D.O.S. De Vogelweide Merellaan 5, 2872 AM Schoonhoven

Transcriptie

1 D.O.S. De Vogelweide Merellaan 5, 2872 AM Schoonhoven OPGERICHT OP 20 AUGUSTUS GOEDGEKEURD BIJ KONINKLIJK BESLUIT D.D. 5 FEBRUARI AANGESLOTEN BIJ DE REGIO ZUID HOLLAND-NOORD VAN DE KONINKLIJKE NEDERLANDSE GYMNASTIEK UNIE ( K.N.G.U. ) INGESCHREVEN BIJ DE KAMER VAN KOOPHANDEL VAN MIDDEN-HOLLAND ONDER NUMMER Jaargang 53 Februari 2018 DOS nieuwsflitsen is een uitgave van DOSgymnastiekvereniging in Schoonhoven. Verschijnt 4x per jaar + extra uitgaven Ereleden: Mw. W. Stennekes en dhr. G. Dorsman Van de redactie Uitnodiging Algemene Leden Vergadering Wanneer: maandag 26 maart 2018 Aanvang: uur Waar: IJsclubgebouw aan de Groene Singel Redactie en samenstelling Gerard Overbeek secretariaat@dosgymnastiek.nl Mop v/d maand Dode hamster Jantje zit al een 3 dagen lang te huilen, omdat zijn hamster is doodgegaan. Zijn vader vraagt: "Waarom zit je al zolang te huilen? Toen je opa stierf zat je ook niet zolang te huilen." "Ja, maar die had ik ook niet van mijn zakgeld gekocht. antwoordt Jantje. Beste sportvriend(inn)en, De feestdagen liggen alweer een tijdje achter ons. Er zijn al volop activiteiten geweest in het nieuwe jaar..zie verder in deze nieuwsflits. De voorjaarsvakantie van t/m is aangebroken. Alle tijd om ons opnieuw op te laden voor de komende periode. Voor de selectie staan belangrijke wedstrijden op het programma. We zullen jullie op de hoogte houden van het wel en wee van onze turnsters. Belangrijk is de Algemene Leden Vergadering ( ALV ) op maandag 26 maart in het IJsclubgebouw aan de Groene Singel. Hoofd-agendapunt is het aftreden van onze voorzitster Marijke. Heb je een goed gevoel om het bestuursteam te versterken dan ben je van harte welkom. Het is een mooie aanvulling op je CV. DOS verdient een sterk bestuur dat zich kan gaan richten op het 100 jarig bestaan. De continuïteit van onze mooie vereniging heeft de hoogste prioriteit. Onze kinderen verdienen het.

2 1E TUCOWEDSTRIJD POULE 6; EEN PRACHTIGE 2 E PLAATS! ( Foto s Miranda Prins ) Op zaterdag 27 januari werd de 1 e competitiewedstrijd voor de turnsters uit de onderbouw D2 gehouden. De 6 turnsters Peninnah Irungu, Michelle Schep, Fenne Bootsma, Twinke de Hoog, Zara Dankers en Dionne Prins mochten hun kunsten in de eigen zaal laten zien. De tegenstanders waren Mobilee uit Woerden en 2 teams van Velocitas uit Gouda. Met een groepstotaal van 204,960 was de magische grens van 200 punten ruim gehaald! Ook de ploeg van Mobilee had mooi turnen laten zien, waardoor het puntentotaal van onze meiden een verdiende tweede plaats opleverde. Mobilee bleef hen krap 1,5 punten voor. De twee ploegen van Velocitas eindigden ruim achter Mobilee en DOS. Een uitgebreider verslag is te vinden op de site. Op 17 maart staat de volgende competitiewedstrijd op het programma. Deze zal in Woerden worden gehouden.

