verloting Ja... je leest het goed!!!

Transcriptie

1 Kop hoofdartikel Opgericht 14 september 1973 MAART 2012 CLUBNIEUWS 26 JAAARGANG 3 verloting Ja.... je leest het goed!!! Er zijn leuke prijzen te winnen en het enige wat jij hoeft te doen is naar de Algemene Ledenvergadering te komen. Enne.... als je nu echt niet kunt, stuur dan je vader of je moeder want ook dan wordt je naam genoteerd en op het eind van de avond maak jij dus nog steeds kans op die leuke prijzen. Het is echt belangrijk dat je weet wat het bestuur van jouw cluppie heeft uitgespookt, het afgelopen jaar. Waar het geld aan is opgegaan. Gewoon het bestuur eens te vertellen waar jullie het geld aan uitgegeven willen hebben. Of gewoon eens te zien wie er nou eigenlijk in het bestuur zitten of wat zo n Algemene Ledenvergadering nou precies inhoud. Dus kom op... pak je agenda en noteer... WOENSDAG 21 MAART OM UUR WESTEINDE NR 3 TE WAARDER Stap in de wereld die Algemene Leden Vergadering heet!!

2 Agenda Algemene Ledenvergadering Pagina 2 Datum: woensdag 21 maart 2012 Tijd: uur Locatie: Monique van Os (Westeinde 3 te Waarder) Agenda 1. Opening door de voorzitter 2. Vaststellen definitieve agenda 3. Mededelingen 4. Ingekomen stukken 5. Notulen algemene ledenvergadering Financieel jaarverslag Verslag kascommissie 8. Benoeming nieuwe kascommissie 9. Verslag wedstrijdsecretariaat 10. Verslag activiteitencommissie 11. Decharge bestuur voor het gevoerde beleid 12. Aftredend en herkiesbaar: Monique van Os Marieke van Eijk 13. Rondvraag 14. VERLOTING en Sluiting

3 Pagina 3 Bestuur 2011 Sonja Seeleman - Voorzitter voorziter@wierickeruiters.nl Leonne Dikmans - Secretaris secretariaat@wierickeruiters.nl Danielle Verbree - Wedstrijdsecretariaat wedstrijdsecretariaat@wierickeruiters.nl Marjolanda Noordam- Penningmeester penningmeester@wierickeruiters.nl Marieke van Eijk - Vertrouwenspersoon / I Instructrice / Activiteitencommissie Monique van Os - Algemeen bestuurslid Denise Sluijk - Website coördinator Heb je een berichtje voor de nieuwsbrief stuur het dan naar redactie@wierickeruiters.nl Notulen Algemene Ledenvergadering Wierickeruiters. Datum: 23 maart 2011 Locatie: Westeinde 3 te Waarder. Opening Aanwezig namens bestuur 2010: Marieke van Eijk, Brenda Linssen, Marjolanda Noordam, Monique van Os, Sonja Seeleman en Leonne Dikmans. Aanwezig namens de activiteitencommissie: Cora Sluijk, Jorienke van Os. Overige aanwezigen: Annelise Seeleman, Denise Sluijk, Afwezig (met bericht): Marijke van Selm, Antoinette Kroon, Veronique van der Steen, Lauren Dikmans Onze voorzitter Sonja Seeleman opent de vergadering. Vaststellen definitieve agenda De agenda wordt in beginsel gevolgd zoals deze is opgestuurd tezamen met de uitnodiging. Mededelingen Geen mededelingen. Ingekomen stukken Zoals reeds besproken in de bestuursvergadering wordt in het kort ingegaan op het feit dat er door de slechte weersomstandigheden in 2010, weinig lessen gegeven konden worden, er geen restitutie van lesgeld zal plaatsvinden. Dit gebaseerd op het feit dat het lesgeld heel laag is en met de toezegging van het bestuur dat het positieve saldo op een andere wijze naar de leden zal terugstromen. De Sinterklaasbijeenkomst en de nieuwjaarsreceptie is hier met name al uit gefinancierd. Jorienke vraagt naar het uitblijven van de dressuurspiegel. Helaas heeft dhr van Selm toch liever niet dat er een spiegel komt. Notulen ALV d.d De notulen worden, onder dankzegging aan de secretaris, goedgekeurd. Financieel jaarverslag 2010 De penningmeester licht in het kort het financiële jaarverslag toe. Het positieve saldo is met name ontstaan door het uitblijven van de leskosten door de slechte weersomstandigheden.

