DORPSVERENIGING NIJEVEEN. (Sinds 1 januari 1998) Jaarverslag Algemene ledenvergadering: 20 april

Transcriptie

1 DORPSVERENIGING NIJEVEEN (Sinds 1 januari 1998) Jaarverslag 2015 Algemene ledenvergadering: 20 april

2 2

3 Inhoud 1. Voorwoord blz 4 2. Uitnodiging Algemene Ledenvergadering 2016 blz 5 3. Verslag ledenvergadering 2015 blz 6 4. Het bestuur blz 9 5. Klankbordgroep blz Leden blz Vergaderingen blz AED project blz Website blz Activiteiten 2015 blz Bijlage: Financieel verslag 3

4 1. Voorwoord Voor u ligt het jaarverslag van Dorpsvereniging Nijeveen. Hoogtepunten van dit jaar waren: Het maken van een gezamenlijke dorpsvisie Ontwikkelen van de evenementenwebsite InNijeveen Organisatie van de Knijpkattenroute Bibliotheek uitleenpunt in de Schalle realiseren 4

5 2. Uitnodiging Algemene Ledenvergadering. Op 20 april 2016 is er een Algemene Ledenvergadering van de Dorpsvereniging Nijeveen. Plaats: Dorpshuis De Schalle Tijd: uur. Agenda 1. Opening 2. Vaststellen agenda 3. Ingekomen stukken/mededelingen 4. Verslag jaarvergadering 15 april Jaarverslag Financieel verslag Verslag kascommissie 8. Benoeming kascommissie 9. Vaststellen contributie Begroting Bestuursverkiezing: Aftredend en niet herkiesbaar: Jeanette Masteling, Mandy van den Heuvel. Nieuwe kandidaten: Jennie Sterkenburgh, Jeanie Schrotenboer en Dirk Kroes. 12. Rondvraag en sluiting 5

6 3. Verslag vorige ledenvergadering: 15 april ) Opening Dhr. Wim de Kleuver opent de ledenvergadering. Er hebben twee leden afgemeld: Mevr. H. Nijkamp en dhr. J. Martens. Casper Veen, voorzitter van de Dorpsvereniging is wegens omstandigheden verhinderd. Dhr. Wim de Kleuver zal de vergadering voorzitten. 2.) Notulen jaarverslag 16 april 2014 Op bladzijde 8, punt 5 staat een verkeerde naam: Dhr. A Strijker moet worden dhr. A. Spijkers. Het verslag wordt na deze wijziging vastgesteld. 3.) Jaarverslag 2014 Dhr. Schutte vraagt waarom er geen bijeenkomst is geweest voor de Klankbordgroep. Dhr. de Kleuver legt uit dat er geen punten waren om voor te leggen aan de Klankbordgroep. Dit jaar zullen er veel bijeenkomsten zijn rondom de dorpsvisie. Hopelijk zullen veel leden van de Klankbordgroep deelnemen aan deze bijeenkomsten. Mevr. M. van Ramshorst geeft een toelichting over de AED. Er wordt een vraag gesteld n.a.v. de enquête over het Centrum. Dhr. F. Bakker geeft aan dat de uitslag van de enquête gepubliceerd is in de Molen. De gemeente heeft nog geen vervolgstappen ondernomen. Er wordt veel geklaagd over de plaatsen van de paaltjes, waar regelmatig auto s parkeerschade door oplopen. Er is een vraag over de keuze van de parkeervakken. Hier heeft de gemeente voor gekozen. T.a.v. de dorpsvisie: De dorpsvisie zal een lijst gaan worden met concrete plannen om het dorp leefbaar te houden. De communicatie hierover gaat via de website en via de Molen. De gemeente stelt hiervoor 8000 euro beschikbaar. Vanuit de leden wordt aangegeven dat dit een groot bedrag is. 6