3 Secretariaat : Leeghwaterstraat 187, 2871PK Schoonhoven Telefoon : Tel Agenda Algemene Ledenvergadering 2018 Datum : maandag 26 maart 2018 Tijdstip Deelnemers Locatie : uur : alle leden : Kantine van het IJsclubgebouw (Groene Singel te Schoonhoven) 1. Opening en vaststellen agenda van ALV nr Notulen vorige vergadering 3. Ingekomen stukken 4. Jaarverslagen bestuur financieel recreatie selectie 5. Verslag kascontrole commissie 6. Bestuur Aftredend : in 2018; voorzitter, Marijke van der Linde Aantredend : - Vacant : voorzitter 7. Wat verder ter tafel komt 8. Rondvraag 9. Sluiting DOS Gymnastiek Schoonhoven

4 Notulen ALV 21 maart 2017 Opening vergadering Marijke opent de ALV om uur, plaats van handeling is de Huiskamer van MFA De Vogelweide. Aanwezig : Wilma Wolf, Leonoor van Kempen, Ingrid Hoeke, Machiel v/d Spek, Bianca van Beek, Wouter Vellema, Marijke v/d Linde, Gerard Overbeek, Brenda Loonstra, Tjeerd Prins Later aangeschoven : Fienian van Meurs, Wilma Dekker, Gert Dorsman, Fleur van Beek, Puck Everse, Marion Noorlander 1. Vaststellen agenda ALV nr 97 Op de voorgestelde en vooraf toegestuurde agenda zijn geen op- of aanmerkingen. 2. Notulen vorige vergadering De notulen van ALV nr 96 worden zonder opmerkingen goedgekeurd. 3. Ingekomen stukken Er zijn geen ingekomen stukken. 4. Jaarverslagen Het bestuurlijk verslag wordt niet voorgelezen; het is toegestuurd en door een ieder gelezen. Bianca merkt op dat ze het jammer vindt, dat Hilde weg is. Ze hoort die teleurstelling ook met name van diverse turnsters uit de bovenbouw die van Hilde les hebben gekregen en haar missen. Ze vraagt zich af of er genoeg is gedaan om Hilde te behouden. Marijke geeft aan dat er gesprekken zijn gevoerd met Hilde, maar dat Hilde heel duidelijk is geweest. Als Hilde wil, is ze nog steeds van harte welkom. Dat weet Hilde. Maar aan haar concrete wensen konden bestuur en trainers geen invulling geven. Verder wordt de GCA benoemd als zeer succesvolle actie zowel door de leden als zeker ook onder de bezielende leiding van Gerdina. Waarvoor dank aan Gerdina wordt uitgesproken. Het verslag van de peutergym kent een leuk succes met de wedstrijd van 15 juni. Verder worden ook de perikelen rondom voldoende peuters en de tijdelijke stop alsmede het stoppen van de peuterleiding na de zomervakantie besproken. Het Nijntje Beweegdiploma voor een nieuwe peuterleiding wordt als pre benoemd. Daarnaast zou een combi met de Kinderopvang handig zijn. Daar is Machiel mee bezig. Hij heeft contact met Saskia Sideris en kinderopvang staat er open voor. Intake KDV zou aandacht moeten geven aan peutergym bij DOS. Ingrid noemt Ellen Brouwer als contactpersoon bij KDV voor de peuters. Verder doet het bestuur een dringende oproep aan de leden om op jacht te gaan naar geschikte peuterleiding. Wouter leidt ons door het financiële verslag. De vereniging is ondanks een licht verlies van euro financieel gezond. Het eigen vermogen is gestegen, er zijn voldoende liquiditeiten, de GCA was succesvol. Liquiditeiten zijn weliswaar afgenomen maar nog ruim voldoende. Daarnaast is er nog een noodpot van ruim euro. Een dispuut met de KNGU is in der minne geschikt en Wouter heeft het door KNGU verlangde bedrag kunnen halveren van 800 naar 400 euro. Het dalende ledental leidt tot een verlaging van inkomsten uit contributie. Sponsoring heeft daarentegen meer opgebracht. We moeten streven naar meer leden en optimale groepsgrootten om verder verlies te voorkomen. De contributie is dit jaar met de inflatie gecorrigeerd: +3%. Het inschrijfgeld voor wedstrijden wordt besproken. Door het succes van de selectie worden er meer wedstrijden gedraaid en neemt deze kostenpost dus toe. Een hoger niveau overeenkomstig onze ambitie is leuk maar kost dus ook extra geld. Fienian oppert om dit geld door de kinderen zelf te laten betalen. Zij zal een opgave geven van de kosten per wedstrijd. (ACTIE FIENIAN) Daarnaast wordt vanuit de leden aandacht gevraagd voor een vergoeding aan de trainers voor de wedstrijden. Dit zal Tjeerd agenderen voor een bestuursvergadering. (ACTIE TJEERD) Er wordt melding gemaakt van het Jeugdsportfonds; inmiddels hebben we al meerdere leden mogen begroeten voor wie de kosten via dit fonds worden voldaan. Brenda vraagt namens de meeste ouders van de onderbouwmeiden of er voor de selectie onderbouw een half uur extra les kan komen en of ze ook naar Alphen mee mogen. De capaciteit in Alphen is beperkt,

