NOTULEN JAARVERGADERING 2018 ATC TWENTE

Transcriptie

1 Datum: 18 januari 2018 Locatie: horecabedrijf DE MARKE te Wierden. Aanwezig leden: 18 leden. Aanwezig bestuur: G. Leusman. Voorzitter E. Huisjes. Penningmeester & Secretaris F. Kuylaars. Ledenadministratie R. Philippus. APK, PR & notulist. Lid: W.D. Alberts. Organisator versturing uitnodigingen W. Hommes. Ondersteuning algemeen. Afgemeld: geen. Gast: geen. Aantal bladen: 5 1

2 1. Opening: Om stipt 21.30u. opent de voorzitter dhr. G. Leusman de vergadering en heet de aanwezige leden welkom. Deze jaarvergadering wijkt af van alle voorgaande. De voorzitter vraagt de aanwezigen hoe hen dit is bevallen. Het viel in goede aarde. Wat was er nu anders aan, na ontvangst met koffie / thee en gebak hadden we eerst een lezing, verzorgd door vader en zoon Op de Weegh met als onderwerp Schlumpf, hierna een rust pauze waarna de vergadering begon, gevolgd door huldiging van de jubilaris en het na borrelen. 2. Notulen van het jaar 2017: G. Leusman neemt de notulen van het jaar 2017 met de aanwezige leden door en vraagt per pagina of deze correct zijn. De notulen zijn door de aanwezigen als correct beschouwd, er vindt geen correctie plaats en worden als goed bevonden. De ondertekening ervan wordt gedaan door de voorzitter en secretaris. 3. Jaarverslag 2017: In dit verslag meldt onze voorzitter de activiteiten die zich binnen de verenging hebben voorgedaan, zoals de 9 atc Twente bestuursvergaderingen, de landelijke vergaderingen t.w. de ALV vergadering 20 mei te Apeldoorn, een HB vergadering 21 oktober te Oudendijk beiden bezocht door G. Leusman en R. Philippus, 3 x APK Platform vergaderingen bezocht door R. Philippus 13 mei, 16 september, 11 november te Driebergen en 2 regiovergaderingen 15 februari te Laren en 11 oktober te Apeldoorn bezocht door W. Alberts en R. Philippus. De excursies, 30 maart naar NIDO, 9 en 10 juni Airbus en Mercedes respectievelijk in Hamburg en Bremen. Speciale dank gaat uit naar W. Hommes en E. Huisjes die hier veel energie hebben gestoken in organisatie en presentatie ervan. Ons 60-jarig jubileum feest gehouden op 16 september de 9 lezingen die dit jaar plaats vonden en 18 leden die dit jaar hun lidmaatschap hebben opgezegd. Er zijn geen vragen, noch opmerkingen over het jaarverslag 2017 waarna deze door de voorzitter en de secretaris worden ondertekend. 2

3 4. Financieel verslag 2017: Ook dit jaar heeft dhr. E. Huisjes het gepresteerd om een duidelijk overzicht weer te geven van de financiële situatie, jaar 2017 op een PowerPoint presentatie. Dhr. E. huisjes maakt de opmerking dat het fijn was om dit jaar als vereniging in het negatief te staan in tegenstelling tot bedrijven. Dit betekent dat het geld ten goede is gekomen aan haar leden en dat dit vnl. ook te wijten is aan het houden van ons 60-jarig jubileum feest. Aankomend jaar zullen we helaas weer positief staan schets dhr. E. Huisjes. Een algemene vraag van de leden is; hoe is het mogelijk dat wij zoveel in kas hebben. Hierop kan dhr. E. Huisjes kort zijn, doordat wij vroeger zuinig hebben geleefd hebben wij nu zo n grote kas. Uitleg werd er gegeven dat wij elke maand een lezing organiseren met de daarbij uit vloeiende kosten, dan hebben wij elk jaar een middag en avondexcursie met aansluitend een etentje. Het ene jaar organiseren wij een dagexcursie, het volgend jaar daarna een meerdaagse excursie. We houden de prijs die onze leden hiervoor moeten betalen op een zo goed als mogelijke acceptabele waarde, daarnaast maken wij het prijsverschil voor een deelnemend lid en een introducee zo groot, dat het voor een introducee aantrekkelijk wordt om liever een ATC lid te zijn. Een andere vraag was, is dit het totale plaatje het antwoord was neen, er moet nog een afdracht worden gedaan naar het landelijke voor april van dit jaar. Doordat het financieel plaatje duidelijk was weerlegd en de vragen naar behoren waren beantwoord werd het financieel verslag ondertekent. 5. Begroting 2018: De verwachting is dat wij voor het jaar 2018 in het positieve vallen aldus onze penningmeester.. De voorzitter dankt de penningmeester voor zijn goede uitleg. 6. Verslag van de kascommissie: De kascommissie bestaande uit dhr. Edel, dhr. Gooselink en dhr. Philippus, als bestuurslid hebben donderdag 11 januari 2018 controle mogen uit oefenen op de financiële administratie en hebben deze goed bevonden en danken de penningmeester voor zijn goede inzet, waarna alles ondertekend wordt. De voorzitter dankt de kascommissie voor hun inzet en waardering. 3

