen van de leden. 7. KNVG: Contributie: 1,25 per lid per jaar 8. Administratie - Ledenadministratie: kosten van PGB Pensioendiensten voor de uitvoering en ondersteuning van de werkzaamheden voor het beheer van het ledenbestand en verzending (nieuws)brieven. - Overige: Onder andere een nieuwe laptop voor het secretariaat en bankkosten Toelichting op de begroting Contributie: Aantal leden: à 9,00 per lid per jaar 2. Bestuur: - Reiskosten: uitbreiding naar 8 bestuursleden over het hele jaar. - Vergader/verblijfkosten: 7 vergaderingen; werkoverleg redactie. - Overige kosten: O.a. vaste vergoeding 3 bestuursleden en afscheid van één bestuurslid. 3. Alg. leden vergadering: Ontvangst en zaalhuur en tegemoetkoming reiskosten. 4. Voorlichting en publiciteit: 5 nieuwsbrieven en 2 uitgaven van ExPress en vernieuwen en redigeren website. 5. Werving en behoud leden: Belangenbehartiging: actie eigen leden en adoptie KNVG-project. 6. KNVG: Contributie: 1,25 per lid. 7. Administratie: kosten beheer ledenadministratie.

7 Balans 2016 VVG-PGB Balans Bezittingen Betaalrekening Spaarrekening Nog te ontvangen Totaal bezittingen Vermogen en schulden Kapitaal per 1 januari Resultaat Kapitaal ultimo Voorziening kosten nieuwe activiteiten Depot BPVG Nog te betalen Totaal Vermogen en schulden Toelichting Balans ultimo 2016 Depot BPVG: Bij het samengaan met het Pensionfonds Ver. Glas Fabrieken, overdracht van de middelen waaruit contributie en specifieke activiteiten ex-gepensioneerden wordt betaald. Nog te betalen: enkele nagekomen facturen en declaraties. Het vermogen (excl. voorzieningen) is totaal