7 4.) Financieel verslag De penningmeester (Christo Kok) geeft een toelichting op het financieel verslag. Dhr. Kok geeft aan dat het eigen vermogen van DVN groot is door de bijdrage van de gemeente. T.a.v. reserveringen: De kosten van de AED zijn hoog, doordat de vrijwilligers jaarlijks een herhalingscursus moeten volgen. Verder zijn de grote projecten: - Website voor het dorp (dorpsagenda) - Dorpsvisie 5.) Verslag kascommissie Mevr. Nijkamp en dhr. de Koning zitten in de kascommissie en hebben de kas gecontroleerd. Zij stellen voor het bestuur decharge te geven. Dit voorstel wordt door de leden aangenomen. Mevr. Nijkamp heeft 2 achtereenvolgende jaren de kas gecontroleerd. Volgend jaar zullen dhr. de Koning en dhr. Spijkers de kas controleren. Dhr. Prakken geeft zich op als reserve lid. De commissie wordt bedankt voor de inzet. De kascommissie voor volgend jaar wordt als volgt: 1. dhr. W. de Koning 2. dhr. A. Spijkers 3. dhr. G. Prakken (reserve) 6.) Vaststellen contributie Aangezien DVN een positief eigen vermogen heeft stelt de penningmeester voor de contributie niet te verhogen. De leden gaan akkoord met het voorstel. 7.) Begroting De penningmeester (Christo Kok) geeft een toelichting op de begroting. De leden gaan akkoord met de begroting. 8.) Bestuursverkiezing Dhr. B. Smit en dhr. F. Bakker nemen afscheid als bestuurslid van DVN. Zij hebben beiden 8 jaar in het bestuur gezeten. Dhr. de Kleuver bedankt hen 7

8 voor de jarenlange betrokkenheid en hun inzet voor het bestuur. Er zijn helaas nog geen nieuwe bestuursleden gevonden, die hun taak kunnen overnemen. DVN zal blijven zoeken naar nieuwe bestuursleden aangezien ze een bestuur willen blijven vormen van 10 leden. 9.) Rondvraag wandelroutes: Wordt het onderhoud van de routes door de Werkboerderij gedaan? Het onderhoud wordt door de bestuursleden zelf geregeld. Bibliotheek: Hoe is de stand van zaken rondom de bibliotheek Nijeveen? Dhr. de Kleuver geeft een toelichting. Dhr. de Kleuver bedankt de aanwezige leden en sluit na de laatste rondvraag de algemene ledenvergadering. Na de sluiting geeft dhr. R. de Jonge een lezing als rietsnijder, eenden kooiker en over zijn werkzaamheden bij Natuurmonumenten. 8

9 4. Het bestuur Het bestuur van de Dorpsvereniging bestaat uit 10 personen: Casper Veen Jeanette Masteling Christo Kok Helen Bijker Mandy van den Heuvel Wim de Kleuver Marijke van Ramshorst Albert Bron Voorzitter Secretaris Penningmeester Secretariaat: Nijeveense Bovenboer LD Nijeveen / secretariaat@dorpsverenigingnijeveen.nl Het bestuur vergadert in dorpshuis De Schalle te Nijeveen. 9

10 5. Klankbordgroep In 2003 is de klankbordgroep opgericht. Deze groep is samengesteld uit inwoners van Nijeveen, met verschillende achtergronden, beroepen en leeftijden. Wanneer er belangen spelen die het hele dorp aangaan, kan deze groep geraadpleegd worden door het bestuur van DVN. De standpunten, die na overleg en discussie gevormd zijn, worden door het bestuur van de Dorpsvereniging voorgelegd aan de betreffende instantie of personen. In 2015 is de Klankbordgroep niet bijeen geweest. 6. Leden Ledenaantal op 1 januari 2011: 516 Ledenaantal op 1 januari 2012: 542 Ledenaantal op 1 januari 2013: 579 Ledenaantal op 1 januari 2014: 596 Ledenaantal op 1 januari 2015: 614 Ledenaantal op 1 januari 2016: Vergaderingen Het algemeen bestuur heeft in 2015 zes maal vergaderd: 21 januari, 4 maart, 3 juni, 2 september, 13 oktober en 1 december. De Algemene Ledenvergadering was op 15 april De vergaderingen worden in De Schalle gehouden. Het bestuur organiseert verschillende activiteiten. Hiervoor worden werkgroepen van een aantal bestuursleden samengesteld, waarin de activiteiten voorbereid worden. De werkgroepen brengen verslag uit tijdens de bestuursvergaderingen. 10

