Notulen Algemene Leden Vergadering 30 oktober 2017

Transcriptie

1 Notulen Algemene Leden Vergadering 30 oktober Opening en mededelingen. De voorzitter heet alle leden van harte welkom en in het bijzonder de aanwezige ereleden. De navolgende leden hebben zich afgemeld: K. Izaksson, S. v.d. Burg (sponsor), S. Baars. De presentielijst geeft aan dat er 49 leden aanwezig waren. De secretaris meld dat er 1 ingekomen stuk is ontvangen en vraagt dhr. M. Czech of deze zijn punten willen inbrengen bij de rondvraag en hij stemt hiermee in. Verder wordt de vergadering gemeld dat de agenda iets is gewijzigd: punt 12 is gewijzigd in onderzoek JHC & JVC samenwerking. De vergadering stemt hiermee in. De voorzitter geeft in zijn toespraak aan dat er heel veel werk is verzet en heel veel zaken goed gaan. Echter zijn we heel vaak 90% van onze tijd kwijt aan 10% van de zaken die spelen en dat schetst een verkeerd beeld. De zaalvoetbal afdeling is gigantisch gegroeid en het damesvoetbal afdeling ontwikkeld zich uitstekend bij JVC. We hebben een compleet nieuw huis (kantine) die door heel veel inzet van vele vrijwilligers is gerealiseerd waarvoor hulde. 2. Vaststellen notulen ALV De notulen van de ALV van 24 oktober 2016 worden per bladzijde doorgenomen en zonder op- of aanmerkingen door de vergadering vastgesteld met dankzegging aan de secretaris. 3. Jaarverslag secretaris. De secretaris licht in zijn presentatie een aantal zaken betreffende JVC toe: het ledental bedroeg op 7 oktober 594 leden, dit is iets minder dan het aantal leden op de ALV Dat komt mede vooral door het tijdstip van de opname. We hadden 39 teams waarvan 28 teams op zaterdag en 6 teams op zondag, daarnaast hadden we nog 5 teams in de zaal. In een grafiek worden de onderlinge verhoudingen nog een keer gevisualiseerd van het afgelopen seizoen en een overzicht over het verloop over de laatste seizoenen vanaf 2008, Het ledental is zeer constant te noemen. De sportieve resultaten waren: op zondag het kampioenschap senioren 5, nacompetitie senioren 1 en klasse behoud voor JO19-1 wat een hele knappe prestatie is. Voor de zaterdag is het team MO13-1 najaar kampioen geworden en zijn de teams MO17-1, JO13-4, JO11-7, JO11-6 en JO9-7 voorjaarskampioen geworden, waarvoor de hartelijke felicitaties en hoopt dat dit volgend seizoen weer mag gebeuren of nog beter. De onderstaande activiteiten en opleidingen zijn georganiseerd door JVC: - interne en externe opleidingen; - interne en externe vergaderingen; - grote clubactie voor extra inkomsten; - Sinterklaas voor de kleinsten; - Koningsdag; - kampioenschapsfeestjes om de eerder genoemde kampioenschappen te vieren;

2 - Zaalvoetbaltoernooi in winterstop; - Jeugdtoernooi voor E & F & C & 123inkt; Het hoofdbestuur kende vorig seizoen 2 wijzigingen in haar samenstelling: VZ & TZ (technische zaken). 4. Jaarverslag penningmeester. De penningmeester geeft aan dat het resultaat (omzet) zeer positief is over het afgelopen seizoen en mede in het laatste deel van het seizoen rechtgetrokken door de nieuwe kantine commissie. De navolgende onderdelen worden verklaard/toegelicht: - algemene punten - de balans - de winst en verliesrekening -Er zijn geen vragen vanuit de zaal. De penningmeester geeft toelichting op de Balans en op de Winst & Verliesrekening. De loterijen zijn heel succesvol mede daardoor is er een heel positief resultaat behaald. 5. Verslag kascontrole commissie. Namens de kascontrolecommissie geeft dhr. H. Warffemius verslag van de uitgevoerde kascontrole. De kascontrolecommissie geeft aan dat er een gedegen administratie wordt gevoerd om tot een adequate financiële verantwoording te komen. De kascontrolecommissie vraagt de vergadering om decharge te verlenen aan het bestuur m.b.t. het gevoerde financiële beleid. De vergadering stemt hier mee in. Benoeming nieuwe kascontrolecommissie. De voorzitter haalt aan dat dhr. H. Warffemius lid is en nu volgens rooster voorzitter wordt van kascontrole. De voorzitter vraagt de vergadering wie plaats wil nemen in de kascontrolecommissie tevens maakt hij van de gelegenheid gebruik om dhr. H. Warffemius hartelijk te danken voor zijn inzet. De voorzitter vraagt de vergadering wie zich kandidaat wil stellen om plaats te nemen in de kascontrole commissie. Mevr. M. Dobbe meld zich aan lid en dhr. W. v.d. Spree meld zich aan als reserve lid. 6. Vaststellen begroting De penningmeester licht de begroting toe en vraagt de vergadering of deze akkoord kan gaan met deze begroting. Een vraag over de looptijd van de hoofdsponsor wordt beantwoord door de penningmeester dat het over een 3 jarig contract gaat. Een vraag over de verbouwing van de kantine wordt beantwoord door de penningmeester dat dit een gift is en of dit in de begroting opgenomen moet zal uitgezocht moeten worden.

