Opstarten Word 2013 bij Windows 7 Opstarten Word 2016 bij Windows 10

Transcriptie

1 SAMENVATTING HOOFDSTUK 1 Word opstarten, verkennen en afsluiten WORD kan opgestart worden via de startknop en de snelkoppeling in de lijst die boven de startknop staat: Opstarten Word 2013 bij Windows 7 Opstarten Word 2016 bij Windows 10 WORD 2013 kan ook worden opgestart via menu Start, Alle Programma s, Microsoft Office 2013, WORD 2013 WORD 2016 kan ook worden opgestart via Startknop, Alle apps, WORD 2016 Soms staat er op het bureaublad een snelkoppeling naar WORD. Daarop moet je dan dubbelklikken om WORD te starten

2 Vensteronderdelen van WORD: Titelbalk Documentvenster Statusbalk Het programma WORD kun je afsluiten via het tabblad Bestand, knop Sluiten rechtsboven in de titelbalk van WORD: of met de Document openen en sluiten Een nieuw en leeg document maak je via het tabblad Bestand, Nieuw, Leeg document. Je kunt ook de sneltoets <Ctrl+N> gebruiken. WORD geeft een naam aan elk nieuw document, bijvoorbeeld: Document1, Document2, Document3. Die naam zie je in de titelbalk van WORD en in de taakbalk van WINDOWS. Een bestaand document kun je bijvoorbeeld openen via het tabblad Bestand, Openen, Recente Documenten (Word 2013) of Recent (Word 2016). Klik in de lijst die verschijnt op de naam van een bestand. Je kunt een bestand ook openen via het tabblad Bestand, Openen, OneDrive of Computer (Word 2013) of Deze pc (Word 2016). Zoek in het venster Openen de juiste map. Selecteer het bestand dat je wilt openen en klik op de knop Openen of dubbelklik om het bestand in een keer te openen. Als er meer documenten geopend zijn, kun je tussen de documenten wisselen via de taakbalk van WINDOWS of selecteer in het tabblad Beeld, via de knop Ander venster het document dat je in beeld wilt hebben

3 Een document sluit je via het tabblad Bestand, Sluiten of via de sluitknop van een venster in de taakbalk. Als de wijzigingen in het document nog niet zijn opgeslagen, wordt daarom gevraagd. Als er meer documenten zijn geopend kun je alleen afsluiten via het snelmenu van de knop in de taakbalk: De knop Alles weergeven In WORD is een alinea een stukje tekst, dat is afgesloten met de <Enter>-toets. Druk je op de <Enter>-toets, dan maak je een alineamarkering ( zichtbaar met de knop (Alles weergeven). ). Deze wordt Alineamarkeringen kun je verwijderen met de Backspace- of de Delete-<toets>. Een ander teken dat je ziet als de knop Alles weergeven is ingeschakeld is een puntje, het teken voor een spatie: Cursor verplaatsen Er zijn verschillende manieren om de cursor te verplaatsen. De meest gebruikte is de muis. Hieronder staan enkele andere handige en veelvoorkomende mogelijkheden: Toets(en) Klikken met de muis < > < > < > < > <Ctrl+ > <Ctrl+ > <Home> <End> <Ctrl+Home> <Ctrl+End> Omschrijving De plaats waar geklikt wordt Teken naar rechts Teken naar links Regel omlaag Regel omhoog Woord naar rechts Woord naar links Begin van een regel Einde van een regel Begin van een document Einde van een document - 3 -

4 Tekst typen en bewerken Aan het eind van een regel kun je gewoon doortypen: de cursor (invoegpositie) gaat vanzelf naar de volgende regel. Met de <Enter>-toets maak je een lege regel. Er wordt dan een nieuwe alinea gemaakt. Met de <Backspace>-toets verwijder je een teken links van de cursor. Met de <Delete>-toets wordt een teken rechts van de cursor gewist. Met de <Caps Lock>-toets wordt gewisseld tussen het typen van gewone tekens en hoofdletters (Engels: capitals). Vooral als er grote stukken tekst met hoofdletters getypt moeten worden, is deze toets erg handig. Het opslaan van documenten Een document dat nog niet eerder is opgeslagen, sla je op via het tabblad Bestand, Opslaan of via de knop (Opslaan) in de werkbalk Snelle toegang. Daarna geef je de plaats aan waar je het document wilt opslaan, op je OneDrive of op je computer. Je selecteert de juiste map en je vult de bestandsnaam in. Een document kun je met dezelfde naam opslaan via de knop sneltoetsen <Ctrl+S>. (Opslaan) of de Opslaan met een andere naam (of op een andere plaats) kan via tabblad Bestand, Opslaan als. Tekst selecteren Je kunt een woord selecteren door te dubbelklikken op dat woord. Je kunt een gedeelte van een tekst selecteren door de cursor over dat tekstgedeelte te slepen. Een teken selecteer je door de <Shift>-toets in te drukken en de pijltjestoetsen te gebruiken. Een selectie maak je ongedaan door ergens buiten de selectie te klikken