4 7. Verkiezing lid kascommissie: Met algemene stemmen is overeengekomen dat dhr. Edel en dhr. Gooselink voor het jaar 2018 opnieuw de kascommissie zijn. dhr. Gooselink was zelfs bereid dit ook te zijn voor het jaar 2019, dhr. Toenink blijft aan als reserve lid. 8. Ingekomen stukken: Er zijn geen ingekomen stukken. 9. Bestuurlijke mededelingen: De voorzitter behandeld de volgende aandachtspunten: Mei 2018, ALV verzorgd door de afdeling Amsterdam Kennemerland. Oktober 2018, HB vergadering verzorgd door de afdeling Limburg. Extra aandacht en vermelding voor en aan W. Hommes en W. Alberts voor hun goede ondersteuning die ze ons het afgelopen jaar gegeven hebben. Zijn er onder de aanwezige leden mensen die ideeën hebben voor onze meerdaagse excursie of op de achtergrond willen meedraaien in de organisatie hiervan. Is een van u op de hoogte van zieken onder de leden wilt u ons deze dan mededelen zodat wij hier de nodige aandacht aan kunnen schenken. We hebben de volgende lezingen rond: februari, Kluinhaar./ Maart, Conti./ April, RDW./ mei, klein Gunnewiek./ juni, autonoom rijden. De dagexcursie wordt gepland voor de maand juni als optie hebben wij, Gazelle, de Gallery en het stoomtrein museum 10. Rondvraag: Heeft het bestuur ooit eens uitgezocht waarom er vanuit de leden zo weinig animo was voor het programma van ons 60-jarig jubileum feest. De voorzitter antwoord het volgende. We hebben het niet uitgezocht, we hebben het vermoeden dat we in de uitnodiging van het dagprogramma misschien nooit laat u verrassen moeten vermelden. Velen hadden het op prijs gesteld wat het exact inhield, idem het avond programma. Het bestuur ging ervan uit dat gezien 4

5 de leeftijdscategorie binnen onze ledental, je toch wel mag verwachten dat wij geen survival tocht of elke andere lichamelijke activiteit organiseren. Maar dat een ieder ontspannend kan genieten. We gaan hier bij de eerstvolgende organisatie er rekening mee houden. 11. Sluiting vergadering: 22.01u. 12. Epiloog: Na een korte rustpauze was het tijd om dhr. Rosemuller te huldiging. Al 25 jaar lid van onze vereniging en ontving hiervoor van onze voorzitter een bos bloemen en een insigne. Natuurlijk voor de kascommissie de nodige dank uitgesproken en ook voor hen een bos bloemen. Eigenlijk hadden we dit jaar 4 jubilarissen te huldigen echter 3 ervan toonden geen belangstelling. Mevr. W. Hommes maakte een terechte opmerking naar ons toe; waarom is niet het toentertijd ontworpen jubilaris certificaat niet afgegeven. De voorzitter verontschuldigd zich hiervoor en zal dit alsnog doen ook voor de andere die niet gekomen zijn. 5