3 De vergadering stemt na deze uiteenzetting in met de begroting en daarmee is deze vastgesteld. 7. Bestuursverkiezingen. Aftredend en niet herkiesbaar zijn penningmeester J. v.d. Nieuwenhuijzen en secretaris H. Wesseling. Beide heren geven een korte persoonlijke toelichting aan de vergadering op deze keuze. Voor de functie penningmeester is dhr. K. Visser bereid gevonden om zich kandidaat te stellen op voordracht van het bestuur. Dhr. K. Visser stelt zich kort voor aan de vergadering. Dhr. K. Visser per acclamatie gekozen in de functie penningmeester door de vergadering. Voor de functie van secretaris is geen voordracht van het bestuur en de vergadering wordt gevraagd of iemand zich beschikbaar wil stellen. Er is helaas geen animo en deze functie blijft vacant. Voor de functie TZ is een kandidaat gevonden die de gelegenheid wil hebben om kennis te maken met de functie en gaat ad interim aan de slag. Is dus nog niet verkiesbaar. Voor de functie AZ (algemene zaken) is geen voordracht van het bestuur en de vergadering wordt gevraagd of iemand zich beschikbaar wil stellen. Er is helaas geen animo en deze functie blijft vacant. 8. Pauze. reeds gehouden. De voorzitter geeft een toelichting op het nieuwe tenue dat door 123inkt voor 3 jaar wordt gesponsord en getoond wordt in de pauze. Er waren klachten over de kwaliteit en kleur vastheid en dat was bij meerder verenigingen aan de hand. Daardoor heeft 123inkt besloten vooruitlopend op het nieuwe contract nieuwe tenue te willen leveren met ook sponsorruimte op de achterzijde voor andere sponsoren. Tevens hebben we toestemming van de KNVB op het respect logo op de mouw te mogen voeren. Er komt ook een wasvoorschrift mee om de verkleuring te voorkomen. 9. Inrichten van het nieuwe hoofdbestuur. Het bestuur neemt plaats in haar nieuwe samenstelling en de voorzitter heet dhr. K. Visser van harte welkom. Bij gebrek aan een nieuwe secretaris wordt dhr. H. Wesseling gevraagd het notuleren voort te zetten en de vergadering wordt gevraag hiermee in te stemmen en deze geeft haar instemming. 10. Vaststellen contributie De voorzitter meldt de vergadering dat het bestuur de indexering van de inflatie als voorstel neerlegt. Zie bijlage 1 voor de contributiebedragen voor het seizoen De vergadering vraagt om toelichting waarom terwijl de sponsoring is toegenomen, de voorzitter antwoord dat de kosten ook stijgen en de sponsoring geen vaste inkomstenbron is. De vergadering stemt met het voorstel in en dus bij deze vastgesteld voor Onderzoek samenwerking JHC & JVC. De voorzitter geeft toelichting. Beide besturen hebben bij elkaar in de keuken kunnen kijken en gemeend dat een goede samenwerking beide vereniging ten goed zou kunnen komen. Daarom hebben beide besturen afgesproken dit voor te leggen aan de achterban om dit

