De flexibele werkplek

Transcriptie

1 De flexibele werkplek Prebes West-Vlaanderen 8 oktober 2018 Stephan Tomlow Teamleader Ergonomie Bestuurder VerV Oktober is de internationale maand van de ergonomie Provinciehuis BOEVERBOS, Brugge 1

2 Wat dan wel? Provinciehuis BOEVERBOS, Brugge 2

3 Flexibel werken Op kantoor Thuis Onderweg en tussendoor Ergens anders Op kantoor Zie je het nog zitten? Provinciehuis BOEVERBOS, Brugge 3

4 Praktijkrichtlijn kantoorinrichting VerV: doelstellingen Concrete richtlijnen m.b.t ergonomische aspecten fysieke belasting, voor: (interne) preventieadviseurs facility managers (interieur-)architecten Praktijkrichtlijn kantoorinrichting VerV: doelstellingen Bekomen van werkplekken, met aandacht voor: De mensen Beter zitten Werkplekken geschikt voor de taken die men uitvoert Minder zitten (en meer houdingsafwisseling en beweging) Vrijheid voor en regelmogelijkheden voor de werknemers Provinciehuis BOEVERBOS, Brugge 4

5 Basisstellingen Iedere medewerker heeft het recht te beschikken over een werkplek die kan ingesteld worden op zijn/ haar afmetingen en moet ten alle tijden de keuze hebben om rechtstaand of zittend te werken: een zit-sta tafel is noodzakelijk op elke beeldschermwerkplek. Iedere werknemer met individueel geconcentreerd werk moet steeds de mogelijkheid hebben in een stille werkzone te kunnen werken. Een medewerker die minimaal 4 dagen op dezelfde locatie aanwezig, heeft recht op een eigen werkplek. Elke werknemer moet 45 minuten kunnen bewegen tijdens de werkuren. Met een hoog-dynamische werkvorm kan er ondertussen gewerkt worden. De verstelbare werkplek Een werkplek op jouw maat Provinciehuis BOEVERBOS, Brugge 5

6 Basisstelling Iedere medewerker heeft het recht te beschikken over een werkplek die kan ingesteld worden op zijn/ haar afmetingen vrij te kunnen kiezen om rechtstaand of zittend te werken Over voldoende ruimte te beschikken Praktijkrichtlijn Bureautafel Zit-sta tafel die voldoet aan EN527 Bureaustoel Maatgeving volgens NPR1813 Lendensteun in dikte regelbaar Soepele bewegingsdynamiek, die uitnodigt tot gebruik Flexplek? Automatische instelling bewegingsdynamiek aanbevolen Provinciehuis BOEVERBOS, Brugge 6

7 Akoestische etiquette Kan je je nog concentreren? Basisstelling Iedere werknemer met individueel geconcentreerd werk moet steeds de mogelijkheid hebben in een stille werkzone te kunnen werken. Provinciehuis BOEVERBOS, Brugge 7

8 Praktijkrichtlijn - werkzones Individuele werkzone Afgesloten kantoorruimte voor individueel concentratiewerk 35 db(a) Geschikt voor hoog concentratiewerk Werkzone met functioneel lawaai Gedeelde ruimte voorzien voor telefonie en regelmatig overleg 55 db(a) Niet geschikt voor concentratiewerk Werkzone met sporadisch functioneel lawaai Gedeelde ruimte met sporadische telefonie, geen onderling overleg 45 db(a) Geschikt voor matig concentratiewerk Werkzone zonder functioneel lawaai Gedeelde ruimte zonder telefonie en onderling overleg 35 db(a) Geschikt voor hoog concentratiewerk Een (eigen) werkplek Flexwerkplekken? Ja, maar Provinciehuis BOEVERBOS, Brugge 8

9 Basisstelling Een medewerker die minimaal 4 dagen op dezelfde locatie aanwezig, heeft recht op een eigen werkplek. Praktijkrichtlijn - werkplektypes Minstens 4 dagen per week op dezelfde locatie 1 à 4 dagen per week op dezelfde locatie Maximaal 1 dag per week op dezelfde locatie Mobiele functie (< 50% werkdag op eigen werkplek - vaak onderweg, in meetings, ) Flexwerkplek in vaste werkzone Provinciehuis BOEVERBOS, Brugge 9

