JAARVERSLAG 2015 IPA DISTRICT BRABANT-OOST

Transcriptie

1 JAARVERSLAG 2015 IPA DISTRICT BRABANT-OOST 0. Inleiding Voor u ligt het jaarverslag Dit verslag is behandeld op de DLV van het IPA-district Brabant-Oost. Het district valt onder verantwoordelijkheid van de rechtspersoon IPA- Nederland. IPA Nederland wordt geleid door een landelijk bestuur. Binnen dit bestuur functioneert een dagelijks bestuur. Dit dagelijks bestuur bestaat uit: Jaap Taal (voorzitter en tijdelijk secretaris), Wim Cornelis (vice-voorzitter) en Bert vd Wal (penningmeester). Met dit jaarverslag legt het district verantwoording af, over haar activiteiten in 2015, aan haar leden en het Landelijk Bestuur. De financiële verantwoording is niet in dit jaarverslag opgenomen. Die loopt via de penningmeester van het district, de kascommissie, de DLV aan de Landelijk Penningmeester 1. Bestuur Bij de aanvang van dit verslagjaar bestond het bestuur uit zeven leden. Tijdens de districtsledenvergadering van 26 maart 2015 waren Jan Boersma en Karel Nouwen herkiesbaar als bestuurslid. Beiden werden in het bestuur herkozen. Onderstaand een overzicht van de bestuursfuncties in Bestuursindeling Toon Strik, voorzitter, contactsecretaris en 2e penningmeester; Frank Donkers, secretaris: Jan Boersma, penningmeester; Ben Lesterhuis, ledensecretaris; Tinus Sanders, redacteur; Willem de Bruin, correspondent; Karel Nouwen, ambulant; Toon Denkers, webmaster. Contactpersoon vanuit het landelijk bestuur was in 2015 de heer Marcel van Beek. 3. Ledenadministratie In 2015 hebben de volgende mutaties plaats gevonden: Op 1 januari 2015 kende het District een ledenbestand van 246 leden waaronder 9 Buitengewone leden. In 2015 mochten we 8 nieuwe leden begroeten. 4 leden hebben in de loop van dit jaar, om verschillende redenen, hun lidmaatschap opgezegd. Er waren geen royementen en er zijn 3 leden overleden. Op 31 december 2015 was er een ledenbestand van 247. Vastgesteld kan worden dat het ledenaantal in de afgelopen jaar per saldo met twee leden is gestegen naar 248.

2 Het aantal leden was tien jaar gelden 324. Geconcludeerd kan worden dat er een gestage daling is. Er gloort echter hoop want in ons district is er voor het eerst sinds jaren sprake van stabilisering in het ledental. 4. Districtssecretariaat In de loop van dit verslagjaar zijn bij de secretaris en andere bestuursleden diverse brieven, convocaties, uitnodigingen en andere mailings binnen gekomen. De van belang zijnde post is zoveel mogelijk verwerkt in onze infobladen, website en/of beantwoord aan de diverse instanties of personen. De ingekomen post betreft vooral stukken over diverse vergaderingen en voorstellen die behandeld werden in de twee districtsledenvergaderingen. Met het Landelijk Bestuur werd vooral gecorrespondeerd over de toekomst van de IPA, de contributie en de ledenadministratie. De meeste post is via e- mail in en uit gegaan. Vermeldenswaardig is dat Frank Donkers in oktober het landelijk secretariaat van de werkgroep Wereldcongres 2018 door zijn visueel handicap heeft moeten overdragen. Tenslotte valt nog te melden dat in augustus de raadpleging over de toekomst van IPA- Nederland in ons district heeft plaatsgevonden. In een bijeenkomst onder voorzitterschap van Toon Strik hebben 12 deelnemers (11 leden en 1 niet lid) hun bijdrage kunnen leveren. Van de bijeenkomst is een verslag gemaakt. Het verslag is beschikbaar gesteld aan de landelijke werkgroep Beleid & Herstructurering. Die werkgroep gebruikt het verslag (samen met verslagen uit de andere districten) als input voor de rapportage aan de ALV van 15 april a. Districtsinformatieblad Het IPA blad verscheen dit jaar, drie keer in plaats van zoals gebruikelijk, vier keer. Sinds 2014 is het blad een coproductie van de districten Midden-Brabant, Baronie van Breda, Brabant-Oost en Zeeland. Het werd uitgegeven door PVC te Heerlen. De samenwerking met deze uitgever liet ook dit jaar niets te wensen over. Aan de uitgave voor ons blad waren voor het district geen kosten verbonden, maar leverde het district - buiten de publiciteit - geen financieel gewin op. Eind 2015 is de samenwerking met uitgeverij PVC beëindigd. Door het economisch klimaat was het voor PVC niet langer rendabel om ons blad uit te brengen. De toekomst van het blad is echter al weer verzekerd. Vanaf 1 januari 2016 zal het blad, vier keer uitgegeven worden door Marcel van Gils, MG Media te Valkenswaard, onder dezelfde voorwaarden. De hoofdredactie werd uitgevoerd door Henk Ketelaar en René van Leemput van het district Baronie van Breda. De redactie voor ons district werd gedaan door Tinus Sanders, redacteur en Willem de Bruin, correspondent.

