Regionale Ledenvergadering 2019

Transcriptie

1 13 februari 2019 Regionale Ledenvergadering 2019

2 13 februari Opening door de voorzitter Agenda 2. Vaststellen agenda 3. Bestuursmededelingen en ingekomen stukken 4. Vaststellen Notulen ledenvergadering 14 februari Jaarverslagen van Coördinator Welzijnswerk Coördinator Activiteiten Ledenadministrateur Secretaris Penningmeester 6. Verslag kascommissie en décharge bestuur 7. Benoeming nieuw lid kascommissie 8. Verkiezing bestuursleden 9. Activiteitenprogramma Rondvraag 11.Sluiting

3 13 februari Ingekomen stukken van Voeksnieuws redactie: enquêteverzoek

4 13 februari Welzijnswerk Anneke van Os

5 13 februari Welzijnswerk Aantal sub-regio s/contactpersonen: 25 / 22 Aantal bezoeken: Aantal kilometers voor bezoek:

6 13 februari Aantal Bezoeken Ziekte Aantal Welzijnsbezoeken Huwelijk 75 en 80+ Overig

7 13 februari ,000 Afgelegde kilometers Afgelegde kilometers Contactpersonen ,000 15,000 10,000 5,

8 13 februari Activiteiten Lia Reneman

9 13 februari Overzicht Activiteiten 2018 Datum Activiteit Deelnemers Bijzonderheden 10/1 Nieuwjaarsreceptie 97 Mmv Heeren Oud- Zuid 14/2 Regionale Ledenvergadering 22/3 Wandeling Drentse Aa 123 Met presentatie Roelf Venhuizen 57 Olv Jaap Copper 12/4 Lezing Pearl GTL 79 Door Ton Sluman 30/5 Hunebedcentrum - Geannuleerd 3/7 Dagtocht Leeuwarden 92 Escher en rondvaart 12/9 Landwinkel Goense 40 11/10 Wandeling Mantingerveld 42 Olv Jaap Copper 15/11 Lezing/film 120 Wildernis in Drente Gemiddeld per activiteit (ex RLV) 75 44% toename

10 13 februari

11 13 februari Ledenadministratie Gé van Rossum

12 13 februari Aantallen per 31 december 2018 Leden Voeks Het Noorden 2018 Mutaties in 2018 Nieuwe leden 93 Overleden leden 51 Vertrek naar andere regio 18 Opzeggingen 12 Partners worden miv 2018 niet meer geregistreerd in de Voeks ledenadministratie

13 13 februari ,000 Leden vanaf oprichting 1,800 1,600 Ontwikkeling ledenaantal ,400 1,200 1, Leden ,125 1,688 1,674 1,632 1,604 1,602 1,797 1,890 1,903

14 13 februari x Bestuursvergadering Secretaris Bob van Luijk 4x vergadering Hoofdbestuur (voorzitter) 10x Voeksnieuws met kolom van Het Noorden 7x Nieuwsbrief (inclusief Jubileum Nieuwsbrief) Website met aankondigingen en terugblikken

15 13 februari Begroting, kostenbewaking en financiële administratie van Regio Het Noorden Financieel Beheer Erik Belder Rapportage aan Regio Bestuur en Voeks Hoofdbestuur Landelijke afstemming middels Voeks Penningmeesteroverleg

16 13 februari Besteding vs Budget 000 * Begroot Werkelijk +/- Welzijnswerk 14,5 10,0-31% Activiteiten 6,0 6,1 +2% Bestuur 3,8 2,6-32% Totaal uitgaven 24,3 18,8-23% Uit centrale pot, rente, overig 24,3 24,3 Resultaat ,5 Opmerkingen: Beëindiging partner en trouwjubilea bezoeken niet ingecalculeerd in begroting 2018 Reiskosten bestuur en kantoorkosten aanzienlijk lager Van contributies gaat ca 50% naar regio en 50% naar landelijke kosten (bijv Voeks Nieuws, Bureau Voeks, etc) *) er kunnen schijnbare verschillen ontstaan door afronding op 000

17 13 februari ,000 Bestedingen 25,000 20,000 Bestedingen ,000 10,000 5, (begroot) Welzijnswerk Activiteiten Bestuur Jubileum

18 13 februari Uitgaven 2018 ( 000 ) Overig 1.6 8% Verdeling van uitgaven 2018 Activiteiten % Welzijn % Admin 0.7 4% Attenties % Reiskosten % Bestuur % Bestuur Activiteiten Overig Admin Attenties Reiskosten

19 13 februari Opening door de voorzitter Agenda 2. Vaststellen agenda 3. Bestuursmededelingen en ingekomen stukken 4. Vaststellen Notulen ledenvergadering 17 februari Jaarverslagen van Coördinator Welzijnswerk Activiteitencommissaris Ledenadministrateur Penningmeester 6. Verslag kascommissie en décharge bestuur 7. Benoeming nieuw lid kascommissie 8. Verkiezing bestuursleden 9. Activiteitenprogramma Rondvraag 11.Sluiting

20 13 februari Verslag Kascommissie De Heer Kees Storm De Heer Jan Jaspers De Heer Ton Vas (reserve)

21 13 februari Benoeming lid Kascommissie De Heer Kees Storm treedt statutair af

22 13 februari Verkiezing bestuursleden Functie Aftredend Kandidaten Coördinator Welzijn Anneke van Os Anneke van Os

23 13 februari Definitief: Activiteitenprogramma januari: Nieuwjaarsreceptie 13 februari: Regionale Ledenvergadering met lezing 7 maart: Lezing Annelies Kok (White man, niet doen) 17 april: Hobby Talk Planning rest 2019: April/mei: Lezing Prelude Mei: Voorjaarswandeltocht Juni/juli: Dagtocht September: Vitaliteitsdag Oktober: Herfstwandeling November: Lezing/film/voorstelling

24 13 februari Aanmelden MijnVoeks

25 13 februari Rondvraag