5 want het wordt ook gebruikt door de andere meiden; er kunnen maximaal 6-8 meiden mee. Dit zal worden meegenomen door de Commissie Rooster 2017/2018. Gert leest het verslag van de selectie voor. De selectie is heel blij met de nieuwe pakjes; dank gaat vooral uit naar de selectiemeiden zelf en Univé die als sponsor van de kaartjes voor het jaarlijkse Gymgala deze pakjes mede mogelijk hebben gemaakt. 5. Verslag kastcontrole commissie Helaas kon de commissie niet aanwezig zijn bij de vergadering. De kascontrole commissie adviseert wel om een backup te maken van de data en jaren te bevriezen. Wouter leest het de verklaring van de commissie voor en tot genoegen van de leden en het bestuur heeft zij voorgesteld het bestuur décharge te verlenen. Aldus geschiedde. Wouter is sinds 1 januari jl. geen bestuurslid meer en waarnemend penningmeester. Hij wordt bedankt voor zijn jarenlange inzet met een luid applaus van de leden. 6. Bestuursverkiezing Er hebben zich geen kandidaten gemeld voor de vacante bestuursfuncties. Ook onder de aanwezige leden is geen animo. Linda Scheper (debiteurenbeheer) en Miranda Prins (ledenadministratie) worden nog met name genoemd en bedankt voor hun ondersteunend werk. Wilma oppert begeleiding van het bestuur via de Rabobank. Brenda adviseert om vervulling van de vacante functies buiten DOS te zoeken (bijv. advertentie in Het Kontakt). Gert oppert de mogelijkheid van een stageplaats. De voordracht van Tjeerd als secretaris wordt unaniem aanvaard door de leden en hij treedt nu officieel toe tot het bestuur. 7. Wat verder ter tafel komt / Rondvraag Gert geeft aan dat de tumblingbaan krom trekt; Gerard Overbeek gaat daarmee aan de slag. Vanuit de selectie komt via Fleur, Puck en Marion een oproep om Hilde als extra leiding toe te voegen aan de trainersstaf; bijvoorbeeld 1 x per maand. Het bestuur en de trainers geven aan dat zij er gesprekken zijn gevoerd met Hilde maar dat aan haar eisen niet tegemoet kan worden gekomen. Dat is spijtig. 8. Sluiting Marijke sluit om uur de vergadering onder dankzegging aan alle vrijwilligers van de vereniging en speciale dank aan de aanwezigheid op de ALV van de jeugdige leden; zij zijn onze toekomst. Na afloop is er nog een hapje en een drankje voor de aanwezigen en sluiten we de avond gezellig af. Beste Dossers, Bestuurlijke mededeling Omdat we de afgelopen jaren te maken hebben gehad met een exploitatietekort, hebben wij als bestuur gezocht naar mogelijkheden om dat tekort te elimineren. We hebben diverse berekeningen gemaakt om iedere groep kostendekkend te krijgen, maar dat blijkt niet mogelijk. Dat komt met name doordat de groepssamenstelling niet alleen aan het begin van het seizoen maar ook in de loop van het seizoen wijzigingen ondergaat. Daarnaast zouden bepaalde groepen dan onevenredig hard worden getroffen. De conclusie uit die berekeningen is wel, dat de totale inkomsten uit contributie euro per kwartaal zou moeten zijn. Die inkomsten zijn nu euro per kwartaal. Dat is dus per jaar zo n euro en dat komt overeen met het exploitatietekort van vorig jaar. De inkomsten van onze vereniging bestaan hoofdzakelijk uit contributie. Naast de contributie krijgen we gelukkig ook zeer welkome bijdragen vanuit sponsoring en acties als de Grote Clubactie, Rivierenlandfonds en de Spek je clubkas actie van de Rabobank. Tot dit jaar kregen we ook subsidie van de gemeente waarmee we de exploitatie nog enigszins konden beheersen. Die subsidie stopt nu echter. Alles overwegende stelt het bestuur u daarom voor om de contributie per groep met 7,5% te verhogen. Dat komt neer op een verhoging van 2 tot maximaal 10 euro per kwartaal. Hieronder ziet u de gevolgen per groep:

6 Groepsnaam Groep afk. Huidig Nieuw Verhoging Recreatie Gym Peuters rgp Recreatie Gym Groep 1 rgg Recreatie Gym Groep 2 rgg Recreatie Gym Groep 3 rgg Recreatie Gym Groep 4 rgg Recreatie Gym Groep 5 rgg Recreatie Gym Groep 6 rgg Recreatie Gym Groep 7 rgg Recreatie Gym Groep 8 rgg Recreatie Gym jaar rg Recreatie Gym 16 jaar en ouder rg> Recreatie Gym + groep rg Recreatie Gym Jongens Onderbouw Rgjo Recreatie Gym Jongens Bovenbouw rgjb< tot en met 12 jaar Recreatie Gym Jongens Bovenbouw rgjb> ouder dan 12 jaar Selectie Onderbouw 1 so Selectie Onderbouw 2 so Selectie Onderbouw 3 so Selectie Bovenbouw 1 sb Selectie Bovenbouw 2 sb Selectie Bovenbouw 3 sb Gymfit dames Gfd Gymfit heren Gfh Wellicht is het voor uw beeldvorming goed om ook te begrijpen welke kosten we allemaal moeten betalen: zaalhuur, vergoeding aan leiding voor het lesgeven, betalen van deelname aan wedstrijden door onze leden, betalen van contributie aan de KNGU, kosten rondom de organisatie van thuiswedstrijden en onze Club Kampioenschappen, vervanging van materialen, opleiding van juryleden voor DOS en leiding/toekomstige leiding. Wij hopen u hiermee voldoende inzage te hebben gegeven in de totstandkoming van de in dit voorstel genoemde bedragen. Het bestuur stelt u voor om akkoord te gaan met het voorstel en is tijdens de ALV vanzelfsprekend van harte bereid tot beantwoording van eventuele vragen van uw kant. Met hartelijke groet, Tjeerd Prins Penningmeester Neerzetten en opruimen toestellen Omdat wij geen eigen zaal hebben moeten we elke dag toestellen neerzetten en opruimen. Dit kunnen de train(st)ers niet alleen. Hierbij dan ook het verzoek aan leden, ouders, verzorgers om eerder te komen om mee te helpen. Vraag gerust aan de train(st)ers wat er gedaan kan worden. Vele handen maken licht werk! Met elkaar is het zo gebeurd.

7 Binnengekomen bericht Met veel genoegen kunnen wij jullie onderstaande brief laten zien. Zoals ieder jaar zijn zij een van de vaste sponsoren van onze vereniging. Wij danken Rivierenlandfonds voor de bijdrage en zullen hun naam breed uitdragen. Datum: 29 december 2017 Kenmerk: RD-TV Betreft: Aanvraag financiële bijdrage Geacht bestuur, Het bestuur van Stichting Rivierenland Fonds heeft uw aanvraag om een financiële bijdrage voor uw vereniging in de vergadering van 18 december jl. behandeld. Het bestuur kent u een reguliere bijdrage toe van 1.000,-. Daarnaast ontvangt u een eenmalige extra bijdrage van 1.000,- voor de aanschaf van materialen. Wij zouden het waarderen als u naar aanleiding van deze bijdragen onze naam en ons logo op uw website plaatst en op eventueel promotiemateriaal. Voorts zouden wij het op prijs stellen als u ons een foto stuurt van een activiteit, die op onze website mag worden geplaatst. Ook het ophangen van onze vlag tijdens een activiteit waarderen wij bijzonder. Bovengenoemd totaal bedrag zal worden overgemaakt op uw bankrekening op voorwaarde dat wij binnen drie maanden na dagtekening van deze brief een factuur van u ontvangen. Indien wij binnen 3 maanden geen factuur ontvangen hebben komt onze toezegging voor de bijdrage te vervallen. Tot slot maken wij u erop attent, dat het aan u te betalen bedrag inclusief de eventueel door u verschuldigde omzet- en/of schenkbelasting is. Voor vragen kunt u contact opnemen met Truus Valen, info@rivierenlandfonds.nl Wij wensen u veel succes met uw activiteiten. Met vriendelijke groeten, Ruud Degenaar Voorzitter

8 LESROOSTER

9 Barbara geeft peutergym een boost