3 5b Website In 2015 is er op het gebied van de website van Brabant-Oost niet veel bijzonders te melden. Wat wel opvalt is dat de bijdrage die leden kunnen en mogen leveren ten behoeve van onze eigen website erg gering is. Er is in 2015 wel een forse wijziging in het beheer van de website gekomen. Omdat het Landelijk Bestuur vond dat enkele districten niet of nauwelijks hun website onderhielden en sommige districten er juist erg fanatiek mee aan de slag gingen, werd het beheer van de district website in 2015 bij de districten weggehaald. De webmasters van de districten zijn omgevormd tot webredacteuren. Zij verzorgen nu de teksten en bestanden en leveren die aan bij de centrale webmaster. Voor ons district is dit erg jammer omdat wij er zelf met veel plezier aan gewerkt hebben. 6. Vergaderingen (en andere bestuurlijke bijeenkomsten) Een of meer bestuursleden namen deel aan onderstaande bijeenkomsten: Vooroverleg, dagelijks bestuur met hoofdbestuur. Vierdistrictenbijeenkomst in voor- en najaar. Districts- voor- en najaarsledenvergadering in de locatie van de brigade Koninklijke Marechaussee te Eindhoven. Algemene ledenvergaderingen te Arnhem en Apeldoorn. Om de zes weken werd er een bestuursvergaderingen gehouden in de locatie van de brigade van de Koninklijke Marechaussee in Eindhoven. Vergaderingen van het Dagelijks Bestuur werden niet gehouden. Wel werd diverse malen telefonisch- en mailcontact met elkaar gezocht, voor zaken die geen uitstel gedoogden. Vergaderingen van de landelijke werkgroepen Wereldcongres 2018 en Beleid & Herstructurering IPA Nederland. 7. Jubilarissen In 2015 vierden onderstaande leden hun IPA-jubileum, te weten: 50 jaar: De Heren van Duin, Denkers en Gietman. 40 jaar: De Heren Dorren, Steenbakkers en Schoonbrood. 25 jaar: De Heren Spijkerman, van Dongen, vd Ven, Hermans, vd Nieuwenhof en Mevr. Bergsma. Van eerder genoemde jubilarissen is Mevr. Bergsma inmiddels overleden. De jubilarissen werden - voorzover aanwezig - gehuldigd op de districtsledenvergadering van 26 maart Zij kregen de jubileumspeld opgestoken en een oorkonde uitgereikt. De jubilarissen die niet aanwezig konden zijn kregen de jubileumspeld en een oorkonde thuis gezonden.