5 Hieronder staat hoe je delen van een tekst kunt selecteren: Selecteren van Regel Alinea Document Zin Regels Deel van de tekst Handelingen 1x voor een regel klikken 2x voor een regel klikken 3x voor een regel klikken of gebruik de sneltoets <Ctrl+A> In de zin klikken met ingedrukte <Ctrl>-toets Voor de regels slepen Over de tekst slepen Wil je een (groter) stuk tekst selecteren, klik dan eerst aan het begin van dat gedeelte, houd de <Shift-toets> ingedrukt en klik aan het eind van wat geselecteerd moet worden. Om meerdere gedeelten te selecteren gebruik je de <Ctrl>-toets. De werkbalk Snelle toegang en het Lint Via het pijltje achter de Werkbalk Snelle toegang, kun je knoppen aan de werkbalk toevoegen of weghalen: Je kunt de werkbalk Snelle toegang ook onder het lint weergeven. Ook is het mogelijk het lint te minimaliseren. Dan zijn alleen de namen van de tabbladen zichtbaar

6 Tekst verwijderen Een teken verwijder je met de <Backspace>-toets of met de <Delete>-toets. Een deel van een woord verwijder je met <Ctrl+Backspace> (het linkerdeel van dat woord) of <Ctrl+Delete> (het rechterdeel van dat woord). Om een groter gedeelte te verwijderen, selecteren we eerst dat gedeelte en gebruiken vervolgens de <Backspace>- of de <Delete>-toets. Je kunt tekst overschrijven. Dat kan via de statusbalk. Open het Snelmenu van de statusbalk en selecteer Overschrijven / Invoegen: Via de statusbalk kun je nu wisselen tussen Overschrijven en Invoegen. Symbolen en speciale tekens invoegen Met de toetsenbordinstelling VS Internationaal kun je zogenaamde dode toetsen gebruiken. Je typt dan een teken (een accent bijvoorbeeld) en direct daarna de toets. Zo maak je bijvoorbeeld ú, ì, ê, ö of ç

7 Speciale tekens voeg je in via het tabblad Invoegen, de groep Symbolen,. Kies nu een teken of klik op Meer symbolen. In het venster Symbool kun je dan het gewenste teken invoegen. Gebruik eventueel een ander lettertype en het tabblad Speciale tekens. Spellingcontrole gebruiken Een verkeerd gespeld woord is meestal onderstreept met een rood golflijntje. Klik je met de rechtermuisknop op zo n woord dan kun je het woord verbeteren. De spellingcontrole kun je zelf starten, door in het tabblad Controleren te klikken op. Ook kun je de sneltoets <F7> gebruiken. Klik hier om een woord niet te vervangen. Voeg een woord toe aan de woordenlijst. Klik hier om een woord verkeerd nergens gespeld in woord het document in het hele te vervangen. document te wijzigen. Klik hier op een woord te verbeteren. Let op: Is er in (bijvoorbeeld) woorden een o vergeten, dan staat er worden. Dat is een bestaand woord. Dat wordt niet door de spellingcontrole opgemerkt. Afdrukmogelijkheden Je kunt een document op twee manieren afdrukken: Via het pijltje van de werkbalk Snelle toegang, kun je het pictogram van de printer toevoegen aan de werkbalk. Klik je op het printertje dan wordt het document in één keer helemaal afgedrukt: - 7 -

8 Via het tabblad Bestand, Afdrukken. Hier kun je onder andere het aantal exemplaren aangeven, de printer selecteren en het afdrukbereik instellen: Stel hier het aantal afdrukken in. Kies hier de printer. Kies hier de printer. Bepaal hier wat je wilt afdrukken. In het afdrukvoorbeeld rechts kun je zien hoe de afdruk wordt. Onderin kun je door de bladzijden bladeren: Gebruik de zoomschuifregelaar rechtsonder in het beeld om in- of uit te zoomen: Je kunt ook het venster In- en Uitzoomen gebruiken: - 8 -

9 Kies hier een mogelijkheid of stel een percentage. Klik op OK. Hoe kleiner het getal hoe meer pagina s je in beeld ziet