10 Minder zitten en meer bewegen You don t do a thing, if you ain t got that swing Basisstelling Elke werknemer moet 45 minuten kunnen bewegen tijdens de werkuren. Met een hoog-dynamische werkvorm kan er ondertussen gewerkt worden. Provinciehuis BOEVERBOS, Brugge 10

11 Praktijkrichtlijn Staand overleg >2u vergaderen: zit-sta vergadertafel Dynamisch meubilair Zit-sta tafel als basis Elke 30 minuten even van de stoel <2u vergaderen: zit-sta of sta vergadertafel 1/2 dynamics ratio 10 minuten/ uur praktijkrichtlijn Dynamics ratio 1/8 1 dynamisch alternatief per 8 werkplekken (ter afwisseling) 45 minuten bewegend werken per dag Zitten doorbreken Zitten doorbreken, elke 30 minuten Drinken halen Geen vuilbakje aan bureau Geen printer aan bureau Toilet op andere verdieping Provinciehuis BOEVERBOS, Brugge 11

12 Thuis Thuiswerk - regelgeving Telewerkers cao 85 Regelmatig thuiswerk Schriftelijke overeenkomst elke telewerker Afspraken rond bereikbaarheid Vergoeding voor verbindingen, communicatie, eventueel apparatuur De regels inzake welzijn op het werk zijn naar geldend recht onverkort van toepassing (dus ook KB beeldschermen). Occasionele telewerkers Wet wendbaar en werkbaar werk Incidenteel en niet regelmatig Buiten bedrijfslocatie Onderling akkoord Kan in cao of arbeidsreglement eventuele vergoeding Mobiele telewerkers Mobiliteit maakt noodzakelijk deel uit van de uitvoering van de arbeidsovereenkomst. Bvb. vertegenwoordigers, thuisverpleegkundigen, afgevaardigden, Provinciehuis BOEVERBOS, Brugge 12

13 Veiligheid en gezondheid De werkgever informeert de telewerker omtrent het ondernemingsbeleid ten aanzien van veiligheid en gezondheid op de werkplek, in het bijzonder de eisen inzake beeldschermapparatuur. De telewerker geeft uitvoering aan dat beleid. IPA heeft toegang tot de werkplek van de telewerker: Indien in bewoond lokaal, moet een dergelijk bezoek van tevoren worden aangekondigd en moet de telewerker ermee hebben ingestemd. De telewerker kan een inspectiebezoek van diezelfde diensten aanvragen. Arbeidsongeval bij telewerk tijdens de uitvoering van de arbeidsovereenkomst = door de uitvoering van de arbeidsovereenkomst, indien: Op een plaats, zoals schriftelijk vastgelegd Tijdens periode van de dag, zoals schriftelijk voorzien Aanbevelingen: Verzekeraar op de hoogte brengen van thuiwerk Verzekering afsluiten met 24h/24h dekking Provinciehuis BOEVERBOS, Brugge 13

14 Wat verwachten we minimaal qua ergonomie? Telewerkers Scherm, toetsenbord en muis (mag thuisblijven) Laptop Laptophouder (bij werken op 2 schermen) Telefonie (gsm, voice over IP) Afspraken rond de werkplek (stoel en tafel) Occasionele telewerkers Laptophouder, toetsenbord en muis Laptop Telefonie (indien van toepassing) Mobiele telewerkers Laptophouder, toetsenbord en muis Laptop Smartphone, tablet Onderweg en tussendoor Provinciehuis BOEVERBOS, Brugge 14

15 Onderweg en tussendoor Voornamelijk mobiele telewerkers Kortstondig gebruik tablet/ smartphone/ laptop in de wagen, parking, wegrestaurant, Tablet/ smartphone: best beperken tot 30 minuten aaneensluitend Laptop (zonder toebehoren): beperken tot 2u Anders zoek je best een echte werkplek Ergens anders Provinciehuis BOEVERBOS, Brugge 15

16 Ergens anders Kan op zich voor alle telewerkers Telewerker: in woning telewerker of in elke andere door hem gekozen plaats. (CAO85, art.3/ wet werkbaar en wendwaar werk) CAO85: gekozen plaatsen voor telewerkers in thuiswerkovereenkomst Ergonomische omstandigheden moeilijker te optimaliseren Laptopgebruik (zonder toebehoren) te beperken tot 2u Stephan Tomlow Teamleader Ergonomie Liantis Bestuurder VerV Vlaamse ergonomie Vereniging Provinciehuis BOEVERBOS, Brugge 16