11 In 2015 is er één maal een overleg geweest met de wethouder van de gemeente. Er worden overlegmomenten georganiseerd met verschillende politieke partijen. In 2015 was dit met CDA, PvdA, VVD en STEM. 8. AED project In samenwerking met de EHBO vereniging Nijeveen heeft DVN sinds 2009 een AED project opgezet. Elke week worden in Nederland 300 mensen buiten het ziekenhuis getroffen door een hartstilstand. Hulp bieden binnen enkele minuten na een hartstilstand vergroot de overlevingskans met 50%. De inzet van een Automatische Externe Defibrillator (AED) hierbij is cruciaal. Op dit moment hangen er op vijf locaties AED kasten, waarvan er twee eigendom van de Dorpsvereniging zijn. De locaties zijn: De Schalle, de tandartspraktijk aan de Dorpsstraat, Kolderveense Bovenboer 4 en bij Loonbedrijf Altena in Kolderveen. In 2015 is er een nieuwe locatie bijgekomen bij de Hervormde Kerk aan de Dorpsstraat. Deze AED is door de EHBO vereniging aan DVN geschonken. Er zijn ongeveer 60 vrijwilligers opgeleid om de AED apparatuur te kunnen bedienen. Zij kunnen bij ongevallen opgeroepen worden via hun mobiele telefoon. Jaarlijks organiseert DVN voor de vrijwilligers een herhalingscursus. Zij oefenen hartmassage, beademing en bediening van de AED-apparaten. In 2015 is er één keer een oproep geweest waarbij een AED is ingezet. 9. Website De website van de Dorpsvereniging is: (Webmaster Erica van der Schrier) Sinds 2015 is de Nijeveense evenementenwebsite opgericht: 11

12 10. Activiteiten Dorpsvisie Nijeveen De Dorpsvereniging Nijeveen heeft eind 2014 het initiatief genomen om een Dorpsvisie te maken. Aanleiding was de constatering dat Nijeveen anno 2015 een fijn dorp is om te wonen, te werken en te recreëren, maar dat we dat 10 jaar later ook nog tenminste zo wilden laten zijn. De vraag was: wat is daarvoor nodig. Samen met inwoners, bedrijven en maatschappelijke organisaties hebben we gekozen voor een praktische opzet. We hebben ideeën concreet verkend en we zijn gewoon begonnen. Het product Dorpsvisie is daarmee een levende lijst van projecten en activiteiten geworden, waarbij de leidende vraag was: wie wil er wat?. Want daar zit de kracht. Als blijkt dat een thema of een project niet verder komt, dan is de timing kennelijk nog niet goed en/of is er niemand die het (nog) graag wil. Op 7 april 2015 vond de startbijeenkomst plaats, waaraan ca 60 belangstellenden hebben deelgenomen. Er werd gebrainstormd aan de hand van 8 thema s, te weten: - economie, detailhandel, ondernemerschap, - energie en duurzaamheid, - zorg, ouderenzorg, mantelzorg, - veiligheid, verkeer, - buitengebied, landbouw, - wonen, leefomgeving, - scholen, onderwijs, cultuur, jeugd, - sport en recreatie. Over elk van deze thema s werden projectideeën geopperd. Kort daarna kwam de stuurgroep voor het eerst bij elkaar, bestaande uit de trekkers van de thema s. Hier werd verder ingegaan op de projectideeën. De afspraak was dat ieder aan het werk zou gaan; leden voor de werkgroepen meldden zich aan of werden gevraagd. De werkgroepen hebben zelf hun projecten vastgesteld, in overleg met de stuurgroep. DVN heeft dit proces gecoördineerd en gefaciliteerd. 12