4 Pagina 4 Vervolg notulen Verslag kascommissie Marijke van Selm en Ellen Feijt hebben de boekhouding steekproefsgewijs gecontroleerd en schriftelijk akkoord bevonden. Beide konden helaas niet aanwezig zijn dus is de verklaring bij monde van Marjolanda Noordam voorgelezen. Benoeming nieuwe kascommissie Marijke van Selm blijft in de kascommissie en Marieke zal mevrouw Maksimovitch vragen toe te treden. Verslag wedstrijdsecretariaat Brenda meldt dat het wedstrijdsecretariaat geen problemen meer vertoont nadat aanvragers van startcoupons en startkaarten deze op het huisadres krijgen toegezonden. Aanmaningen worden echter nog wel naar de vereniging gestuurd. Waarna de vereniging een factuur met een opslag van 10,-- Verslag activiteitencommissie Het activiteitenverslag wordt voorgelezen door Cora Sluijk. De commissie bestaat uit Marieke van Eijk, Marijke van Selm, Brenda Linssen, Sonja Seeleman, Jorienke van Os, Stefanie Zuidam, Cora Sluijk en Amber Linssen. Suzanne Groenenberg is afgetreden, helaas niet aanwezig dus het voor haar bestemde cadeau zal naar haar toe worden gebracht. Met dank voor alle bewezen diensten. De georganiseerde activiteiten in 2010 waren: strandrit op 25 april, 2x onderlinge springen dressuurwedstrijden in het voor- en najaar, ruiterexamen C op 3 juli, ruiterexamen A en B op 25 september. Op 5 december is er nog een Sinterklaas activiteit geweest. Door de sneeuw konden we helaas niet rijden maar er was een quiz, chocolademelk met slagroom en Sinterklaas met 2 Pieten kwamen op bezoek. Een leuke afsluiting van het jaar. De geplande activiteiten voor 2011 zij. 2 april bijzondere les, 9 april onderlinge dressuurwedstrijden, 16 april onderlinge springwedstrijden, mei ponykamp, 21 mei ruiterexamen C, 27 augustus onderlinge springwedstrijden, 3 september onderlinge springwedstrijden. Voor al uw ruitersportartikelen Doortocht DS Bodegraven Decharge bestuur voor het gevoerde beleid Het bestuur wordt decharge verleend voor het gevoerde beleid van het afgelopen jaar bij monde van het verslag van de kascommissie en de aanwezige leden. Statuten en huishoudelijk reglement Onder algehele goedkeuring en met meerderheid van stemmen worden de nieuwe statuten en huishoudelijk reglement aangenomen. Het bestuur zal de nieuwe statuten en huishoudelijk reglement laten wettigen bij de notaris. Rondvraag Er zijn geen vragen. De voorzitter bedankt de aanwezigen en sluit de vergadering.

5 Is weer druk bij Atorka! Pagina 5 Op de agenda staan: 8 maart, nog éénmaal Anne-Krista Blom, lezing Spiegelend Paard 10 maart Nationele Opschoondag, wij gaan de winkel OPSCHONEN!! 15 maart, nog éénmaal Harmke van Voorst, Zit&Houding coach Op staat meer informatie over deze lezingen en de Opschoondag! Wil je dagelijks nieuwtjes en aanbiedingen ontvangen, volg ons dan via Facebook of Twitter. Verjaardagskalender Van harte 10 Maart Agnita Verwoerd Een hele fijne dag gewenst!!

6 Pagina 6 Niet vergeten!! Algemene ledenvergadering Woensdag 21 maart uur Met grote verloting. Iedereen is welkom