4 8. Jaarverslag Contactsecretaris Het jaar werd geopend met een eerste activiteitenavond voor de leden. Het is al een aantal jaren een goed gebruik geworden om op de eerste activiteitenavond van het jaar een bijeenkomst te organiseren met een Nieuwjaars tintje, waarbij een drankje en een hapje worden geserveerd en nieuwjaarswensen worden uitgewisseld. Na een korte toespraak van de voorzitter werd het zoals vanouds weer een bijeenkomst die gezelligheid en dienen door vriendschap uitstraalde. Ook, nu weer, bleek een wintersportreis niet haalbaar vanwege gebrek aan belangstelling. Dit terwijl het District Brabant-Oost meer dan 25 jaar een druk bezochte reis kende naar bestemmingen in Oostenrijk. De animo tot deelneming aan deze reizen is dusdanig sterk gedaald dat het organiseren daarvan op financiële gronden niet meer verantwoord is. Daarnaast stellen we vast dat groepsreizen georganiseerd door de IPA steeds minder in trek zijn. Op de activiteitenavonden (rikken en sjoelen) die maandelijks werden gehouden, werd zichtbaar dat er steeds meer leden deze avonden komen bezoeken. Het is prettig om vast te stellen dat er meer animo komt om in een gemoedelijke sfeer een schijfje te schuiven en een kaartje te leggen. De activiteit bingo vond twee keer plaats en wel telkens na de districledenvergadering. Van 4 tot 7 september werd voor de 8e keer in successie, een caravanweekend georganiseerd. Dit keer op camping De Sprink in het kersendorp Mierlo. Twintig personen uit eigen District en elders uit het land, genoten van een geweldig programma en weekend. De bridgeclub bestaat uit 21 personen. Deze club kaarters startte haar activiteiten in augustus en eindigen op de laatste woensdag in mei. Het afgelopen seizoen werd eind mei afgesloten met een drive. Nadat het 3 jaar niet was gelukt om een traditionele cultuurreis te organiseren lukte het dit wel. De reis vond plaats in de periode van 11 tot en met 18 oktober met 37 deelnemers. De bestemming was het Poolse Krakau met als hoogtepunt een bezoek aan het vernietigingskamp Auswitch-Birkenau. Conclusie: een gedenkwaardige, interessante en gezellige reis. Omdat in 2014 het kerstdiner niet kon plaats vinden vanwege ziekte van de kok was er dit jaar een zeer sfeervolle bijeenkomst in het gebouw van het Polvo-kamp in Riethoven. Alles bleek uit de kast te zijn gehaald om de schade van 2014 in te halen. De kok (Frans Vestjes) en zijn crew bezorgden de deelnemers een geweldige avond. Terugblikkend op de gehouden activiteiten kunnen we wel stellen dat het een geslaagd jaar is geweest.

5 9. Financiën Voor de financiële verantwoording van het district wordt verwezen naar het jaarverslag van de penningmeester. Het verslag is niet gepubliceerd. De leden - die de voorjaarsledenvergadering bezochten - werden in de gelegenheid gesteld tot het inzien van dit verslag. Het verslag werd - evenals het verslag van de kascommissie - tijdens de vergadering op de tafels - ter inzage - gelegd. 10. Overig Mede namens bestuur en leden gaat onze dank uit naar de brigadecommandant der Koninklijke Marechaussee en zijn stafadjudant de Heer Lijbers, voor het telkenmale ter beschikking stellen van de locatie van de brigade Koninklijke Marechaussee Eindhoven voor onze evenementen. Tenslotte onze dank aan allen die hebben deelgenomen aan een of meer van onze activiteiten. Extra woord van dank aan de deelnemers aan de raadpleging. En een speciaal woord van dank aan hen, die zich hebben ingezet om ons district levendig te houden. Servo per amikeco Helmond, 26 maart 2016