4 verder te kunnen onderzoeken op haalbaarheid. Er zullen van beide verenigingen mensen in een werkgroep plaats kunnen nemen om dit te bezien. De voorzitter vraag de vergadering om instemming om het onderzoek te kunnen opstarten. De vergadering is akkoord en de voorzitter vraagt de vergadering of er vrijwilligers zijn die namens JVC hierin zitting willen nemen. Nog geen aanmeldingen vanuit de vergadering dienen zich aan maar krijgen de gelegenheid om hierover na te denken en kunnen zich altijd naderhand nog melden. 12. Huldigingen en afscheid. De voorzitter vraagt of dhr. K. Izaksson (bij afwezigheid F. Izaksson) naar voren wil komen omdat hij dit jaar 25 jaar trouw lid is van JVC en daarvoor in het zonnetje wordt gezet met een speciale zilveren JVC speld en een mooie bos bloemen en applaus als waardering. De voorzitter vraagt of dhr. B. Hendrix naar voren wil komen omdat hij dit jaar 25 jaar trouw lid is van JVC en daarvoor in het zonnetje wordt gezet met een speciale zilveren JVC speld en een mooie bos bloemen en applaus als waardering. De voorzitter vraagt of dhr. L. Bruggeman naar voren wil komen omdat hij dit jaar 25 jaar trouw lid is van JVC en daarvoor in het zonnetje wordt gezet met een speciale zilveren JVC speld en een mooie bos bloemen en applaus als waardering. De voorzitter vraagt of dhr. K. Hoornsman naar voren wil komen omdat hij dit jaar 75 jaar trouw lid is van JVC. Helaas niet aanwezig de mooie bos bloemen zullen thuis worden afgegeven. De voorzitter vraagt of dhr. H. Wesseling en dhr. J. v.d. Nieuwenhuijzen naar voren willen komen. De vereniging is beide heren veel erkenning verschuldigd. Na een samenvatting van de werkzaamheden en taken die beide heren in de vele jaren hebben uitgevoerd vraagt de voorzitter de vergadering beid heren voor als ere lid te benoemen. De vergadering stemt hiermee in met een luid applaus. Beide heren geven in het kort hoe ze de jaren hebben beleefd en dat het mooie jaren waren waarin heel veel werk is verzet en danken iedereen die daar een bijdrage aan hebben geleverd en wensen alle JVC-ers heel veel plezier en succes voor de toekomst. 13. Rondvraag. De voorzitter nodig de leden uit tot het stellen van vragen. 1. Dhr. H. Warffemius: a) De verdeling van de verlichting op het veld is niet helemaal goed, is dit aan te passen? Antw. voorzitter: dit zullen we gaan bezien. b) Is ledverlichting een optie om te bezuinigen? Antw. voorzitter: ook dit zullen we meenemen. 2. Mevr. M. Dobbe: De kantine is erg koud als de nooddeur open staat, kan daar iets aan gedaan worden?

5 Antw. VZ: Ja we zijn bezig met een luchtscherm boven de deur om dit euvel op te vangen. Dhr. C. Schilder stelt voor of er ook een andere sluiting op de nooddeur kan komen. Antw. VZ: ook dit zullen we meenemen. 4. Dhr. M. Czech (ingekomen stuk): 14. Sluiting. Wat is de visie van het bestuur geweest en wat is die nu en hoe ziet die er in de toekomst uit? Antw. VZ: er is een beleidsplan en die wordt op dit moment herschreven door de technische commissie. Op alle secties willen we gediplomeerde trainers hebben om de kwaliteit van oefenstof te waarborgen, dit is een streven de andere punten worden nog beschreven waarvoor nog enig geduld gevraagd. Zodra deze beschreven zijn en vastgesteld zullen deze met de leden gedeeld worden. De voorzitter geeft nog een korte toelichting op de nieuwbouw plannen (sporthal). Dit is alleen nog maar een onderzoeksplan om te onderzoeken wat voor mogelijkheden er zijn. Zodra er ook maar iets te melden is zullen we de leden informeren en als klankbord gebruiken, meer niet. De voorzitter dankt de aanwezigen voor hun inbreng en sluit de vergadering en nodigt alle aanwezigen uit voor een drankje ter afsluiting.

6 Bijlage 1 Contributie seizoen & Categorie veld: Senioren 229,00 229,00 A-junioren 202,00 202,00 B-junioren 180,00 180,00 C-junioren 180,00 180,00 D-pupillen 165,00 165,00 E-pupillen 165,00 165,00 F-pupillen 134,00 134,00 Kabouters 25,50 25,50 Zaalvoetbal 135,00 135,00 Combinatie Zaal / Veld: Senioren 340,00 340,00 A-junioren 313,00 313,00 B-junioren 290,00 290,00 Niet spelend lid: NS lid 48,00 48,00 Donateur 18,00 18,00 Overzicht bedragen (in ) gezinskorting spelende leden): 3 leden op hetzelfde huisadres 10,00 gezinskorting 4 leden op hetzelfde huisadres 15,00 gezinskorting 5 en meer leden op hetzelfde huisadres 20,00 gezinskorting