13 Op 28 september vond opnieuw een grote bijeenkomst plaats, waarin de voortgang van de werkgroepen en daarmee van de projecten werd gedeeld. Op 30 november werd de Dorpsvisie Nijeveen in Dorpshuis de Schalle aangeboden aan burgemeester Westmaas. Bij die gelegenheid sprak de burgemeester zijn waardering uit voor de initiatieven en zelfwerkzaamheid van de Nijeveners. Onze dorpsvisie heeft de vorm van een lijst van mogelijke projecten en activiteiten, het levende projectenboek; het werk is dus niet af. De Dorpsvisie is een proces dat doorloopt. De werkgroepen gaan ook in 2016 door met het uitwerken van projecten. DVN blijft de partij die de voortgang bewaakt, periodiek bijeenkomsten organiseert en communiceert met de inwoners van Nijeveen. De Dorpsvisie Nijeveen is te lezen op de site van DVN. Overige activiteiten: Februari AED Op 8, 12 en 14 februari worden er herhalingscursussen georganiseerd voor de vrijwilligers. Landschapsbeheer Drenthe De fruitbomen brigade organiseert een snoeicursus en snoeit de bomen aan de Gorthoek. Wegens te weinig belangstelling gaat de snoeicursus niet door. Maart Dorpsschoonmaak Op 20 maart wordt in samenwerking met de Gemeente Meppel het dorp schoongemaakt door bovenbouwleerlingen van de twee basisscholen. 13

14 April Gemeentezaken Er wordt een schriftelijke reactie ingediend bij de Gemeente Meppel met betrekking tot Cultuurhistorische Inventarisatie en Waardestelling Uitbreidingswijken en Buitengebied. Algemene Ledenvergadering Op 15 april vindt de algemene ledenvergadering plaats in de Schalle. Er zijn 25 leden aanwezig. Na afloop is er een presentatie van Dhr. R. de Jonge van Natuurmonumenten. Mei Tussenboerslanden Op 19 mei is er een overleg met sportverenigingen van de Tussenboerslanden. De Dorpsvereniging steunt de plannen voor verharding van de parkeerplaatsen. Izakje de Vriesroute Op 30 mei is er een Dorpswandeling georganiseerd. De wandeling volgt de nieuwe route: Izakje de Vries. Er zijn bidons aangeschaft voor de deelnemers en de wandeling wordt gesponsord door een aantal ondernemers uit Nijeveen: Coop - Huisman, het Meulenplein en marktkoopman Roobaart. Er zijn ruim 50 deelnemers. Juni Braderie Tijdens de feestweek wordt een kraam op de braderie gehuurd. Het doel is informatie geven over en geld inzamelen voor het AED-project. Er worden net als vorig jaar Nijeveense vlaggen verkocht. De opbrengst is naar het AED-project gegaan. 14

15 September Evenementen website De evenementen website voor Nijeveen is klaar. Verenigingen kunnen zelf hun geplande activiteiten op de kalender van de website plaatsen. Hiermee willen we voorkomen dat belangrijke evenementen tegelijktijdig plaats zullen vinden. Aan de website zit ook een facebookpagina gekoppeld. Oktober Knijpkattenroute Op 31 oktober wordt in samenwerking met de evenementencommissie van de Schalle de Knijpkattenroute georganiseerd. Er komen ruim 170 deelnemers. November Ledenwerfactie Op 7 november gaan de bestuursleden leden werven in het buitengebied. Er komen 20 nieuwe leden bij. Kennisquiz Op 21 november doen een aantal bestuursleden mee aan de jaarlijkse kennisquiz in de Schalle. Daarmee winnen ze de eerste prijs. Dorpsvisie Op 30 november vindt de presentatie van de Dorpsvisie plaats in de Schalle. December Bibliotheek Op 3 december wordt een uitleenpunt van de bibliotheek in de Schalle geopend. Het bestuur van DVN wil graag een leeszaal met een ontmoetingsruimte behouden in het dorp, bemand door vrijwilligers van de voormalige bibliotheek. Er heeft regelmatig overleg plaatsgevonden met het bestuur van de bibliotheek en met de gemeente. 15

16 Bestuursvergadering Er zijn drie nieuwe leden uitgenodigd om deel te nemen aan de bestuursvergaderingen. In de algemene ledenvergadering van 2016 kunnen ze officieel in het bestuur gekozen worden. Graag zien we u op 20 april om uur in de Schalle tijdens de algemene ledenvergadering van DVN! Nijeveen, maart Het bestuur van de Dorpsvereniging. 16