Project Management: Introductie tot Prince2

Transcriptie

1 Bijeenkomst Detaco professionals Project Management: Introductie tot Prince2 Stefan van Duren 22 september 2011 Het Turfschip Etten-Leur Gebaseerd op het boek Projectmanagement op basis van PRINCE2 Editie 2009 door Bert Hedeman, Gabor Vis van Heemst en Hans Fredriksz

2 Agenda Stefan van Duren Definitie van een Project Projectpartijen, Structuur en Verantwoordelijkheden Managementprocessen Managementproducten 2

3 Stefan van Duren Educatie: BSc in International Business Administration ( ) MSc in Strategic Management ( ) Prince2 Foundation (2011) Werkervaring: Detaco B.V. (Process Consultant) General Electric Working Capital Solutions - Client Funding Analyst ( ) - Process Consultant ( ) 3

4 Definitie van een Project De definitie van een project binnen Prince2 : Een tijdelijke organisatie die is opgezet met het doel één of meerdere bedrijfsproducten op te leveren volgens een overeengekomen Business Case. 4

5 Projectpartijen, Structuur en Verantwoordelijkheden Drie projectpartijen: Projectmanagementstructuur: Bedrijf Bedrijfs- of Programmamanagement Gebruiker Het Project Leverancier Projectmanagementteam Sturen Stuurgroep Managen Projectmanager Opleveren Teammanager 5

6 Projectpartijen, Structuur en Verantwoordelijkheden Het projectmanagementteam: Bedrijfsorganisatie en programmamanagement Stuurgroep Klant Leverancier Seniorgebruiker(s) Opdrachtgever Seniorleverancier(s) Projectborging Wijzigingsautoriteit Projectmanager Projectsupport Teammanager(s) Projectmanagementteam Projectmanagementstructuur Projectorganisatie Teamleden 6

7 Managementprocessen Processen binnen projectmanagement: Voorproject Initiatiefase Opeenvolgende uitvoeringsfase(n) Laatste uitvoeringsfase Sturen Sturen van een Project Managen OP IP MF MF AP Beheersen van een Fase Beheersen v/e Fase Opleveren Managen Productoplevering Managen Productoplevering OP = Opstarten van een Project IP = Initiëren van een Project MF = Managen van een Faseovergang AP = Afsluiten van een Project 7

8 Managementproducten Managementproducten Baseline Bestanden Rapporten Batenreviewplan Business Case Plan Productbeschrijving Projectinitiatiedocumentatie Projectproductbeschrijving Projectvoorstel Werkpakket Configuratie-item-record Dagelijks Logboek Issueregister Kwaliteitsregister Leerpuntenlogboek Risicoregister Afwijkingsrapport Fase-eindrapport Hoofdpuntenrapport Issuerapport Leerpuntenrapport Productstatusoverzicht Projecteindrapport Voortgangsrapport Communicatiemanagementstrategie Configuratiemanagementstrategie Kwaliteitsmanagementstrategie Risicomanagementstrategie Baseline: Bestanden: Rapporten: Beschrijven het project en kunnen alleen na goedkeuring en via een formele wijzigingsprocedure worden aangepast Dynamische managementproducten die informatie bevatten over de voortgang van het project Hierin wordt de actuele status van diverse aspecten van het project vastgelegd 8